Ficha 01 sistema de informacion
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Ficha N° 01
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “CIBERNET”
MODULO : I
UNIDAD DIDÁCTICA : Aplicativos informáticos
CARRERA PROFESIONAL : CONTABILIDAD
SEMESTRE : III
FECHA : 09 / 03 /2015
FACILITADOR : Neyber Rafael Pinedo
SUBELEMENTO DE CAPACIDAD: Definir los conceptos de software contable,
para producir información económico contable
LOS SISTEMAS INFORMATICOS
1.- DEFINICION DE TERMINOS
1.1.- Informática:
El término `informática' proviene de la fusión de los términos
“INFORmación” y “autoMÁTICA”, y se define como la ciencia que
estudia el tratamiento automático y racional de la información, como
soporte de los conocimientos y comunicaciones humanas, llevado a cabo
mediante elementos automáticos, así como el conjunto de técnicas,
métodos y máquinas aplicadas a dicho tratamiento. La Real Academia
Española de la Lengua da la siguiente definición: “Conjunto de
conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento
automático de la información por medio de computadoras electrónicas”.
De esta última definición podemos deducir que hay tanto una ciencia
informática como unas técnicas informáticas.
Cuando se ocupa de la información como materia esencial de estudio,
con esta información es preciso: representarla en forma eficiente y
automatizable, transmitirla sin errores ni pérdidas, y almacenarla para
poder acceder a ella y recuperarla tantas veces como sea preciso
procesarla para obtener nuevas informaciones más elaboradas y más
útiles a nuestros propósitos
1.2.- Sistema
Desde la aparición de las computadoras, la generalización de las
corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y
la globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a
la orientación de la información, surgiendo la necesidad de crear
Sistemas que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión
contable y administrativa, y que dichas informaciones sean EFECTIVAS,
CONFIABLES Y OPORTUNAS.
Los cuales han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas
empresas, que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de
ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y
dinero. Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a
los contadores, buscar la forma de satisfacer de una manera más
completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, pero más
eficientes y con menos posibilidad de errores.
1.3.- Sistema informático
Un sistema informático es un sistema que permite almacenar y procesar
información; una pieza fundamental en el engranaje de la humanidad
actual. Tan importante es su papel en la sociedad de hoy en día que es
prácticamente imposible pensar en separar al ser humano de una
computadora o sistema de información. Tal es la simbiosis entre ambos,
que sin estos elementos en sus manos, la Humanidad a esta altura de su
historia no podría seguir desarrollándose; como todo sistema, es el
conjunto de partes interrelacionadas: en este caso, hardware, software y
personal informático.
Los componentes físicos llamado, hardware: incluye cualquier
tipo de dispositivo electrónico inteligente, o sistemas de
almacenamiento externo, etc.
Y los componentes lógicos como el software incluye al sistema
operativo.
El soporte humano, llamado Humanware. incluye al personal
técnico y a los usuarios que lo utilizan.
1.4- Sistema informático y sistema de información
Un sistema informático utiliza computadoras para almacenar,
procesar y acceder a la información.
En un sistema de información se pueden utilizar computadoras
(de hecho en casi siempre se utilizan), pero no es necesario. Puede
accederse a la información utilizando un método mecánico o
físico. Por ejemplo, buscar un expediente en un archivador.
Ambos sistemas tienen como objetivo hacer más simple la gestión
y procesamiento de la información
2.- ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS
Los sistemas informáticos suelen estructurarse en Subsistemas:
Subsistema físico: asociado al hardware. Incluye entre otros
elementos la CPU, memoria principal, la placa base, periféricos
de entrada y salida, etc.
Subsistema lógico: asociado al software y la arquitectura. Incluye
al sistema operativo, las aplicaciones y las bases de datos.
3.- CONCEPTUALIZACIÓN
La lógica se define como aquélla representación del conocimiento y/o
del formalismo racional originalmente desarrollada por matemáticos
para formalizar el razonamiento matemático. Se considera componente
lógico de un sistema informático lo que no se puede considerar tangible,
es decir, todo aquello que tiene que ver con la información que se
maneja en el sistema y con las herramientas intangibles necesarias.
Se pueden distinguir cuatro grandes grupos considerados lógicos en un
sistema:
Datos: son los valores numéricos, o bien caracteres, medidas
multidimensionales, tales como vectores, matrices,...
La información: como tal, es un conjunto de datos relacionados
por alguna estructura o alguna relación de tipo sintáctico. En
general, se la considera un subconjunto dentro de los datos.
El conocimiento: constituido por elementos de información con
ciertos significados semánticos y se le suele considerar un
subconjunto de la información
La inteligencia: conjunto específico de la información capaz de
interpretar y gestionar otra. Es el subconjunto más interior del
espacio total de datos.
Desde el punto de vista operativo y temporal, los ordenadores nacieron
como herramientas que servían para el procesamiento de datos, como los
procesadores primitivos, que mediante las que se les introducían datos
e instrucciones, y producían datos procesados también en forma de
tarjetas que se clasificaban para la siguiente fase. Fueron relativamente
frecuentes en grandes corporaciones y centros de cálculo como el MIT
(Massachussets Institute of Technology).
A medida que los datos se iban haciendo más y más complejos,
mezclándose estructuras y añadiendo otras nuevas, apareció la
necesidad de diseñar métodos para el procesado de la información, por
lo que nacieron los primeros programas y aplicaciones informáticas,
medianamente complejos, en lenguajes como el lenguaje máquina o el
ensamblador. En la actualidad, la complejidad que existe en las bases
de datos y conocimientos impone una tendencia hacia el desarrollo y
fabricación de sistemas expertos para ciertas áreas específicas, como es
el caso de la educación, la legislación, la sanidad, etc.
Las líneas de trabajo para un futuro a medio plazo se encaminan hacia
la consecución de la inteligencia artificial, conocida como AI (Artificial
Intelligence), en la que los sistemas no sólo son capaces de aprender sino
de elegir el método más adecuado para hacerlo.
3.1.- Definición de dato
La palabra datos proviene del latín datum (plural data) que significa
“lo que se da”, en el sentido de “lo que acontece”. El diccionario de la
Real Academia de la Lengua Española dice que los datos son:
“antecedentes necesarios para llegar al conocimiento exacto de una cosa
o para deducir las consecuencias legítimas de un hecho”.
Los datos suelen ser magnitudes numéricas directamente medidas o
captadas, pero también pueden ser nombres o conjuntos de símbolos; o
valores cualitativos, premisas, imágenes, sonidos, colores, etc.
Desde un punto de vista más operativo, un dato consiste en una
información que ha sido preparada, frecuentemente en un formato
particular, para un propósito específico. En el ámbito de la informática
tiene tres acepciones diferentes.
En un programa informático, los datos pueden distinguirse de las
instrucciones. Por ejemplo, en el código fuente las declaraciones de datos
son diferentes de las declaraciones ejecutables. Así, en el momento de la
ejecución, el espacio de almacenamiento se divide entre los datos -ya
sean constantes o variables- y las instrucciones. Y los archivos de datos
se distinguen de los archivos de programa.
En segundo lugar, en el contexto de un programa individual o en el de
un equipo de programas, dato puede usarse en un sentido más restrictivo
significando la entrada de información -inputs- frente a los resultados
o salida de la misma –outputs.
Por último, y de manera más general, se usa la palabra dato para
separarla cada vez más de otros aspectos de los programas modernos como
la voz, el texto o la imagen. Este uso enfoca sobre la naturaleza
altamente formateada de los datos en las aplicaciones tradicionales
destinadas al proceso de datos, como concepto opuesto a estructuras más
libres como el texto en lenguaje natural, las comunicaciones de voz y
las imágenes visuales, muy típicas de aplicaciones en entorno visual y/o
multimedia.
3.2.- Tipos de datos.
- Datos de entrada: son los que llegan al ordenador a través de alguno
de los periféricos de entrada, tales como el teclado, lectores, etc.; o bien
llegan desde unidades de almacenamiento, como son los discos. A veces
este concepto se confunde con captura de datos -actividad de
introducción de datos, casi siempre automatizada, en el que la
recepción de los datos tiene una importancia secundaria-, y con la
preparación de los datos -labor que supone preparar los datos para su
entrada en el sistema, formateándolos o codificándolos-.
- Datos intermedios: son los resultados que se van produciendo y que no
forman parte de la salida porque no se especificó de esa manera en el
diseño del programa.
- Datos de salida: Son los datos resultados del procesamiento de los datos
de entrada y de los intermedios. La forma de obtenerlos para su análisis
es por medio de un periférico de salida, como son las pantallas o las
impresoras; o bien almacenarlos.
Para poder llevar a cabo este trabajo, el ordenador deberá contar con
un intérprete, es decir, un sistema fijo y consistente que permita pasar
un número o un carácter a un valor en bytes. Una vez que el ordenador
ha utilizado ese valor para el procesamiento y ha obtenido un resultado
-en bytes-, deberá usar el intérprete de nuevo, pero de manera inversa,
para pasar esos bytes a una representación habitual para el operador.
El proceso por el cual se pasa de un lenguaje máquina a un lenguaje
comprensible por un usuario, o por otra máquina, se le conoce como
traducción.
4.- APLICACIONES INFORMÁTICAS
Las aplicaciones son un tipo de programa informático diseñado como
herramienta para permitir a los usuarios realizar uno o diversos tipos
de trabajo. Esto las diferencia principalmente de otros tipos de
programas como los sistemas operativos, las utilidades, los lenguajes de
programación. Las aplicaciones son parte del software de una
computadora, y suelen ejecutarse sobre el sistema operativo.
5.- SISTEMA APLICATIVO
Es un programa informático diseñado para facilitar al usuario la
realización de un determinado tipo de trabajo. Posee ciertas
características que le diferencia de un sistema operativo (que hace
funcionar al ordenador), de una utilidad (que realiza tareas de
mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean
los programas informáticos). este puede ser utilizado en cualquier
instalación informática independiente del empleo que vayamos hacer
de ella existen literalmente miles de estos programas para ser aplicado
en diferentes tareas desde procesamientos de palabras hasta como
seleccionar una universidad, como existen muchos programas se dividen
en 4 categorías de software de aplicación.
Aplicación de negocio. procesadores de datos, hojas de cálculo,
graficadores, manejador de base de datos.
Aplicación de utilería. te ayudan a administrar o a darle
mantenimiento de tu pc.
Aplicación personal. agenda de direcciones, calendario,
operaciones bancarias, enviar correos.
Aplicación de entretenimiento.
6.- SISTEMA TRIBUTARIO NACIONAL.
El sistema tributario peruano es el conjunto de impuestos,
contribuciones y tasas que existen en el Perú.
Estructura
El Estado peruano es el poder político organizado por la Constitución
de 1993. El Estado se encuentra organizado en tres niveles de gobierno:
nacional, regional y local. Cada uno de estos niveles agrupa diferentes
unidades ejecutoras o productoras de bienes y servicios públicos
cuyos costos operativos deben ser financiados básicamente con
tributos.
El Decreto Legislativo No. 771, vigente desde enero de 1994, es
denominado como la “Ley Marco del Sistema Tributario
Nacional”.
6.1.- El sistema tributario nacional
Es el conjunto ordenado, racional y coherente de normas,
principios e instituciones que regula las relaciones que se
originan por la aplicación de tributos en nuestro país.
6.2.- Elementos del Sistema Tributario Peruano.
El Sistema Tributario está constituido por los siguientes elementos:
A. Política tributaria. Son los lineamientos que orientan,
dirigen y fundamentan el sistema tributario. Es diseñada y
propuesta por el Ministerio de Economía y Finanzas.
B. Normas Tributarias. Son los dispositivos legales a través de
los cuales se implementa la política tributaria. En nuestro
país, comprende el Código Tributario y una serie de normas
que lo complementan.
C. Administración Tributaria. Está constituida por los órganos
del estado encargados de aplicar la política tributaria. A
nivel de Gobierno central, es ejercida por dos entidades: la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria-
SUNAT y la Superintendencia Nacional de Administración
de Aduanas o SUNAD. Los Gobiernos Locales recaudan sus
tributos directamente en la mayor parte de los casos.
6.3.- Objetivos del sistema tributario:
Incrementar la recaudación.
Brindar al sistema tributario una mayor eficiencia, permanencia
y simplicidad.
Distribuir equitativamente los ingresos que corresponden a las
Municipalidades.
Esta norma regula la estructura del sistema tributario peruano,
identificando cuatro grandes sub-conjuntos de tributos en
función del destinatario de los montos recaudados.
1) SUB-CONJUNTO DE TRIBUTOS QUE CONSTITUYEN INGRESOS
DEL GOBIERNO NACIONAL, según el art. 2.II.1 del D. Leg.
No.771; que en virtud del principio de la contraprestación el
usuario de los bienes y servicios que ofrece el Estado debe
cumplir con un pago a título de remuneración o retribución.
Si un contribuyente utiliza los bienes y servicios estatales,
ubicados en diferentes partes del país, debe retribuir a través
del pago de impuestos a favor del Gobierno Nacional compuesto
fundamentalmente por el Poder Ejecutivo, Poder Legislativo y
Poder Judicial. Estos impuestos se encuentran detallados en el
D. Leg. No. 771. Se trata del Impuesto a la Renta, Impuesto
General a las Ventas, Impuesto Selectivo al Consumo, Derechos
Arancelarios y Régimen Único Simplificado.
A. Impuesto a la Renta:
Grava las rentas que vengan del capital, del trabajo y su aplicación
conjunta, y las que provengan de una fuente constante de ingreso.
Primera categoría, las rentas reales del arrendamiento o sub -
arrendamiento, predios.
Segunda categoría, intereses.
Tercera categoría, actividades comerciales, industriales, servicios
o negocios.
Cuarta categoría, trabajo independiente.
Quinta categoría, trabajo dependiente.
B. Impuesto General a las Ventas:
Grava la venta en el país de bienes muebles, la importación de
bienes, la prestación o utilización de servicios en el país, los contratos
de construcción. y la primera venta de inmuebles que realicen los
constructores de los mismos.
C. Impuesto de Promoción Municipal
Este Impuesto se aplica en los mismos supuestos y de la misma
forma que el Impuesto General a las Ventas, con una tasa de 2%,
por lo tanto, funciona como un aumento de dicho Impuesto. En
la práctica, en todas las operaciones gravadas con el Impuesto
General a las Ventas se aplica la tasa del 18%, que resulta de
la sumatoria de este impuesto con el de Promoción Municipal
D. Impuesto Selectivo al Consumo:
Grava la venta en el país a nivel de productos de determinados bienes
o su importación y su venta cuando es efectuada por el importador y
los juegos de azar y apuestas. Se determina mensualmente.
En materia de Derechos Arancelarios se tiene fundamentalmente un
impuesto que grava las importaciones de mercancías que se realizan
en el Perú.
E. El Régimen Unico Simplificado – RUS consiste en el pago de un
solo impuesto, en sustitución del Impuesto a la Renta e Impuesto
General a las Ventas. El RUS está dirigido fundamentalmente a
las pequeñas empresas.
2) SUB-CONJUNTO DE TRIBUTOS QUE CONSTITUYEN INGRESOS DE
LOS GOBIERNOS REGIONALES
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ - Artículos 74º y 196º Los
gobiernos locales pueden crear, modificar y suprimir contribuciones
y tasas, o exonerar de éstas, dentro de su jurisdicción y con los límites
que señala la ley. Constituyen rentas de las municipalidades, entre
otros, los tributos creados por ley a su favor, las contribuciones, tasa,
arbitrios, licencias y derechos creados por Ordenanza Municipal,
conforme a ley y los recursos asignados del Fondo de Compensación
Municipal.
Se trata de ingresos tributarios para los Gobiernos Regionales que no
están contemplados en el D. Leg. No. 771.
3) SUB-CONJUNTO DE TRIBUTOS QUE CONSTITUYEN INGRESOS DE
LOS GOBIERNOS LOCALES, de conformidad con el art. 2.II.2 del D.
Leg. No. 771
En la medida que un contribuyente utiliza los bienes y servicios de
su localidad, tiene que retribuir a través del pago de impuestos,
contribuciones y tasas que son recaudadas por las Municipalidades
Distritales y Provinciales.
Estos tributos no están detallados en el D. Leg. No. 771. El citado
dispositivo señala que la Ley de Tributación Municipal – LTM
establece la relación de los tributos que financian a las 1,832
Municipalidades actualmente existentes. Impuestos.
En materia de impuestos los arts. 3.a, 6 y 3.c de la LTM se refieren
al Impuesto Predial, Impuesto de Alcabala, Impuesto al Patrimonio
Vehicular, Impuesto a las Apuestas, Impuesto a los Juegos, Impuesto
a los Espectáculos Públicos No Deportivos, Impuesto de Promoción
Municipal, Impuesto al Rodaje e Impuesto a las Embarcaciones de
Recreo.
4) SUB-CONJUNTO DE CONTRIBUCIONES QUE CONSTITUYEN
INGRESOS PARA OTRAS REPARTICIONES PÚBLICAS DIFERENTES
DEL GOBIERNO NACIONAL Y LOCAL, conforme lo dispuesto por el
art. 2.3 del D. Leg. No. 771
Se trata de las contribuciones de seguridad social que financian el
sistema de salud administrado por ESSALUD y el sistema público de
pensiones administrado por la Oficina de Normalización
Previsional - ONP. La contribución al servicio nacional de
adiestramiento técnico industrial – SENATI y la contribución al
servicio nacional de capacitación para la industria de la
construcción – SENCICO.
6.4.- CÓDIGO TRIBUTARIO (Norma II)
6.4.1.- TRIBUTO
Se conoce así a las aportaciones en dinero o en especie que el
Estado, o entidades públicas designadas por ley, exigen con el
objeto de obtener recursos para enfrentar sus gastos y satisfacer las
necesidades públicas.
Existen diversos tipos de tributos. Entre ellos podemos identificar:
SISTEMA TRIBUTARIO NACIONAL
CODIGO TRIBUTARIO TRIBUTOS
GOBIERNO CENTRAL
Impuesto la Renta.
Impuesto general a las ventas.
Impuesto selectivo al consumo.
Registro Único Simplificado.
Aportaciones del seguro social de Salud (ESALUD).
GOBIERNO LOCAL
IMPUESTO PREDIAL,
IMPUESTO A LA ALCABALA,
IMPUESTO A LOS JUEGOS
IMPUESTO A LAS APUESTAS
IMPUESTO AL PATRIMONIO NETO VEHICULAR
PARA OTROS FINES
CONTRIBUCIONES AL FONAVI.
CONTRIBUCIONES AL SENATI. CONTRIBUCIONES AL SENCICO
A. Impuestos: Es el
tributo cuyo
cumplimiento no
origina una
contraprestación
directa en favor del
contribuyente por
parte del estado. Por
ejemplo, el impuesto a
la renta.
B. Contribuciones. Es el tributo cuya obligación tiene como hecho
generador beneficios derivados de la realización de las obras
públicas o actividades estatales.
C. Tasas. Es el tributo cuya obligación tiene como hecho generador la
prestación efectiva por el estado de un servicio público
individualizado en el contribuyente, de acuerdo a la naturaleza
del servicio las tas pueden ser.
Advertíos. Tasas que se pagan por la prestación o mantenimiento
de un servicio público, (Pago para obtener una Partida de
Nacimiento).
Derechos. Son tasas que se pagan por prestación de un servicio
administrativo público o el uso o aprovechamiento de bienes
públicos
Licencias. Son las tasas que graba la obtención de autorizaciones
específicas para la realización de actividades de aprovechamiento
particular sujetas a control o fiscalización
7.- CLASES DE DECLARACIONES
Las declaraciones tributarias son la que manifiestan, Los hechos
comunicados a la administración tributaria en la forma y lugar
establecidos por la ley. .(Art. 88 C.T.)
7.1.- Declaraciones informativas.
PDT. Notarios.
Cambio de coeficiente
DAOT
7.2.- Declaraciones determinativas.
PDT.621. Renta mensual
PDT.682
PDT617, Otras Retenciones
7.2.1.- D. Sustitutorias. Podrán ser utilizadas dentro del plazo de
presentación de la misma, venciendo este la declaración podrá ser
rectificada.
7.2.2.- D. Rectificatorias. Será presentada dentro del plazo de
prescripción presentado por tal efecto la declaración rectificatoria
respectiva. Trascurrido el plazo de prescripción no podrá representa la
declaración rectificatorias alguna. La declaración rectificatoria surgirá
efecto dentro del plazo de 45 días hábiles a su presentación a la
administración tributaria, siempre y cuando no se determine obligación
mayor o menor en la declaración, de lo contario surge efecto desde la
fecha.(Art. 88 C.T.)
8.- INGRESO A LA PÁGINA www.sunat.gob.pe