Filosofia 6S
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METODOLOGIA DE LAS 6 S´s
El RETO DE LA IMPLANTACIÓN DE LAS
6´sOBJETIVO:LA CREACIÓN DE UN
ENTORNOPRODUCTIVO
6’s
6’S Rumbo: Introducción
“Todo cabe en un jarrito sabiéndolo
colocar”
“Hombre prevenido vale por dos”
“Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar”
“El flojo trabaja dos veces”
“Más vale prevenir que remediar”
Sentido Común
OBJETIVODEL TALLER
Crear un lugar de trabajo SEGURO, LIMPIO Y
ORDENADO con la ayuda y participación de TODOS
Requisitos indispensablesPara su Implantación
1.- LIDERAZGO
Se requiere no solo el visto bueno, sino se necesitaPoner el ejemplo, que vigilen auditorías del Cumplimiento.
• Que tomo el curso de 6s• Que se interese por estudiar el tema.• Que tome la iniciativa de reunir al personal y obtener el compromiso.• Definir cuando iniciar.• Que proporcione los recursos necesarios de implantación.• Seguimiento a acuerdos
2.- PERSONAL
• Tomar todos el taller de 6s• Dar su compromiso por escrito• Identificar a las personas más entusiastas• Establecer acciones para que no decaiga el ánimo
3.- INSTALACIONES Y EQUIPO
PROCESO = SUCESO
4.- MÉTODOS DE TRABAJO
Barreras Naturales: “Siempre lo hemos hecho as픓Eso no se puede cambiar” “Es parte de lasPolíticas”
5.- PRESUPUESTO
El trabajo en equipo ayuda a realizar muchas mejorascon pocos recursos, sin embargo habrá actividadesque requieran apoyo económico.
¡MANTENIMIENTO CONTINUO!
Gemba = Lugar de Trabajo
Personales Colectivos Ignorados
•Recamara •Comedor •Azotea
Un GEMBA debe estar delimitadoy tener al menos un dueño.
ANTECEDENTES
La técnica de las 6´s surge a principios de los años 60´sSu implantación se produjo para:
-Eliminación de desperdicios-Reducción de materiales en proceso-Incremento en la productividad personal-Evitar accidentes-Optimizar espacios-Incrementar la velocidad de mejora
SEIRI
SEITON
SEISOU
SEIKETSU
SHUKAN
SHITSUKE
SELECCIONAR - SEPARAR
ORGANIZAR
LIMPIAR
ESTANDARIZAR
HABITO
DISCIPLINA
¿QUE SIGNIFICAN LAS 6S’s?
1SSELECCIONAR
2SORGANIZAR
3SLIMPIAR
1S SELECCIONAR
- Conocer nuestra área de trabajo.- Separar lo que sirve de lo que no sirve.- De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario para mí.- Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero puede servirle a alguien.
MUCHO AYUDA LO QUE NO ESTORBA
¿SIRVE?
SI
NO
INNECESARIO
ALGUIEN LO PUEDE USAR
NECESARIO
SIGUIENTE
“S”
BENEFICIOS DE LA 1S
- Uso óptimo de espacios.
-Eliminación de desperdicios.
-Descarte de artículos obsoletos.
-Reducción de inventario. y archivo muerto.
-Mejor distribución de recursos.
2S ORGANIZAR
UN LUGAR PARA CADA COSA, Y CADACOSA EN SU LUGAR
Poner las cosas en orden, destinar una ubicación estratégica, de manera
que esté siempre listo para que cualquiera lo pueda
usar oportunamente.
ELIMINAR TIEMPO DESPERDICIADO EN BUSCAR COSAS
CONSEGUIR LO QUE SE REQUIERE EN EL MOMENTO EN QUE SE NECESITA
UNA VEZ SELECCIONADO LO NECESARIO,CLASIFICAR POR FRECUENCIA DE USO
COLOCAR JUNTOA LA PERSONA
COLOCAR CERCADE LA PERSONA
COLOCAR EN OTRA ÁREA
COLOCAR ENBODEGA
ARCHIVOPAPELES
MESASMATERIAL,
ETC
CONTINUAMENTE
VARIAS VECES POR SEMANA
ALGUNAS VECES AL MES
ES POSIBLEQUE SE USE
OTRA FORMA DE HACERLO
*Definir el nombre de cada clase de artículos.*Definir donde guardar las cosas, tomando en cuenta su frecuencia de uso.*Decidir cómo acomodar las cosas, tomando en cuenta que sea fácil de:
Localizar (autoexplicativo).Sacar y devolver a su lugar.Detectar faltantes (vrg. préstamos).Reponer (inventario).
BENEFICIOS DE LA 2S
-Eliminar tiempo de Búsqueda.
-Prevenir desabasto.
-Mejorar la Seguridad.
-Incremento de Respuesta.
-Incremento en la Productividad.
3S LIMPIAR
¿Qué entiendes por limpiar?Crear un ambiente impecable de trabajo
*Toda una filosofía de mejoramiento.
*Acción de eliminar lo sucio.
*Acción de verificación.
*Acción de integrar equipos.
TRES ETAPAS DE LA LIMPIEZA
Tres áreas de la Limpieza:
-Área individual.
-Áreas comunes.
-Áreas difíciles.
BENEFICIOS DE LA 3S
*Evita accidentes.
*Disminuye reparaciones costosas.
*Permite tomar acciones correctivas inmediatas.
*Disfrutar de un lugar impecable de trabajo.
4s ESTANDARIZAR
MANTENER:
a) Las 3 S anteriores.
b) Un lugar seguro.
c) Mantenimiento.
COMO MANTENER LAS 3S
Para mantener lo logrado al aplicar las3s se estandarizan las actividades, con reglas y/o recomendaciones
*Un estándar se coloca en un lugar visible
*Debe tener control visual, usando símbolos, colores o letreros, para que el estándar se explique por sí mismo.
*Creación de Manuales de Estándares.
PARA MANTENER EL NIVEL LOGRADO:
Ejemplo: Sala de Juntas.
Recomendaciones al usar la Sala de Juntas:1. Dejar limpio el pizarrón.2. Devolver el equipo utilizado a su lugar.3. Dejar las tazas sucias en su lugar.4. Acomodar las sillas.5. Verificar que no quede ningún objeto ajeno a la sala de juntas.6. Apagar la luz.
BENEFICIOS DE LA 4S
*Queda por escrito el método para mantener lo logrado.
*Facilita el mantenimiento.
*Asegura la fabricación de productos o servicios con calidad consistente.
*Ofrece sistemas Autoexplicativos.
5S HÁBITO
DISCIPLINA...
COMPROMISO...
LO MÁS IMPORTANTE PARA MANTENER LO LOGRADO ES:
SEGUIR ESTANDARES
* Hábito de usar los estándares establecidos.* Respeto hacia los demás.
* ”Empatía” con los compañeros.* Disciplina es respetar las reglas del juego.
* La Disciplina nos lleva a formar Hábitos.
BENEFICIOS DE LA 5S
*Creación de un lugar de trabajo disciplinado.
*Formación y cambio de hábitos.
6S AUTOCONTROL
-Saber lo que tengo que Hacer y Porque.-Saber como Hacerlo Bien y a la Primera.-Identificar si se está Haciendo Mal y Corregirlo.
-Siempre Mejorar:En mi Trabajo.En mi Hogar.En mi Persona.
EL COMPROMISO
LOS PRIMEROS EN COMPROMETERSEEN LA MEJORA DEL AMBIENTE DETRABAJO DEBEN SER LOS DIRECTIVOS,MEDIANTE LA:
*Aplicación de seguimientos de tareas.*Capacitación.*Promoción y Motivación, y*Comprometer a todas las demás personas de la organización.
PARA EMPEZAR...
*Identificar áreas, espacios de trabajo individuales, comunes, y difíciles.*Definir responsables específicos de cada área.*Definir y priorizar áreas 6’s.*Definir metas específicas.*Definir métodos de selección, org. y limpieza.*Analizar situación actual.*Aplicar 1S, 2S y 3S.*Evaluar los resultados.*Aplicar 4S y 5S.*Iniciar el siguiente proyecto sin olvidar la 6S.
PROGRAMA DE ACCION
*Documentación:1. Tomar fotos o película sobre los gembas2. Construir un tablero “antes” y “después”, con las fotos que se han tomado, el “después” quedará en blanco, durante algún tiempo.3. Colocar al ir avanzando, fotos con las mejoras realizadas en los diferentes gembas.
*Dar a conocer las 6S’s1. Programar sesiones de 2 hrs. aprox. Para dar a conocer el programa de las 6S’s.2. Propiciar ambiente de confianza y apertua para el proceso.3. Recorrer las áreas de trabajo en busca de oportunidades.
*Campaña de Etiquetas rojas.1. Recorrer las áreas de trabajo y marcar con etiquetas pequeñas , materiales, artículos, equipo, etc. Que se necesite “separar”, “ordenar” y “limpiar”.2. Definir un área donde se colocará lo que no nos sirve pero puede servir a alguienmás o se debe guardar de manera distinta.
*Sabadazo.Dedicar de 1 a 3 sábados o tiempo adicional para acelerar el proceso.Aprovechar para escombrar, pintar, Acomodar y/o reparar.Mejorar control visual (señalización, eliminar búsqueda, etc.).Propiciar mayor integración.
CONCLUSIONES
*Las 6S son todo un reto.
*La Creación de un Entorno
Productivo es Tarea de TODOS.
*Reduce la Adicción a la Urgencia.
*Aplicar las 6´S con profundidad
Requiere un Esfuerzo Consciente
y Genera un Cambio Cultural.
*Facilita implementar programas
de Calidad con éxito.