Universidad Veracruzana

EMPRESA:Papelería

FHACEESSMaestro:

Carlos A. Torres Gástelu

Integrantes del equipo:Alberto Mengelle Castro

Stephanie Varela Romero

Facultad De Administración

DATOS GENERALES Y CONTACTO

• Misión: Proporcionar a todos los clientes un excelente servicio, productos de óptima calidad, a un precio competitivo, mediante la incorporación constante de nuevos artículos y servicio que reúnan las características mínimas requeridas por los clientes.

• Visión: Que el cliente reciba siempre un Servicio Excelente por parte de el personal, Que nos identifique como una empresa en la vanguardia dentro del ramo papelero.Que reciba una garantía total de los productos o servicios recibidos.

• Dirección: Calle Puesta del Sol No. 175 entre constituyentes Y Rafal Orta.

Fraccionamiento Vista Mar en Veracruz

• Contacto: Sr. Fausto Solís Saquí y la Sra. Liz del Rosario Gómez Gutiérrez

• Teléfonos: 9-35-01-28

• Horario de Atención:Lunes-Viernes de 6:30 A.M. a 10:00 P.M.

Sábados: 7:30 A.M. a 10:00 A.M.

Datos De La Empresa:

El Sr. Fausto y la Sra. Liz Actualmente son los encargados y dueños de dicha Papelería.

FHACEESS nombre que se le dio por los Dueños inicio entre Septiembre y Octubre del 2005, anteriormente antes de formalizarse como papelería inicio como una lavandería solamente contaba con 3 lavadoras y 1 secadora después paso a hacer una internet pero pasando 5 meses al sr. Fausto se le ocurrió comprar unos cuantos folders , plumas y borradores (cosas que pensaba que los estudiantes de la universidad pudieran necesitar.) y así fue como se dio cuenta de que lo que lo ayudaría y pegaría más en ese lugar es una papelería.

Un Poco De Historia

• Y Así fue como el sr. Fausto empezó surtiendo cada vez más y más su papelería. Dejo atrás lo que era su lavandería y trato de innovarse con la mejor tecnología en las copias. Conto con mucho apoyo de una empresa de copy ver la cual le dejaba los mejores equipos de copiadoras del lugar entonces eso fue lo novedoso y tecnológico que empezó lanzando el sr. Fausto.

• Actualmente el sr. Fausto tiene una muy surtida papelería aparte de contar con servicio de internet muy buenos engargolados aparte de contar con una tecnología que pocas papelerías tienen la que es el guardar los archivos. Que a muchos estudiantes les gusta mucho.

DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMATICA

• El problema con el que cuenta FHACEESS es que no tiene un sistema de inventario propio para esta papelería las compras solo se efectúan sin llevar ningún registro, solo cuando el cliente lo pide entregan notas sencillas pero no llevan ningún concentrado de lo que actualmente se vende o cuantos productos le quedan de un articulo en especial.

• Posible Solución:

La idea es que se realice una base de datos en donde podamos llevar acabo todo este registro de los artículos con los que cuenta la papelería y los que se han vendido.

SUPUESTOS SEMÁNTICOS

2.Un articulo no puede tener la misma descripción pero si el mismo nombre o el mismo proveedor

3.Varios artículos pueden tener un mismo proveedor

4.Los artículos tendrán un código especial que los diferenciara de los demás

5.Cada articulo tendrá la relación de a que proveedor pertenece

6.Se llevara el registro de cuantos productos quedan de un determinado articulo

7.Un articulo puede tener mismo nombre y pertenecer a una marca diferente

.1 Solo si el cliente pide factura se le registrara con todos sus datos

2. Se llevará un conteo de cuantos artículos están disponibles y cuantos se encuentran vendidos.

3. A los clientes que requieran factura se les pedirán sus datos. Mientras que los clientes que solo sea un ticket sencillo se llevará normal sin pedirles ningún dato.

4. Cuando nuestro inventario este debajo de lo que tenemos establecido se tendrá que contactar con el proveedor mediante la información que tengamos de este.

DICCIONARIO DE DATOS

Articulo

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Id_Articulo INTEGER 20 No Presenta un código único para el articulo

Nombre VARCHAR 15 No Es el nombre del producto

Marca VARCHAR 15 No Es la marca del producto

Descripción VARCHAR 100 No Breve resumen del producto

Precio FLOAT 15 No Presenta el costo que se le dará al articulo

stock INTEGER 15 No Presenta cuanto esta disponible en nuestra base de datos

Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto

Cliente

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

id_Cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente

Nombre VARCHAR 15 No Nombre del cliente

Dirección VARCHAR 30 No Dirección del domicilio del cliente

Teléfono INTEGER 10 No Numero en donde se pueda localizar al cliente

C.P. INTEGER 5 Si Código postal del cliente

Correo Electrónico

VARCHAR 15 Si Correo electrónico del cliente

R.F.C. VARCHAR 20 no Es el registro federal de contribuyentes

Proveedor

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

Id_Proveedor INTEGER 20 No Clave que identifica al proveedor del producto

Nombre VARCHAR 15 No Nombre de la empresa proveedora del articulo

Dirección VARCHAR 30 No Domicilio de la empresa que provee el articulo

Teléfono INTEGER 10 No Donde se tendrá contacto con el proveedor

Ventas

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

No.venta INTEGER 20 No Clave que identificara el numero de ventas que llevamos registradas

M.deventa FLOAT 20 No Cantidad que el cliente pagara por todos los artículos comprados

Id_cliente INTEGER 20 No Clave única del cliente

Fecha DATE 6 No Presenta la fecha en la que se realizara la venta

Detalle de Venta

Atributo Tipo Tamaño NN Descripción

No.venta INTEGER 20 No Clave que identificara el numero de ventas que llevamos registradas

Id_articulo INTEGER 20 no Presentara el código de identificación del producto

cantidad INTEGER 5 No Es el numero de artículos que llevara o comprar el cliente

Total artículo FLOAT 15 no es la multiplicación de la cantidad por el precio del articulo

DIAGRAMA

ESCENARIOSSituaciones en donde se realizan consultas

PRODUCTOSDescripción

•El dueño de la negociación necesita saber cuantos productos de determinado tipo se han vendido, para ello, se realiza una consulta a la base de datos, tomando los catálogos “articulo”, Venta, detalle venta para que de esta forma se cree una vista en la cual se despliegue el total de artículos vendidos, ya sea por fecha y tipo de articulo, y de esta forma obtener información útil de su base de datos sin crear tablas adicionales.

CONSULTA

REPORTE

FACTURACIÓNDescripción

•Cuando el dueño de la negociación necesite revisar su facturación semanal, se puede realizar una consulta donde nos muestre el total de facturas, y mediante un filtrado solo muestre por tiempo determinado o por numero de cliente, según desee el dueño de la negociación.

CONSULTA

REPORTE

COMPRA DE ARTICULOSDescripción

•Si el stock de algunos artículos esta por debajo de lo permitido, realizar una consulta para obtener el nombre y los datos de contacto de el (los) proveedor (es), para realizar la compra de los insumos y actualizar los datos en el catalogo de artículos, en el campo “stock”.

CONSULTA

REPORTE

MUESTRA DE VENTASDescripción

•Para registrar una venta, el usuario se ubica en el modulo de venta, donde automáticamente se genera un folio de venta, así como se insertará la fecha, además de que incluye campos donde se insertarán el id del cliente (si posee uno para realizar factura , si no será uno de publico general), los artículos que desea comprar, la cantidad de cada uno, el subtotal y el total a pagar por el cliente, al realizar el pago, automáticamente se descontará de la tabla artículos del campo stock, y la demás información quedará registrada en los catálogos correspondientes.

CONSULTA

REPORTE

ACTUALIZACIÓN DE DATOSDescripción

•Cuando realicemos actualizaciones en los datos de los proveedores para la compra de ciertos artículos, simplemente tenemos que añadir los datos del nuevo proveedor y actualizar la clave de proveedor de los artículos que ya tenemos registrados mediante una consulta, para que de esta forma los artículos estén vinculados con la nueva clave del proveedor que estamos dando de alta.

CONSULTAS

• En primer lugar tenemos que dejar en claro que Fhacees es una empresa muy pequeña, entonces solo interactúa en las consultas el sr. Don fausto que es el dueño de esta empresa.

Algunas de estas consultas que le puedan surgir al dueño son:

En el catalogo de ventas es:

• Cuantos artículos vendí en el día, mes o año

• Cuanto tengo de ganancias por los productos vendidos

• Cuantas ventas llevo en el día, año o mes

• Cual es la fecha en la que obtuve más ventas

En el catalogo de proveedor es:

•Este catalogo solo nos servirá para poder contactar a nuestro proveedor en dado caso que nuestro articulo se encuentre acabando.

En el catalogo de artículos es:

•Podremos consultar, el precio, nombre y cuantos artículos están disponibles para la venta ósea de cuanto es nuestro stock

REPORTES

• Titulo de reporte: control de ventas

• Usuario al que va dirigido: Gerente

• Periocidad: Diario

• Descripción de campos:

VENTAS

NUMERO DE VENTA Este Numero se le asignara dependiendo de las ventas que se hallan realizado será consecutivamente

ID_ARTICULO El id se incorporara dependiendo de el articulo que el cliente va a comprar

CANTIDAD Se introducirá dependiendo si son más de un articulo

TOTAL_ARTICULO

Este será el precio total de un solo articulo.

Procesos que se van a utilizar:

•En este reporte es donde más operaciones se realizaran ya que cuando los clientes accedan y paguen un articulo este se deberá de descontar de la base de datos aparte de que tendremos que multiplicar si en dado caso lleva 2 veces o más el mismo articulo, tendremos que multiplicar la cantidad por el total artículo que en si es el precio de un solo articulo y esto nos dará como resultado el monto total a pagar que vendrá registrado en el campo de ventas.

•Para sacar las ganancias del día sumaremos nuestros montos por cada numero de venta que hallamos realizado.

• Titulo de reporte: control de proveedores

• Usuario al que va dirigido: Gerente

• Periocidad: mensual

• Descripción de campos:

PROVEEDOR

ID_PROVEEDOR Este se asignara al momento en el que al proveedor le compremos un nuevo producto y empezara con el numero 2.

NOMBRE El nombre se introducirá una sola vez al registrar al proveedor

DIRECCIÓN Se registrara la ubicación exacta de nuestro proveedor

TELEFONO

Y un numero telefónico donde poder localizarlo

• Procesos que se van a utilizar:

En este proceso al momento de consultar nuestro proveedor podremos tener vistos cuales son los productos que este nos ofrece. Y consultaremos su dirección teléfono para contactarlos cuando solicitemos productos.

• Titulo de reporte: control de artículos

• Usuario al que va dirigido: Gerente

• Periocidad: Diario

• Descripción de campos:

ARTICULOS

ID_ARTICULOS Este se asignara al momento en el que el cliente requiere una factura y será un numero asignado por el sistema después de un 1

NOMBRE El nombre se introducirá una sola vez al registrar el producto

DESCRIPCIÓN Se registrara una pequeña descripción del articulo

MARCA

Se registrara la marca

PRECIO El precio será asignado por el dueño

STOK Este será asignado dependiendo de el numero de artículos que le hallamos comprado al proveedor

ID_PROVEEDOR Este numero será asignado de acuerdo a como fueron vendiéndonos productos los proveedores y empezara por un 2

Procesos que se van a utilizar:

• Algunos procesos que utilizáremos cuando llegue nuevo inventario será el de sumar a nuestro stock o cuando nuestros clientes se lleven alguna mercancía al momento en que ellos pagan esta deberemos de descontarla de nuestro stock.

•También podremos crear unas graficas de cual es nuestro producto que casi no se vende, o cual es el que ya casi no nos quedan disponibles

IMÁGENES DE LA BASE DE DATOS CREADA Y LLENA

TABLA Proveedores

TABLA Ventas

TABLA Detalle de Ventas

TABLA Clientes

TABLA Artículos