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Finance Quiz Booklet Everest 2014

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Finance Quiz Booklet

Everest 2014

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Legalidad

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Impuestos

• Al constituirse esta organización civil se verifico que el objeto social o fines se ubicaranentre las actividades que pueden ser autorizadas para recibir donativos deducibles deimpuestos, así como que se cumpliera con los requisitos que disponen las leyes en lamateria.

• Para tal efecto, se considera que el objeto social es el fin que tiene la organización o laactividad preponderante que se va a llevar a cabo, la cual se señala en nuestra actaconstitutiva y estatutos sociales.

• Acta Constitutiva: http://www.myaiesec.net/content/viewfile.do?opern=next&contentid=10185129

• Las obligaciones que tiene AIESEC MÉXICO como donataria autorizada enmateria de ISR serán: Cumplir con los requisitos de control administrativoy de transparencia, que al efecto establezcan el Reglamento de la Ley DelImpuesto Sobre La Renta y las reglas de carácter general que al efectoemita el Servicio de Administración Tributaria. Fundado en el Artículo 82Fracción VII párrafo segundo de la ley anteriormente mencionada.

• Por nuestro estatus ante SAT, debemos presentar cada mes reporteinformativo con respecto al mes pasado. Ya que únicamente realizamospagos de ISR es cuando realizamos pagos de honorarios, por prestación deun servicio.

ISR

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IVA

• “Para el funcionamiento de nuestra organización El retenedor efectuarála retención del impuesto en el momento en el que pague el precio o lacontraprestación y sobre el monto de lo efectivamente pagado y loenterará mediante declaración en las oficinas autorizadas,conjuntamente con el pago del impuesto correspondiente al mes en elcual se efectúe la retención o, en su defecto, a más tardar el día 17 delmes siguiente a aquél en el que hubiese efectuado la retención, sin quecontra el entero de la retención pueda realizarse acreditamiento,compensación o disminución alguna”*.

• Hay varios tipos de IVA, pero para AIESECc en México únicamente aplicael acreditable.

• IVA acreditable: se aplica a las empresas por las compras de todo tipopagadas al contado.

• Este IVA es el que se efectúa cada vez que AIESEC solicita una factura. Esdecir, el 16% de IVA de cada factura, es el que se esta pagando.

*Artículo 1º.-A de la Ley del Impuesto al Valor Agregado, sin fracción párrafo cuarto.

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RFC

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RFC

• El Registro Federal de Contribuyentes es una clave que se usa en

México para distinguir a cada individuo o empresa obligado a pagar

impuestos.

• Es una clave que se usa en México para distinguir a cada individuo o

empresa obligado a pagar impuestos. A quienes cuentan con su RFC

se les llama contribuyentes.

• Esto nos sirve para demostrar nuestra capacidad para emitir recibos

deducibles de impuestos.

• Esta información es la que debe estar dentro de la factura, cuando

nosotros realizamos un gasto a nombre AIESEC México.

• Cabe destacar que hay conceptos que no se pueden facturar, tal

como, alcohol, cigarros, entretenimiento. Debido que éstos

conceptos no ´van con el giro del servicio de AIESEC.

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• Convenio es el acuerdo de dos o más personas paracrear, transmitir, modificar o extinguir obligaciones. *

• Estos deberán ser firmados por el representante legalo directivo de la empresa con la cual se realiza el tratoy por alguno de los representantes de AIESEC MÉXICO.

• En AIESEC los convenios son la única forma derespaldo o “defensa” legal frente a cualquier entidad.En los convenios referentes a AIESEC se pactan losacuerdos fiscales, temporales, financieros,penalizaciones, etc…

• Por lo anteriormente mencionado cabe destacar quees de suma importancia el llevar un correctoseguimiento y respaldo de tales documentos, ya quesin estos no existe forma alguna de poder exigir elcumplimiento de lo pactado.

Convenios

*Según el artículo 1792 del Código Civil Federal.

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Compendios

• Los puntos básicos de un compendio local se componen de:

– Estructura: mesa directiva, periodos, reportes, aprobación,renuncia, ceses, reporte saliente, funciones, funcionamientoentre mesa directiva y membresía, etc…

– Elecciones: requisitos de candidatos, generalidades,especificación de los cargos, postulaciones, procedimiento depostulaciones.

– Mínimos: iniciación de membresía, primer estatus, consejoasesor, alumni, finanzas, relaciones de comité local.

• Compendio local y Compendio Nacional: Es el documento en el cual se debeestablecer por escrito las normas, reglas o mandatos dictados y aprobados por laplenaria. El compendio local debe estar basado en los estatutos escritos encompendio nacional aunque puede tener peculiaridades siempre y cuando seanaprobadas por la plenaria local.

• La importancia de dicho documento es basta, ya que sin este no se puede tener uncontrol o reglamento interno del comité local, cabe destacar que es muyimportante actualizar el compendio local para que este pueda ser cumplido de unamanera íntegra.

• Es importante antes de firmar cualquier tipo de convenio hablarlo con el VP Fnzpara que analice todos los problemas que puedan suceder.

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• Dado nuestro estatus en SAT como donataria autorizada, podemosemitir deducibles de impuestos para personas físicas y morales.

• Para poder emitir un deducible es necesario haber solicitado un ID dedonante, la requisición se hace en PODIO con los datos fiscales de laempresa a la cual se le hará entrega del recibo deducible.

• Proceso de emisión:

– Se solicita el deducible en: http://www.bit.ly/solicitud_deduciblesaquí se tendrá que llenar un formulario básico con los datos quedebe llevar el recibo deducible emitiéndose estos los días lunes,miércoles y viernes.

• La deducibilidad de impuestos se puede hacer como máximo sobre el7% de la utilidad neta (año anterior). La emisión de recibos deduciblesde impuestos solo puede ser entregada de manera electrónica.

Deducibilidad

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Contabilidades

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CONTPAQ• CONTPAQi CONTABILIDAD es un software que nos va a ayudar a tener las contabilidades de

cada LC en archivo electrónico, esto se hará mediante pólizas electrónicas las cuales se creande la siguiente manera:

– Una vez conectados al escritorio remoto ir a la barra de herramientas buscar el icono decreación de póliza nueva, ingresar fecha, tipo de póliza, numero (100 designados por LC) yconcepto.

– En la ventana emergente se llena el número de cuenta con el catálogo de CONTPAQicantidad a cargar y abonar en un segundo momento. SUMA DE CARGOS DEBE SER IGUALA SUMA DE ABONOS.

• Contabilidades físicas: Se deberá entregar el reporte emitido porCONTPAQi con el soporte requerido en cada caso como pueden serfacturas, ASEs, deducibles, impresiones de pantalla.

• Apoyo a Servicio de Entrenados (ASE): Estos son recibos utilizadoscomo comprobantes fiscales, para el pago de becas a entrenados oapoyos a membresía. Deberá llevar la firma del miembro apoyado ydeberá ir acompañado de una copia de identificación oficial.

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Control interno• Como cualquier otra empresa y organización, AIESEC MÉXICO debe llevar

un riguroso control interno, esto para evitar salidas de dineroinjustificadas o faltas en el manejo del dinero tanto a nivel local como anivel nacional. Sumado a lo anterior también es importante destacar loscortos periodos de los VPs y es de vital importancia dejar tododocumentado para el próximo periodo.

• Las herramientas utilizadas para llevar bien dicho control fueron y seránproveídas por su NST & MCB. Estás consisten en una herramienta paracontrol de deducibles, control de ASEs y explicación de cómo tenerrespaldo de contabilidades tanto físicas como electrónicas.

• Comité Nacional es el encargado de auditar a los comitéslocales y un auditor externo audita a comité nacional a suvez. Este es un requerimiento que solicita SAT, a todas lasempresas y organizaciones.

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Presupuestos

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Presupuestos• Es el cálculo anticipado de ingresos y egresos de una actividad económica que se

gestione dentro del comité durante un período determinado.

• Los patrocinios se manejan como beneficios al patrocinador: publicidad,posicionamiento en el mercado, recibos deducibles de impuestos, etc.

• Ganancias para AIESEC: Recursos, mejores costos que en el mercado, realizaciónde eventos sin costo, etc.

• Existen costos fijos para AIESEC MÉXICO llamados gastos operativos dentro de loscuales podrían incluirse los gastos de papelería, estacionamientos, etc…

• Los incentivos en membresía o líderes se deberán utilizarprevia revisión de LCP, VP TM y VP FN. Y deberán ser revisadosminuciosamente para corroborar que sea necesario yredituable. }

• Gastos de reclutamiento, también se podrían considerargastos fijos ya que no existe otra forma de publicitarnos enotros mercados si no es haciendo inversiones en publicidad,stands, visitas a universidades, ventas, etc.

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BANCANET

• Cuenta corriente: Cada comité tiene una cuenta local en la cualreciben los pagos de formas, patrocinios, fees de congresos, becas aentrenados, cuota administrativa mensual, etc. Esta cuenta varecibiendo dinero de los pagos de ICX.

• Herramienta útil para realizar movimientos bancarios de una manera rápida yteniendo un registro de todos los movimientos en cuentas locales.

• Los LCVPs finanzas son los únicos que pueden realizar las tranferencias. En sudefecto será el LCP. La única forma para ingresar a bancanet es con un NETKEYproveído a cada VP FN, podemos sacar estados de cuenta para realizar lascontabilidades, pagos de becas, depósitos interbancarios etc.

• Cuentas nacionales: Existen diversas cuentas nacionales manejadas por comiténacional como la cuenta de congresos, reservas.

• Reservas: Es la cuenta donde se concentran los ingresos de pagos de Eps. El MCVPes la persona que administra ésta cuenta y la que realiza las transferencias, cuandoson solicitadas por los LCs vía PODIO. Esta cuenta va recibiendo dinero de lospagos de OGX.

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TN Forms

• Se deberá efectuar el pago a la cuenta del MC (152304), por parte delcomité local.

• Las TNs deben ser solventadas por las ventas de prácticas que se hagan a lasempresas, ONGs o la venta de los proyectos.

• Posteriormente deberá ser registrada en el Workspace deFINANZAS|GENERAL CONTROL. En el cual se debe llenar toda la informaciónsolicitada.

El costo de las TNs Form es el siguiente:• $1,500 MXN GIP• $500 MXN GCDP

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EP Forms• Los pagos de los EP’s se realizan a cuenta corriente de cada comité local

que reclutó a la persona. de aquí comité nacional toma el 75% de losingresos y el comité local se queda con el 25% restante. A lo anteriorrestándole el EP fee.

• Registro de EP forms, se hace en el workspace de FINANZAS|GENERALCONTROL. Se debe llenar la información que se solicita. Con éstainformación se realizan los retiro de las cuentas de cada comité local a lacuenta de reservas.

El costo de las Eps Form es el siguiente:• $4,950 MXN GIP• $2,950 MXN GCDP

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MC Fee

• Esta es una cuota que debe pagar cada LC del país, para cubrir el 70% delpresupuesto del MC, el otro 30% es cubierto por el área de BD del equipo delMC.

• El cálculo se realiza con respecto a las experiencias generadas por cada LC, elperiodo anterior. Esto para que los comités con mayor operatividad ynúmeros, sean los comités que realicen una mayor aportación al presupuestonacional.

• El pago del MC Fee es muy importante debido a que laoperatividad del MC depende directamente de éste pago.

• Estos pagos se realizan al inicio del periodo del MC (Julio) y a lamitad (Enero).

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Sustentabilidad

• La sustentabilidad se alcanza cuando un negocio, empresa u organizacióncuando cubre sus gastos y genera una ganancia. Es decir, el dinero para suoperatividad es mayor o igual a sus ingresos netos.

• Sustentabilidad local: La sustentabilidad Nacional, se alcanza cuando selogra tener sustentabilidad local en todos los aspectos. AIESEC es unaorganización sin fines de lucro, pero sin ámbito de pérdida.

• Para lograr un proyecto sustentable es necesarioanalizar los posibles escenarios que pueden llegar asuceder. De ésta manera, se puede realizar mejor tomade desición para prevenir crisis.

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FINANZAS DEBE SER UN ÁREA PREVENTIVA Y NÚNCA

CORRECTIVA

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Omar Farid Bustos TobónMCVP Finance 2014-2015

E-mail: [email protected]

Mobile Phone: 55 85 50 54 61

Office Phone: (55) 52 65 95 00

FINANZAS DEBE SER UN ÁREA PREVENTIVA Y NUNCA CORRECTIVA.