Fiscalizacion

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MANUAL

DE

FISCALIZACION

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Ingresando al modulo de Fiscalizacion

Para ingresar al modulo haga doble clic del botón izquierdo del ratón al icono fiscalizacion

como se muestra en la imagen:

Nos aparecerá la siguiente ventana:

el sistema nos muestra una ventana de inicio de sesión de usuario, para lo cual ingresaremos el nombre de usuario y password (contraseña) correspondiente. Para ingresar al sistema de trámite documentario iniciaremos sesión con el nombre de usuario: JPEREZ, password 123456, este usuario ha asignado a un trabajador de la institución, el responsable del área de informática tendrá que realizar la creación de usuarios y asignar a cada trabajador de la institución encargado de recibir los expedientes que vienen del ambiente de mesa de partes. En la imagen 002 se visualiza la forma de cómo se debe iniciar sesión para ingresar al modulo de Fiscalizacion.

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Imagen 002

El primer paso será digitar el nombre de usuario, segundo pasó digitar el password y como tercer paso presionamos dos veces la tecla enter o le hacemos un click al botón aceptar. Si el nombre de usuario y el password son correctos ingresáramos a la pantalla principal del modulo de Fiscalización tal como se muestra en la imagen

Imagen 003

Menú Principal del Sistema de Fiscalizacion

Menú Catálogos:

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CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN SECTOR CATASTRAL

Para crear, modificar o eliminar una zona nos ubicamos en la barra de menú Catálogos le damos click, luego en el submenú Sector click.

Nos aparecerá la siguiente ventana en donde podremos realizar la creación, modificación o eliminación de un Sector

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Creación de Un nuevo Sector

Para realizar esta operación, primero nos ubicamos en el tipo de Zona donde pertenece nuestro sector (Urbano o Rustico) hacemos un click en nuevo, nos aparecerá una nueva ventana donde pondremos el nombre del sector, seleccionamos el tipo de estado (Formal o Informal) y le damos grabar o F9.

Modificación de un SectorEn esta opción podemos modificar el nombre y el tipo de estado del sector para tal

efecto nos ubicamos sobre el nombre del sector a editar le damos doble click o simplemente seleccionamos y le damos editar.

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Eliminación de un Sector:En esta opción podremos eliminar un determinado sector, para lo cual nos ubicamos

sobre el nombre del Sector, le damos un click y posteriormente eliminar, el sistema nos preguntara esta Ud. Seguro que desea eliminar el presente registro, le damos click en sí y se eliminara el Sector seleccionado.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN GRUPO PREDIAL

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Para crear, modificar o eliminar un grupo predial nos ubicamos en la barra de menú Catálogos le damos click, luego en el submenú grupos prediales urbanizaciones barrios etc. Le hacemos click y nos aparece el siguiente submenú:

Tipos de grupo predial: se puede crear el tipo de grupo predial ejemplo: Urbanización, pueblo, Residencial, asentamiento humano, etc.

Grupos prediales: se puede crear un grupo predial ejemplo: Urbanización Santa Rosa, Urbanización los Picaflores etc.

Aranceles por Vía y Grupos Prediales: Aquí es donde relacionamos un determinado arancel con un Grupo Predial, mas adelante detallaremos

II. CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UNA MANZANA

Para crear, modificar o eliminar una Manzana nos ubicamos en la barra de menú Catálogos le damos click, luego en el submenú Manzana hacemos un click.

Nos aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionaremos el tipo de Zona (Urbano o Rústicos), el Sector en donde vamos a crear la Manzana.

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Crear una Manzana:

Para realizar esta operación, hacemos un click sobre nuevo, nos aparecerá una nueva ventana donde pondremos:

Descripción: El nombre de la manzana (Manzana A, Manzana B, etc.)Seleccionar el estado: Formal o InformalNivel socio económico: Único Grupo Predial: podemos escribir el nombre del grupo predial (ejemplo Urb. Santa Rosa) esperar a que el sistema haga el filtrado y luego seleccionar; la otra forma es: presionar la tecla F3, buscamos el grupo predial al cual pertenece nuestra manzana le damos enter

Para terminar con la creación de la Manzana hacemos un click en grabar o F9.

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Ejemplo: crear la manzana B en zona urbano, sector Urb. Santa Rosa, estado formal, nivel socio económico único, que pertenezca al grupo predial Urbanización Santa Rosa

Modificar una Manzana

En esta opción podemos modificar: El nombre de la manzana (Manzana A, Manzana B, etc.). El Estado (Formal o Informal). El Nivel socio económico (Único). El Grupo Predial al que pertenece la manzana.

Para tal efecto nos ubicamos sobre el nombre de la Manzana a Modificar click para seleccionar y le damos click en editar o simplemente doble click sobre el nombre de la manzana.

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Nos aparecerá la siguiente ventana

Eliminar una ManzanaEn esta opción podremos eliminar una determinada Manzana, para lo cual nos ubicamos sobre el nombre de la manzana, le damos un click y posteriormente eliminar, el sistema nos preguntara, esta Ud. Seguro que desea eliminar el presente registro, le damos click en sí y se eliminara la manzana seleccionada.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN LOTE O PARCELA

Para crear, modificar o eliminar un lote o parcela nos ubicamos en la barra de menú Catálogos le damos click, luego en el submenú Lotes Parcelas Unidad Catastral hacemos un click.

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Nos aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionaremos la Zona (Urbano o Rústicos), el Sector, la Manzana (Podemos usar el buscador de manzanas ubicado en la parte superior derecha) Donde vamos a Crear el Lote o Parcela

Crear un Lote o Parcela:

Para realizar esta operación, hacemos un click sobre nuevo, nos aparecerá una nueva ventana donde pondremos:

Vía: nombre de la calle, avenida. Jirón etc. (ejemplos: Calle Brasil, Avenida Perú etc.)

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Tipo: Seleccionar si es un lote, tienda, Deposito etc. (Por lo general es Lote)

Número de placa Municipal: Numero de la calle, avenida jirón, etc. (ejemplos: calle Brasil Nº 100, Av. Perú 200)

*Numero de lote

El punto 1 digitamos el código literal del lote, punto 2 digitamos código de edificación del lote, punto 3 digitamos el nro de entrada del lote, punto 4 digitamos el nro de piso y en el punto 5 digitamos la unidad del lote

Una vez llenado los datos hacemos un click en Grabar o presionamos F9

Modificar un Lote o Parcela

En esta opción podemos modificar:

Vía: nombre de la calle, avenida. Jirón etc. (ejemplos: Calle Brasil, Avenida Perú etc.)

Tipo: Seleccionar si es un lote, tienda, Deposito etc. (Por lo general es Lote)

Número de placa Municipal: Numero de la calle, avenida jirón, etc. (ejemplos: calle Brasil Nº 100, Av. Perú 200)

*Numero de lote Para tal efecto nos ubicamos sobre el Número de lote a Modificar click para seleccionar y le damos click en editar o simplemente doble click sobre el número de lote.

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Eliminar un Lote o Parcela

En esta opción podremos eliminar un determinado Lote, para lo cual nos ubicamos sobre el numero de lote, le damos un click y posteriormente eliminar, el sistema nos preguntara, esta Ud. Seguro que desea eliminar el presente registro, le damos click en sí y se eliminara el Lote seleccionado.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UNA FICHA CATASTRAL

Para crear, modificar o eliminar una ficha catastral, nos ubicamos en la barra de menú procesos le damos click, luego en el submenú Ficha Catastral hacemos un click.

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Nos aparecerá la siguiente ventana, donde seleccionaremos la Zona (Urbano o Rustico), el Sector, la Manzana (Podemos usar el buscador de manzanas ubicado en la parte superior derecha) Donde está el Lote o Parcela para poder realizar la ficha catastral, como se muestra en la imagen

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En esta pantalla podemos crear, modificar o eliminar una ficha catastral en este caso vamos a crear una nueva ficha catastral clic en Nuevo, nos aparecerá la siguiente Ventana

1) Presionar la tecla F3 para ubicar el lote donde se va a crear la ficha catastral

2) Seleccionar el tipo del predio si es un Predio Urbano o Rustico3) Presionar la tecla F3 para seleccionar el Arancel

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4) Desplegamos para elegir el tipo del titular ya él de personar natural, persona jurídica o posiblemente desconozcamos y elegimos la opción sin datos a quien se le va a asignar la ficha catastral

5) Presionamos F3 para buscar el nombre del contribuyente y de la misma forma ubicamos al conyugue si es que lo tuviera el contribuyente

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Si el contribuyente no está registrado procederemos a registrarlo haciendo click en el botón del hombrecito como muestra la imagen siguiente y nos muestra en primera instancia la ventana 1 si no estuviera registrado también en contribuyentes pasamos a la ventana 2 y procedemos a registrarlo.

Para Registrar un nuevo contribuyente primero debemos de Registrar a la persona como se muestra en la ventana 2 del grafico anterior, una vez creada la persona se llenan los datos en la siguiente ventana

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6) Régimen de exoneración al presionar F3 nos muestra otra ventana con los siguientes datos:

01 MONUMENTO HISTORICO01 SIN DATOS01 SIN EXONERACIÓN02 PREDIO RUSTICO03 SISTEMA DE AYUDA DE AERONAVEGACION04 OTROS

Para tal efecto debemos de seleccionar una de estas opciones siempre y cuando dependiendo del tipo de régimen de exoneración que se aplicara al predio.

CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UN REQUERIMIENTO

Para crear, modificar o eliminar un lote o parcela nos ubicamos en la barra de menú Procesos le damos click, luego en el submenú Notificación y/o Requerimiento Inicial hacemos un click.

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Aparecerá la siguiente ventana

Para registrar un nuevo requerimiento click en Nuevo en donde seleccionara si va a emitir un requerimiento o una notificación, así mismo seleccionara que fiscalizadores van a ir a verificar dicho predio seleccionado, y por ultimo seleccionara que plantilla desea generar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

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Posteriormente imprimimos la notificación

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CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UNA FICHA DE FISCALIZACION

En esta opción encontraremos las diferencias que existen de lo que declaraba un contribuyente con lo fiscalizado, para ello antes se tenía que haber registrado la ficha catastral con tipo fiscalización inicial como se especifico anteriormente en el llenado de la ficha catastral, por ejemplo:

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Hacemos click en nuevo para hacer una ficha de fiscalización no mostrara la siguiente ventana

Seguidamente presionamos la tecla de función F2 para ingresar los predios fiscalizados de un cierto contribuyente por ejemplo del código de contribuyente Nº 2310 como se muestra en la siguiente imagen:

Seleccionamos los predios para transferir de tal manera que quede de la siguiente manera:

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Por ultimo click en grabar para hallar dichas diferencias por cada año como se muestra en los siguientes reportes:

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CREAR MODIFICAR O ELIMINAR UNA NOTIFICACION

En esta opción notificamos al contribuyente cuales fueron esas diferencias que no estaba declarando, así mismo adjunto los resultados de la fiscalización como la comparación de datos de la inspección y la declaración jurada.

Haciendo la notificación del ejemplo anterior como muestra la siguiente imagen:

Para lo cual hacemos click en ver resultados de fiscalización para importar de la ficha de fiscalización, de tal manera que quede de la siguiente manera:

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Por último imprimimos nuestra notificación nos mostrara de la siguiente manera:

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CREAR UNA RESOLUCION DE DETERMINACION

El último paso del proceso de fiscalización e la emisión de la resolución de determinación en donde se detallara la multa y los intereses que debe pagar el contribuyente por no haber declarado, para lo cual haremos click en nuevo nos mostrara la siguiente ventana en donde especificaremos cual es el tributo para la emisión de la R.D y de que año a que año como se muestra en la siguiente imagen:

Por último la impresión de la R.D.:

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Tapa de la resolución

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Informe de la resolución de determinación

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Resolución de Determinación

Constancia de notificación

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