Flujo grama de contratación

inicio

Vacante disponible

Se in forma a RRHH (jefe de

personal)

RRHH consulta el perfil del puesto y la

remuneración

Solicitar documentos

Diligenciar y firmar

seguridad social

Elaborar el

contrato

Firmar el contrato

Radicar seguridad

social

Recopilar y clasificar

documentos

Abrir historial laboral

Archivar historial laboral

fin

Una vez informado el departamento de recursos humanos sobre la vacante , procedemos a Solicitar al candidato seleccionado la documentación requerida para la vinculación, el encargado de esta parte es el asistente de recursos humanos, se deben diligenciar los formularios se seguridad social(salud, pensión, riesgos laborales, Caja de compensación familiar, cesantías) y posterior mente hacerlos firmar por parte del trabajador teniendo en cuenta las fechas de afiliación en riesgos laborales debe ser como mínimo un día antes de iniciar laboresEl contrato debe ser elaborado de acuerdo con los términos acordado con el trabajador ya en este punto entra la función del jefe de recursos Humanos Y luego ambas partes proceden firmar el contrato.El asistente de recursos humanos radica los documentos de afiliación y seguridad social a la entidad correspondiente, luego recopila y clasifica los documentos del trabajador y da paso a la apertura de la historia laboral de tal forma que per mita archivar de forma cronológica

Flujograma de retiro de personal

1. El Auxiliar de Gestión Humana, envía correo electrónico con el nombre completo, # de cedula de ciudadanía, # de prorrogas efectivas y # de prorrogas posibles a los Jefes que tiene personal con contrato a termino fijo próximo a vencerse.

2. El Jefe Inmediato y la Jefatura de Gestión Humana, analizan GH F – 15 Listado de Vencimiento de Contratos a Término Fijo y definen a que personas se les terminará el contrato de trabajo o se les prorroga

3. El Jefe Inmediato diligencia el GH F -13 “Retiro del personal”. Si la terminación del contrato es por renuncia voluntaria el Jefe Inmediato anexa carta presentada por el empleado y lo entrega a la Jefatura de Gestión Humana

4. El Auxiliar de Gestión Humana realiza la(s) carta(s) de aceptación o de terminación de contrato y la constancia laboral, de acuerdo a las directrices del documento “GI G - 01 Guía para la elaboración de cartas”. Retira del Centro de Administración Documental, la hoja de vida del empleado que va a ser liquidado y le entrega a la Coordinación de Nomina y Seguridad Social para que continúe con el procedimiento.

5. La Coordinación de Nomina y Seguridad Social, realiza el retiro de la ARP y la Caja de Compensación Familiar el mismo día de la terminación de contrato, los retiros de la EPS y Fondo de Pensiones, se realizarán en el pago de la siguiente autoliquidación.

6. La Jefatura de Gestión Humana verifica la liquidación, los reportes de retiro de la seguridad social de la persona y la Subgerencia Administrativa la aprueba

Inicio Correoelectrónico

GH F – 15 Listadode Vencimientode Contratos aTérmino Fijo.

Responder Correoelectrónico.

Carpetasautorizaciones de

prórroga

GH F -13 “Retirodel personal”.y/o Carta de

Renuncia

GH F-14 “Entregadel Puesto de

Trabajo”.

Carta determinación de

contrato.Constancia

Laboral.

Carta firmada.Orden de

exámenes deretiro. Firmada

Retiro de la ARP yCaja de

CompensaciónFamiliar

Correoelectrónico(Fondo de

empleados yentidades

financieras quetenga convenios

con laorganización).

Liquidaciónfirmada por la

Jefatura deGestión Humana

y SubgerenciaAdministrativa.

Liquidación.Reportes de retiro del

empleado.

fin