FODA

OBJETIVO:Primario:Proporcionar un instrumento de análisis para la toma de decisiones para pequeñas empresas en torno a la selección del futuro proyecto.

Secundario:Proporcionar una herramienta para analizar las características, problemas y posibilidades de un producto/servicio en cualquier momento del desarrollo de la empresa.

TIEMPO: 1:20’.

PREPARACIÓN DEL LUGAR: Sillas puestas en semicírculo.

REQUERIMIENTO Y PREPARACIÓN DE MATERIALES: 1 biombo 1 papelógrafo 1 retroproyector y pantalla 2 marcadores 1 cuchillo de buena calidad y alto precio por subgrupo. 1 cuchillo de mala calidad y bajo precio por subgrupo. Se puede optar por otros productos que sean comparables p.ej. chicles

dietéticos y chicles comunes. 1 cartel (hoja grande de cartulina) con la definición del FODA (Anexo 1). 1 transparencia con la matriz FODA (Anexo 2). 1 copia de la matriz para cada participante (Anexo 2). 1 hoja del modelo FODA incluyendo criterios adicionales (para el facilitador

- Anexo 3).

REQUERIMIENTO DE PERSONAL: 1 facilitador

ESTRUCTURA DEL EJERCICIO

a) Explicación (30’).b) Ejercicio práctico (30’)c) Presentación (5’ por subgrupo) (20’).

DESCRIPCIÓN:

1. El facilitador recuerda a los participantes en qué etapa del proceso de selección de proyectos (modelo Y) se encuentran.

2. Introduce el concepto FODA (utilizando el cartel del Anexo 1) como una herramienta útil para los pequeños empresarios: El conocimiento de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de varias alternativas de proyectos, facilita la toma de decisiones en el proceso de identificación de un proyecto viable.

3. Se proyecta la transparencia con la matriz FODA (o usar una hoja de papelógrafo con la matriz), explicando de a uno los cuatro elementos que la conforman. Un posible procedimiento es comenzar por las fortalezas y debilidades que se consideran factores “internos” de una empresa y por lo tanto controlables por el empresario. Este puede influir activamente sobre ellos, usándolos o eliminándolos. Las oportunidades y amenazas son factores “externos” que influyen en una empresa y por lo tanto no controlables directamente por el empresario. Sin embargo, le queda un margen de actuación: sacar ventajas de las oportunidades y esquivar las amenazas.

Depende de su iniciativa mejorar las características y aumentar las posibilidades positivas de su empresa, así como reducir los problemas y los factores negativos. (Dar ejemplos).

4. Terminada la explicación, el facilitador pide a los participantes que identifiquen otros ejemplos de los 4 elementos del FODA. Anota estos ejemplos en un papelógrafo, ordenándolos según los elementos. Para facilitar el proceso, se puede utilizar el ejemplo de una empresa concreta.

5. A continuación, se desarrolla un ejercicio práctico, utilizando para ello dos productos similares que cumplan la misma función pero sean distintos en calidad, precio, forma, etc. A cada subgrupo le corresponde realizar el análisis FODA de uno de los productos. Luego se exponen los resultados, comparando los 2 productos y se decide cuál de ellos sería más conveniente producir.

PROCESAMIENTO:

Consiste en una breve reflexión sobre la utilidad de realizar el análisis FODA en distintas etapas del desarrollo de una empresa para lograr un mejoramiento tanto del producto/servicio como de la empresa en sí.

ADVERTENCIAS:

No se debe confundir fortalezas con oportunidades ni debilidades con amenazas. (Ver anexo 3: pautas adicionales para el facilitador).

COMENTARIOS:

El análisis FODA sirve para aplicar las áreas del proyecto/empresa, financiamiento, mercado, producción y administración para detectar las áreas “débiles” y “fuertes” de la empresa y poder tomar medidas al respecto.

ANEXO 1

F ORTALEZASO PORTUNIDADESD EBILIDADESA MENAZAS

FODA

es un instrumento de análisis para la toma de decisiones en una pequeña empresa.

USO Identificación / desarrollo de proyectos / productos.

ANEXO 2

F ORTALEZASO PORTUNIDADESD EBILIDADESA MENAZAS

FORTALEZAS OPORTUNIDADES características positivas) (posibildades positivas)

+USALAS !!! SACA VENTAJAS !!!

DEBILIDADES AMENAZAS(problemas presentes ) (posibilidades negativas)

-

ELIMINALAS !!! ESQUIVALAS !!!

bajo costo de materias primas capital de trabajo adecuado

conocimiento tecnico disponibilidad de repuestos.

no hay competenciapoliticas del gobierno son

favorablescapacitacion del personal

Diseño pobreprecio alto

tamaño inadecuadofalta de conocimiento

(teórico / práctico)

Costos crecientescompetidorescalamidades

escasez de materias primas

ANEXO 3

FODA: Un instrumento de análisis para la toma de decisiones para las pequeñas empresas:

F ORTALEZAS

O PORTUNIDADES

D EBILIDADES

A MENAZAS

FORTALEZAS: Buena calidad Bajo costo de las materias primas. Disponibilidad local de las materias primas. Capital propio o crédito accesible. Experiencia técnica en su producción (Del dueño y operarios). Local propio. Localización adecuada. Empaquetado adecuado. Precio competitivo. Disponibilidad local de repuestos. Buena organización del proceso productivo. Nueva utilidad del producto/servicio. Posición adecuada en el mercado. etc.

OPORTUNIDADES: No existen productos de este tipo en el mercado. La demanda por productos similares está creciendo. Información disponible sobre tecnología, mercados, productos. Productos similares dan beneficios. Escasez del producto en el mercado. Políticas del gobierno son favorables. Infraestructura favorable. etc.

DEBILIDADES: Escaso control sobre stocks. Falta de experiencia técnica del empresario. Insuficiente control de la dirección de la empresa. Mala administración del capital de trabajo. Diseño pobre. Tamaño inadecuado. Ninguna promoción. Precio alto. Bajo nivel de stocks en el período de ventas pico.

AMENAZAS: Costos crecientes. Problemas en las relaciones inter-industriales. Escasez en materia prima. Muchos competidores. Expectativas desfavorables respecto a la legislación del gobierno. Mercado no creciente. Plagio. Entorno social desfavorable para mujeres empresarias, etc. etc.