FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS · 1S.6 Vinculación y relaciones públicas 1S.6.1...
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1S.1 Disposiciones en materia de gobernanzaX
Durante su
Vigncia
2 Años 8
Meses X X
1S.2 Planes, programas y proyectos
X X
4 Años 8
Meses
Durante la
Admiistraci
on X X
1S.3 Cabildo
1S.3.1 Sesiones de CabildoX 1 año
2 Años 8
Meses X X
1S.3.2 Convenios
1S.4 Participación ciudadana
1S.4.1 Buzón de Quejas y Sugerencias
1S.4.2 Comisiones de VecinosX 1 Año
2 Años 8
Meses X X
1S.4.3 Comités de Padres de FamiliaX 1 Año
2 Años 8
Meses X X
1S.4.4 MayordomíasX 1 Año
2 Años 8
Meses X X
1S GOBERNANZA
CATALOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL
FONDO: MAZATECOCHCO DE JOSÉ MARÍA MORELOS
DESTINOACCESOPLAZO DE
CONSERVACION
VALORES
DOCUMENTALES
SECCIÓN CODIGO SERIES
1S.5 Justicia
1S.5.1 Procedimientos Administrativos
1S.5.2 Juzgado Municipal
1S.5.2.1 Faltas Administrativasx 1 año
2 años 8
Meses x x
1S.5.2.2 Expedientes de Detenidosx 1 año
2 años 8
Meses x x
1S.5.2.3
Expedientes de Ciudadanía en General (Actas
de convenio, contratos de compra-venta, actas
de comparecencias, deslindes)
1S.5.3 Auxiliar del Ministerio Público
1S.5.3.1 Actas de Hechosx 1 año
2 años 8
Meses x x
1S.5.3.2 Convenios x 1 año
2 años 8
Meses x x
1S.5.3.3 Invitacionesx 1 año
2 años 8
Meses x x
1S.5.4 Demandas laborales
1S.6 Vinculación y relaciones públicas
1S.6.1 Nacional (SEDENA)x 1 Año
2 Años 8
Meses X x
1S.6.2 Estatal
1S.6.2.1 Convenios y colaboración INAPAM
1S.6.2.2 Convenios y colaboración ITEA
1S.7 Documentos Recibidos y Enviadosx 1 año
2 años 8
Meses x x
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1S GOBERNANZA
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALESACCESO DESTINO
PLAZO DE
CONSERVACION
2S.1
Disposiciones en materia de hacienda
(contabilidad gubernamental) y patrimonio
municipal
2S.2 Planes, programas y proyectos
2S.3 Ingresos
2S.3.1 Participaciones Estatales
2S.3.2 Participaciones y/o programas federales
2S.3.3 Prestación de Servicios Públicos
2S.3.3.1 Predial
2S.3.3.2 Agua Potable
2S.3.3.3 Actas de Nacimiento
2S.3.3.4 Acta de Matrimonio
2S.3.3.5 Acta de Divorcio
2S.3.3.6 Acta de Defunción
2S.3.3.7 Orden de Inhumación
2S.3.3.8 Reconocimientos
2S.3.3.9
Constancias de: (Radicación, Ingresos, Identidad,
Dependencia Económica, Modo Honesto de Vivir,
Concubinato, Domicilio Conyugal)
2S.3.3.10 Licencias Comerciales
2S.3.3.11 Servicio de Pipas de Agua
2S.3.3.12 Alineamiento de Casa Habitación y de Calles
2S.3.3.13 Constancias de Predio Rustico y Urbano
2S.3.3.14 Constancias de Rectificación de Medidas
2S.3.3.15 Dictamen de uso de suelo
2S.3.3.16 Deslindes de predios
2S.3.3.17 Licencias de Construcción
2S.3.3.18 Asignación de número oficial
2S.3.3.19 Multas por faltas administrativas
2S.3.3.20 Actas de convenio
2S.3.3.21 Actas de deslinde
2S.3.3.22 Infracciones
2S.3.3.22 Tianguis
2S.3.4 Derechos
2S.3.4.1 Inscripción al Padrón de Catastro
2S.3.4.2 Avalúos
2S HACIENDA Y
PATRIMONIO
MUNICIPAL
2S.3.4.3 Manifestaciones
2S.3.4.4 División y Fusión
2S.3.4.5 Transmisión del bien (Avisos notariales)
2S.3.4.6 Certificación de inscripción y no inscripción
2S.3.4.7 Copias certificadas o simple de archivo
2S.3.4.8 Consulta de archivo
2S.3.5 Rentas
2S.3.6 Enajenaciones
2S.3.7 Productos y Aprovechamientos
2S.4 Egresos
2S.4.1 Gasto Público
2S.4.2 Pago de Derechos
2S.5 Contabilidad Gubernamental
2S.5.1 Cuenta Pública
2S.5.2 Libros Contables
2S.5.3 Registros Contables (Glosa)
2S.5.4 Valores Financieros
2S.5.5 Cuentas por Liquidar Certificadas
2S.5.6 Transferencias de Presupuesto
2S.5.7 Ampliaciones de Presupuesto
2S.5.8 Registro y Control de Pólizas de Egresos
2S.5.9 Registro y Control de Pólizas de Ingresos
2S.5.10 Pólizas de Diario
2S.5.11 Compras Directas
2S.5.12 Garantías, Fianzas y Depósitos
2S.5.13 Control de Cheques
2S.5.14 Conciliaciones
2S.5.15 Estados Financieros
2S.5.16 Auxiliares de Cuentas
2S.5.17 Estado del Ejercicio del Presupuesto
2S.5.18 Fondo Fijo Revolvente
2S.6 Patrimonio (bienes inmuebles)
2S.6.1Infraestructura (inventario físico y control de
bienes inmuebles) X 1 Año 1 Año X X
2S HACIENDA Y
PATRIMONIO
MUNICIPAL
2S.6.2Conservación y mantenimiento de la
infraestructura física
2S.6.3 Enajenación de bienes inmuebles
2S.6.4 Adquisiciones, arrendamientos y servicios
2S.6.5 Parque vehicular x 1 Año 1 Año x X
2S.6.6 Bienes muebles x 1 Año 1 Año X X
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3S.1 Disposiciones en materia de servicios públicos
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.2 Planes, programas y proyectos X 1 1 X X
3S.3Agua potable, drenaje, alcantarillado, tratamiento
y disposición final de residuos
3S.3.1 Agua
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.3.2 Drenaje y Alcantarillado
3S.3.3 Tratamiento y Disposición de Aguas Residuales
x
durante su
vigencia
2 Años 8
Meses x x
3S.4 Servicio de Alumbrado PúblicoX 1 AÑO
2 AÑOS 8
MESES X X
3S.5 Seguridad Pública y Transito X 1 1 X X
3S.5.1 Faltas Administrativas
3S.5.2 Delitos de Fuero Común
3S.5.3 Delitos de Fuero Federal
3S.5.4 Infracciones
3S SERVICIOS
PÚBLICOS
2S HACIENDA Y
PATRIMONIO
MUNICIPAL
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
3S.6 Tianguis y mercados
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.7 Certificaciones y Constanciasx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.1 Constancias de Radicaciónx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.2 Constancias de Ingresosx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.3 Constancias de Identidadx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.4 Constancias de Dependencia Económicax 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.5 Constancias de Modo Honesto de Vivirx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.6 Constancias de Concubinatox 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.7 Constancias de Domicilio Conyugalx 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.7.8 Constancias de SolterÍax 1 año
2 Años 8
Meses x x
3S.8Recolección y disposición de residuos sólidos
urbanos
3S.8.1 Limpia
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.8.2 Recolección
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.8.3 Traslado
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.8.4 Tratamiento
3S SERVICIOS
PÚBLICOS
3S.8.5 Disposición Final
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
3S.9 Predial
3S.9.1 Inscripciones al padrónX
2 Años 8
Meses INDEFINIDO X X
3S.9.2 Avalúos
3S.9.3 ManifestacionesX
2 Años 8
Meses INDEFINIDO X X
3S.9.4 Permisos de división
3S.9.5 Permisos de fusión
3S.10 Catastro
3S.10.1Transmisión de bienes (Contestación de avisos
notariales) X
2 Años 8
Meses INDEFINIDO X X
3S.10.2 Certificados de inscripción y no inscripciónX
2 Años 8
Meses INDEFINIDO X X
3S.10.3 Copias certificadas o simples de archivo
3S.10.4 Consulta de Archivo
3S.11 Registro civil
3S.11.1 NacimientosX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.2 MatrimoniosX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.3 ReconocimientosX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.4 Inscripción de sentencias de DivorciosX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.5 DefuncionesX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.6 Anotación marginal en actas de nacimientoX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.7 Anotación marginal en actas de adopción
3S.11.8 Anotación marginal en actas de matrimonioX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S SERVICIOS
PÚBLICOS
3S.11.9 Anotación marginal de la sentencia de divorcioX UN AÑO
2 Años 8
Meses X X
3S.11.10 Copia certificada de nacimiento X AL MOMENTO X X
3S.11.11 Copia certificada de matrimonio X AL MOMENTO X X
3S.11.12 Copia certificada de defunción X AL MOMENTO X X
3S.12 Permisos de Inhumaciones y exhumaciones X AL MOMENTO X X
3S.13 Apoyo a la ciudadanía x 1 año 1 año x x
3S.14 Juzgado Municipal
3S.14.1 Constancias de Posesión x 1 año 3 años x x
3S.14.2 Contratos de compra venta x 1 año 3 años x x
3S.14.3 Rectificación de medidas x 1 años 3 años x x
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4S.1Disposiciones legales en materia de desarrollo
económico integral
4S.2 Planes, programas y proyectos
4S.3 Fortalecimiento económico
4S.3.1 Agricultura
4S.3.2 Ganadería
4S.3.3 Industria
4S.3.4 Comercio
4S.3.5 TurismoX 1
2 Años 8
Meses X X
4S.3.6 Tianguis y mercados
DESTINO
PLAZO DE
CONSERVACION
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
3S SERVICIOS
PÚBLICOS
ACCESO DESTINO
4S DESARROLLO
ECONÓMICO
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO
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5S.1 Disposiciones en materia de desarrollo social
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
5S.2 Planes, programas y proyectos
5S.2.1Programas y proyectos de gestión ante
instancias federales X 2 años
2 Años 8
Meses X X
5S.2.2Programas y proyectos de gestión ante
instancias estatales x 4 meses
2 Años 8
Meses x x
5S.3 Saludx 1
2 Años 8
Meses x
5S.3.1 Regulación sanitaria
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
5S.3.2 Campañas de vacunación
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
5S.3.3 Control de fauna nociva
5S.4 Educación X 1 1 X X
6S.4.1 Instituto Municipal de la juventud
5S.5 Cultura y recreaciónX 1
2 Años 8
Meses X X
5S.5.1 Eventos cívicos y culturalesX 1
2 Años 8
Meses X X
5S.6 Deportes
5S.6.1 Ligas deportivas
x
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses x x
5S.7 Asistencia social
5S.7.1 Equidad de Género X 1 AÑO 1 AÑO X X
5S DESARROLLO
SOCIAL
SECCIÓN CODIGO SERIES
5S.7.2 Alimentaria X 1 AÑO 1 AÑO X X
5S.7.3 Médica X 1 AÑO 1 AÑO X X
5S.7.4 Educativa X 1.AÑO 1 AÑO X X
5S.7.5 Apoyo A Grupos Vulnerables X 1 AÑO 1 AÑO X X
5S.7.6 Jurídica X 1 AÑO 1 AÑO X X
5S.7.7 Autoempleo
5S.8 Centro de Bienestar Social
5S.9 Biblioteca
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6S.1Disposiciones en materia de desarrollo urbano y
medio ambienteX
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
6S.2 Planes, programas y proyectos
6S.3 Señalamiento de límites territoriales
6S.4 Apertura de Calles
6S.5Preservación y conservación del centro
municipal
6S.6Control y vigilancia de la utilización de uso de
suelo
6S.6.1 Acta convenio de calles, privadas y cerradas
6S.6.2 Control de predios
6S.6.3 Deslindes de predios
6S.6.4 Permisos de división de predios X 1 AÑO 2 AÑOS X x
6S.6.5 Dictamen de uso de suelo X 1 AÑO 2 AÑOS X x
6S.6.6 Cambio o constancia de uso de suelo
6S.6.7 Licencias de construcción X 1 AÑO 2 AÑOS X x
6S.6.8 Alineamiento y número oficial X 1 AÑO 2 AÑOS X
ACCESO DESTINO
6S DESARROLLO
URBANO Y MEDIO
AMBIENTE
PLAZO DE
CONSERVACION
5S DESARROLLO
SOCIAL
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
6S.6.9 Demolición o suspensión de obra 1 AÑO 2 AÑOS x
6S.7 Obra pública
6S.7.1 LicitacionesX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X x
6S.7.2 Invitación a tresX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X x
6S.7.3 Adjudicación directaX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X xSanciones, inconformidades y conciliaciones,
derivados
de contratos
6S.7.5Suspensión, rescisión, terminación de obra
pública X 1 AÑO
2 Años 8
Meses X x
6S.7.6 Consultoría técnica en materia de obra pública
6S.7.7 Registro de proveedores y contratistas
6S.7.8 Programas
6S.7.8.1 Fondo de Infraestructura Social Municipal (FISM)
6S.7.8.2 Fondo de Fortalecimiento Municipal (FFM)
6S.7.8.3 Gasto Corriente (GC)
6S.7.8.4Programa de Devolución de Derechos
(PRODDER)
6S.7.8.5 Programa Hábitat
6S.7.8.6
Fondo para el Fortalecimiento de la
Infraestructura Estatal y Municipal
(FORTALECE)
6S.7.8.7Fondo de Apoyo en infraestructura y
productividad (FAIP)
6S.7.8.8 Programas Regionales (PR)
6S.7.9 Solicitudes no aprobadas
6S.8 Política ambiental (Ecología)
6S.8.1 Preservación y conservación ecológica
x
durante su
vigencia
2 Años 8
Meses x x
6S.8.2 Educación Ambiental
6S.8.3 Denuncia ciudadana ambiental X 1 1 X X
6S.7.4
6S DESARROLLO
URBANO Y MEDIO
AMBIENTE
6S.8.4 Parques y jardines
6S.8.5 Control ambiental
6S.8.6 Regulación sanitaria
6S.8.7 Reforestación X 1 1 X X
6S.8.8 Permisos para tala y poda de árboles X 1 1 X X
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7S.1 Disposiciones en materia de seguridad pública
X
Durante el
Periodo
2 Años 8
Meses X X
7S.2 Planes, programas y proyectos
X X
Durante el
Periodo
2 Años 8
Meses X X
7S.3 Policía municipal
7S.3.1 Faltas AdministrativasX X 1 AÑO
2 Años 8
Meses
7S.3.2 Delitos Fuero Común
7S.3.3 Delitos Fuero Federal
7S.3.4 Auxilio Ciudadano X X 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
7S.4 Seguridad vial
7S.4.1 Infracciones X 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
7S.5 Bomberos
7S.6 Protección civil
7S.6.1 Verificación e inspección de establecimientos
7S.6.2 Dictámenes de establecimientos
7S SEGURIDAD
PÚBLICA
6S DESARROLLO
URBANO Y MEDIO
AMBIENTE
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
7S.7 Cárcel municipalX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
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8S.1 Disposiciones normativas
8S.2 Planes, programas y proyectos X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.1 Programa de despensas estatales X 1 AÑO 1 AÑ0 X X
8S.2.2 Programa de niños con desnutrición X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.3Programa de desayunos modalidad caliente
(Escuelas) X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.4 Programas de desayuno modalidad frio (escuela) X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.5 INAPAM X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.6Programa de Asistencia Social para apoyo de
aparatos funcionales X 1 AÑO 1 AÑO X X
8S.2.7Programa de apoyo a personas con
discapacidad – transporte estatal y nacional
8S.3 Talleres
8S.4 UBR
8S.4.1 Consultorio médico – expedientes técnicos
8S.4.2 Consultorio dental – expedientes técnicos
8S.4.3 Terapia de lenguaje – expedientes técnicos
8S.4.4 Terapia física – expedientes técnicos
8S.5 Grupos de pensionados
7S SEGURIDAD
PÚBLICA
ACCESO DESTINO
8S DESARROLLO
INTEGRAL DE LA
FAMILIA
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACION
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9S.1 Disposiciones normativas
9S.2 Planes, programas y proyectos
9S.3 Casa de la Cultura
9S.4 Fomento Artesanal del Municipio X 1 3.5 X X
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1C.1 Disposiciones en materia normativa x 1 1 x x
1C.2 Leyes x 1 1 x x
1C.3 Convenios y tratados internacionales
1C.4 Códigos x 1 1 x x
1C.5 Decretos
1C.6 Reglamentos y lineamientos x 1 1 x x
1C.7 Planes, programas y proyectos
1C.8 Normas oficiales mexicanas
1C.9 Acuerdos generales
1C.10 Circulares
1C.11 Instrumentos jurídicos consensuales
1C.12 Resoluciones jurídicas x 1 1 x x
SECCIÓN CODIGO SERIES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
9S IMPULSO
CULTURAL Y ARTESANAL
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
1C MARCO JURIDICO
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
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2C.1 Planes, programas y proyectos
2C.2Representación legal y registro de firmas
acreditadasx
Durante el
Periodo
2 Años 8
Meses x X
2C.3 Asistencia consulta y asesorías
2C.4 Estudios, dictámenes e informes
2C.5 Juicios contra el municipio x 1 1 x x
2C.6 Juicios del municipio
2C.7 Procedimientos administrativos x 1 1 x x
2C.8 Amparos
2C.9 Interposición de recursos administrativos
2C.10 Opiniones técnico jurídicas
2C.11 Inspección y designación de peritos
2C.12 Notificaciones
2C.13 Inconformidades y peticiones
x
Durante el
Periodo
2 Años 8
Meses x X
2C.14 Derechos humanos
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3C.1Disposiciones en materia de programación y
presupuesto
3C.2Planes, programas y proyectos en materia de
programación y presupuesto
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
3C PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
2C ASUNTOS
JURIDICOS
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
SECCIÓN CODIGO SERIES
3C.3 Procesos de programación y presupuesto
3C.4 Análisis financiero y presupuestal
3C.5 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
3C.6 Programa anual de inversiones
3C.7 Registro de proyectos municipales
3C.8 Programas operativos anuales
3C.9 Disposiciones en materia de organización
3C.10Planes, Programas y proyectos en materia de
organización
3C.11 Dictamen técnico de estructuras orgánicas
3C.12
Integración y dictamen de manuales, normas y
lineamientos de organización, procesos y
procedimientos
3C.13Certificación de calidad de procesos y servicios
administrativos
3C.14Desconcentración y descentralización de
funciones
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4C.1 Disposiciones en materia de recursos humanos
X
Durante la
Administra
ción
Pública 2 Años 8 MesesX X
4C.2 Planes, programas y proyectos
ACCESO DESTINO
4C RECURSOS
HUMANOS
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACION
3C PROGRAMACIÓN,
ORGANIZACIÓN Y
PRESUPUESTACIÓN
4C.3
Expediente único de personal (currículum,
documentos personales, nombramientos,
movimientos de personal, etc.)
x
Durante la
Administra
ción
Pública
2 Años 8
Meses x x
4C.4Registro y control de presupuestos y plazas
(plantilla laboral y presupuestal)
x
Durante la
Administra
ción
Pública
2 Años 8
Meses x x
4C.5 Nómina de pago de personalx 1
2 Años 8
Meses x x
4C.6 Reclutamiento y selección de personalx 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.7Acreditación de personal y expedición de
constancias x 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.8Control de asistencia (vacaciones, descansos y
licencias, incapacidades etc.) x 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.9Control disciplinario (sanciones, descuentos,
suspensiones) x 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.10 Estímulos, recompensas y promociones
4C.11 Productividad en el trabajo, evaluacionesx 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.12 Seguridad Social
4C.13
Control de prestaciones en materia económica
(sistema de ahorro para el retiro, seguros, becas
para trabajadores o hijos de trabajadores, etc.)
4C.14Bajas de personal (jubilaciones, pensiones,
finiquitos, retiro voluntario, etc.) x 1 año
2 Años 8
Meses x x
4C.15
Relaciones laborales (comisiones mixtas,
sindicato, condiciones laborales, seguridad e
higiene en el trabajo)
4C.16 Actividades sociales, culturales y deportivas
4C.17 Capacitación y desarrollo del personalx 1 año
2 Años 8
Meses x
4C RECURSOS
HUMANOS
4C.18Prestadores de prácticas profesionales y/o
servicio social x 1 año
2 Años 8
Meses x
4C.19Coordinación laboral con dependencias u
organismos federales, estatales y municipales
4C.20 Servicio profesional de carrera
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5C RECURSOS
FINANCIEROS
Las series contenidas en esta sección común,
son consideradas como sustantivas para el caso
concreto de los municipios, dada la condición y
la naturaleza jurídica de los municipios.
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6C.1 Disposiciones en materia de recursos materiales
6C.2 Planes, programas y proyectos
6C.3 Licitaciones
6C.4 Adquisiciones
6C.5Sanciones, inconformidades y conciliaciones,
derivados de contratos
6C.6 ContratosX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X x
ACCESO DESTINO
6C RECURSOS
MATERIALES
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACION
4C RECURSOS
HUMANOS
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
6C.7 Seguros y fianzasX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X x
6C.8 Registro de proveedores y contratistas
6C.9 Arrendamientos
6C.10 Disposiciones de activo fijo
6C.11 Inventario físico y control de bienes muebles
C6.12Almacenamiento, control y distribución de bienes
muebles
6C.13Disposiciones y sistemas de abastecimiento y
almacenes
6C.14 Control de calidad de bienes e insumos
6C.15Comisión de adquisiciones, arrendamientos,
servicios y enajenación de bienes muebles
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7C.1 Disposiciones en materia de servicios generales
7C.2 Planes, programas y proyectos
7C.3Servicios básicos (energía eléctrica, agua,
predial, etc.)
7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras
7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia
7C.6Servicios de lavandería, limpieza, higiene y
fumigaciónX
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
7C.7 Servicios de transportación
7C.8Servicios de telefonía, telefonía celular y
radiolocalización
7C.9 Servicio postal
7C.10 Servicios especializados de mensajería
7C SERVICIOS
GENERALES
6C RECURSOS
MATERIALES
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
7C.11Mantenimiento, conservación e instalación de
mobiliario
7C.12Mantenimiento, conservación e instalación de
equipo de cómputo
7C.13 Control de parque vehicular
7C.14 Vales de combustible
7C.15 Control y servicios en auditorios y salas
x
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
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8C.1 Disposiciones en materia de telecomunicaciones
8C.2 Planes, programas y proyectos
8C.3 Normatividad tecnológica
8C.4Desarrollo e infraestructura de
telecomunicaciones
8C.5Desarrollo e infraestructura del portal de Internet
del municipioX
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
8C.6 Desarrollo redes de comunicación de datos y voz
8C.7 Disposiciones en materia de informática
8C.8 Administración Informática
8C.9 Control y desarrollo informático y de sistemas
8C.10 Seguridad informática
8C.11 Automatización de procesos
8C.12Disposiciones en materia de servicios de
información
8C.13 Instrumentos de consulta
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
8C TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
7C SERVICIOS
GENERALES
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
8C.14Procesos técnicos en los servicios de
información
8C.15 Acceso y reservas en servicios de información
8C.16 Difusión de servicios
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9C.1 Disposiciones en materia de comunicación social
9C.2 Planes, programas y proyectos
9C.3 Publicaciones, gacetas y boletines X 1 Año 3.5 Años X X
9C.4 Material multimedia X 1 Año 3.5 Años X X
9C.5 Publicidad y medios de comunicación X 1 Año 3.5 Años X X
9C.6 Agenda oficial
9C.7 Encuestas de opinión
9C.8 Participación ciudadana
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10C.1Disposiciones en materia de contraloría
municipal y auditorias
10C.2 Planes, programas y proyectos
10C.3 Vigilancia y control
10C.4 Auditorias
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
10C CONTRELORIA
MUNICIPAL Y
AUDITORIAS
9C COMUNICACIÓN
SOCIAL
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
8C TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
10C.5 Quejas y denuncias
10C.6 Visitadurias
10C.7Determinación de responsabilidades e
inconformidades
10C.8 Aplicación de medidas y sanciones
10C.9 Peticiones, sugerencias y recomendaciones
10C.10 Contraloría social
10C.11 Declaraciones patrimoniales
10C.12 Actas de entrega recepción
10C.13 Libros blancos
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11C.1Disposiciones en materia de planeación y
evaluación
x
Durante la
Administra
ción
2 Años 8
Meses x x
11C.2 Planes, programas y proyectos
x
Durante la
Administra
ción
2 Años 8
Meses x x
11C.3Sistemas de información estadística del
municipio
11C.4 Control y seguimiento a la planeación
11C.5 Evaluación de programas e indicadores
11C.6 Modelos de organización
11C.7 Informes de gobierno
11C
PLANEACIÓN Y
EVALUACIÓN
10C CONTRELORIA
MUNICIPAL Y
AUDITORIAS
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
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12C.1
Disposiciones en materia de transparencia,
acceso a la información y combate a la
corrupción X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.2 Planes, programas y proyectos
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.3 Unidad administrativa de acceso a la información
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.4 Solicitudes de acceso a la información
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.5 Portal de transparencia
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.6 Clasificación de información reservada
12C.7 Clasificación de información confidencial
12C.8 Sistemas de datos personales
X
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
12C.9Comisión de acceso a la información pública del
estado de tlaxcala
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
12C TRANSPARENCIA,
ACCESO A LA
INFORMACIÓN Y
COMBATE A LA
CORRUPCIÓN
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
PLAZO DE
CONSERVACIONACCESO DESTINO
SECCIÓN CODIGO SERIES
VALORES
DOCUMENTALES
AD
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13C.1Disposiciones en materia de administración de
archivosX
Durante su
Vigencia
2 Años 8
Meses X X
13C.2 Planes, programas y proyectos
13C.3 Unidad Coordinadora de ArchivosX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
13C.4 Sistema Institucional de Archivos
13C.5 Instrumentos ArchivísticosX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
13C.6 Transferencias documentales
13C.7 Bajas documentales
13C.8 Conservación y preservación
13C.9 Registro Estatal de Archivos
13C.10 Cursos, asesorías y capacitacionesX 1 AÑO
2 Años 8
Meses X X
13C.11 Organismos rectores
13C.12 Vinculación archivística
13C.13 Difusión
13C ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS
SECCIÓN CODIGO SERIES