Formas y Procedimientos Para La Organizacion de Una Rueda de Negocios[1][1]
-
Upload
jose-moreno -
Category
Documents
-
view
22 -
download
2
description
Transcript of Formas y Procedimientos Para La Organizacion de Una Rueda de Negocios[1][1]
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
E.A.P. NEGOCIOS INTERNACIONALES
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
CURSO : FERIAS Y MISIONES INTERNACIONALES
PROFESOR : ELIZABETH MURGURUZA
INTEGRANTES: BECERRA PINEDA, FRANCHEZCAMEZA GAMARRA, KEVIN PEREZ SALCEDO, PABLO
VALERA RUIZ, ANDRES
VARGAS MACHUCA ROJAS, JOAO
VARGAS CURIÑAHUI, EDUARDO
CICLO : XI
AULA : 201
Ciudad Universitaria, Mayo del 2013
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
ÍNDICEINTRODUCCION.............................................................................................................3I. RUEDA DE NEGOCIOS..........................................................................................4
1.1. Definición:..........................................................................................................51.2. Características de las Ruedas de Negocios:........................................................51.3. Tipos de Ruedas de Negocios.............................................................................61.3.1. Por el producto o servicio que ofrecen:...........................................................61.3.2. Según su cobertura:.........................................................................................61.3.3. Por la modalidad:............................................................................................71.4. Objetivos y Metas en las Ruedas de Negocios..................................................71.5. Involucrados de las Ruedas de Negocios..........................................................101.6. Etapas de la Rueda de Negocio.........................................................................101.6.1. Pre-Rueda......................................................................................................101.6.2. En Rueda.......................................................................................................111.6.3. Post-Rueda....................................................................................................11
II. FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS.....................................................................................................................11
2.1. Actividades de planificación, preparación y coordinación de una Rueda de Negocios......................................................................................................................122.1.1. Definición de los participantes en la Rueda de Negocios.............................122.1.1.1. Establecer el perfil del visitante................................................................132.1.2. Duración de una Rueda de Negocios............................................................132.1.3. Lugar donde se debe celebrar una Rueda de Negocios.................................142.1.4. Elementos importantes sobre la duración y fecha de la Rueda de Negocios.
142.1.5. La coordinación con instituciones organizadoras y cooperantes..................152.1.6. Elaboración de un presupuesto......................................................................162.1.7. Establecer el costo de inscripción y la meta de inscritos..............................162.1.8. La ficha de inscripción..................................................................................172.1.9. La consolidación del equipo operativo.........................................................172.1.10. La publicidad en el evento.........................................................................212.1.10.1. Definir la estrategia de promoción y publicidad.......................................212.1.11. Captación de participantes antes y durante la Rueda de Negocio.............222.1.11.1. Captación de participantes extranjeros o de otras regiones.......................222.1.11.2. Captación de participantes locales.............................................................222.1.11.3. La captación de oferentes y demandantes.................................................232.1.11.4. Conferencias de prensa y medios publicitarios.........................................24
III. MACRORUEDAS DE NEGOCIOS....................................................................273.1. Definición,........................................................................................................273.2. Ventajas para los empresarios nacionales.........................................................273.3. Ventajas para los empresarios extranjeros y compradores internacionales......273.4. Consecuencias generales...................................................................................283.5. Participantes a una Macrorueda de negocios....................................................283.6. Etapas de las Macro ruedas...............................................................................28
CONCLUSIONES...........................................................................................................30
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
INTRODUCCION
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
I. RUEDA DE NEGOCIOS
I.1. Definición:
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
La Rueda de Negocios es un mecanismo simple de reuniones planificadas, que de forma
directa, creando un ambiente propicio para negociaciones, promueve los contactos entre
empresarios, instituciones y organizaciones que desean entrevistarse para realizar
negocios, desarrollar relaciones asociativas o alianzas estratégicas. La experiencia
obtenida por las empresas, permite considerar a este tipo de reuniones como un
instrumento útil para la inserción de las pequeñas y medianas empresas en la dinámica de
integración comercial. Los resultados logrados en las ruedas que se realizan, tanto en lo
referente a contactos establecidos entre las empresas, como los negocios encaminados a
partir de las mismas, son muy satisfactorios. Por otra parte, las ruedas se han constituido
en un mecanismo de capacitación empresarial valioso para esa porción de la estructura
productiva de los países integrantes de los nuevos bloques económicos. Al realizar una
Rueda de Negocios dentro del marco de una feria, se necesita integrar una comisión
específica, que deberá tener bajo su responsabilidad que los resultados de la rueda sean lo
más positivo posible. Las Ruedas de Negocios, se convierten en una actividad central de la
feria. Es en este escenario, en el que se llevan adelante una serie de encuentros entre los
empresarios oferentes y demandantes, con el fin de cerrar un negocio o iniciar el contacto.
I.2. Características de las Ruedas de Negocios:
Las características con las que cuentan las ruedas de negocios son las siguientes;
a) Mecanismo de participación directa de empresarios.
b) Es selectiva, prioriza los productos y servicios que se desean tratar.
c) Es una actividad que se realiza mediante entrevistas empresariales que van entre
20 - 45 minutos (según se determine).
d) Los organizadores realizan un conjunto de actividades previas y orientadoras que
permiten reducir los gastos de gestión e información de los participantes.
e) Reduce los costos para otros operadores económicos en la toma de contactos
nacionales e internacionales.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
f) Podrán participar empresarios, consultores, funcionarios, de cualesquier sector
económico, independiente de su tamaño y nacionalidad y que hayan cancelado su
ficha de inscripción.
g) Se tiene hasta el momento, de acuerdo a estudios hechos por CEPAL, que hay un
mayor grado de éxito en la concreción de negocios en las ruedas específicas o
sectoriales.
Es sabido que el establecimiento y especialización de ruedas de negocios va de menos a
más. En un inicio las ruedas constituían sólo un acompañamiento a una feria y/o evento de
mayor magnitud. Actualmente se puede observar que se desarrollan ruedas al margen de
esos eventos y han adquirido su propia fisonomía.
I.3. Tipos de Ruedas de Negocios
La clasificación de las ruedas es muy similar al caso de las ferias, pudiendo ser:
I.3.1. Por el producto o servicio que ofrecen:
Sectorial o multisectorial. La primera se concentra en un único sector
económico, mientras que la segunda está orientada a la participación de
varios sectores económicos. Las ruedas pueden estar complementadas por
sectores de apoyo a los negocios tales como los de servicios financieros y
de servicios de desarrollo empresarial, sectores que también se pueden
convocar en las ruedas multisectoriales.
I.3.2. Según su cobertura:
Las ruedas de negocios pueden ser regionales, nacionales e internacionales.
Si se establece una rueda internacional, esta se llevará a cabo con
compradores de otros países y con vendedores nacionales o con
vendedores de otros países y compradores nacionales, por lo que estas se
prestan más para que se dé un desarrollo de la economía nacional
vinculada a las exportaciones.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
I.3.3. Por la modalidad:
En el caso específico de ruedas, se pueden dar las siguientes formas de organización de las citas:
o Vendedores sentados y compradores rotando
o Compradores sentados y vendedores rotando
o Vendedores y compradores rotando
I.4. Objetivos y Metas en las Ruedas de Negocios
Como su nombre lo indica, el objetivo principal de una Rueda es que los empresarios
puedan realizar negociaciones y que se cierren ventas de productos o servicios. Otro
objetivo es el de ampliar su base de contactos comerciales y conocer empresarios que se
dedican al mismo giro de negocio. Por el otro lado, realizar alianzas que le permitan
ampliar la red de venta o tomar representaciones.
Entre los principales beneficios de participar en una rueda de negocios pueden
mencionarse los siguientes:
Se genera contacto directo con un número considerable de clientes potenciales en
un mismo lugar y en una sola jornada, lo cual genera ahorros en tiempo y en costos
logísticos.
Se establecen alianzas o intercambios ventajosos en comparación con otros
medios de contacto. Se tiene opción a entrar en contacto con empresas con las que
posiblemente de otra forma sería muy difícil o imposible.
Para actores nuevos, es una buena forma de introducirse al escenario comercial.
Estudiar, desarrollar o fortalecer las técnicas de negociación.
Entre las metas que se pueden conseguir a través de la aplicación de la Rueda de Negocios,
se tiene las siguientes:
Dinamizar la integración económica entre los diferentes países que participan en
la Rueda.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Incentivar que la pequeña y mediana empresa latinoamericana multiplique su
interés y gestión en los negocios internacionales.
Propiciar el mejor conocimiento sobre su mercado actual, potencial y nivel de
competitividad internacional.
La presentación o contacto entre empresas a través de una rueda de negocios
institucionalizada, aumenta los niveles de confianza y, mediante el suministro de
información adicional, puede contribuir a reducir el número de encuentros
necesarios para concretar un negocio.
Acumulación de conocimientos organizativos y de gestión que realiza la institución
organizadora.
Preparar a las PYMES para desarrollar un comportamiento elástico ante los
requerimientos y propuestas de otros agentes económicos.
Fortalecer el desarrollo de espacios regionales proyectados a la cooperación con el
mercado latinoamericano preferentemente.
Proveer información económica para contribuir a la ubicación de nichos de
mercado para los productos de la región. Los mismos que en una proporción
mayoritaria proceden de la pequeña empresa y requieren orientación para
concretar nuevas formas de asociación empresarial acordes con la globalización de
la economía y la integración económica y social.
Búsqueda de espacios de cooperación entre las empresas, productores
individuales, trabajadores, asociaciones de empresarios, Cámaras de Comercio e
Industria, Organizaciones no gubernamentales de desarrollo (ONGDs), gobiernos
regionales, el gobierno central y sus Instituciones especializadas.
Desarrollo de relaciones de cooperación con los organismos binacionales y
organismos multilaterales.
Facilitar el contacto de pequeños y medianos empresarios con compradores,
proveedores, inversionistas, financistas y otros agentes económicos
internacionales. Materializar proyectos conjuntos de inversión. Conseguir una
creciente interacción en el ámbito de las negociaciones. Intercambiar tecnología y
llegar a plasmar acuerdos comerciales y de servicios.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Instrumento o mecanismo que disminuye los costos de coordinación entre
empresas de diferentes países.
Promover exportaciones e importaciones de productos y servicios (materias
primas, partes y piezas, semiterminados, manufacturas finales). Buscar u otorgar
corresponsalías, distribución y representación comercial.
Ampliar el mercado de franquicias, licencias de marca y transferencia de
tecnología.
Captar inversiones, líneas de financiamiento y oportunidades de negocios.
Promover joint ventures.
Desarrollar nuevas formas de asociación, empresas mixtas con industrias afines o
complementarias, asociaciones de adición de valor para la conquista de otros
mercados.
Impulsar la subcontratación.
Las Ruedas de Negocios al concretar estas metas preestablecidas, se convierten en logros a
nivel macro que se manifestaran de la siguiente manera;
Cooperación en la promoción y el desarrollo de la pequeña y mediana empresa.
Acuerdos y negociaciones que abonan a la integración de los países.
Nuevas formas de relación para mantenerse informados.
Los subproductos finales de la Rueda son: El Directorio de invitados y
participantes y el compendio de catálogos. Además, la experiencia y el estudio
práctico de mercado realizado por los empresarios.
Por otro lado estas actividades también presentan limitaciones, que se deben prever para
lograr el éxito requerido; las principales limitaciones son:
La más importante radica en la escasez de tiempo para organizar las Ruedas. Una
Rueda debe prepararse con seis meses de anticipación.
Presupuestos limitados. Se recomienda un presupuesto exclusivo integral para las
Ruedas.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Espacio físico y servicios.
Difusión nacional e internacional.
Hay poco conocimiento sobre el significado de la Rueda de negocios.
I.5. Involucrados de las Ruedas de Negocios
Los personajes involucrados en este tipo de actividades son los organizares y los
participantes, estos están comprendidos por empresarios en ambas partes, consejeros
empresariales, inversionistas, representantes de empresas, etc.
I.5.1. Beneficios de los participantes en las Ruedas de Negocios:
Estos beneficios que las Ruedas de negocios presentan para ambas partes de la
siguiente manera;
I.5.1.1. Para los organizadores
a) Transforma las intenciones políticas en el comercio real.
b) Son polifacéticas porque abarcan compras, ventas e inversiones de bienes
y servicios.
c) Tiene un gran impacto por los volúmenes que se negocian en tan corto
tiempo y a tan bajo costo.
d) Mejora notablemente la credibilidad de las instituciones organizadoras.
I.5.1.2. Para los participantes
a) Ahorran tiempo.
b) Ahorran dinero.
c) Dan resultados porque se cierra o se inicia un negocio.
d) Para actores nuevos, es una buena forma de introducirse al escenario
comercial.
e) Los costos de hacer contactos y alianzas disminuyen.
f) El beneficio se incrementa al encontrar oportunidades de negocio.
I.6. Etapas de la Rueda de Negocio
I.6.1. Pre-Rueda.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Es la primera etapa, en la cual se realiza la definición para participar en una
rueda, la inscripción, la organización de citas y la preparación de todos los
materiales y productos (si es el caso) que va a llevar a la rueda.
I.6.2. En Rueda.
Esta etapa corresponde al desarrollo del evento, o sea, la participación en
las rondas de negociaciones entre oferentes y demandantes.
I.6.3. Post-Rueda.
Son las actividades que se llevan a cabo después de la ejecución del evento
y se enfoca en el seguimiento a contactos realizados, la evaluación y el
monitoreo para medir el impacto de la rueda.
II. FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
II.1. Actividades de planificación, preparación y coordinación de una Rueda de Negocios.
Para que el desarrollo del evento sea llevado a cabo eficientemente se debe cumplir con un
proceso que inicia desde la planificación y preparación, hasta la evaluación de toda la
actividad, y que en conjunto dura de 4 a 8 meses. A continuación se presenta la
organización paso a paso de una Rueda de Negocios, esta organización se puede empezar
con ocho meses de antelación para alcanzar el éxito propuesto, con los participantes a la
misma.
Definir un objetivo y carácter de la Rueda de acuerdo a la región y al potencial que la
misma tenga, esto nos da la pauta para establecer si la Rueda de Negocios será local (p. ej.
en un departamento), nacional o internacional. Si la Rueda es local o nacional sólo incluye
a los participantes del país. Si se establece como una rueda internacional ésta se llevará
a cabo con compradores de otros países y con vendedores nacionales o con vendedores de
otros países y compradores nacionales, éstas se prestan más para que se dé un desarrollo
de la economía nacional vinculada a las exportaciones.
Una rueda puede ser multisectorial o monosectorial, la definición es la siguiente: las
ruedas de negocios multisectoriales son las que convocan a participar a varios sectores
económicos y que se considera deben prepararse y planificarse alrededor de 6 a 8 meses, y
para realizar las actividades operativas, desarrollo del evento y evaluación del mismo de 6
a 12 meses. Por el otro lado, las ruedas monosectoriales, también llamadas temáticas,
convocan a un único sector económico, aunque puede ocurrir que convoquen a sectores de
apoyo como el de servicios financieros y de servicios de desarrollo empresarial, sectores
que también se pueden convocar en las ruedas multisectoriales. Este tipo de ruedas
pueden planificarse en 10 meses, de igual manera se realiza un monitoreo posterior a la
ejecución de la misma en un tiempo promedio de 6-12 meses para demostrar la eficacia de
la misma en cuanto a negocios realizados. Asimismo es importante definir si la Rueda de
Negocios se realizara con eventos paralelos a la misma, estos pueden ser una feria,
seminarios, etc. La feria puede contar con la presencia de expositores ya sean nacionales o
internacionales que presenten sus productos a los visitantes desde stands. El carácter de
ésta se definirá de acuerdo a los objetivos que las instituciones organizadoras se hayan
trazado.
II.1.1. Definición de los participantes en la Rueda de Negocios.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Los personajes que participan en una Rueda de negocios son convocados previo
análisis y estudios de los mismos. Es por ello que como una de las primeras
actividades previas al evento es establecer un perfil de las personas que concurren a
este tipo de eventos; este perfil se detalla a continuación;
II.1.1.1. Establecer el perfil del visitante.Es importante que se defina cómo va a ser la empresa que va a
participar en la Rueda de Negocios, para lograr que el evento sea un
éxito. Por ejemplo, se pueden definir las siguientes características para
empresarios participantes:
Cuadro 2.1.: Perfil del Participante de la Rueda de Negocios.
VENDEDOR COMPRADOR INVERSIONISTA1.- Productor/Exportador 1.- Importador/Distribuidor
Mayorista/minorista1.- Socio
2.-Oferta disponible 2.- Demanda estimada 2.-inversionista -comercial -institucional
3.-Solicitud: proveedor de servicios (especializados)
3.- Normas que exige 3.- Normas preferenciales
4.-Sistemas de calidad implementados
4.- Comprador: Mercado en el que opera
4.- En qué moneda quiere invertir
5.- Información financiera sobre negociación -Referencias comerciales
-Número de registro en el libro azul (donde se encuentran la mayor parte de empresas registradas que son confiable para negociar)
5.-Inversionista comercial: ¿Dónde está ubicado el mercado que ofrece?
6.-Vendedor: Mercado de interés para sus productos
Fuente: Portal ALADI.
Extraído: http://www.aladi.org/nsfaladi/Estudios.nsf/be0df0ff5ed7180383256b0b00598b5e/
0a8eea4bbf6acd7c032577ad005e0262/$FILE/Publicacion%20DAPMDER_01-10.pdf
Coordinaciones posteriores son establecer la duración y lugar que este evento necesitara
para llevarse a cabo.
II.1.2. Duración de una Rueda de Negocios.
Cuando se esté planificando la Rueda de Negocios es importante definir una fecha
para el evento, se tiene que revisar que no hayan eventos de esta índole cerca de la
fecha propuesta, pues esto sólo puede traer competencia entre los participantes. Es
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
importante definir la duración de la rueda según se haya definido ya sea nacional o
internacional, si es nacional la Rueda de Negocios, puede realizarse en un día y si es
internacional se aconseja que se realice en un día y medio.
II.1.3. Lugar donde se debe celebrar una Rueda de Negocios.
Habiéndose establecido la duración de este evento se puede proceder a asignar el
lugar donde se llevará a cabo la Rueda de Negocios, este tiene que ser un lugar
accesible para todos los participantes, lo adecuado es realizarlo en un hotel, que
tenga todas las comodidades para alojar a los invitados y que además nos brinde el
servicio de alimentación. Luego se seleccionan salones aptos, amplios, y con varios
accesos, para que el evento se lleve a cabo, lo que se necesita es un área adecuada
para colocar las mesas de negociación y es importante que el evento se desarrolle en
un ambiente adecuado para las negociaciones.
II.1.4. Elementos importantes sobre la duración y fecha de la Rueda de Negocios.
Se deben considerar de importancia las siguientes acotaciones.
a. El lugar, la fecha y los eventos paralelos que se realicen hace que crezca el
interés por participar de los/las empresarios(as).
b. Los participantes a la rueda pueden exponer sus productos, si la rueda está
adentro de un marco de feria o son participantes de otros países, se les
sitúa una mesa dentro del salón de la rueda de negocios y de esta forma
exponen todos los productos que ofertan.
c. Si la Rueda de Negocios es paralela a una feria, es posible que se
desarrollen seminarios y exposiciones, al mismo tiempo que la Rueda de
Negocios, tome esto en cuenta para que los participantes estén
concentrados en la participación de la Rueda de Negocios, e informen en su
ficha de inscripción si asistirán a un seminario, o que mencionen que
estarán atendiendo su stand al mismo tiempo que la Rueda de Negocios,
esto facilitará de alguna manera localizarlos, si tienen una cita.
d. Si la duración de la rueda es de día y medio y es internacional, siempre
surgen vendedores que se llevan a los compradores al segundo día y éstos
ya no participan en la rueda, advertir a los participantes locales que
realizar esto es prohibido, para asegurar la satisfacción de todos los
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
participantes, pues no es agradable que un empresario no asista a la cita
que ya estaba establecida.
e. Pedir paquetes de alojamiento a más bajo precio que lo normal para las
personas que se hospedan en el lugar del evento.
f. Revisar que existan suficientes parqueos, o chequear que hayan más
opciones cerca del lugar.
II.1.5. La coordinación con instituciones organizadoras y cooperantes.
Estas instituciones son los colaboradores que dan la estructura del evento, el cual se
realiza con base en los objetivos y metas que estas instituciones se han trazado.
Estas instituciones generalmente se enfocan en crear un desarrollo económico local.
El rol de las instituciones organizadoras es importante, porque generalmente le dan
la imagen al evento. Por ejemplo si son instituciones que ya han realizado Ruedas de
Negocios que han sido exitosas en el pasado, los participantes asistirán con la
certeza de realizar buenos negocios. Asimismo la participación de organizaciones
internacionales le dan carácter a la Rueda de Negocios, con esto nos referimos a que
al empresario(a) le interese participar por ser organizaciones que velan por la
economía del país. La experiencia que se tiene con este tipo de apoyo es que estas
instituciones, mediante un representante, forman parte de un comité organizador.
Asimismo ofrecen su asesoría técnica y/o apoyo financiero, como lo acuerden con la
entidad organizadora principal. Podría ocurrir que estas instituciones organizadoras
ponen a la disposición de la Rueda cierto número de personas para que trabajen en
la misma. Se tiene que tomar en cuenta que estos son los que ofrecen, la Rueda de
Negocios y que de ellos depende el éxito que la misma pueda tener. Los donantes
deben estar enfocados en que su intervención tenga un efecto positivo en el
desarrollo del mercado local.
Es importante tener en cuenta lo siguiente;
Que se especifique en el presupuesto, la donación de cada institución, si se
hizo en especie o efectivo, y cuáles son los requerimientos específicos de los
cooperantes (informes, presencia de logos de cada organización
participante, protocolo, banderas, etcétera.).
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Si el caso fuera que es una rueda internacional, las oficinas de los diferentes
colaboradores en el exterior donde son representados, pueden apoyar en la
promoción del evento.
II.1.6. Elaboración de un presupuesto.
El presupuesto de la rueda es la guía, para llevarla a cabo, es necesario tener en
cuenta dos rubros básicos: Los gastos e ingresos, de acuerdo al perfil de la rueda. Así
mismo es importante poner todos los ingresos y colocar si éstos fueron hechos en
especie o efectivo. Cuando se está elaborando el presupuesto se debe decidir el
número de participantes que se proyecta tener y el precio que se cobrará por
participar en la Rueda de Negocios, el mismo dependerá de los beneficios
adicionales para los participantes y de los costos de la rueda.
Se debe establecer convenios con las instituciones patrocinadoras y se debe
especificar muy bien el aporte y el rol que le corresponde a cada uno de los
patrocinadores, este es especialmente en el presupuesto. Para conocer los rubros a
tomar en cuenta en la elaboración del presupuesto. Es de mucha importancia tener
un flujo de caja elaborado para evitar que se quede sin liquidez la organización
ejecutora.
II.1.7. Establecer el costo de inscripción y la meta de inscritos.
Esta decisión se debe tomar en reunión con todos los organizadores del evento. Se
debe tener claro que el costo de inscripción será reflejado como una entrada
significativa al presupuesto de la Rueda de Negocios. Para que esta entrada de
dinero se refleje, se debe trazar una meta de inscritos que se tiene que lograr y llegar
a sobrepasar. Esta parte es muy importante, aquí entran a trabajar las captadoras de
empresarios (as) participantes en la Rueda de Negocios, como vamos a ver más
adelante.
Es importante considerar lo siguiente con respecto a este punto;
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Es importante exigirle un valor monetario al participante para su participación, ya
que ayuda a bajar el porcentaje de ausentismo a la hora de las negociaciones, pues
de alguna manera el empresario invirtió dinero que quiere recuperar.
Se puede obviar o bajar el cobro de participación para los compradores, de esta
manera se atraerá al comprador al evento.
II.1.8. La ficha de inscripción.
La ficha de inscripción es el documento que registra e inscribe al empresario al
evento. Por lo tanto la ficha de inscripción tiene que estar elaborada de tal forma que
la empresa al inscribirse no olvide poner ningún detalle de la misma. Esta parte es
esencial para lograr una Rueda de Negocios exitosa. Si el empresario llena bien su
ficha de inscripción colocando todas las características de sus ofertas o bien sea
demandas, al realizar el matchmaking (consolidación de datos) no habrá ningún
problema, pues sabemos lo que el empresario (a) está vendiendo o demandando en
realidad. Todos los datos de la empresa se colocan en el catálogo para que los
busquen antes, durante y después del evento.
II.1.9. La consolidación del equipo operativo.
El logro de los objetivos de la rueda depende en gran medida del trabajo en equipo, y
por ello debe realizarse el perfil para cada uno de los puestos que deben ocuparse en
las ruedas. Sin embargo, la característica principal es que la persona debe tener
conocimiento sobre el área que estará a su cargo en el desarrollo de la rueda, tener
iniciativa y buenas relaciones personales para que el trabajo en equipo se facilite. En
este punto, resulta importante dar a conocer a grandes rasgos los puestos
necesarios para la organización y el desarrollo de la Rueda de Negocios:
Un coordinador.
El peso de la coordinación general de la rueda cae en esta persona, es preciso que
sepa comunicar bien, motive a su equipo, mantenga la visión general del evento y
lleve un orden, para llevar a cabo la Rueda de Negocios con éxito. Ser desenvuelto
con los medios de comunicación, prensa, radio, televisión y entidades
diplomáticas. Saber motivar a los empresarios para que participen en la Rueda de
Negocios y saber promocionar la Rueda de Negocios y saber venderla para lograr
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
una mayor participación. De esta manera el coordinador/a tendrá, para comenzar
que establecer el cronograma de actividades o estructura básica que van a tener
las ruedas, en lo referente a su organización, como por ejemplo tener una
aproximación del mercado al cual van a apuntar, los recursos con los cuales van a
contar y cómo administrarlos. Ya con todo esto establecido, sin duda se deben
distribuir las actividades, con roles bien definidos y alcances de tareas, como por
ejemplo quiénes serán los integrantes del Comité Organizador, los Activadores de
Negocios, los Operadores del Software. Asimismo, el entrenamiento del personal
en general que va a participar de dicho emprendimiento. Además, según la
periodicidad con que se realizan las ruedas, es conveniente que se definan plazos
límites para cada actividad, ya que el tiempo es el que las dimensiona.
Para la difusión se deberá contar con distribución de folletos que refleje y
promocione el evento. Contando con estos elementos y eventualmente con notas
de invitación, se realiza el publicidad vía e-mails tanto al extranjero como en su
propio país, dirigido a empresas, instituciones y representaciones diplomáticas.
Como otro medio de difusión se pueden tener en cuenta los viajes de promoción a
determinados países, esto conlleva a preparar las visitas con un itinerario previo a
esta, lo cual agiliza la visita y asegura una mejor promoción del evento. Las ruedas
de prensa publicadas en diversos medios de comunicación son otra forma efectiva
de atraer la concurrencia de un número mayor de participantes. También en
determinados casos, suele ser muy útil mantener una coordinación con un
activador en cada país visitado, el cual puede ser una entidad, persona, etc., que en
forma permanente divulgue el evento y mantenga informado al comité
organizador, sobre los avances en su gestión. A grandes rasgos estas son las tareas
que conlleva organizar y coordinar el evento.
Promotores de ventas.
El número dependerá de la magnitud de la Rueda, estas personas deben conocer
bien el grupo de participantes elegidos y buscar contrapartes excelentes y
oferentes competentes. Los promotores/as tienen que conocer bien el medio en
que se desarrollará la Rueda de Negocios, para saber motivar la participación, es
conveniente que sean convincentes para que hagan participar a los empresarios. Si
se quiere una rueda con más de 300 participantes es recomendable tener dos
encargados de esta área, para una mejor captación de empresarios. Dicha
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
captación debe realizarse 6 meses antes de que se celebre el evento, así se tendrá
tiempo suficiente para que se inscriban participantes.
Secretaria.
Es necesario tener por lo menos una persona, para que ayude con toda la papelería
y recepción de dinero, la realización de una rueda conlleva mucha papelería,
cotizaciones, información por teléfono, etc.
Operadores informáticos.
Mínimo de dos personas que conozcan muy bien sobre ofimática, su labor será
instalar el software y mantenerlo hasta el día de la Rueda de Negocios, lo ideal
digitar la información que cada empresa pone en su registro al evento y así mismo
puede tomar fotos de los productos de los oferentes de las empresas inscritas para
colocar y fortalecer el portal, mientras que la otra persona mantiene al día el
software de ruedas de negocios y portal en cuanto a datos. El mantenimiento de
este al día es muy importante y el trabajo que realizan los operadores de cómputo
debe ser exacto, estas personas deben de manejar el software de rueda de
negocios a la perfección, pues de éste depende gran parte del éxito de la Rueda de
Negocios al ser la herramienta de trabajo esencial.
Recepcionistas (sólo para el día del evento)
Se necesitan varias personas que ayuden a la recepción de los participantes y den
información, necesarias 6 personas capacitadas con toda la información del
evento. Estas mismas personas entregarán los gafetes antes del evento y las
carpetas a los participantes, son necesarias como guías en la rueda, pues siempre
hay gente mal informada que necesita ayuda, y en cuanto a la entrega de papelería
a los participantes lo pueden controlar bien.
Edecanes (sólo para el día del evento)
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Juegan el papel más importante durante el evento. Están encargados de guiar a los
participantes durante toda la Rueda. Los edecanes tienen el rol más importante
durante la Rueda de Negocios de ellos depende el éxito de la Rueda, por lo que
deben conocer bien el sector que estén participando en la Rueda de Negocios. El
paso siguiente es dividirse las empresas participantes y cada uno debe estar
encargado de cierto número de empresas. Cada edecán debe saber a perfección la
oferta o demanda de sus empresas y las citas que tienen a lo largo de la Rueda de
Negocios. Deben estar llevando a sus citas a los empresarios participantes y
sentarlos con sus contrapartes, de la misma manera debe buscar traductor (si
fuera necesario). La función de cada edecán es coordinar las agendas de sus
empresarios y hacer que asistan a cada cita sin falta, si por alguna razón no tienen
contraparte, está entre sus obligaciones buscarles una cita para que no se quede
sin negociar, es por eso que deben conocer todas las ofertas y demandas, y debe
existir una excelente comunicación entre los edecanes. En el proceso de
información y capacitación a los edecanes se debe recalcar sobre la importancia
que conllevan. Ya que los edecanes conocen sobre sus empresas, leen sobre el
sector, y se les debe enseñar sobre la necesidad de atender constantemente a sus
empresas, buscando citas extras que no estén en la agenda si la contraparte no se
presenta. El perfil del edecán, es muy importante que sean jóvenes estudiantes, de
preferencia de tercer año de Economía, administración de empresas o carrera afín,
pues ayuda mucho que sepan la teoría de por qué se hacen las Ruedas de Negocios
y que hayan tomado derecho internacional. En cuanto a la personalidad deben ser
jóvenes extrovertidos, que conozcan el tema y lo dominen y que además sepan
negociar, es importante que sepan otro idioma, esto puede ayudar si hacen falta
traductores.
Para contar con el recurso humano apropiado, se puede visitar una Universidad
prestigiosa y hablar con el decano de economía de la facultad, se les propone la
participación y a cambio están los beneficios de aprender sobre esta experiencia,
que resulta ser muy satisfactoria para los edecanes.
Capacitación de los edecanes: La capacitación de los edecanes es indispensable en
el sentido de que los días de rueda, son ellos los que tienen contacto directo con los
empresarios y bajo su responsabilidad está cada empresa participante. Por lo
mismo se piden jóvenes que cursen economía y dominen el tema muy bien. Se les
debe de citar y explicar la dinámica de una rueda, preparar material para explicar
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
la tarea que realizarán y su responsabilidad. Se puede dar varias charlas e
información (entregar material sobre empresas participantes). Es importante
también que tengan un uniforme distintivo los días del evento, esto ayuda a
distinguirlos de los empresarios. Además es bueno entrevistarlos después de la
Rueda de Negocios, pues ellos vivieron más de cerca la Rueda de Negocios y nos
pueden informar sobre cualquier falla o éxito, con los empresarios. En el desarrollo
de las Ruedas de Negocios es recomendable realizar reuniones para intercambio
de experiencias de todo el equipo y también capacitar sobre la base de talleres que
faciliten el proceso de organización, ordenamiento y visualización del quehacer de
cada uno. El personal que se asigne para las diferentes labores debe comprender el
compromiso de sacar adelante y con éxito el evento.
II.1.10. La publicidad en el evento.
Esta área es muy importante para el evento en general, pues de este depende
despertar el interés de los participantes en participar. Podemos dividir la publicidad
del evento en:
II.1.10.1. Definir la estrategia de promoción y publicidad.
Los materiales de promoción son una primera herramienta para la
publicidad, por lo que deben estar dispuestos en la mayor brevedad
con un carácter ilustrativo y sencillo. El no tener una estrategia de
promoción ni el desarrollarla resultaría en la anulación completa de
una rueda.
II.1.10.2. Folleto de promoción.
Tiene que incluir un programa preliminar de la rueda, lugar, entidades
organizadoras y auspiciantes, contacto para información, las
actividades, temas, servicios adicionales (tarifas especiales en hoteles y
líneas aéreas) y los sectores y países participantes, así como la ficha de
inscripción, fecha tope de inscripción y tarifa. Es de vital importancia
que inicialmente se incluyan referencias turísticas o sitios de interés de
la localidad para los empresarios, aunque esto se intensifica en la
comunicación que se mantiene con el participante al ya estar inscrito.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Esto se puede reforzar con la elaboración de un portal específico de la
feria que contenga la información general, inscripción, guía turística del
país sede y que incluya cuáles son los participantes inscritos según lo
vayan haciendo.
Importante publicar a los participantes ya inscritos, pues en el caso de la Rueda, los
compradores importantes, hacen que los empresarios oferentes participen. Es importante
tener en cuenta;
a) Conseguir patrocinio de medios de prensa, esta es una de las promociones que más
funcionan, y se reducen costos.
b) Hacer ruedas de prensa con los periódicos importantes del país, para que informen
la noticia.
c) Dar la cobertura del evento a un canal de televisión local para que informe sobre el
evento, con anterioridad a que se realice el mismo.
II.1.11. Captación de participantes antes y durante la Rueda de Negocio.
Para captar a todo posible participante potencial será necesario tener en cuenta lo
siguiente;
II.1.11.1. Captación de participantes extranjeros o de otras regiones.
Se sugiere comenzar la comercialización con la captación de los participantes
extranjeros o de otras regiones. Para ello, es conveniente realizar viajes de
promoción y lanzamientos en el exterior o en otras regiones. La elaboración
de un brochure electrónico promocional es importante, puede ser en forma
de CD card y escrito.
II.1.11.2. Captación de participantes locales.
Importante presentar una síntesis de las ofertas y demandas de los
participantes y de allí se puede partir para buscar las contrapartes a nivel
nacional. Si se tiene ya inscritos a los oferentes es mucho más fácil buscar
contrapartes, pues se busca según las ofertas de las empresas participantes.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Para ello se sugiere contratar a activadores de negocios, además de enviar a
las entidades empresariales una síntesis con las ofertas y demandas de los
empresarios extranjeros o de otras regiones (clasificadas sectorialmente),
realizar campañas de prensa y publicidad, etc.
Tanto las Ruedas Internacionales, Nacionales o Regionales se deben iniciar con promoción
agresiva. Adicionalmente, es de mucha utilidad valerse de los directorios de las cámaras o
gremiales, y mejor aún cuando éstas forman parte del comité organizador. Al contactar a
los participantes potenciales, se debe tratar de no ser impersonal y presentarles una
imagen seria y formal de la rueda. Es importante, además, considerar que la estrategia
para la captación de inscripciones dependerá, en gran medida, del grupo objetivo al que se
pretende convocar, pues en el caso de las ruedas nacionales y regionales se ha optado por
el envío de folletos promocionales, y luego la visita de promotores que se ven apoyados
por los anuncios televisivos y radiales. Es importante que se utilicen los medios
electrónicos, como internet y más específicamente las páginas web que además de
publicitar la Rueda de Negocios, con información sobre el evento puede captar y efectuar
inscripciones. En la búsqueda de una mejor forma de captar inscripciones se sugiere que
inicialmente deben lograrse inscripciones de empresas líderes en su ramo o sector, para
que sean imanes de inscripción para otros participantes, esta táctica de captación
funciona.
II.1.11.3. La captación de oferentes y demandantes.
Con la meta de participantes establecida se aclara quiénes serán los
oferentes objetivos (dependiendo si es una rueda multisectorial o
monosectorial) eso hace más fácil la tarea de venderle la participación
a la Rueda de Negocios. Partiendo de esto se puede buscar a los
demandantes sabiendo cuáles son las ofertas. Como punto esencial
para la captación de empresarios al evento es promocionarla, depende
de cómo se venda la Rueda de Negocios para captar participantes, es
importante enfocar todos los beneficios de la misma en las diferentes
presentaciones que se realicen. Una ayuda importante es la elaboración
de un brochure electrónico (cd card), que contenga toda la información
de la rueda. Para darle un mayor enfoque ésta puede tener un link
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
hacia el portal para que se conozca, además de tener la ficha de
inscripción, con solo llenar y con un clic enviarla a los organizadores. Si
esta es una Rueda Internacional, se puede promocionar el país sede
para darle un valor agregado a la participación.
s
II.1.11.4. Conferencias de prensa y medios publicitarios.
Las conferencias de prensa son elementos clave en la promoción pues
el periódico es una de las mejores armas de publicidad, en cuanto a
promocionar eventos se trata. Se invita a todos los periódicos
importantes del país a participar en ruedas de prensa para darles a
conocer el evento y sus participantes, este evento siempre es un buen
artículo para el área de económicos.
II.1.11.5. La inscripción del participante en el portal.
Si la Rueda de Negocios se llevara a cabo con una Rueda Virtual: Cada
participante al inscribirse entregará su ficha de empresa llena. Estos
datos se suben al portal y así mismo el participante tiene derecho a
colocar fotografías y especificaciones de los productos que venden en
el mismo. Se les da una explicación de la utilidad del portal y su
propósito de información en la Web, así mismo se les explica los
beneficios que les traerá en cuanto a sus negociaciones, el portal es una
herramienta para lanzar a las empresas y sus productos al
conocimiento de cualquier persona que tenga acceso a Internet. Para
revisar su empresa se les da un código de entrada, el encargado de dar
esto es la persona que administra el software. Se puede dar el caso de
que no se utilice un portal en la Rueda de Negocios, lo anterior fue
mencionado por sí se da el caso.
II.1.11.6. La captación de visitantes pre – evento.
Cuando los representantes de cada compañía ya estén inscritos los en
la Rueda de Negocios es importante (más si es la primera vez que
participan en una rueda) darles una charla y guía, de cómo se llevará a
cabo el evento, lugar y localización de todo lo que estará al servicio del
participante (business center, coffee breaks, almuerzo, salones donde
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
se llevará a cabo la Rueda, etc.), esta información de cómo se llevara a
cabo el evento el día de la rueda, es importante para el participante,
hace que se sienta cómodo con el evento en general y además
familiarizado. De esta manera se tiene menos trabajo de información el
día del evento. Esta reunión se puede hacer por medio de un desayuno-
charla para asegurar la participación de la mayoría de empresarios, y
hacerlo con tiempo de anticipación al evento. Esta charla tiene que ser
instructiva e ilustrativa del evento para que el empresario conozca
todo lo referente, y el día de la Rueda de Negocios esté ubicado. Se
tiene que impartir herramientas de cómo ser un negociante más
eficiente, prepararlo para la Rueda de Negocios.
A continuación se presentan diagramas de los pasos para organizar, planificar y ejecutar
una Rueda de Negocios:
Cuadro Nº1: Fase IOrganización de una rueda de negocios
s
Actividades pre – rueda
Cuadro Nº2: Fase IIActividades Pre-rueda
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Definiciones basicas: Sectores, fecha, etc Camara coordinación
Grupo Gestor Camara de Comercio Organización de
cooperación técnica/financira Alianzas:
Municipalidad Universidades
Estructura de Organización
Equipo de Trabajo
Búsqueda de patrocinio
Definición de la estrategia de promoción
Organización del presupuesto de inscripción
administracion
Organización del mismo evento
Impresión del material
Conferencia de prensa
Capacitación equipo de estudio
Diseño/ Impresión ficha de inscripcion
Capacitación empresas pre inscritas
cuentas Contratos Papeleria
reservación del lugar
Inaguración Eventos
paralelos Paquetes
turísticos
Organización del Equipo dePromotores
Sectores, Rutas Metas
Inscripción
Fase I: Arranque
Pági
na13
Coordinador
Activadores de contrapartes
Equipo de coordinación
Promoción
Administración
Organización del evento
Otros
Contactos, prensa, Tv
Conferencia
Administración de pagos, actualización de presupuesto
Infraestructura rueda.
Capacitación, equipo edecanes
Evento motivación empresarios
Envío a la sede de organización
Participantes llena fichas de inscripción
Ingreso al sistemaEquipo de
computación
Ru
eda
Día
1
Fase III: preparación
Ingreso al sistema
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Actividades de preparación de una rueda de negocios
Cuadro Nº3: Fase IIIActividades de preparación de una rueda de negocio
Actividades de ejecución de una rueda de negociosCuadro Nº4: Fase IV
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Coordinador
Activadores de contrapartes
Equipo de coordinación
Promoción
Proceso de inscripción
Administración
Organización de eventos
Otros
Contactos, prensa, Tv
Gremios, ONGs, etc
Capacitación Equipo de computación
Análisis de los sectores
Informes al comité
Orientación del equipo
Administración de pagos, actualización de presupuesto
Seguimiento de paquetes turísticos
Elaboración boletín sectorial
Inscripción de empresas
Equipo de promotores
Sectores
Rutas
Metas
Distribución a empresas inscritas junto con información sectorial
Sirve como instrumento de promoción
Ingreso de fichas de inscripción
Pri
me
r cat
alo
go
Fase II: inscripción A
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Actividades en la ejecución de una rueda de negocios
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
CoordinadorActividades de contraparte
Equipo de coordinación
Participantes atienden sus citas
Atención a observadores, conferencistas, etc.
Coordinación equipo edecanes
Coordinación equipo de computación
Ingreso al sistema
Participantes llena fichas de evaluación
Equipo de computación
Fase IV: preparación
Participantes llenan solicitud de entrevistas
Rue
da D
ía 1
Informe de evaluación
Generación de horario de citas 2do. Día
Evento/ conferencia Coordinador
Actividades de contraparte
Equipo de coordinación
Participantes atienden sus citas
Atención a observadores, conferencistas, etc.
Coordinación equipo edecanes
Coordinación equipo de computación
Ingreso al sistema
Participantes llena fichas de evaluación
Equipo de computación
Evaluación de segundo informe
Rue
da D
ía 2
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
III. MACRORUEDAS DE NEGOCIOS
III.1. Definición,
Las macro ruedas de negocios son mecanismos para fomentar el intercambio comercial entre
diferentes países, en ellas los clientes y proveedores de los diferentes países participantes
ofrecen sus productos y servicios teniendo en cuenta una oferta y una demanda con el fin
principal de mejorar la economía de un país. Estas pueden ser sectoriales o multisectoriales
que se desarrollan mediante altas tecnologías que permiten una óptima organización. A través
de un detallado proceso de inscripción, selección y agendas de citas de negocios echa por los
propios empresarios se logra que las empresas registren el perfil de los productos, conozcan
sus posibles contrapartes y diseñen sus agenda de negocios.
III.2. Ventajas para los empresarios nacionales.
En ellas los empresarios presentan sus productos a los mercados internacionales. Permite
fomentar en las empresas la competitividad mejorando la calidad, presentación y los precios
de los productos que ofertan. Es una oportunidad de fortalecer el comercio nacional, porque a
través de las negociaciones se pretende también que un país mejore su imagen ante el mundo.
Permite obtener mayor cantidad de divisas que fortalecen la economía mejorando la
calidad de vida.
Crea la posibilidad de nuevos empleos de mano de obra calificada
Participación de un amplio número de importadores y exportadores.
Permite a las empresas iniciar, reactivar y fortalecer sus procesos de v producción.
III.3. Ventajas para los empresarios extranjeros y compradores internacionales
Tienen la oportunidad de escoger y comprar de acuerdo a las necesidades, exigencias y
gustos.
Da la posibilidad de conocer los diferentes mercados teniendo en cuenta la variedad al
momento de pactar negocios.
En ellas encuentran productos a menor precio y de buena calidad, que posiblemente
no consiguen en sus países de origen.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Ofrece a los empresarios la oportunidad de identificar en forma rápida y precisa
grandes importadores y exportadores de productos y servicios
Facilita las relaciones comerciales y alianzas entre las empresas y países participantes.
III.4. Consecuencias generales
Estas consecuencias se pueden manifestar de la siguiente manera;
Pueden aparecer empresas que no tienen la capacidad de suplir la demanda, lo
cual podría generaría hasta la pérdida total de la misma.
Hay empresas que no están preparadas para satisfacer las necesidades y
responder a las exigencias de los mercados internacionales.
El no cumplimiento en las contrataciones lleva a perder credibilidad e imagen a las
empresas tanto nacionales como internacionales.
En algunas oportunidades no proyectan precios que sean competitivos o
estándares como los manejados internacionalmente.
III.5. Participantes a una Macrorueda de negocios
Forman parte de una Macrorueda de negocios las siguientes organizaciones;
Cooperativas: Sociedades que funcionan bajo la participación de sus trabajadores
en el capital de la misma.
Microempresas: constituidas por menos de 10 trabajadores
Pymes: (Pequeñas y medianas empresas) Se consideran pequeñas empresas
aquellas que tienen menos de 50 trabajadores, y medianas las que tienen entre
250 y 500 empleados y mayor capacidad de creación de empleo. Con ventas
anuales en millones de euros dos para pequeñas empresas y ocho para medianas
Grandes empresas: Son empresas muy sólidas, con un alto capital de producción e
inversión, capaces de exportar con mucha facilidad.
III.6. Etapas de las Macro ruedas
Se debe tramitar una solicitud de participación, donde se registran los datos de la
empresa y el perfil de los productos a negociar.
Mediante un comité técnico u operativo se aceptan las empresas que puedan
pactar negocios.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
Se da a conocer a las empresas si son aceptadas o no.
Cada empresa aceptada debe cancelar su inscripción mediante entidades
bancarias destinadas para este fin.
Mediante una página Web cada empresa realiza sus agendas, organizando citas
con las empresas de su respectivo sector que quieran y acepten negociar.
Iniciación del evento.
PROF. ELIZABETH MURGURUZA
Pági
na13
FORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA ORGANIZAR UNA RUEDA DE NEGOCIOS
CONCLUSIONES
PROF. ELIZABETH MURGURUZA