<LOGO>ACTA APERTURA PROYECTO<NOMBRE PROYECTO>

Fecha:

Hora Inicio: Hora Fin:

Lugar:

INVITADOS A LA REUNION DE APERTURA

NOMBRE ROL ASISTENCIA FUNCION

<Si / No><Si / No>

<Si / No>

<Si / No>

OBJETIVO DE LA REUNIÓN

Establecer el inicio del proyecto denominado <Nombre_proyecto>, a partir del <dd> de <mes> de <aaaa>.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Presentación del Proyecto

Exponer a los asistentes a la reunión el contenido de la Carta del Proyecto, (opcional: realizar

una ppt o prezi para presentar el proyecto).

2. Lineamientos de Configuración del Proyecto

2.1. Estructura de almacenamiento de información del proyecto

Indicar cuál es la estructura de almacenamiento de la información que genera el proyecto.

2.2. Control de concurrencia de los documentos

Indicar cuál es la estrategia que se usará para controlar la concurrencia en la modificación

de los documentos.

2.3. Liberación y entregas del proyecto

Describir la estrategia a usar para divulgar los resultados del proyecto.

3. Lineamientos de Seguimiento del proyecto

3.1. Periodos definidos para el seguimiento del proyecto.

Indicar la frecuencia y duración de las reuniones de seguimiento del proyecto,

3.2. Definir los entregables requeridos para el seguimiento.

Indicar los documentos que deben llevarse para la reunión de seguimiento, p.ejm: formato

donde se registra el avance alcanzado en el periodo de tiempo vs el avance que debía tener

(informe de visio, Excel…)

<LOGO>ACTA APERTURA PROYECTO<NOMBRE PROYECTO>

INQUIETUDES

Relacionar todas las inquietudes que surjan durante esta reunión de apertura.