COLOCAR EL LOGO DEL

OPERADOR, SI TUVIESE

FORMATO ACTA DE

APERTURA DEL

CENTRO DE

INFORMACIÓN PÚBLICA

(CIP)

COLOCAR EL LOGO DEL

OPERADOR, SI TUVIESE

ACTA DE APERTURA CENTRO DE INFORMACION DEL PROCESO PARTICIPACIÓN SOCIAL DEL

PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD: (UBICAR EL NOMBRE DEL PROYECTO)

Desde hoy Día (días en números) de (mes) del año (año en números) hasta el día (Días

en letras) (días en números) de (mes) del año (año en números) con el siguiente horario:

de (hora en números) a (hora en números), en la (dirección exacta de la instalación del

CIP), Cantón Quito, Provincia de Pichincha, siendo las (hora en números) en

cumplimiento a lo estipulado en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial

109 se inicia las actividades del centro de información pública que como principal objetivo

difundirá el:

“REGISTRO AMBIENTAL l (nombre del Proyecto obra o actividad)”

Para apoyo del centro informativo se dispone de:

Registro Ambiental del proyecto mencionado.

Copias del resumen ejecutivo del Registro ambiental.

Registro de visitas y observaciones al Registro Ambiental

Contando con la presencia de testigos miembros de la comunidad, y OPERADOR se firma la presente acta

dando fe de la apertura del CIP en hora y fecha correspondiente:

_____________________________ _____________________________

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

OPERADOR (Nombres de Actores asistentes)

_____________________________ _____________________________

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

(Nombres de Actores asistentes) (Nombres de Actores asistentes)

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OPERADOR, SI TUVIESE

FORMATO ACTA DE

CIERRE DEL CENTRO DE

INFORMACIÓN PÚBLICA

(CIP)

COLOCAR EL LOGO DEL

OPERADOR, SI TUVIESE

Siendo hoy Día (días en números) de (mes) del año (año en números) se procede al

Cierre del Centro de Información (CIP) que estuvo vigente desde el (días en números)

de (mes) del año (año en números) hasta el día de hoy con el siguiente horario: de (hora

en números) a (hora en números), en la (dirección exacta de la instalación del CIP),

Cantón Quito, Provincia de Pichincha, en cumplimiento a lo estipulado en el Código

Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109 se cierra las actividades del centro

de información pública.

Contando con la presencia de testigos miembros de la comunidad, y OPERADOR se

firma la presente acta dando fe del Cierre del CIP en hora y fecha correspondiente:

_____________________________ _____________________________

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

OPERADOR (Nombres de Actores asistentes)

_____________________________ _____________________________

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

………………………………………..

C.I.: ………………………………….

(Nombres de Actores asistentes) (Nombres de Actores asistentes)

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FORMATO DE CARTELES

COLOCAR EL LOGO DEL OPERADOR, SI TUVIESE

PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA DEL REGISTRO AMBIENTAL [NOMBRE DEL PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD]

La empresa [razón social o nombre comercial del OPERADOR] como Operador, en cumplimiento a lo estipulado en el Código Orgánico del Ambiente y el

Acuerdo Ministerial 109, invitan al público en general a participar del Proceso de Participación Ciudadana del Registro Ambiental del [Nombre de la actividad,

obra y proyecto], ubicado en [Dirección]. Con el siguiente cronograma de actividades:

MECANISMO DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL LUGAR FECHAS HORA

ACTIVIDADES PREVISTAS PARA

PÚBLICO EN GENERAL

Asamblea de Presentación

Pública

[Dirección exacta con

referencias] [día/mes/año] [hora exacta]

Asistencia y participación con

observaciones y comentarios

Centros de información

Pública

[Dirección exacta con

referencias]

[Desde: día/mes/año

Hasta: día/mes/año]

[hora de inicio y hora de

finalización]

Análisis, revisión y emisión de

observaciones y comentarios

Información Digital del

Registro Ambiental , Si aplica

Página web del SUIA:

[link exacto]

Página web del operador

/consultor: [link exacto]

[Desde: día/mes/año hasta día/mes/año] Análisis, revisión y emisión de

observaciones y comentarios

Medio adicional de recepción

de observaciones y

comentarios, Si aplica

A través del SUIA

Correo electrónico del

operador [correo

electrónico exacto]

[Desde: día/mes/año hasta día/mes/año] Emisión de observaciones y comentarios

INCLUIR una Breve descripción del proyecto, obra o actividad

Esperamos contar con su valiosa presencia, y a la vez solicitamos de la manera más comedida difundir esta información dentro de su comunidad.

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OPERADOR, SI TUVIESE

FORMATO DE INVITACIÓN PERSONAL

PARA LA REUNIÓN INFORMATIVA

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OPERADOR, SI TUVIESE

Señor/a [Nombres y Apellidos] [Cargo y dirección] Presente.- De mi consideración: ________________________ (colocar el nombre del Operador como esta en el SUIA) como Operador, en cumplimiento de lo establecido en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109, invitan a Usted o/a su delegado al Proceso de Participación Ciudadana del Registro Ambiental del [Nombre de la actividad, obra y proyecto], ubicado en [Dirección]. Con el siguiente cronograma de actividades: Asamblea de Presentación Pública

Cantón- Parroquia- /Barrio/Sector

Lugar - Dirección Fecha Hora

Centro de Información Pública y recepción de observaciones: El Registro Ambiental estará disponible en el/los centro/s de información pública, localizados en:

Cantón- Parroquia- /Barrio/Sector

Lugar - Dirección Fecha Horario de Atención

Los comentarios y observaciones se receptaran en (colocar el mecanismo establecido para la recepción de criterios y observaciones) desde el [día / mes/ año] hasta el [día / mes/ año] Esperamos contar con su valiosa presencia, y a la vez solicitamos de la manera más comedida difundir esta información dentro de su Barrio y/o Sector.

Atentamente,

Firma del Operador Recibido por

Razón Social de la empresa Nombre:................................

Fecha:................................... Firma/sello:............................

Adjunto: Resumen ejecutivo del Registro Ambiental donde se realizará la Asamblea.

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FORMATO DE LA ASAMBLEA PÚBLICA DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

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OPERADOR, SI TUVIESE

ACTA DE LA ASAMBLEA DE PRESENTACIÓN PÚBLICA DEL REGISTRO AMBIENTAL DEL [NOMBRE

DEL PROYECTO OBRA O ACTIVIDAD] En la dirección [especificar dirección], Barrio[especificar nombre del barrio], Parroquia [especificar nombre de parroquia del SUIA], Cantón Quito, día/mes/año, siendo las _____ horas; la empresa/industria [razón social o nombre comercial del Operador] como Operador, en cumplimento de lo establecido en el Código Orgánico del Ambiente y el Acuerdo Ministerial 109; realizó la Asamblea de presentación pública del [Nombre del proyecto obra o actividad] con el siguiente orden del día:

Apertura de la Asamblea de presentación pública

Intervención del Operador

Presentación del Registro Ambiental

Foro de diálogo entre los asistentes, recepción de inquietudes, observaciones y comentarios

Firma del acta y cierre

Para constancia firman representantes del Operador y de los actores sociales invitados:

Nombre y Apellido

Institución / Barrio

Cargo / Actor social

Número de Cedula

Firma

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FORMATO DEL ACTA DE ASISTENCIA DE LA ASAMBLEA PÚBLICA DEL PROCESO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

COLOCAR EL LOGO DEL

OPERADOR, SI TUVIESE

REGISTRO DE ASISTENCIA A LA ASAMBLEA DE PRESENTACIÓN PÚBLICA DEL [NOMBRE DEL PROYECTO, OBRA O ACTIVIDAD] Fecha: Hora: Lugar:

Nombre y Apellido

Institución / Barrio

Cargo / Actor social

Número de Cedula

Firma

Nota: La firma de este documento, no tiene validez para otros fines que no sea

constatar el desarrollo de la Asamblea indicada.

* Imprimir hojas idénticas (con el mismo encabezado). ** Llenar fecha, hora y lugar en cada hoja que se imprima.

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OPERADOR, SI TUVIESE

FORMATO DE ENTREGA DE INVITACIONES PERSONALES

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OPERADOR, SI TUVIESE

REGISTRO DE RECEPCION DE INVITACIONES AL PROCESO DE PARTICIPACION CIUDADANAS DELL DEL PROYECTO , OBRA O ACTIVIDAD “ NOMBRE DEL PROYECTO , OBRA O ACTIVIDAD SEGÚN LO DECLARADO POR EL SUIA”, A REALIZARZE: DIRECCIÓN: _________________________________________________________________________________________________________________________ FECHA: ______________________________________ HORA: _________________________

Nota: La firma de este documento, no tiene validez para otros fines que no sea

constatar el cumplimiento de la entrega de invitaciones personales.

NOMBRE ACTOR SOCIAL

NOMBRE DE QUIEN RECIBE LA INVITACIÓN

BARRIO-INSTITUCION

FECHA EN QUE RECIBE

FIRMA

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OPERADOR, SI TUVIESE

* Imprimir cada registro con el mismo encabezado, aumentar celdas de ser el caso