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Sistema de CalidadCódigo: ISASI01Revisión: 08Fecha: 11-01-2018Página 1 de 20

INSTRUCTIVO FORMATO PARA LA ENTREGA DE MEMORIAS EN INGENIERÍA EN AVIACIÓN COMERCIAL

1. OBJETIVO:

El siguiente instructivo muestra el proceso asociado a la entrega de memorias de titulación para la carrera de Ingeniería en Aviación Comercial (IAC) de la Academia de Ciencias Aeronáuticas (ACA).

2. ALCANCE:

Este documento es aplicable a las memorias que realizan los alumnos de último año de la carrera de IAC.

3. RESPONSABILIDAD:

El seguimiento y aplicación de este instructivo es de responsabilidad del alumno memorista.

4. DEFINICIONES:

Memoria de Título: es un trabajo dentro del Plan de Estudios, debidamente reglamentado, cuyo objetivo fundamental es enfrentar al estudiante a un problema de su especialidad y en cuya solución él debe hacer uso de los conocimientos adquiridos y habilidades desarrolladas en el transcurso de su carrera.

Examen de Titulación: examen oral de calificación de la Memoria de Título, para optar a un título profesional.

Egresado de un Plan de Estudio: es aquel alumno que ha cumplido con todos los requisitos académicos para obtener el título o grado correspondiente, Aprobar todos los ramos y prácticas de su malla, salvo aprobar la Memoria de Título, Tesis de Grado o Examen de Grado o Titulación según corresponda.

5. REFERENCIAS:

Reglamento General N°1, “Reglamento del Régimen Curricular Casa Central”.Reglamento General N°41, “Reglamento de Memorias de Titulación”.

6. REGISTROS:

Pre inscripción de la memoria por la página web de la ACA Pasos a seguir para la entrega de la memoriaFicha de Inscripción de Memoria de Titulación.

Los procedimientos exhibidos en forma digital son controlados. Toda impresión de ellos es una copia NO CONTROLADADocumento de uso exclusivo de Ciencias Aeronáuticas, ACA UTFSM ©

Preparado por: Martinus Potters Aprobado por: Osvaldo Sarabia V.



7. ANEXOS:

Anexo 1. Listado profesores Anexo 2. Ficha de Inscripción de Memorias de Titulación.Anexo 3. Ejemplo portada.Anexo 4. Registro Control de DeudasAnexo 5. Pauta Evaluación trabajos de MemoriaAnexo 6. Autorización para publicar Monografía AcadémicaAnexo 7. Instructivo de llenado formulario autorización de Publicación de monografía académica digital (gc-01.16)

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:

8.1. (PRE) INSCRIPCIÓN DE MEMORIA

Pre Inscripción de la Memoria

Ingresar a la página www.aca.cl en la opción Alumnos/Memorias de titulación y rellenar el formato, con el objetivo de dejar reservado el tema y definir el profesor guía. La pre inscripción deberá ser aprobado por el Jefe de Carrera de IAC.

Inscripción de la Memoria

Una vez aprobada la pre inscripción, y con la certeza de que no habrá cambios en título ni objetivos de la memoria, el memorista se pondrá en contacto con secretaria ACA para la confección del Acta de inscripción. Secretaria ACA avisará al memorista cuando pueda retirar el Acta para su firma.

El alumno debe estar matriculado en el semestre en que rendirá su examen de título.

Aclaraciones importantes:

1. El trámite de inscripción de memoria (acta) se debe realizar a lo menos con dos meses de anticipación, a la entrega de los informes finales para revisión.

2. En cuanto a la elección de los profesores Guía y Correferente, hay que considerar las siguientes condiciones: El profesor guía debe ser uno de los profesores de la ACA mencionados en

Anexo 1. Para el profesor correferente, en el caso que no sea profesor de la universidad,

el alumno deberá adjuntar a la ficha de inscripción un CV actualizado, que será evaluado por el Jefe de Carrera.

En el caso que sea un exalumno, debe tener a lo menos 3 años desde su titulación, de experiencia profesional y antigüedad laboral demostrable.



http://www.aca.cl/



Que no existan parentescos entre el alumno y el profesor guía ni entre los profesores de la comisión.

3. Entrega Informe Final.

El alumno deberá entregar al profesor guía y correferente el Informe Final de la Memoria, para sus correcciones que se tendrán que entregar a más tardar 15 días hábiles después de la recepción del informe (Ver formato de evaluación de memoria en Anexo 5).

8.2. NÚMERO DE COPIAS Y FORMATO

Todo alumno deberá presentar en Secretaria de la Academia de Ciencias Aeronáuticas: 1 copia en CD (Ver 8.7 y anexo 6)

8.3. ORDEN DE LAS PRIMERAS HOJAS MEMORIA FORMATO DIGITAL

El orden de presentación de las primeras páginas de la memoria deberá ser:1. Portada. 2. Agradecimientos y/o dedicatoria (opcionales). 3. Resumen Ejecutivo en español, en inglés (Executive Summary) y palabras claves

(keywords). 4. Índice de materias.

8.4. FORMATO DEL TEXTO

Las hojas pueden ser escritas por ambos lados. Deberán tener un margen igual a 4 cm del lado del empaste, y un margen exterior de 2,5

cm. La letra será Times New Román tamaño 14, para los títulos y Times New Roman tamaño

12, para el texto que deberá ser justificado, el interlineado será de 1,5. Las hojas deberán estar todas numeradas correlativamente en el borde inferior externo.

Portada del documento digital:

El tipo de letra a utilizar es Times New Roman.Debe conservar los tamaños indicados en este documento, todo el texto es con mayúsculas (deben ir acentuadas cuando corresponda), diferenciándose por el tamaño de cada uno de ellos.

Todos los textos están centrados, a excepción del nombre de los profesores.

En la parte superior bajo Academia de Ciencias Aeronáuticas, deberá ir impresa la ciudad del Campus en la que el alumno egresó (Campus Vitacura).

El título de la memoria no va con comillas.Los procedimientos exhibidos en forma digital son controlados. Toda impresión de ellos es una copia NO CONTROLADA

Documento de uso exclusivo de Ciencias Aeronáuticas, ACA UTFSM ©




En los nombres de profesores guía y correferente, se debe observar que:

El comienzo de cada párrafo esté alineado El signo de puntuación: (dos puntos), esté alineado. El comienzo de los nombres esté alineado. A los nombres de cada profesor se le antepone Sr. o Sra. según corresponda, los

nombres deberán ir con nombre apellido paterno e inicial del apellido materno. Esta sección deberá estar en el centro de la hoja tal como se muestra en el Anexo 3.

Finalmente se indicará mes y año en el cual se rinde el Examen de Grado.

Distancias aproximadas desde el borde superior de la página:

Primer texto (Universidad): 1,9 cm. El escudo de la Universidad, a color y deberá tener 5 cm de altura exactamente. Nombre de la memoria: 9,2 cm. (podrá ser menos si el largo del título sobrepasa las 3

líneas). Nombre del alumno: 14,8 cm. Texto (Memoria para ...): 16,8 cm. Nombre profesor Guía 22,5 cm y correferente. Fecha: 25,4 cm (ó 2,3 cm del borde inferior).

Ver Anexo 3.

8.5. CONFIDENCIALIDAD

Dada la existencia de memorias cuyo contenido pueda incluir información confidencial, restringida o estratégica, deberá indicarse explícitamente el tiempo durante el cual mantendrá la condición de confidencialidad. Esta situación deberá ser comunicada al profesor guía, y a la secretaria de la Academia de Ciencias Aeronáuticas, y se deberá indicar, explicita y documentadamente quién es la persona responsable para autorizar su eventual uso.

Lo anterior debe quedar en evidencia al momento de entregar las memorias en Secretaría a través de un Memorándum escrito y firmado por el PROPIO ALUMNO y con copia a Secretaría ACA y Biblioteca del Campus (ver Anexos 6 y 7).

8.6 ESTRUCTURA DE CAPÍTULOS.

A modo de sugerencia se plantea el siguiente ejemplo de estructura de capítulos:

Resumen: Máximo dos páginas. Este debería ser informativo de los principales resultados obtenidos en el trabajo de investigación. Un error frecuente en el resumen es colocar “lo que se hizo”, (sólo indicativo) y no LOS RESULTADOS





OBTENIDOS con una síntesis de los principales tópicos cubiertos en el informe. El resumen será utilizado como referencia bibliográfica, debiendo señalarse los temas relacionados (“Keywords”). Debe ir resumen en Español e Inglés

Índice: En él deben indicarse los capítulos y temas, en orden correlativo de tratamiento a lo largo del escrito. Se debe realizar un índice de capítulos, figuras, tablas y gráficos. Además de un índice de anexos. Se sugiere que no contenga más allá de tres subtítulos.

El índice deberá tener la siguiente estructura:a) Índice de materiasb) Índice de gráficosc) Índice de tablasd) Índice de figurase) Índice de planosf) Índice de videos, etc.

Nota: del punto b) en adelante deberá indicar el número y título, como indica el ejemplo:

Índice de Gráficos:Gráfico 4.2. Cuadro estadístico comparativo.





Índice de Figuras:Figura 3.3. Motor eléctrico en corte transversal.

La numeración de gráficos, esquemas, imágenes, figuras, está relacionada con el número de capítulo y el correlativo de aparición. Por ejemplo, el gráfico 4.2, corresponde al segundo gráfico que se muestra del capítulo cuatro.

Numeración de Tablas, Gráficos y/o Ecuaciones: Deberán ir numeradas. La numeración consistirá en dos cifras arábigas un guión o punto; la primera de ellas corresponderá al Nº del capítulo y la segunda a su orden de apariciones separadas por dentro del capítulo.

Subdivisiones: En su forma más general, el texto del Trabajo de Titulación debe ser subdividido en: capítulos, secciones, subsecciones, etc. Si dentro de una sección o subsección resulta necesario hacer una enumeración de hechos, antecedentes o de factores de menor importancia, se hará uso de guiones, viñetas o letras minúsculas para su identificación. La numeración debe ser decimal, separando las cifras por medio de puntos. Las mayúsculas de acentúan. Se sugiere no hacer más de 3 subsecciones, es decir: “1.1.1. Características de…”Redacción y Puntuación: Es fundamental que el texto respete las normas de estructura, ortografía y puntuación del idioma español. Se rechazarán memorias empastadas con faltas de ortografía.

Simbología: Normas y símbolos que permitan interpretar y comprender el texto, sólo si es necesario.

Introducción: Máximo dos páginas. La introducción debe informar sobre el origen del tema (fundamentación con evidencia objetiva), los objetivos a lograr, la metodología a emplear y el alcance o ámbito de los contenidos del trabajo de titulación.

Antecedentes Generales: situación que dio origen al estudio (memoria), diagnóstico, situación antes y después del tema desarrollado. Impactos.

Objetivo General y Objetivos Específicos: evitar las “buenas intenciones”. Los objetivos deben ser cuantificados, por ende medibles. Corresponden a las metas a lograr con la aplicación de su trabajo.

Justificación: debe mostrar con evidencia objetiva (datos), las razones que explican la necesidad de realizar el trabajo. Es una descripción resumida de la situación actual con indicadores, donde se pueda demostrar el aporte a la disciplina que tendrá la memoria. La justificación puede ampliarse en el capítulo de desarrollo.

Metodología: Establecer si se tratará de una investigación de diseño, considerar todos aquellos aspectos que regulan, restringen, obligan, etc., en el problema de investigación.

Alcance: Definir el tipo de investigación que se efectuará (exploratoria, descriptiva, correlacional, explicativa, proposicional) establecer los límites que tendrá la investigación, en términos de tiempo, espacio.





Estado del Arte: Antecedentes del tema en estudio (estado del conocimiento asociado al tema de estudio) y marco teórico conceptos involucrados y teorías que los tratan, qué dice la teoría sobre ellos, tanto en lo conceptual (definiciones, principales autores) como en lo operacional (mediciones en la industria u otros casos similares). El estado del arte finaliza con una propuesta metodológica que es el resultado de lo expuesto en antecedentes y marco teórico. Esta propuesta metodológica guiará el desarrollo posterior del trabajo.

Desarrollo: Deberá incluir Aplicación de la Metodología descrita en el Estado del Arte. Resultados y análisis del método. Medición del impacto de la propuesta (indicadores económicos y

operacionales, comparación antes y después, con la propuesta). Otras potenciales soluciones. Opciones de replicar la Metodología a otros casos y/o situaciones,

limitaciones, ventajas, desventajas. Síntesis general de lo desarrollado (Recapitulación ejecutiva de

manera esquemática).

Se expondrán las materias según corresponda para mayor comprensión y desarrollo del tema, exponiendo las fundamentaciones teóricas que el alumno vio durante su carrera, alternativas de solución, cálculos, gráficos, descripción de procesos, equipos, mediciones, ensayos, estudios estadísticos, estudios de costos, factibilidades, criterios de selección de alternativas, etc.

Conclusiones y recomendaciones: En este acápite, deberá indicarse la evaluación de las soluciones propuestas, señalar posibles soluciones alternativas, aprendizaje logrado, grado de cumplimiento de los objetivos planteados al inicio del documento, ventajas y desventajas de la metodología utilizada, posibilidad de desarrollo de proyectos complementarios, análisis de separabilidad, oportunidades de mejoramiento al tema estudiado, críticas. Debe plantear soluciones en el ámbito teórico (cómo aportó la teoría al desarrollo de su trabajo) y en el ámbito práctico o aplicado al caso de estudio.

Bibliografía y fuentes de información: El Trabajo de Título debe contener la bibliografía consultada, como registro bibliográfico numerado.





Ejemplo:MADDALA. G. S. “La supercarretera de la información”, 2a Ed- México, Edit. Mc Graw-

Hill. 1996. 650 p.

La estructura de la bibliografía debe ser presentada en la forma estandarizada: apellido e inicial del o los autores en negrita, nombre del texto en cursiva y entre comillas, edición, editorial, año, optativo el número de páginas del texto y el número de página que fue consultado.

Se recomienda consultar el catálogo de Biblioteca, cuando corresponda.

Debe indicarse los autores en orden alfabético.

Toda memoria debe tener un estudio bibliográfico que evidencia que el alumno se documentó en el tema que investiga.

La bibliografía consultada vía web, debe indicarse con la fecha de acceso y link que lleve directamente al sitio de consulta. Ej:

http://www.aca.cl/html/al_1.htm, fecha de acceso, 20 de septiembre de 2023.

Anexos: Éstos incluirán toda información contenida en gráficos, diagramas esquemáticos, planos, catálogos, glosarios u otros que se estimen complementarios al trabajo. Todos ellos deberán ser numerados por orden de aparición el documento principal.

Anexos audiovisuales, visuales y/o computacionales: Es necesario que se incorporen a la obra, adheridas a la contratapa (bolsillo especial).

8.7 CD (1 copia)

El CD que se entregue debe contener las siguientes carpetas:

WORD: Esta carpeta debe contener el “texto completo” incluyendo tablas, gráficos, figuras, planos, videos etc., en formato Word, con el nombre de “memoria.doc” o “memoria.docx”.

ADOBE: Esta carpeta debe contener el “texto completo” incluyendo tablas, gráficos, figuras, planos, videos etc. en formato Adobe Acrobat, con el nombre de “memoria.pdf” .

PPT: Esta carpeta debe contener el archivo de Power Point con el nombre de “memoria.ppt” o “memoria.pptx”, con que realizará su presentación al Examen Oral de Titulación.

SOFTWARE: Esta carpeta podrá contener opcionalmente software con licencia liberada (freeware).

8.8 ENTREGA DE CD





Una vez finalizado el desarrollo de la memoria el alumno debe acercarse a Secretaría de la Academia de Ciencias Aeronáuticas y entregar la información requerida de acuerdo al formato y exigencias del presente instructivo. Adicionalmente debe entregar el formulario de Control de Deudas (Anexo 4).

Sin la entrega de los documentos antes indicados (Anexo 2 y 4) no se recepcionará el CD y no se programará el examen de título.

Una vez recepcionados todos los antecedentes se procede a fijar la fecha del examen de título, el cual debe realizarse en presencia del Profesor Guía y Profesor Correferente. Es el alumno memorista quien debe coordinar la fecha con sus respectivos profesores.

Finalmente, el alumno en coordinación con Secretaría ACA harán la reserva del Auditorio respectivo y solicitarán los equipos audiovisuales (PC, Data, Video, Amplificación) necesarios para el adecuado desarrollo del examen. Esto debe realizarse a lo menos con 5 días hábiles de anticipación.





Anexo 1. Listado profesores potenciales que pueden ser profesor guía y presidir las comisiones de examen de título.

PROFESOR DptoANAMARIA ARPEA ACACRISTIAN CARVALLO ACALEONARDO LOBOS ACAMARTINUS POTTERS ACAOSVALDO BAHAMONDES ACAOSVALDO SARABIA ACARODRIGO SUAREZ ACAVICTOR POBLETE ACA





Anexo 2. Ficha de Inscripción (Paso previo se realiza en www.aca.cl).VICERRECTORÍA ACADÉMICA

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS

TEMA DE MEMORIA DE TITULACIÓN

Fecha: miércoles, 20 de septiembre de 2023Nombre del Alumno: (Nombres y apellidos).Rol: 999999-9Carrera: Ingeniería en Aviación ComercialTítulo al que opta: Ingeniero en Aviación Comercial.Profesor Guía: (Coloque aquí el nombre del Profesor Guía, “Nombre” “Ap.

Paterno” “Inicial Ap. Materno”.Profesor Correferente: (Coloque aquí el nombre del Profesor Correferente,

“Nombre” “Ap. Paterno” “Inicial Ap. Materno”.

Nombre del Tema: (Coloque aquí el nombre del tema que desarrollará como memoria. Asegúrese de hacerlo en NEGRITAS y con MAYÚSCULAS).

Resumen de Objetivos: (Coloque aquí un resumen de los objetivos, generales y específicos, que persigue con su memoria de titulación. El formato es texto normal sin negrita, y con un límite de 10 líneas en total, o las necesarias para que este documento encaje en una sola hoja).

Postulante Profesor Guía Director ACA

Registrado con el N° ……………………… en Dirección e Estudios, con fecha …………

__________________________Director – Dirección de Estudios



Cc. Dirección de EstudiosCarpeta AlumnoDepartamentoRelaciones EstudiantilesInteresado

http://www.aca.cl/



Anexo 3.

UNIVERSIDAD TECNICA FEDERICO SANTA MARIAACADEMIA DE CIENCIAS AERONÁUTICAS

SANTIAGO – CHILE

NOMBRE DE LA

MEMORIA

NOMBRE DEL ALUMNO

MEMORIA PARA OPTAR AL TITULO DEINGENIERO EN AVIACIÓN COMERCIAL

PROFESOR GUIA : SR. AAAAA BBBBBB C.PROFESOR CORREFERENTE : SRA. DDDDD FFFFFFF G.

MES AÑO





Anexo 4. Registro Control de Deudas – INGENIERÍA EN AVIACIÓN COMERCIAL

El alumno señor (ita).................................................................................................................

DIRECCIÓN PARTICULAR:.....................................................................................................

..................................................................................................................................................

FONO: ...................................................E-mail…………………………………………………..

RUT...................................... ROL...........................................................................................ha iniciado su expediente para obtener su título de : INGENIERO EN AVIACIÓN COMERCIAL.

CONFORME:

DIRECTOR ACADEMIA DE CIENCIAS AERONÁUTICAS:

Fecha:........................... Nombre y Firma:.........................................

ADMINISTRACIÓN DEL CAMPUS (Firma 1):

Fecha:............................ Nombre y Firma:.........................................

ADMINISTRACIÓN DEL CAMPUS LEASING COMPUTACIONAL (Firma 2):


BIBLIOTECA U.S.M.:


LABORATORIO DE COMPUTACIÓN:






Nombre del alumno: ………………………………………………………………………….

LABORATORIO DE FÍSICA:


GIMNASIO CAMPUS (DEFIDER):


JEFE DE CARRERA:


COORDINACIÓN ACADÉMICA (Condición de egreso del alumno e inscripción del trabajo de título).


SECRETARÍA ACADEMIA DE CIENCIAS AERONÁUTICAS:(Recepción de 01 CD’s según Instructivo y fotocopia de cédula de identidad)

Fecha:............................ Nombre y Firma: ......................................





Anexo 5





Anexo 6. Autorización para publicar Monografía Académica (Referencial. Solicite el documento en formato en Secretaría ACA o Biblioteca del Campus Vitacura)





Anexo 7. INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO AUTORIZACIÓN DEPUBLICACIÓN DE MONOGRAFIA ACADÉMICA DIGITAL (GC-01.16)

1. IDENTIFICACIÓN DEL AUTOR:Completar con nombre completo, RUT y Carrera del Autor/Alumno. En caso de haber más de un autor para la misma obra, se deberá llenar un formulario por cada uno de ellos. En la dirección deberá colocarse preferentemente la familiar y no la académica. E-mail colocar el de uso personal y número de celular. El propósito de datos es ubicar al autor ante necesidad.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA PUBLICACIÓN:Completar con título de la obra y otros datos señalados. La zona gris es para uso interno del personal de biblioteca.

3. AUTORIZACIÓN A PUBLICAR:Considera tres categorías, siendo estas:

A. Publicación en Internet abierta. El material que se establezca en esta categoría, podría ser revisado mediante herramienta antiplagio para cautelar eventuales situaciones que pudieran exponer legalmente a la Institución. Esta autorización es para publicar en repositorio USM como otros sitios académicos asociados que a futuro se adscriba la USM.

B. Estas obras estarán disponibles solamente en "PC's de Consulta en Sala en BibliotecasUSM", equipos cerrados, esto es, sin posibilidad de imprimir, grabar o enviar a Internet. Todas las tesis o trabajos de titulación que no cuenten con autorización expresa medianteel “Formulario de Autorización de Tesis Digitales” o sean anteriores a su creación, serán consideradas en esta categoría. Las tesis con Embargo cuyo plazo finalice, de no haber autorización expresa, pasaran a categoría B.

C. Por definición todo trabajo académico debiera tener como fin su publicación y difusión hacia la comunidad universitaria y la sociedad en general. No obstante, se reconoce la existencia de situaciones excepcionales en que se requiere cautelar por un tiempo definido, intereses de las partes intervinientes en un trabajo académico, ya sea por: registro de propiedad intelectual y/o industrial, tramitación de patentes, cláusula de confidencialidad impuestas por alguna empresa relacionada con el trabajo, razones estratégicas, u otra situación excepcional que deberá sancionar la Unidad Académica relacionada, cautelando en todo momento el principio de transparencia que debe regir el trabajo académico. En el caso de material en Categoría C, se pide que el autor en conjunto con su Profesor Guía y/oDepartamento, establezcan el periodo de Embargo que tendrá el material (3, 5 o excepcionalmente 10 años) y se fundamente tal decisión. Si pasado ese tiempo, las condiciones así lo requirieren, la Unidad Académica podrá solicitar una prórroga de este Embargo.





4. UNIDAD ACADÉMICA AVALA LA PUBLICACIÓN:

En esta sección la unidad responsable de la carrera del titulando, debe manifestar su acuerdo o desacuerdo en dejar en Categoría A o C la publicación. El responsable de la Unidad debe exponer brevemente las razones de la decisión y de estimarlo, complementar por el reverso del formulario o en documento adjunto al mismo. Tras esta decisión puede haber razones asociadas con la calidad o el rigor del trabajo, problemas de un porcentaje elevado de plagio detectado en revisión ulterior u otra. Finalmente firma el Autor, Responsable Departamental o Jefe de Carrera, o en su nombre el Coordinador Departamental ante Biblioteca. Cada Biblioteca recibirá, procesará y almacenará el respectivo formulario, debiendo digitalizarlo y subirlo al Repositorio Institucional junto con los Metadatos y el respectivo PDF de la monografía, de acuerdo al Instructivo Interno para Procesamiento de Monografías Académicas.

Valparaíso, Julio de 2016



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