INFORME DE LA EVALUACION EX POST DEL PROYECTO

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

Supervisor: Gary Ampuo AvilsDocente responsable de Vinculacin con la sociedadCarrera de Ingeniera Electrnica.

Diciembre 2014

1. INTRODUCCION

La Coordinacin tcnica de Vinculacin con la Sociedad encarg al docente responsable de la carrera de ingeniera electrnica Gary Ampuo Avils hacer a evaluacin ex post del proyecto MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

Esta evaluacin expost se hace bajo el grupo temtico de evaluacin: Supervisin de los trabajos realizados con el objetivo primario de proveer un diagnstico conciso del proyecto relacionado con las extensiones tcnicas, a fin de establecer sus aspectos exitosos y no exitosos, as como las razones de ello, y la contribucin del proyecto hacia el logro del objetivo de vinculacin con la sociedad de la UPS sede Guayaquil.

Tal como se menciona en el primer prrafo este proyecto fue ejecutado en la ciudad de Guayaquil, al sur en la parroquia Ximena, siendo el ejecutor el docente asignado a proyectos de la carrera de ingeniera electrnica Franklin Parra bajo la supervisin del docente tutor supervisor de la carrera de ingeniera electrnica Bremnen Veliz.La decisin de llevar a cabo esta evaluacin reside en la importancia que a nivel institucional tiene el proyecto, debido al aporte econmico que brind la UPS sede Guayaquil y la posible aprobacin de las horas ejecutadas por estudiantes y docentes. Y as poder constatar si el proyecto fue finalizado y ver la posibilidad de ejecutar uno nuevo.

2. ALCANCE Y ENFOQUE DE LA EVALUACIN

La evaluacin ex-post consiste en la recopilacin sistemtica y objetiva de informacin, revisin de las instalaciones y un anlisis de validez del desempeo e impacto del proyecto despus de su conclusin, con el fin de determinar en qu medida cumpli con su propsito, establecer su grado de eficiencia y eficacia, y evaluar su sustentabilidad.

En este sentido el propsito de las evaluaciones ex-post es aprender lecciones y derivar conclusiones para proyectos futuros, teniendo en cuenta los productos obtenidos, los objetivos cumplidos, el impacto y la sustentabilidad del proyecto, con el fin de derivar conclusiones y recomendaciones para intervenciones similares en el futuro.

La tarea principal de esta evaluacin consiste en identificar los motivos de los xitos o fracasos.

En el caso especfico de esta evaluacin la Coordinacin tcnica de Vinculacin con la Sociedad, prepar los trminos de referencia del supervisor, en los cuales se incluyeron los siguientes aspectos que deberan ser evaluados:

1. Las mejoras en la iluminacin de las aulas de clase y en los exteriores.

2. La adecuacin las instalaciones elctricas para evitar los accidentes por choques elctricos debido a instalaciones y elementos elctricos en mal estado.

3. Las correcciones en los puntos de conexin de las computadoras.

3. MTODO DE TRABAJO Y DESARROLLO DE LA MISIN DE EVALUACINEl supervisor recibi el encargo para esta evaluacin en el mes en el mes de Noviembre del 2014, iniciando su trabajo de preparacin de la evaluacin mediante la organizacin de la informacin necesaria y las coordinaciones del caso para conseguir el apoyo logstico requerido para la conduccin de la misin de evaluacin. Para lo cual fueron muy importante las comunicaciones previas de la Coordinacin tcnica de Vinculacin con la Sociedad que se puso en contacto con el administrador del organismo ejecutor, a fin de estipular de comn acuerdo los procedimientos de la evaluacin y el plan de trabajo

3.1 Plan de trabajo:El plan de trabajo elaborado por el supervisor en estrecha coordinacin con los directivos de la DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO y el docente responsable involucra al proyecto antes mencionados, con anlisis, discusiones y visitas que segn sea el caso tenan un mayor nfasis en la temtica y detalles de del proyecto. El plan de trabajo desarrollado por el supervisor se resume en el siguiente cuadro:

PERIODO

NOVIEMBRE 2014 Revisin y anlisis de la informacin proveda Coordinacin tcnica de Vinculacin con la SociedadING. WENDY LUNA

DICIEMBRE 2014

Revisin en sitio de las adecuaciones realizadas en la escuelaDra. Norma de Villegas Msc.

3.2 Reuniones con los principales actores y visita de campoLuego de un proceso de comunicaciones y coordinaciones a fin de asegurar la participacin de los principales actores en la ejecucin del proyecto evaluado, se logr establecer una agenda de trabajo para la visita del supervisor a la institucin, conforme se presenta en el siguiente cuadro:

3.2.1 Reunin con Los directivos de la escuela DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO

Jueves 11 de Diciembre 2014, Local: Instalaciones de la escuela

Personas que participaron en la reunin y las entrevistas Dra. Norma de Villegas Msc.

En esta oportunidad se tuvo una amplia conversacin y anlisis sobre el origen y evolucin del proyecto, en particular con relacin con las adecuaciones realizadas.

3.2.2 Agenda de reuniones y visitas en campo.FECHA LUGAR TEMA RESPONSABLES

Jueves 11 Hora de inicio: 9:00 am - 11 amInstalaciones de la escuela Revisin de las instalaciones elctricas y las luminarias Dra. Norma de Villegas Msc.

Fig. 1 Revisin en sitioFig. 2. Aulas revisadas

Esta fase de la agenda de trabajo fue de gran importancia en el proceso de evaluacin, debido a la oportunidad de conversar y discutir con los principales actores de los dos proyectos, en particular de quienes tuvieron a su cargo la implementacin y administracin y continuacin de los mismos, incluyendo los actores-beneficiarios directos en el proyecto, con relacin a los siguientes aspectos de alta relevancia:

el origen del proyecto y el proceso de su formulacin; el fundamento del proyecto, es decir, la pertinencia del objetivo especfico y la efectividad de la estrategia operativa; establecer si los componentes del proyecto son adecuados. establecer las probabilidades de xito del proyecto y los factores que puedan influir o hayan influido en el logro de los productos y objetivo(s) especfico(s), los resultados e impactos del proyecto, los riesgos implicados, y la efectividad de la cooperacin y participacin.; la capacidad institucional del organismo ejecutor; y el posible beneficio social y econmico del proyecto.

4. INFORMACION BASICA SOBRE EL PROYECTO EVALUADOTtulo: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS INSTALACIONES ELCTRICAS E ILUMINACIN DE LA ESCUELA FISCAL MIXTA N 93 DR. FRANCISCO FALQUEZ AMPUERO UBICADA EN LA CALLE ROSA BORJA Y CHAMBERS EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL.

4.1 Origen y objetivosOrigen: La institucin educativa Escuela Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques Ampuero, est ubicada en el sector Sur-Este de la ciudad de Guayaquil a 200 metros de la Universidad Politcnica Salesiana. En la institucin se educan 600 nios, quienes seran beneficiarios directos del presente proyecto.La Escuela tiene un convenio de cooperacin firmado con la Universidad Politcnica Salesiana para la realizacin de proyectos de vinculacin, lo que muestra el inters la institucin para la realizacin de dichos proyectos en beneficio de los estudiantes de educacin bsica. Las instalaciones elctricas del edificio son muy vetustas, de acuerdo a la informacin verbal de la Directora del plantel, hace ms de 5 aos fueron reparada parcialmente, la direccin de la escuela no cuenta con planos elctricos ni rotulacin adecuada de los diferentes componentes.

El objetivo del desarrollo: Llevar a cabo el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas e iluminacin de las instalaciones.

Objetivos especficos: Disear el plano elctrico de la institucin. Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de elementos elctrico realizando un mantenimiento preventivo y correctivo. Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas.

4.2 Marco institucional:Las instalaciones elctricas de la Escuela Fiscal mixta n 93 Dr. Francisco Falques Ampuero datan de ms de 30 aos han sido reparada parcialmente hace ms de 5 aos, los administradores no disponen de planos elctricos ni rotulacin adecuada de los componentes. Cabe sealar que la institucin ya tiene un convenio firmado con la Universidad Politcnica Salesiana

4.3 Duracin programada y costos generales previstosEn un principio el proyecto fue programado para ejecutarse en 4 meses, sin embargo dado las caractersticas del proyecto, este se extendi un plazo ms para poder completar el cometido.Otras causas para esta extensin fueron las compras de los materiales.El presupuesto del proyecto tal y como fue concebido se desglosa as:Lista de materiales$2086,55Material de oficna$279Material de limpiesa $53Total$2418,55

5. RESULTADOS

5.1 Consideraciones previasPreviamente a la identificacin y enumeracin de los resultados esperados en cada uno de los objetivos especficos del proyecto, el documento de proyecto establece algunos aspectos de alta relevancia que deben tomarse en cuanto para el logro de los objetivos y los resultados esperados, como son: a) Establecimiento de compromisos por parte de un nmero importante de actores por medio de la firma de convenios y acta de iniciob) Integracin activa de la comunidad local a travs |de un proceso participativo.

Objetivo Especfico 1: Disear el plano elctrico de la institucin. Resultado 1.1: Establecer las cargas elctricas que se encuentran conectadas hasta ese momento.

Estos resultados esperados estn en lnea o relacionados con las situaciones propuestas en el proyecto.

Objetivo Especfico 2: Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de elementos elctrico realizando un mantenimiento preventivo y correctivo.

Resultado 2.1: Poder ocultar los cables que se encuentran colgados y sobre las paredes

Objetivo Especfico 3: Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas. Resultado 3.1: Poder incrementar las lmparas que se encuentran instaladas y colocar luminarias donde no hay actualmente

5.2 Monitoreo de los Avances y logros del proyecto, conforme a los informes de avance.Debido a la corta duracin del proyecto no se pudieron generar informes de avance, con el informe final se pudo evidenciar todos los puntos anotados en la ejecucin del proyecto.Previo a un anteproyecto en donde se designa al docente responsable del proyecto y los estudiantes que realizaran las actividades.En este informe se puede constatar desde el comienzo como se firm el acta de inicio del proyecto, en el cual las 2 partes se comprometen a colaborar mutuamente.

Tambin se tiene las rdenes de compra y pago por las cuales la UPS sede Guayaquil realizo un desembolso previo.Conforme a esta revisin secuencial y peridica de los avances del proyecto, se puede apreciar que a partir del segundo mes de ejecucin del mismo, la mayor parte de los esfuerzos y carga de trabajo, recursos etc. se ha dedicado a la formalizacin de los esquemas de circuitos elctricos y actividad social.

5.3 Control de logros efectivos en relacin a los objetivos especficos y resultados esperados, de conformidad con el marco lgico del proyectoObjetivo Especifico 1:

Disear el plano elctrico de la institucin.Se ha definido el potencial para futuros proyectos, evidenciando los puntos elctricos

Objetivo Especifico 2:

Mejorar el estado fsico y presentacin del cableado y de elementos elctrico realizando un mantenimiento preventivo y correctivo.Se ha definido una serie de acciones para poder colocar canaletas que den una mejor presentacin a las conexiones elctricas de los ventiladores y lmparas

Objetivo Especifico 3:

Incrementar la intensidad luminosa en las reas solicitadas.Establecimiento de nuevas lmparas en puntos detectados como baja iluminacin

RESULTADOS ESPERADOS RESULTADOS LOGRADOS, DE ACUERDO CON INFORME FINAL DEL PROYECTO MEDIOS DE VERIFICACION

OBSERVACIONES

Resultado 1.1: Establecer las cargas elctricas que se encuentran conectadas hasta ese momento.

Se evidencia el nmero de cargas que se encuentran en cada una de las aulas. Documento entregado a la institucin de la capacidad actual de las cargasEl documento reposa en la Escuela Dr. Francisco Falquez Ampuero.

Resultado 2.1: Poder ocultar los cables que se encuentran colgados y sobre las paredesSe obtiene una mejor presentacin de las instalaciones que alimentan a los ventiladores y lmparas Evidencia fotogrfica de las instalaciones readecuadas.

Resultado 3.1: Evidencia fotogrfica del incremento de luminarias.Poder incrementar las lmparas que se encuentran instaladas y colocar luminarias donde no hay actualmenteEvidencia fotogrfica del incremento de luminarias.La iluminacin colocada en ciertos puntos es insuficiente.

5. 4. Evaluacin del proyecto en relacin con su contribucin, impactos y efectividad

5.4.1 Impacto del proyecto en las condiciones de vida de la poblacin, en el rea de su influencia:El proyecto contribuy en forma muy importante en las actividades diarias de la institucin, mejorando las condiciones de los estudiantes a la cual asisten.

5.4.2 El xito relativo y/o fallas del proyecto incluyendo un resumen de las lecciones aprendidas clave y la identificacin de asuntos o problemas que podran ser tomados en cuenta en el diseo e implementacin de proyectos similares.Se debe tomar en cuenta que al momento de habilitar varios de los circuitos elctricos descontinuados, se est incrementando la carga de las instalaciones, por lo tanto en prximos proyectos se debe realizar un estudio para el incremento de la acometida de alimentacin

5.4.3 Efectividad en la diseminacin de los resultados del proyecto:Para esta primera etapa se ha obtenido un resultado favorable de las actividades efectuadas. Dando apertura a nuevos proyectos5.4.4 Situacin general post-proyecto en su rea de influenciaA la fecha se cuenta con la mayor parte de los equipos elctricos intervenidos funcionado, pero se constata que otra parte se ha averiado por el uso excesivo.

5.4.5 Los efectos e impactos inesperados, ya sean perjudiciales o beneficiosos, y presentacin de los motivos de su aparicin;Como se mencion anteriormente se el incremento de las cargas en la escuelas evidenci la necesidad de aumentar la dimensin del cable de alimentacin de la institucin.

5.5 principales hallazgos5.5.1 Poca documentacin tcnica y cientfica producida

5.5.2 Facilidad de acceso y contacto con beneficiarios

5.5.3 Desarrollo de buenas relaciones inter-interinstitucionales

6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

6.1 Conclusiones El proyecto alcanz su cometido dando un mejor acabado a las instalaciones elctricas de la institucin, logr acercar a los estudiantes con la realidad social en la cual pueden aplicar sus conocimientos tcnicos adquiridos en las aulas y darlo a las personas que ms lo requieren. La universidad mostr una gran colaboracin no solo en los materiales, sino tambin con el uso de sus instalaciones para el uso de las PCs e instrumentos de medicin que se emplearon. La institucin intervenida tuvo un gran involucramiento y buena apertura para lograr el cometido deseado.

6.2 RecomendacionesHay an muchas actividades que realizar para mejorar ms las actividades que se llevan a cabo en la institucin, es recomendado seguir teniendo contacto con las autoridades para saber de nuevos requerimientos y necesidades que puedan tener.

MACI Gary Ampuo Avils

DOCENTE RESPONSABLE DE VINCULACIN CON LA SOCIEDADCARRERA DE INGENIERIA ELECTRNICA.

Anexos

Anexo 1 fotos actualesAnexo 2 Acta de visita.

observaciones