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FORMULACI Ó N DE PROYECTOS. EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACI Ó N.
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FORMULACIÓN DE PROYECTOS.
EL CAMINO HACIA LA IMPLEMENTACIÓN.
Desconocemos el futuro pero podemos inventarlo
Planificar o proyectar es como soñar despierto, es tratar de hacer realidad nuestros sueños.
Es pensar en cambiar el mundo !!.
No se planifica de una vez y para siempre; la planificación
es un proceso permanente
¿Por qué Planificar?
Es una buena idea para:
Construir procesosAdelantarse y prepararse para el futuro
Elegir entre diferentes opciones
Diseñar un proceso coherente entre las necesidades y las soluciones
Asignar tareas y responsabilidades dentro del equipo de trabajo
Lograr mejores resultados
Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus
RESULTADOS.
Desde la IDEA ORIGINAL hasta el análisis de sus
RESULTADOS.
Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,
Todo proyecto se desarrolla en varias etapas ordenadas,
¿Ubicación de Proyectos en Esquema ?
Etapas de la planificación
ETAPA 1. DIAGNOSTICO
- Relevar información- Definir el problema
ETAPA 4. EVALUACIÓN-Definir los criterios de evaluación
ETAPA 2. DISEÑO- Formular los objetivos y las metas- Definir los beneficiarios- Definir los resultados esperados- Diseñar las actividades
ETAPA 3. PLAN DE ACCION- Hacer el cronograma- Elaborar el presupuesto- Definir los criterios de monitoreo
Etapa 1. Diagnóstico
Herramientas de Diagnóstico
• La observación.
• Las entrevistas.
• Las reuniones.
• Las encuestas.
• Las entrevistas a informantes claves.
• Estudios específicos.
Etapa 2. Diseño del Proyecto
ETAPA 2. DISEÑO Nombre del ProyectoResponsableJustificaciónDescripción del ProyectoObjetivo (cualitativo)Metas a alcanzar (cuantitativo)Actividades a realizarDefinir los beneficiariosExplicitar los resultados esperados
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Justificación
La justificación responde a:
¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?
DescripciónSe define la idea central:
Tipo, clase, ámbito que
abarca.Análisis de contexto.
Análisis de antecedentes.
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Objetivo:
Para estar bien redactados, los objetivos deben:
Responder a las preguntas :
¿Qué queremos hacer?
¿Para qué lo queremos hacer?
Ser claros y precisosSer posibles teniendo en cuenta el tiempo y
los recursos disponibles.
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Objetivo generalDebe estar enfocado al logro, no a la actividad.
Deben ser formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir,
aumentar, llevar a cabo, etc.
Objetivos EspecíficosSon las soluciones concretas a las causas y
consecuencias del problema que el proyecto desea resolver. Se desagregan del Objetivo
General:
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Metas : Es la expresión numérica del objetivo, indica las
condiciones de:
Lugar.Cantidad.Tiempo en que se logrará el objetivo
específico y describe el resultado deseado.La meta se establece en función de un
Objetivo Especifico.
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Actividades:
Debemos tratar de que sean:
ViablesPertinentes
Posibles
Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Ejemplo Practico
Haremos un asado, en mi casa para mis amigas.
Objetivo General
Objetivos Específicos
Resultados Esperados
Actividades
Hacer un asado para mis amigos
Agasajar a mis amigos
- Que la pasemos bien -Realizar la lista de invitados
- Realizar los llamados correspondientes
- Confirmar la presencia de los invitados
Hacer un Asado - Que salga rico -- Que no falte nada
- Comparar carne de buena calidad
- Comparar todos los insumos necesarios
Disfrutar de mi casa - Que se sientan cómodos
- Disponer las comodidades necesarias
Charlar sobre nuestras vidas
- Que logremos distendernos en un clima ameno de confianza
- Comenzar a contar sobre mi
- Poner música
- Contar Chistes
Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Ejemplo Practico
Realizar una Obra Mural.
Cuadro de síntesis de Objetivos y Actividades
Objetivo General Actividad Tareas
Realizar una Obra Mural
Contratar al Artista -Seleccionar al artista-- Contactarlo-Solicitarle la documentación necesaria-- Elaborar el Contrato-- Firma del contrato
Realización de la Obra
- Elegir la locación--Solicitar los permisos correspondientes
Inauguración - Realizar la lista de invitados-Realizar la campaña de comunicación-Enviar las invitaciones-Confirmar los invitados especiales--Catering, vino de honor, etc.-Preparar el evento de inauguración (iluminación, mobiliario, sonido, etc.)
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Destinatarios o beneficiarios:
Aquí, debemos describirlos teniendo en cuenta sus características socio demográficas, culturales, económicas, educativas, etc., así como justificar por qué se eligieron.
Debemos diferencias los beneficiarios directos y los indirectos de nuestro proyecto.
Etapa 2. Diseño del Proyecto
Resultados Esperados
No sean demasiado ambiciososSean coherentes con los objetivos que construimosSean clarosSean mensurablesSirvan como guía para diseñar las actividades
Etapa 3. Plan de Acción
Presupuesto.
Nos permite calcular cuánto cuesta el Proyecto.Debemos calcular el valor de:
Recursos Materiales Recursos Humanos
Recursos Institucionales
Debemos poder realizar un cuadro que lo resuma.
Etapa 3. Plan de Acción
Tipo de Recurso Precio Total
Materiales
Humanos
Institucionales
Total
Etapa 3. Plan de Acción
Recursos Materiales
Cantidad Precio Unitario
Precio Total
Casa con Parrilla
1 Precio 1 Precio Total 1
Mesa para 10 comensales
2 Precio 2 Precio Total 2
Sillas 10 Precio 3 Precio Total 3
Vajilla 10 Precio 4 Precio Total 4
Etc. XX Precio 5
TOTAL $
Etapa 3. Plan de Acción
Recursos Humanos
Cantidad Precio Unitario
Precio Total
Asador 1 Precio 1 Precio Total 1
Colaborador 2 Precio 2 Precio Total 2
TOTAL $
Etapa 3. Plan de Acción
CronogramaAquí se desagrega lo más detalladamente posiblelas actividades que se van a realizar, respondiendo a la siguiente pregunta:
¿Cómo lo vamos a hacer?- Se elabora la Programación de las Actividadesmediante un cronograma- Se llama así al “gráfico” que sirve para controlarlas distintas actividades del proyecto, segúnalguna unidad de medición de tiempo (días,semanas, meses).
Etapa 3. Plan de Acción
Actividad Responsable Fecha de Comienzo
Fecha de Finalización
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Etapa 4. Monitoreo y Evaluación
Todo Proyecto puede ser evaluado en forma continua antes, durante y con posterioridad a su ejecución., para ello se vale de:
Informes Parciales de evaluación que pueden funcionar como insumos para el Informe Final.Apuntan a introducir los ajustes necesarios, tomando en cuenta efectos o resultados no previstos en la formulación inicial.
Convocatorias
•Embajada de Finlandia
- El Fondo Finlandés de Coop. Local. Cierre: 30/11/09
Convocatorias
•Embajada de la República Federal de Alemania
- Micro emprendimientos. Cierre: 10/01/10
Convocatorias
Venture Philanthropy Foundation
Global Fund for Woman
- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres
Convocatorias
Organización de las Naciones Unidas
- Fondo de las Naciones Unidas para la Democracia.
Convocatorias
Global Fund for Woman
- Programa de subsidios para organizaciones de mujeres
Donde lo presentamos???
* Gobierno de la Provincia de Buenos Aires
- Programa Fuerza Solidaria
* Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires - Programa de Fortalecimiento de Org. de la Sociedad Civil
Fin de Presentación
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