Formularios e informes con Access (Continuación)  

Lo visto anteriormente en cuanto a formularios e  informes, como otras veces, es referente a Oficce 2000/2003. 

A  la  hora  de  crear  los mismos  objetos  con  Oficce  2007/2010,  la  secuencia  de  acciones  a ejecutar es prácticamente la misma. Solo suele diferir en el modo en que debemos buscar los menús y las opciones de estos. 

En  el  caso  de  los  formularios  en  Access  2007,  si  seguimos  el  mismo  criterio  que  en  el documento precedente, para crear un  formulario utilizando el asistente, debemos encontrar previamente donde se encuentra este. 

El asistente para  formularios  se encuentra  situado en la  ficha  Crear,  en  la  sección  formularios.  Pulsando sobre  el  botón  Más Formularios,  señalado  con una  flecha  roja  en  la imagen. 

Dentro  de  este  control,  podemos  distinguir  varias  opciones.  La primera  de  ellas,  Asistente  para  formularios  es  la  que  debemos elegir para nuestro propósito. 

A partir de este momento, los pasos a seguir no difieren de los dados en versiones anteriores a no ser el aspecto de  los cuadros de diálogo y que ahora existen más plantillas para elegir . o 

simplemente el aspecto que presentan. 

En  la  secuencia  vemos  que  los  pasos  son 

exactamente los mismos que los que dimos en Access 2003. 

En  lo  que  se  refiere  a  situar  controles  en  el  formulario,  desplazarlos, modificarlos, etc, de  igual manera podemos editar el formulario en modo diseño pulsando ahora el gran botón “Ver” que se nos presenta en la barra de herramientas 

Pulsando en el botón, desplegamos  las opciones que se ven en  la  imagen de la derecha y como en las otras versiones, seleccionamos Vista Previa. 

En  cuanto  a  como  mover  los  objetos  del  formulario,  modificamos  sus propiedades de  la misma manera que ya hemos aprendido  con Access 2003,  seleccionamos pulsando el botón derecho del ratón y desplegamos el cuadro de diálogo de Propiedades. Pero en esta versión también es posible hacer lo mismo tan solo pulsando en el gran botón “Hoja de propiedades” de  la barra de herramientas.  Las propiedades aparecerán o desaparecerán de pantalla pulsando el botón descrito. 

Claro que ahora todo cambia sustancialmente pero para facilitarnos el trabajo. En esta versión, además de poseer muchas más propiedades, vamos a disponer de todas las herramientas en la 

misma pantalla de trabajo, simplificando este. El aspecto de la pantalla explicada es el que se ve en estas líneas. 

 

 

En  lo  que  se  refiere  a  los  informes,  al  igual  que  ha sucedido con los formularios, nos situaremos en la ficha “Crear”  y  en  la  sección  “Informes”  pulsamos  sobre  el botón “Asistente para Informes”. 

De  nuevo  la  secuencia  de  cuadros  de  diálogo  nos recordará  a  los  que  ya  conocemos  de  otras  versiones difiriendo  exclusivamente  en  cierta modernización  de 

las pantallas que se presentan. A continuación se presenta la secuencia de cuadros de diálogo tal y como van apareciendo. No merece  la pena explicar nada porqwue ya se hizo cuando se explicó el mismo tema en Access 2003. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Exactamente  igual  que  de  los  formularios,  podemos  decir  de  los  informes:  la  secuencia  de pantallas  es  idéntica  a  la  de  versiones  anteriores  y  la  forma  de  trabajar  con  la  ventana  de diseño del informe también.  

También en esta ocasión disponemos de  todos  los objetos, herramientas y opciones en una misma pantalla con lo que se simplifica sustancialmente el trabajo.