UNIVERSIDAD PRIVADA TELESUPFORMULAS DE LOS COSTOS

A. INTRODUCCION

Los mandos altos, la gerencia y los diferentes departamentos se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad el anlisis de costos tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

B. ANTECEDENTES

A qu llamamos COSTO?

El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.

Estos costos pueden ser:

Costos Directos (CD)

Aquellos insumos que intervienen directamente en la fabricacin de un producto o servicio. Bsicamente son:

a) Materia prima: insumos consumibles que se lleva el cliente, ya transformados.b) Mano de obra: el sueldo del empleado o empleados que intervienen directamente en la elaboracin del bien o servicio.

Los costos directos siempre son variables: si grabamos dos DVD para entregar un proyecto nos cuestan la mitad que si grabamos cuatro. Otro ejemplo de costo directo son los viticos y boletos de avin si requerimos atender un cliente fuera de nuestro lugar habitual de trabajo (como ir a fotografiar una locacin en otro estado de la repblica, vara dependiendo de la ubicacin).

Costos Indirectos de fabricacin (CIF)

Son las dems erogaciones que ayudan a llevar a cabo la operacin del negocio, como: renta del local, material de papelera, conexin a internet, sueldos del personal administrativo, anuncios y publicidad, mensajera o reparto, servicio de limpieza, etc.

Otro costo indirecto que a menudo es pasado por alto es la depreciacin de los bienes tangibles del negocio (las computadoras, mobiliario, vehculos, etc.) y la amortizacin de bienes intangibles (primas de seguro, costos de instalacin de redes, etc.).

A diferencia de los costos directos, los costos indirectos suelen ser fijos. Por ejemplo, nos cuesta lo mismo la renta mensual de la lnea telefnica si trabajamos tres das o el mes completo.

Toda empresa a la hora de producir su producto o servicio debe asumir ciertos costos que le tomar llevarlo a cabo. Normalmente estos costos dependern de la materia prima que se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el pago de impuestos y servicios como agua, electricidad, telfono, entre otros.

Por ejemplo, si los costos de produccin de la empresa son muy altos, el empresario deber tomar la decisin de aumentar el precio del producto para obtener mayores ganancias y recuperar la inversin, o en su defecto recortar algunos costos para no generar prdidas en las utilidades (ganancias) de la empresa.

C. FORMULAS BASICAS DEL COSTO

Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin son:

Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la produccin. Es la suma de los elementos directos de mano de materia prima y mano de obra, tambin se le conoce como costo primario, y se define como el conjunto de costos incurridos identificables con la elaboracin de los productos.

Costos primos = MD + MOD

Costos de conversin: Son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto elaborado. Consiste en conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de fabricacin, cuando los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de relativa importancia en relacin con los otros elementos de la produccin.

Costos de conversin = MOD + CIF

Costo de Produccin. Se forma por la suma de los elementos directos e indirectos de carcter fabril que, mediante asignaciones directas a los productos - elementos directos - o de derrama ms o menos complejas y laboriosas de los indirectos - cargos indirectos -.

COSTO DE PRODUCCION = COSTO PRIMO + CIF.

Costo Unitario de Produccin: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de dividir el costo de produccin por las unidades producidas.

CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS

Costo distribucin.- Se refieren a los costos no fabriles de una empresa industrial de transformacin y que su caracterstica distintiva respecto a los costos fabriles o de produccin radica esencialmente en la aplicacin ntegra e inmediata que se hace de los mismos a los ingresos del periodo, desde el momento que no se incorporan al valor de los productos elaborados.

Costo Total.- Representa la suma del costo de produccin ms los costos de distribucin, administracin y financiamiento.

Ejemplo: Cmo calcular los costos?

Paula ha decidido que quiere ser una emprendedora y poner una empresa que produzca mermeladas. Para esto ha contratado a tres personas que la ayudarn a preparar y envasar las mermeladas. El sueldo fijado es de S/. 90 al mes a cada uno. Encontr un pequeo local para alquilar que le servir para empezar su negocio. Su primo Roberto le coment que si quera saber si estaba teniendo ganancias tena que calcular cunto le estaba costando producir sus mermeladas. Adems, el saber cunto le costaba producir un solo pomo de mermelada la ayudara poner un precio para el producto que le permitiera recuperar su inversin y adems tener un margen de ganancia.

Paula ha decidido que debe sacar los clculos necesarios para obtener los costos fijos, los costos variables, el costo total y el costo unitario. Lo primero que hizo fue hacer una lista donde dividi todos sus costos en fijos y variables.

Con toda esta informacin Paula puede saber cunto es que tendr que invertir para su produccin. Adems sabe que si quiere obtener alguna ganancia en la venta de mermeladas debe venderlas a ms de S/. 4.71.

CONCLUSIN

El anlisis y e implementacin de un sistemas de costos es de vital importancia para tener un mejor control de los mismos en cualquier empresa, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.

COSTOS Y PRESUPUESTOS