Formulas Excel
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9 de Julio 2014
27ª CLASE
Copiar valores
28ª CLASE
Copiar f�rmulas
29ª CLASE
Copiar valores
30ª CLASE
Copiar formato
LECCION 28ª
Copiar F�rmulas
Una operaci�n frecuente cuando se trabaja con una Hoja de C�lculo es copiar las f�rmulas
introducidas para utilizarlas en otra parte de la Hoja de C�lculo.
Para copiar una f�rmula se emplea el mismo m�todo de Copiar y Pegar. Por tanto:
Seleccionamos las celdas donde se encuentra la f�rmula que deseamos copiar.1.
Pulsamos el comando Edici����n y Copiar2.
Marcamos las celdas donde queremos copiar la f�rmula3.
Pulsamos Edici����n y Pegar4.
EJEMPLO
Tenemos unos n�meros en la columna A que queremos sumar a los n�meros de la columna B.
Se trata de sumar el n�mero de la celda A1 y el n�mero de B1 y el resultado ponerlo en C1. Sumar
el n�mero de la celda A2 y la celda B2 y el resultado ponerlo en la C2. Y as� con todas las filas de
n�meros.
Partimos de los n�meros que se muestran en la primera imagen.
En la celda C1 vamos a introducir la f�rmula para sumar los dos n�meros de la primera fila.
Escribimos =SUMA(A1:B1). Hemos comenzado escribiendo el signo igual "=" que indica al
programa que se trata de una f�rmula. A continuaci�n escribimos la operaci�n matem�tica
que queremos hacer que en nuestro ejemplo es SUMA. Y entre par�ntesis las celdas sobre
las que se realiza la operaci�n. Vamos a sumar las celdas A1 y la B1, por lo que escribimos
A1 indicando donde comienzan los datos, dos puntos y B1 indicando donde terminan los datos.
Pulsando Enter aparece el resultado de sumar A1 y B1. Por tanto aparece un 9 en la celda C1.
Pulsamos sobre la celda C1
Y pulsando en el bot�n DERECHO del rat�n seleccionamos Copiar. El contorno de la celda
se poner intermitente.
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Marcamos desde la celda C2 a la C6 y pulsando el bot�n DERECHO del rat�n
seleccionamos Pegar. Y pulsamos "Esc".
Y el resultado que aparece es el siguiente
Es importante observar que no hemos copiado el n�mero 9 que estaba en la celda C1 sino la
f�rmula que estaba en esa celda..
Y es importante comprender que la copia de la f�rmula es una copia relativa y no absoluta. Es decir
hemos copiado la f�rmula =SUMA(A1:B1) y lo que aparece en C2 es =SUMA(A2:B2).
Al copiar la f�rmula una fila m�s abajo el programa por defecto asume que los n�meros que
queremos sumar son tambi�n de la fila siguiente.
Si queremos que al copiar la f�rmula en otra celda el resultado se mantenga y el programa no
cambie el rango de celdas sobre el que se realiza la suma debemos emplear una copia absoluta.
Tenemos que escribir el signo del d�lar "$" antes de las letras y los n�meros que corresponden a
las celdas. De esta forma la copia ser� absoluta y no relativa.
La anterior funci�n quedar�a =SUMA($A$1:$B$1)
Resumen multimedia de la lecci�n 28ª
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