Funciones en Excel 2010

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PROFESIONALES FORMANDO PROFESIONALES Microsoft Excel 2007 Básico FUNCIONES EN EXCEL 2010 A. FUNCIONES: Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumento N) Siguen las siguientes reglas: Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma “;”. Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Las funciones en MS-Excel están agrupadas en las siguientes categorías: Financieras Fecha y hora Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Búsqueda y referencia Base de datos Texto Lógicas Información Ingeniería Cubo Compatibilidad OPERADORES Profesora: Leidi Cervera Segura

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FUNCIONES EN EXCEL 2010A. FUNCIONES: Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier funcin es: Nombre funcin (argumento1; argumento2;...; argumento N)Siguen las siguientes reglas: Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA (A1:C8)Las funciones en MS-Excel estn agrupadas en las siguientes categoras:

Microsoft Excel 2007 BsicoINSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO

PROFESIONALES FORMANDO PROFESIONALES

Profesora: Leidi Cervera Segura Financieras Fecha y hora Matemticas y trigonomtricas Estadsticas Bsqueda y referencia Base de datos Texto Lgicas Informacin Ingeniera Cubo Compatibilidad

OPERADORES

Cuando se usan parntesis dentro de una frmula, Excel calcula primero las expresiones dentro de ellos y luego usa esos resultados para calcular el resto de la frmula, como se muestra a continuacin.FrmulaResultado

=2+5*842

=(2+5)*856

A. FUNCIONES ARITMTICAS:

a. Funcin Suma: Es la funcin que se utiliza con mayor frecuencia, porque resume frmulas complejas en una forma concisa. Se emplea para sumar todas las referencias que se especifiquen.

La funcin SUMA puede introducirse directamente en una celda o a travs del botn Autosuma de la cinta de opciones Inicio.

La funcin SUMA se introduce de la siguiente forma:

=SUMA(direccin de celda:direccin de celda)Para totalizar un rango de nmeros usando la funcin SUMA: 1. Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin SUMA 2. Introducir la siguiente frmula:=SUMA( 3. Introducir la primera referencia de celda 4. Escribir el operador de referencia deseado 5. Introducir la segunda referencia de celda 6. Presionar ENTER

B. FUNCIONES ESTADSTICAS:a. Funcin Promedio: Calcular la media aritmtica de los argumentos que se especifiquen. La funcin PROMEDIO se introduce de la siguiente forma:

=PROMEDIO(direccin de celda:direccin de celda)Para promediar un rango de nmeros utilizando la funcin PROMEDIO: 1. Hacer clic en la celda en la cual se desea introducir la funcin PROMEDIO 2. Introducir la siguiente frmula: =PROMEDIO( 3. Introducir la primera referencia de celda 4. Escribir el operador de referencia deseado 5. Introducir la segunda referencia de celda 6. Presionar ENTER

b. Funcin MAX: halla el mximo valor de un conjunto de valores numricos.Ejemplo: =MAX (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 18

c. Funcin MIN: Devuelve el valor mnimo de la lista de valores.

Ejemplo: =MIN (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 2

d. Funcin MEDIANA: Devuelve la mediana, el nmero central, de la lista de valores. Ejemplo: =MEDIANA (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 8,5

e. Funcin MODA: Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores. Ejemplo:=MODA (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 5

f. Funcin POTENCIA: Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA (2; 5) devuelve 32

g. Funcin PRODUCTO: Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos. Ejemplo:=PRODUCTO (20; 4) devuelve 80

h. Funcin RAIZ (): Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado.

Ejemplo:=RAIZ (25) devuelve 5i. Funcin PI () Devuelve el valor de la constante pi con 15 dgitos de precisin.

Ejemplo: =PI () devuelve 3,141592654

j. Funcin FACT () Devuelve el factorial de un nmero.Ejemplo:

=FACT (5) devuelve 120 --> 1*2*3*4*5.

k. Funcin NUMERO.ROMANO: Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano, el parmetro forma indica el estilo de simplificacin de la conversin.Ejemplo:=NUMERO.ROMANO (2049) devuelve MMXLIX

C. FUNCIONES DE INFORMACIN:

a. Funcin ESBLANCO: Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve VERDADERO o FALSO. Ejemplo:=ESBLANCO (A2) devuelve VERDADERO si la celda A2 est vacab. Funcin ESNOTEXTO: Comprueba si un valor no es de tipo texto devuelve VERDADERO o FALSO. Ejemplo:=ESNOTEXTO (A1) devuelve VERDADERO si en A1 no hay texto, por ejemplo si A1 contiene una fecha (Las fechas son nmeros).

D. FUNCIONES LGICA:

a. Funcin SI: Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa.

Ejemplo: =SI (5=5;"Es verdad; NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo:=SI (A1>=0; A1; 0) la celda que contenga esta frmula contendr el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para obtener valores dependiendo de alguna condicin.