INDUSTRIAS ESPUMAS DEL ORIENTE S.A.S.Versin: 0

GESTIN DE TALENTO HUMANOFecha: XX/07/2015

PERFIL OCUPACIONAL Y DESCRIPCIN DE FUNCIONESPgina 1 de 4

INDUSTRIAS ESPUMAS DEL ORIENTE S.A.S.Versin: 0

GESTIN DE TALENTO HUMANOFecha: XX/07/2015

PERFIL OCUPACIONAL Y DESCRIPCIN DE FUNCIONESPgina 3 de 4

IDENTIFICACIN DEL CARGONombre del cargo:Lder de Bodega

Cargo al que reporta:Gerente General

Cargos que le reportan:Auxiliar de Suministros, Auxiliar de Bodega, Conductor.

Nivel del Cargo:Lder

OBJETIVO DEL CARGO Velar por el adecuado almacenamiento de los colchones, colchonetas, almohadas y ventanas en la Bodega de Producto Terminado. Inventariar a diario los productos terminados existentes en la Bodega. Organizar los cargues y Gestionar los despachos de colchones y colchonetas a los clientes.

COMPETENCIAS DEL CARGOEducacin:Bsica Primaria o Bachiller

Habilidades:Actuar con compromiso para el adecuado almacenamiento de los productos terminados y despacho de los mismos a los clientes.Trabajar bajo presin.Alcanzar resultados.Trabajar por la satisfaccin del cliente.

Experiencia:(PENDIENTE DEFINIR)

Observaciones:N.A

FUNCIONES PROPIAS DEL CARGONo.Funciones

1Antes de iniciar la jornada debe colaborar con el barrido, limpieza y organizacin de la Bodega. Cambiar los cueros de espuma que se encuentren sucios sobre los cuales se colocan los colchones.

2Realizar a primera hora el conteo diario de los colchones/colchonetas listos en el rea de Plastificado de la produccin del da anterior, marcndolos con la firma, y luego realizar el ingreso de los mismos a la Bodega de producto terminado.

3Llevar un registro de los ingresos de producto terminado a bodega, el cual debe ser verificado y firmado antes del ingreso por el Jefe de Produccin y/o Analista de Produccin.

4Colaborar con el ingreso de los colchones del rea de Plastificado a Bodega. Se debe manipular con el mayor cuidado evitando romper el plstico de los colchones/colchonetas.

5Entregar al Auxiliar de Facturacin el registro de ingreso diario de colchones despus de haberlo realizado.

6Despus del ingreso de los colchones debe realizar el inventario de las existencias en la Bodega, llevar registro del inventario diario, y con esta informacin debe actualizar el tablero de Bodega.

7Velar por adecuado almacenamiento de los colchones en la bodega, organizando los colchones por referencia y torres mximo de 25 a 30 unidades. Ubicarlos estratgicamente evitando deterioro de los mismos o que se mojen por la lluvia.

8Recibir el paquete de copias de la Factura y entregar las facturas al Conductor de acuerdo a los despachos a realizar. Cuando el conductor regrese a Bodega debe recibir las facturas, verificar que todas vengan con la firma de recibido del cliente y entregrselas al Auxiliar de Facturacin. Archivar en bodega una copia de la factura despachada.

9Armar los cargues (pedidos) por cliente de acuerdo a lo requerido en la factura de venta y en orden de llegada de la factura y/o por prioridad.Se debe manipular con el mayor cuidado evitando romper el plstico de los colchones/colchonetas.

10Los colchones que se vayan a despachar a los clientes que se encuentren con demasiado polvo deben ser limpiados.

11Durante el cargue de los colchones/colchonetas al camin de despacho debe verificar de acuerdo con la factura de venta la cantidad y referencias a despachar.

12Colaborar con el cargue de los colchones/colchonetas al camin de despacho con el mayor cuidado evitando romper el plstico de los colchones/colchonetas.

13Los colchones/colchonetas que sufran algn dao (rotos o manchas) debe comunicrselo al Jefe de Produccin para gestionar la reparacin en el Departamento de Produccin. A los colchones/colchonetas que se le rompan el plstico en la Bodega deben pedir a un Plastificador si es posible la reparacin en la misma bodega, o si es necesario trasladarlo al rea de Plastificado.

14Solicitar al Auxiliar de Suministros Vanish o el lquido quitamanchas para limpiar aquellos colchones o colchonetas que se ensucien durante el almacenamiento la Bodega de Producto Terminado.

15Controlar el ingreso de personas a la Bodega de Producto terminado. Mantener cerrada la puerta que comunica el rea de Plastificado con la Bodega, la cual la debe abrir solo en la maana al realizar el ingreso de los colchones. Controlar la puerta de salida de Bodega hacia el pasillo de despacho y controlar el personal externo que ingresa a esta.

16Las garantas que traigan los clientes a la Bodega, deben registrarlas en el Formato de Garantas, especificando el motivo y debe trasladarla inmediatamente a produccin para gestionar su reparacin. Para las garantas que ingresen a bodega tradas por el Conductor, debe recibir el Formato de Garanta y debe trasladarla inmediatamente a produccin para gestionar su reparacin.

17Reportar de inmediato al Jefe de Produccin las fallas que presente el Camin de despacho para la oportuna reparacin.

18Solicitar al Auxiliar de Suministros marcadores, el Formato para el conteo diario e inventario diario y velar por su adecuada utilizacin y almacenamiento una vez le sean entregados.

19Participar en los inventarios de control que programe el Gerente General para validar que las existencias del Sistema concuerden con las existencias en fsico de la bodega.

20Mantener el lugar de trabajo en condiciones de orden y limpieza. Se debe organizar a diario el lugar de trabajo.

21Utilizar de manera correcta los Elementos de Proteccin Personal (EPP) asignados y/o dotacin entregada para el desarrollo de su labor.

22Realizar mantenimiento a los Elementos de Proteccin Personal (EPP) que le sean suministrados garantizando su preservacin.

23Conservar en buen estado los equipos, elementos y herramientas entregados para la realizacin de las tareas asignadas y reportar cualquier anomala en el estado de los mismos.

FUNCIONES ADICIONALES DEL CARGO

Nota: En las horas de la maana, o en das en los cuales no se realice produccin de bloques de espuma o cazzata, o cuando sea necesario para la organizacin como Lder de Bodega tiene las siguientes funciones adicionales:

No.Funciones

1Realizar el vestido de las colchonetas de acuerdo a las especificaciones u orden que le d el Jefe de Produccin/Analista de Produccin. Al finalizar el vestido de las colchonetas debe trasladarlas rea de Plastificado y las fundas que no utiliz debe devolverlas a la Costurera o al Auxiliar de Suministro que se las suministr. Si la funda tiene algn defecto (anchura, cierre sin cabeza, hilos o torceduras) debe comunicrselo al Analista de Produccin y a la Costurera para el debido ajuste.

2Rellenar almohadas con la espuma triturada de acuerdo con las indicaciones de cantidad que le suministren las Costureras. Si no logra terminar esta tarea debe entregar el restante de fundas de almohadas a la Costurera que se las facilit.

3Realizar pegues (cazzata + espuma) de acuerdo a las especificaciones u orden que le suministre el Jefe de Produccin/Analista de Produccin/Operario Corte de Lmina.

4Apoyar las actividades de produccin de Cazzata cuando se requiera, lo cual incluye las siguientes actividades: *Corte del cuero en tiras.*Produccin de la cazzata y prensado.*Desmolde de la cazzata*Traslado de la cazzata al rea de corte.

5Colaborar en el descargue de materia prima que llegue al rea de Produccin y/o al rea de Bodega.

6Asistir las actividades de cargue de colchones o colchonetas (Producto Terminado) al camin de despacho cuando sea necesario.

7Ayudar en la actividad de traslado de producto terminado del rea de Plastificado al Almacn de PT (Producto Terminado) despus de haberse realizado el conteo diario.

8Colaborar con las actividades de orden y limpieza que se realicen en las diferentes reas de la organizacin.

9Participar cuando se requiera en la investigacin de anomalas, incidentes y accidentes de trabajo.

ACTIVOS A CARGOHerramientas Menores: Tablero acrlico. Maquina: N.A

CARGOFIRMA

ELABORAnalista de Produccin

REVISJefe de Produccin

APROBGerente General