FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL
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FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL
NIT. 817 006 162 - 6
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2020
ELABORADO POR:
ÁREA COORDINADOR DE ÁREA Administrativa y Financiera Adriana Angélica Meneses Gestión Social y Empresarial Álvaro Javier Solarte Orozco Calidad-Talento Humano Laura Daniela Rivera López Infraestructura Cristian Fernando Grimaldo
APROBADO POR:
Gerente Ejecutivo - Javier Mauricio Oviedo López
POPAYÁN
MARZO- 2021
Tabla de contenido EDITORIAL ................................................................................................................................4
XXX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA FUNDACIÓN HORIZONTE
SOCIAL ......................................................................................................................................5
1. GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIÓN HORIZONTE
SOCIAL AÑO 2020 ...................................................................................................................6
2. COMISIONES EN LAS QUE PARTICIPARON LOS HONORABLES MIEMBROS
DE LA JUNTA DIRECTIVA .....................................................................................................7
2.1. COMISIÓN TÉCNICA ........................................................................................ 7
3. ACTIVIDAD EN LAS QUE PARTICIPARON LOS HONORABLES MIEMBROS
DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL .......................7
5. GESTIÓN SOCIAL Y EMPRESARIAL. .........................................................................9
5.1. PROYECTOS SOCIALES ............................................................................... 11
6. PROYECCIONES PARA EL AÑO 2021 ......................................................................15
6.1. ECONOMÍA SOLIDARIA ................................................................................ 15
6.2. GRUPOS LOCALES DE AHORRO (GLA) .................................................... 15
6.3. PROGRAMA DE PLAN PILOTO DE ENERGÍAS LIMPIAS. ......................... 15
7. GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA. ..........................................................................17
7.1. GERENCIAS INTEGRALES ........................................................................... 17
7.1.1. PROCESOS DE LIQUIDACIÓN DE GERENCIAS: ...................................17
7.1.2. GERENCIA INTEGRAL 61 ............................................................................18
7.1.3. GERENCIA INTEGRAL 63 ............................................................................18
7.1.4. GERENCIA INTEGRAL 260 ..........................................................................21
7.1.5. GERENCIA INTEGRAL 267 ..........................................................................23
8. INCONVENIENTES PRESENTADOS POR EL COVID - 19 ....................................24
10. GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................................26
10.1. AUDITORÍA DE CALIDAD.............................................................................. 26
11. TALENTO HUMANO ..................................................................................................27
11.1. INDICADOR DE AUSENTISMO ..................................................................... 27
12. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ......................................................28
12.1. INFORMACIÓN FINANCIERA ........................................................................ 28
EDITORIAL
Hoy gracias a Dios, quiero que todos los asambleístas reciban desde la Gerencia
de la Fundación Horizonte Social un cordial saludo no solo de un colaborador
más sino también de un amigo y de una persona en la que les garantizo pueden
confiar plenamente.
Quisiera aprovechar este espacio también para agradecer una vez más a la
Junta Directiva de la Fundación por su apoyo y voto de confianza para
emprender esta nueva etapa y de su disposición incondicional para trabajar en
equipo.
Se que la mayoría de los asambleístas me conocen y para los que no, quiero
que sepan que para mí es un orgullo enorme el poder estar al frente de esta
entidad que ha sido mi escuela desde ya hace seis años, pasando por cargos
como, asistente administrativo, coordinador, subgerente y ahora gerente de la
Fundación. También ha sido mi segundo hogar porque me ha dejado amigos y
amigas increíbles, en conclusión, ha sido una recopilación inmensa de
experiencias enriquecedoras tanto a nivel personal, como laboral y profesional,
por lo anterior, puedo decir que mi sentido de partencia para con la Fundación
es total y quiero que esto les sirva de garantía para que estén seguros y
tranquilos de que siempre daré mi mejor esfuerzo para que cada día la empresa
cumpla con sus objetivos.
Este es un año de retos importantes para la Fundación teniendo en cuenta las
diferentes situaciones de las que venimos como la emergencia por el Covid-19,
una de las más relevantes, pero también de las diferentes reformas normativas
que nos han afectado negativamente nuestras unidades de negocio y que
lastimosamente aun siguen repercutiendo para este año, es por esto, que el reto
más importante para todo el equipo de trabajo es la de consolidar y reforzar las
unidades de negocio existentes y fomentar nuevas propuestas para que
continuemos siendo autosostenible y así poder seguir aportando en su labor
social a los asociados a Asmet Mutual, recordemos que es esta nuestra razón
de ser y no debemos perder ese norte jamás.
Vale la pena mencionar que cuento con equipo maravilloso de colaboradores y
profesionales los cuales conozco desde hace mucho tiempo y estoy seguro de
que comparten mi cariño hacia la entidad y de los cuales voy a apoyarme
diariamente para mostrarles a todos ustedes que somos capaces con trabajo en
equipo, de salir de cualquier dificultad que se nos presente.
Quiero terminar pidiéndoles a todos que con mucha fe pongamos en manos de
Dios todas nuestras acciones, reuniones y gestiones que se puedan realizar en
pro de llevar a la Fundación a donde queremos.
JAVIER MAURICIO OVIEDO LÓPEZ
Gerente Ejecutivo
Fundación Horizonte Social
XXX ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA FUNDACIÓN HORIZONTE
SOCIAL
INFORME JUNTA DIRECTIVA
Los integrantes de la Junta Directiva de la FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL,
nos dirigimos amablemente a la XXX ASAMBLEA GENERAL DE LA
FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL y a cada uno de los representantes e
invitados, enviando una cordial y afectuosa bienvenida.
Una vez más agradecemos a Dios el poder contar con el privilegio de representar
a los asociados de cada uno de nuestros municipios, trabajando siempre en pro
de su bienestar a través de nuestras actividades planeadas y ejecutadas en
conjunto con los colaboradores de la Fundación Horizonte Social.
A continuación, presentamos el informe de gestión del año 2020, el cual, si bien
fue un año difícil y crítico a nivel mundial a causa de la emergencia sanitaria
ocasionada por el virus SARS COVID-19; encontramos una oportunidad de
evaluar y mejorar nuestra gestión desde nuestras áreas misionales.
Cordialmente;
Junta Directiva Fundación Horizonte Social.
1. GESTIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIÓN
HORIZONTE SOCIAL AÑO 2020
En el año 2020, la Junta Directiva realizó cinco (5) reuniones ordinarias, de las
cuales, tres (3) se celebraron en modalidad virtual y dos (2) de forma presencial,
así mismo se convocó a una (1) reunión extraordinaria virtual, en las cuales se
establecieron los siguientes acuerdos:
Fotografía 1 Junta Directiva Fundación Horizonte Social
1.1. Acuerdo N°001 del 27 y 28 de febrero de 2020
Por medio del cual se convoca a la XXIX Asamblea General Ordinaria de la
Fundación Horizonte Social.
1.2. Acuerdo N°002 del 06 de mayo de 2020
Por medio del cual se deroga el acuerdo 001 del 27 y 28 de febrero de 2020 y
se convoca nuevamente la XXIX Asamblea General Ordinaria de la Fundación
Horizonte Social.
1.3. Acuerdo N°003 del 17 de octubre de 2020
Por medio del cual se establece la solicitud de convocatoria para elección del
Gerente Ejecutivo.
2. COMISIONES EN LAS QUE PARTICIPARON LOS HONORABLES MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA
2.1. COMISIÓN TÉCNICA
La Junta Directiva delega a la presidenta señora Yolima Diaz, secretaria la
señora Cielo Velasco de la Junta Directiva y los señores Octavio Cortés Trujillo
y Leonardo Domínguez a la comisión técnica de la elaboración del contrato de
auditoría.
3. ACTIVIDAD EN LAS QUE PARTICIPARON LOS HONORABLES
MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA FUNDACIÓN
HORIZONTE SOCIAL
• Socialización del convenio interinstitucional entre ASMET MUTUAL
y FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL.
De acuerdo al cronograma establecido entre el equipo de trabajo de la Fundación
Horizonte Social, así como el conformado por Asmet Mutual, se realizó la
socialización del convenio interinstitucional con la participación del respectivo
representante de junta de cada municipio, durante los meses de enero y febrero.
Fotografía 2 Socialización convenio en los municipios
• Entrega de ayudas alimentarias.
Hacia el mes de mayo se realiza la entrega de ayudas alimentarias a los padres
de familia de los niños asociados al programa EDE Paz.
Fotografía 3 Entregas Alimentarios
4. NOMBRAMIENTO DEL NUEVO GERENTE EJECUTIVO DE LA
FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL
Se lleva a cabo el debido proceso de reclutamiento, evaluación y selección del
gerente ejecutivo por parte de la Junta Directiva.
5. GESTIÓN SOCIAL Y EMPRESARIAL.
Teniendo en cuenta la terminación unilateral del Convenio de Cooperación
Interinstitucional con Asmet Mutual el cual tenía como objetivo realizar
actividades conjuntas orientadas a la ejecución de Proyectos Sociales puesto
que las dos Instituciones eran conscientes de la necesidad de aunar esfuerzos
en pro de la población a beneficiar (Asociados a Asmet Mutual).
Luego de esta terminación del convenio, la Fundación Horizonte Social vuelve a
ser el único garante de dar continuidad a los dos Programas Sociales que se
venía adelantando con los Asociados en los 12 Municipios incorporados.
A continuación, se anexa el documento de terminación firmado por las partes.
Por lo anterior, se hace relación de los dos programas sociales.
5.1. PROYECTOS SOCIALES
➢ Grupos Locales de Ahorro
Se relaciona por Municipio, localidad, nombre de los grupos y número de
integrantes:
MUNICIPIO ZONA-VEREDA NOMBRE DEL
GLA NUMERO DE
INTEGRANTES
BALBOA Cabecera Municipal Mejor Futuro 15
BUENOS AIRES Cabecera Municipal
Amigos del Futuro
9
Mari López Brisas del Rio 14
BELEN DE UMBRIA
Cabecera Municipal Ahorro Solidario 10
CAJIBIO
Cabecera Municipal La Fortaleza 13
Pueblo Nuevo Nuevo Futuro 6
El Rosario Novilec 11
Loma Larga Renacer Solidario 16
Pueblo Nuevo Las Inseparables 15
San Gabriel Ahorro para el
Futuro 16
CAQUETA
Cabecera Municipal Construyendo
Futuro 8
Cabecera Municipal Los Pilos 8
San Vicente del Caguán
Ahorradores al Futuro
13
EL TAMBO
Cabecera Municipal Sendero de Esperanza
21
Buena Vista Gran Ahorro 6
Lisbadajuando Lisboahorro 16
La Paz Senderos de Paz 16
Baraya Asmuset 12
Baraya Asmuset 2 13
Betania Los Triunfadores 13
Cabuyal Las Almendras 16
MERCADERES
Cabecera Municipal Una Nueva Esperanza
18
Casas Frías Nuevo Amanecer 19
Altos de las Cañadas La Nueva Imagen 15
La Arboleda Nueva Esperanza 18
El Pilón Construyendo
Sueños 10
MORALES Cabecera Municipal Ahorros con
Futuro 10
SAN AGUSTIN
Cabecera Municipal La Amistad 9
Cabecera Municipal 1ero de Mayo 18
Sevilla Sevifuturo 13
Sevilla Emprendedores 14
Mesitas Cultivando el
Mañana 11
El Carmen Puertas del
Macizo 8
PENSILVANIA
Cabecera Municipal Unidos Por el
Ahorro 10
San Daniel Ahorradores del
Mañana 10
Pueblo Nuevo Por un Mañana
Mejor 8
PURACE Coconuco
Emprendedores de Coconuco
15
Santa Leticia Letiahorro 8
Tabla 1 Grupos Locales de Ahorro
➢ Escuelas Deportivas para la Paz.
se relaciona por Municipio la localización y el número de niños de cada una de
las Escuelas Deportivas:
PROGRAMA ESCUELAS DEPORTIVAS PARA LA PAZ
MUNICIPIO ZONA-VEREDA NUMERO DE
NIÑ@S
BALBOA Cabecera Municipal 18
BUENOS AIRES Bello Horizonte 19
La Balsa 31
BELEN DE UMBRIA Cabecera Municipal 20
CAJIBIO Palace 20
CAQUETA Cabecera Municipal 22
San Vicente del Caguán 20
EL TAMBO Baraya 20
Pandiguando 20
MERCADERES Cabecera Municipal 20
Altos de las Cañadas 20
MORALES Cabecera Municipal 20
San Rafael 32
SAN AGUSTIN Sevilla 20
La Argentina 14
PATIA Piedra Sentada 20
Piedra Sentada 17
PENSILVANIA Santa Teresa 33
PURACE Coconuco 20
Tabla 2 Escuelas Deportivas para la Paz
En transcurso del mes de marzo del año 2020 cuando todos los cronogramas se
encontraban en marcha, se presenta la emergencia sanitaria causada por el
Virus SARS COVID-2019, la cual, generó como medida de prevención el
confinamiento total tanto a nivel internacional como nacional, por lo anterior, la
Fundación debió suspender inmediatamente la ejecución de los programas de
Escuelas Deportivas para la Paz y Grupos Locales de Ahorro, acatando así las
medidas dispuestas por el gobierno colombiano.
6. PROYECCIONES PARA EL AÑO 2021
6.1. ECONOMÍA SOLIDARIA
Desde Gerencia y el área de Proyectos Sociales se renovará el programa de
Economía solidaria añadiendo el componente de Desarrollo Empresarial con el
fin de fortalecer organizaciones solidarias, especialmente al interior de los
proyectos de la Fundación Horizonte Social y de los usuarios de Asmet Mutual.
En cuanto al componente de Desarrollo Empresarial pretende ofrecer una
formación y educación en Organización, Planeación y Control de la idea o
propuesta de negocio, con el propósito de potenciar y dinamizar el espíritu
emprendedor para la transformación y renovación social, que permita contribuir
a mejorar la calidad de vida de sus asociados y sus grupos familiares.
6.2. GRUPOS LOCALES DE AHORRO (GLA)
Los Grupos Locales de ahorro van a tener una serie de modificaciones en cuanto
al capital semilla, lo cual desde Junta Directiva y Gerencia se ha determinado
que el financiamiento del proyecto productivo por parte de la Fundación
Horizonte Social será en contrapartida, un porcentaje la FHS y otro el GLA.
El porcentaje financiado por la FHS se proporcionará sólo en Insumos y
Herramientas exclusivos para el proyecto comunitario a desarrollar.
No se realizarán consignaciones o dineros en efectivos a terceros. Es importante
aclarar que puede existir excepciones de acuerdo al requerimiento del proyecto
y con previa autorización tanto de gerencia como del miembro de la junta
directiva responsable del Grupo Local De Ahorro.
Se espera fortalecer la identidad de Los Grupos Locales De Ahorro mediante
incentivos e insumos para lograr la confianza en el Programa, ya que se ha
comunicado por algunos miembros de los grupos que se ha perdido el interés
por el proyecto.
Los Nuevos incentivos a entregar son:
✓ Camiseta a cada miembro del grupo local de ahorro.
✓ Actualización de Escarapela.
✓ Caja de Ahorro (Si es Necesario).
✓ Libretas de Ahorro. (Si es Necesario).
✓ Sellos y Papelería.
6.3. PROGRAMA DE PLAN PILOTO DE ENERGÍAS LIMPIAS.
El principal propósito de este Plan Piloto es desarrollar una metodología para
que las poblaciones sin el servicio de energía eléctrica o energía eléctrica
inestable propongan sus propias iniciativas de energización, haciendo uso de
fuentes no convencionales de energía renovable. Para tal fin, el área de
Proyectos Sociales de la Fundación se propone a brindar un acompañamiento
de un equipo técnico, que apoye la implementación de las soluciones energéticas
concertadas con la comunidad.
Paneles Solares Energía Eólica
ENERGÍA EÓLICA El alcance de este proyecto Piloto que busca generar
energía desde fuentes alternativas, está basado en componentes medianamente
reciclados y en una primera escala busca encender: 3 Bombillos y un tv Pequeño
de 14´´ o 16´´.
Se Pretende una Durabilidad entre 8 a 10 Años, y cada 2 años realizar un
mantenimiento preventivo.
7. GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA.
Desde el área de Infraestructura actualmente se encuentran activos las
siguientes Gerencias Integrales agrupadas en diferentes proyectos distribuidos
en diferentes departamentos como: Putumayo, Valle del Cauca, Nariño,
Córdoba, Cauca entre otros.
7.1. GERENCIAS INTEGRALES
7.1.1. PROCESOS DE LIQUIDACIÓN DE GERENCIAS:
Los proyectos en liquidación corresponden a los terminados y entregados al
100% en cuanto a obra, interventoría y trabajo social, para lo cual se procede a
recopilar documentación técnica, administrativa y jurídica con fin de cerrar cada
uno de los proyectos que hacer parte de las gerencias integrales a cargo del
Banco Agrario y la Entidad Operadora (FHS); hasta el momento se han remitido
las siguientes gerencias las cuales están en proceso de revisión:
PROYECTOS EN LIQUIDACIÓN
GI DEPARTAMENTO %
AVANCE FECHA POSIBLE DE LIQUIDACIÓN
34 Nariño 100% Diciembre de
2020
224 Nariño 100% Enero de 2021
191 Nariño 100% Febrero de 2021
158 Cauca 100% Diciembre de
2020
117 Cundinamarca 100% Enero de 2021
Tabla 3Proyectos de Infraestructura en Liquidación
7.1.2. GERENCIA INTEGRAL 61
En cuanto a la gerencia integral 61, se tiene en ejecución un proyecto
denominado Nátaga – La plata de 25 hogares de los cuales ya se encuentra
terminadas y entregadas 13 viviendas, por otro lado, está pendiente el
desembolso de los proyectos de San Agustín y Campoalegre para así iniciar con
las 12 viviendas que se encuentran pendientes.
GERENCIA INTEGRAL 61
PROYECTO MUNICIPIO DEPARTAMENTO # HOGARES % AVANCE
Construcción De Vivienda Nueva San Agustin Incoder
San Agustin HUILA 14 92%
Construcción De Vivienda Nueva Campoalegre Incoder
Campoalegre HUILA 9 63%
Construcción De Vivienda Nueva Gigante Incoder
Gigante HUILA 32 100%
Construcción De Vivienda Nueva Nataga La Plata Incoder
La Plata Nataga
HUILA 13 65%
TOTAL 68 80% Tabla 4 Gerencia Integral 61
7.1.3. GERENCIA INTEGRAL 63
A continuación, se relaciona el porcentaje de ejecución de los proyectos incluidos
en la Gerencia Integral No 63, la cual la fecha consta de 976 beneficiarios en 14
departamentos del país con un valor superior a 18.000 millones de pesos.
Esta Gerencia está conformada por 22 proyectos de los cuales 8 están
totalmente terminados, 14 en ejecución en un promedio del 87% de avance,
todos los proyectos de esta gerencia se encuentran viabilizados por parte del
Banco Agrario de Colombia.
GERENCIA INTEGRAL 63
PROYECTO MUNICIPIO DEPARTAMENTO #
HOGARES %
AVANCE
PROYECTO DE VIVIENDA NUEVA
VISR DEL SUROCCIDENTE
TABLON DE GOMEZS, VLLE DE
GUAMEZ, BUESACO, PASTO, TANGUA Y
SANTANDER DE QUILICHAO
NARIÑO, CAUCA Y PUTUMAYO
69 93%
CONSTRUCCION DE VISR GI # 63
SAN CARLOS ANTIOQUIA 4 75%
ANT URT VIGENCIA 2015
CONSTRUCCION DE VISR GI # 63
ANT URT VIGENCIA 2013
SAN CARLOS – GRANADA
ANTIOQUIA 7 28%
PROYECTO DE VIVIENDA NUEVA
VISR DEL CENTRO DEL
PAIS
LIBANO, SANTANDER DE QUULICHAO,
TIMBIO, FALAN, LA PALMA, ATACO, EL LIBANO, TANGUA Y
OTROS
NARIÑO, CAUCA, TOLIMA,
CUNDINAMARCA Y META
46 75%
CONSTRUCCION DE VISR – URT VIGENCIA 2016 MUNICIPIOS DE
ANTIOQUIA Y CALDAS
MONTEBELLO, SAN CARLOS, SAN
ROQUE, GRANADA Y CAUCASIA,
ANTIOQUIA, SAMANA CALDAS.
ANTIOQUIA Y CALDAS
36 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA NORTE COLOMBIANO –
URT
VALENCIA, CARMEN DE BOLIVAR Y
OTROS
BOLIVAR, MAGDALENA,
CESAR, SANTANDER
34 100%
PROYECTO VIVIENDA NUEVA
NORTE COLOMBIANO
ETAPA 2
MONTERIA, VALENCIA, CIENAGA
Y OTROS
CORDOBA – MAGDALENA -SANTANDER
18 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA SANTA PAULA MONTERIA
– URT
MONTERIA CORDOBA 107 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA MONTERIA 2 –
URT
MONTERIA CORDOBA 6 97%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA EL SOCORRO MORROA – INCODER
MORROA SUCRE 14 100%
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA
NUEVA MONTELIBANO LA
PALESTINA – INCODER
MONTELIBANO CORDOBA 27 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA VALENCIA – URT
CORDOBA VALENCIA 8 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA EN EL MUNICIPIO DE
COLOSO – SUCRE -URT
COLOSO SUCRE 4 100%
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA
NUEVA COLOSO 2 URT
COLOSO SUCRE 1 100%
COSNTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA SAN
BENITO – INCODER
SAN BENITO SUCRE 12 50%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VISR VALLE 2016
VARIOS VALLE DEL
CAUCA 8 100%
VEREDAS SANTA RITA,
BALSILLAS Y OTRAS
VARIOS TOLIMA 9 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
RURAL, PROGRAMAS
ESTRATEGICOS- RESTITUCION DE TIERRAS II (2015),
VARIOS MUNICIPIOS
TOLIMA
VARIOS TOLIMA 12 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
RURAL, PROGRAMAS
ESTRATEGICOS- RESTITUCION DE TIERRAS I (2014),
VARIOS MUNICIPIOS
TOLIMA
VARIOS TOLIMA 46 100%
ATENCION DE POBLACION
BENEFICIARIA DE LOS PROGRAMAS DE RESTITUCION
DE TIERRAS
SAN CARLOS ANTIOQUIA 14
A la espera de respuesta a por el BAC
ATENCIONDE POBLACION
BENEFICIARIA DE LOS PROGRAMAS DE RESTITUCION
PASTO NARIÑO 2 100%
DE TIERRAS VIVIENDA NUEVA
ATENCION POBLACION
BENEFICIARIA DE LOS PROGRAMAS DE RESTITUCION DE TIERRAS Y DE
INCODER VIVIENDA NUEVA
TANGUA NARIÑO 6 50%
CONSTRUCCION
DE VIVIENDA
NUEVA TOLIMA
VIGENCIA 2017 –
GERENCIA 63
TOLIMA ATACO 19 90%
CONSTRUCCION
DE VIVIENDA
NUEVA TOLIMA
VIGENCIA 2016 –
GERENCIA 63
TOLIMA ATACO 9
100%
CONSTRUCCION
DE VIVIENDA
NUEVA VISR
VALLE –
CUNDINAMARCA
VIGENCIA 2016
VALLE,
CUNDINAMARCA VARIOS 7
100%
CONSTRUCCION
DE VIVIENDA
NUEVA FAMILIA
AGUDELO
ARISTIZABAL
ANTIOQUIA SAN CARLOS 6 100%
TOTAL 531 87% Tabla 5 Gerencia Integral 63
7.1.4. GERENCIA INTEGRAL 260
Actualmente hay 10 proyectos en ejecución con un porcentaje de avance de obra
superior al 90%, teniendo en cuenta que hasta el mes de noviembre se realizó
la solicitud de los terceros desembolsos teniendo que ya contaban con los
requisitos para el proceso, una vez se realice el desembolso por parte del Banco
Agrario se procede a iniciar el proceso de liquidación
PROYECTO MUNICIPIO DEPARTAMEN
TO
# HOGARE
S
OBSERVACION
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA OCCIDENTE
TIMBIO, SANTANDER DE
QUILICHAO, TABLON DE
GOMEZ, VALLE DE GUAMUEZ, DAGUA,
BOLIVAR, GUADALAJARA DE BUGA, CALIMA DE
DARIEN.
CAUCA, NARIÑO,
PUTUMAYO, VALLE DEL
CAUCA.
28 92%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA ZONA
PACIFICO
CAJIBIO, TIMBIO, SANTANDER DE
QUILICHAO, BUGALAGRANDE, CALIMA DARIEN,
GINEBRA, GUADALAJARA DE BUGA, JAMUNDI,
TRUJILLO, TULUA, VALLE DE GUAMUEZ
CAUCA, VALLE DEL CAUCA, PUTUMAYO
68 90%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA EJE CAFETERO
CALDAS, TOLIMA
PENSILVANIA, SALAMINA, SAMANA,
ALVARADO, ANZOATEGUI,
ATACO, LERIDA, LIBANO,
VILLAHERMOSA
37 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA NARIÑO
NARIÑO LOS ANDES, TABLON DE
GOMEZ 52 92%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUENVA PUTUMAYO
PUTUMAYO, VALLE SAN MIGUEL,
VILLA GARZON, LA CUMBRE
14 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VALLE
– URT
VALLE PALMIRA 1 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VALLE
– URT
VALLE CALI 1 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VALLE
– URT
VALLE RIO FRIO 1 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA BUGALAGRANDE – CEILAN
VALLE BUGALAGRAN
DE 1 35%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA CALIMA
DARIEN
VALLE CALIMA DARIEN
1 100%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VALLE
2017
VALLE CALI 1 95%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA
NUEVA TRUJILO
VALLE TRUJILLO 1 0%
CONSTRUCCION DE VIVIENDA NUEVA VILLA – MARIA CALDAS
CALDAS VILLA MARIA 1 0%
PROYECTO DE VIVIENDA
NUEVA CALIMA DARIEN
VALLE CALIMA DARIEN
1 0%
TOTAL 208 72% Tabla 6 Gerencia Integral 260
7.1.5. GERENCIA INTEGRAL 267
En el año 2020 La Unión Temporal Viviendas Nariño 2020 de la cual hacen parte la
Fundación Horizonte Social 27%, Fundación para el Desarrollo y el Ambiente Natural
FUDENA 20% y Corporación Multiactiva Emprender ONG 53%, se le adjudica la
Gerencia Integral 267 para realizar el proceso de diagnóstico, formulación,
estructuración y administración de los recursos para proyectos de vivienda de interés
social rural con un total de 1.201 beneficiarios de los cuales 884 son mejoramiento
y 317 vivienda nueva y ubicados en los departamentos de: Amazonas, Caquetá,
Huila, Nariño y Putumayo.
Para el mes de diciembre de 2020 se recibió adición al contrato por 559 hogares
nuevos en los departamentos de Arauca, Casanare, Meta y Norte de Santander
quedando finalmente con un número de beneficiarios por 1.760 hogares
beneficiados.
ENTIDAD OPERADORA 267
LOCALIZACIÓN TIPO DE SOLUCIÓN
TOTAL, HOGARES DEPARTAMENTO MEJORAMIENTO
VIVIENDA NUEVA
AMAZONAS 1 1
CAQUETÁ 58 65 123
HUILA 421 64 485
NARIÑO 335 153 488
PUTUMAYO 70 34 104
TOTAL GENERAL 884 317 1.201
Tabla 7 Entidad Operadora 267
7.1.6. CONSORCIO INTERVENTORIA RURAL 001
En cuanto a la ejecución de los proyectos donde se están realizando labores de
interventoría, estos avanzan de acuerdo con el cronograma presentado por el contratista
de obra, sin embargo, se han presentado atrasos debido a la emergencia sanitaria
causada por el COVID-19 durante al año 2020.
CONTRATO CONTRATISTA PORCENTAJE DE
AVANCE
CTO INTERVENTORIA -236-2018-SUC-INC-01
CCT SAS
30%
CTO INTERVENTORIA 117-2018-VIVA-DNP
30%
CTO INTERVENTORIA 115-2018-COR-INC-01
35%
CTO INTERVENTORIA 113-2018-MAG-VIC-01
FUNDESCO
35%
CTO INTERVENTORIA 114-2018-BOL-INC-01
35%
8. INCONVENIENTES PRESENTADOS POR EL COVID - 19
Durante el año 2020 debido a la emergencia sanitara decretada por el ministerio de
salud causada por el COVID – 19 teniendo en cuenta el aislamiento obligatorio a partir
del mes de maro de 2020, el Banco Agrario de Colombia solicitó suspender las labores
de las gerencias integrales desde el 15 de marzo de 2020 hasta el mes de agosto de
2020, lo anterior debido al inicio de las labores de infraestructura ordenado por la
presidencia de la república.
En este orden de ideas, el año 2020 para la Fundación Horizonte Social fue un año
donde los proyectos estuvieron suspendidos casi todo el primer semestre por lo cual no
se registró un avance representativito que obligara a la solicitud de desembolso de los
proyectos, por lo cual no se tuvo flujo de caja para la reactivación de los proyectos.
Una vez se reactivaron los proyectos estos fueron iniciados a media marcha debido a
los inconvenientes presentados por las solicitudes de permisos de movilidad tanto para
materiales como para la mano de obra, además del alza de los precios de los materiales
de construcción.
Por lo anterior, durante el año 2020 no se tuvo el avance de las obras esperado lo que
implicó la no solicitud de los desembolsos que se tenían previstos como también la no
postulación a nuevas convocatorias y procesos contractuales.
9. PROYECCIÓN ÁREA INFRAESTRUCTURA AÑO 2021
Para el año 2021 la Fundación Horizonte Social y el área de Infraestructura tienen como
meta seguir con el objetivo de búsqueda de recursos para invertir en programas sociales
y el funcionamiento de la misma; para la cual desde el área se han propuesto a la nueva
gerencia tres estrategias que tienen como objetivo generar nuevos recursos y ampliar
la experiencia del área que permitan la consecución de nuevos contratos en campos de
acción diferentes:
➢ Diseño y construcción de vivienda rural: que tiene como objetivo el diseño de
varios tipos de vivienda de acuerdo con la necesidad del cliente (recurso, terreno,
comunidad, localidad entre otros.)
➢ Acercamiento con entidades como: alcaldías, cajas de compensación, comité de
cafeteros, asociaciones comunitarias que buscan visibilizar la experiencia con la
que cuenta la Fundación Horizonte, para posterior mente ofrecer nuestros
servicios como entidad si animo de lucro, en busca de recursos para invertir en
los asociados y en proyectos sociales.
➢ Capacitación en SECOP: busca capacitar a los funcionarios de la Fundación
Horizonte en la nueva plataforma de contratación pública, con el fin de empezar
a licitar por medio de la plataforma, en convocatorias de menor cuantía con el fin
de adquirir experiencia en otros campos y ampliar así tanto la experiencia como
la generación de recursos.
10. GESTIÓN DE CALIDAD
Las áreas de la FUNDACIÓN HORIZONTE SOCIAL, se basan en una
planeación anual que permite estructurar y controlar las actividades necesarias
para llevar a cabo los procesos, sin embargo, en el año 2020 el mundo se ve
envuelto en una emergencia sanitaria que impide el funcionamiento normal de la
empresa.
Tabla 8 % Cumplimiento del plan anual de actividades 2020
Se evidencia que las áreas misionales (infraestructura y gestión social y empresarial)
obtienen un porcentaje de cumplimiento de sus actividades por debajo de la meta, lo
anterior se debe a que la emergencia sanitaria ocasionada por el virus COVID-19 limitó
el desplazamiento en el territorio nacional, las aglomeraciones, entre otros factores que
impidieron y afectaron el funcionamiento óptimo de estas áreas.
En cuanto a Infraestructura se evidenció el 78% del cumplimiento de sus actividades
planeadas, el 22% no ejecutado correspondió a la liquidación de los proyectos y recibos
a satisfacción de la entrega de viviendas.
Gestión Social y Empresarial obtiene el porcentaje de cumplimiento más bajo de la
empresa, ya que se ejecutó el 59% de sus actividades; se debe considerar que es un
área cuyo desempeño depende del trabajo realizado en campo, el cual fue limitado por
la pandemia, es decir, que el porcentaje no ejecutado corresponde al desplazamiento a
los municipios en los cuales se desarrollan los proyectos sociales.
Los procesos de apoyo (Calidad y Administrativa y Financiera) obtienen un porcentaje
por encima de la meta establecida y permanecen estables.
10.1. AUDITORÍA DE CALIDAD
Se lleva a cabo en el mes de septiembre la auditoría externa ejecutada por parte de
ANOVA CONSULTORES, la cual arroja 3 No Conformidades menores dirigidas a los
procesos de Talento Humano, Administrativa e Infraestructura, este resultado permitió
el mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad luego de realizar las respectivas
87%82%
78%
56%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
CALIDAD ADM. Y FINANCIERA INFRAESTRUCTURA GESTIÓN SOCIAL YEMPRESARIAL
% CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES 2020
%CUMPLIMIENTO META 80%
59%
subsanaciones, pues nos brinda experiencia y nos enfoca en las oportunidades de
mejorar los procesos de la empresa.
La auditoría de seguimiento por parte del ente certificador SGS se llevará a cabo en la
última semana del mes de febrero, culminando así el primer ciclo de certificación del
Sistema de Gestión de Calidad.
11. TALENTO HUMANO
11.1. INDICADOR DE AUSENTISMO
El indicador de ausentismo permite establecer la frecuencia y las causas de la ausencia
del colaborador durante su jornada laboral, de acuerdo con la medición se obtiene el
siguiente resultado:
Tabla 9 %Promedio de Ausentismo 2020
En el mes de septiembre se presenta un caso de contagio por COVID-19, por tanto, se
activa el protocolo de bioseguridad, el cual establece el aislamiento preventivo y el
reporte a la EPS de todo el personal, sin embargo, el porcentaje de ausentismo es de
1,1%, es decir, que se mantiene el indicador dentro del límite de aceptabilidad.
El estado de salud del caso positivo es bueno y logró superarlo sin complicaciones.
11.2. DESEMPEÑO LABORAL
Tabla 10 Desempeño Laboral 2020
0,2%
5%Promedio
0,0% 1,0% 2,0% 3,0% 4,0% 5,0% 6,0%
%PROMEDIO AUSENTISMO 2020
META < % Ausentismo
93%
80%
20% 40% 60% 80% 100%
2020
DESEMPEÑO LABORAL 2020
META % DESEMPEÑO LABORAL
Se evidencia un porcentaje del 93% frente al desempeño del personal, el cual demuestra
la idoneidad del personal que labora en la Fundación, ya que se realiza una evaluación
integral que considera la responsabilidad, sentido de pertenencia, actitud y aptitud con
respecto al cargo desempeñado.
12. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
CIERRE DEL ALBERGUE
Con el fin de dar continuidad al servicio se presentó una propuesta económica a
Asmet Eps, la cual no fue aprobada por la entidad y con llevo a que, se tomara la
decisión de cerrar el albergue teniendo en cuenta los costos y gastos de la
prestación del servicio como también la emergencia de salud presente en todo el
territorio nacional, esto a partir del mes de junio del año 2020.
12.1. INFORMACIÓN FINANCIERA
La presente información se encuentra relacionada en el acta de entrega del cargo
del Doctor Oscar Vivas, debido a su magnitud será presentada en un CD a cada
miembro de la asamblea.
