PROGRAMACIN Y CONTROL DE OBRAS

Al terminar el curso los alumnos estarn en capacidad de enunciar, diferenciar y aplicar los Conceptos Generales de: Planeamiento Programacin y Control de Obras y/o proyectosDocente: Ing. Isela Carina Alegre Castillo

UNIDAD I: PROGRAMACION DE ELECUCION DE OBRA

SESIN I : INTRODUCCIN Objetivo: Introduccin a los conceptos generales, sobre planeamiento, programacin y control de obras.Conceptos generales de planeamientoProgramacin y control; planificacinConcepto de costos directos y costos indirectos.

PLANEAMIENTO

Planeamiento es la accin y efecto de planear.Planear es imaginar, proyectar, organizar conforme a un plan pre establecido para lograr un objetivo.

PROGRAMACIN YCONTROL; PLANIFICACIN

Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones.La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos para ello es necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y programas propuestos.

PROGRAMACIN YCONTROL; PLANIFICACIN

Programacin es la accin y efecto de programar. Este verbo tiene varios usos: se refiere a idear y ordenar las acciones que se realizarn en el marco de un proyecto.En la actualidad, la nocin de programacin se encuentra muy asociada a la utilizacin de aplicaciones informticas.

PROGRAMACIN YCONTROL; PLANIFICACIN

La palabra control significa comprobacin, inspeccin, fiscalizacin o intervencin. Tambin puede hacer referencia al dominio, mando y preponderancia, o a la regulacin sobre un proyecto.

PRESUPUESTO DE OBRA

El presupuesto de una obra esta disgregado de la siguiente manera:CD (costo directo)GG fijos (gastos generales fijos)GG variables (gastos generales variables)UTILIDADIGV (18%)TOTAL

CONCEPTO DE COSTOSDIRECTOS

El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra (incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementos requeridos para la buena ejecucin de la obra.Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicacin de los metrados por los costos unitarios.

CONCEPTO DE COSTOSINDIRECTOS

Definicin: los Costos Indirectos son todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de la obra.Los Costos Indirectos son dos:Gastos Generales, yUtilidad

Gastos Generales

Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Gastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra

Gastos GeneralesGASTOS GENERALES FIJOSLos Gastos Generales no relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra; son aquellos en los que solo se incurre una vez, no volviendo a gastarse no obstante que la obra se ampli en su plazo original.

Gastos GeneralesGASTOS GENERALES VARIABLESGastos Generales relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra; son aquellos que dada su naturaleza siguen existiendo o permanecen a lo largo de todo el plazo de ejecucin de la obra incluida su ampliacin de plazo.

SESION II : PROGRAMACION DE OBRAObjetivo: Diferenciar los conceptos generales sobre planeamiento, programacin y control de obras.Diagrama de barras o GANTTPERT, ventajas y deventajasCPM, ventajas y beneficios, deficiencias, limitaciones.

PROGRAMACION DE OBRADiagrama de barras o GANTTPERT, ventajas y beneficios, deficiencias y limitaciones, como se construye un GRAFO PERT, aplicaciones.CPM, ventajas y beneficios, deficiencias y limitaciones.como se construye un GRAFO CPM, aplicaciones.

LA PROGRAMACINEs la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los tiempos de duracin, de inicio y de termino de cada una de las actividades (partidas), que forman el proyecto.Los cuales deben estar en armona con los recursos disponibles.

CONTROL Y EVALUACIN

Comprende el determinar parmetros comparativos entre lo que estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo. Esta evaluacin facilitara la correccin de posibles desviaciones y la optimizacinLa planificacin grfica de un proyecto, se puede desarrollar medamte dos mtodos muy utilizados en la actualidad:- El Diagrama de Gantt y- La Programacin PERT-CPM

Diagrama de Barras o GANTT

El diagrama de barras es la representacin en el plano cartesiano de dos variables: (actividades o partidas) versus duraciones o tiempos.

Diagrama de Barras o GANTT, ventajas y desventajas

Ventajas de este mtodo de planificacin:Nos da una idea clara de cmo planear, programar y controlar procesos productivos en forma rpida y sencilla.Desventajas: En la planificacin de procesos productivos complejos presenta deficiencias y limitaciones

Diagrama de Barras o GANTT. Relacin de desventajas:

Mezcla la planeacin y la programacin del proyectoEl proyecto solo puede ser descompuesto en actividades de gran volumenNo seala las interrelaciones y las dependencias entre actividadesNo muestra las diferentes alternativas de ejecucin de cada actividadNo define cuales son las actividades crticasEs posible asegurar la fecha de terminacin de cada actividad y del proyecto, pero con incertidumbre

Diagrama de Barras o GANTT, pasos para su elaboracin

Para la elaboracin del diagrama de barras, se acostumbra la siguiente metodologa:Determinar cuales son las actividades principales de la obra o proyecto (procesos constructivos).Estimar la duracin de cada actividad.Representar cada actividad mediante una barra horizontal, cuya longitud a escala representa la duracin de la actividad analizada

Diagrama de Gantt

Hoja1

ACTIVIDADDESCCRIPCIONTIEMPODIAS CALENDARIOS

0123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960

C1_2MOVILIZ. Y DESMOVILIZ. EQUIPO2

A1 3TRAZO Y REPLANTEO1

B1 4ROCE Y LIMPIEZA3

N2 9FABRICACION DE VIGAS Y DIAFRAGMAS10

F12 60

E4 6EXCAVACION BAJO EL AGUA4

F23 40

D3 6ACONDICIONAMIENTO DE DESVIO1

H6 8ENCOF. Y DESENCOFRADO DE ZAPATAS5

I6 7ACERO DE REFRUERZO DE ZAPATA7

G6 9ELIMINACION MAT. EXCEDENTE2

F37 80

J8 10CONCRETO Fc =140 Kg/cm2 P/ZAPATA20

L10 11ACERO DE REFZO Fy 4200 Kg/Cm2 ESTRIBO4

K10 12ENCOFDO Y DESENCONFRADO DE ESTRIBO5

O9 13MONTAJE DE SOLDADURA Y DIAFRAGMAS10

F411 120

M12 13CONCRETO Fc =210 Kg/cm2 P/ ESTRIBOS20

P13 14LANZAMIENTO Y MONTAJEDE VIGAS2

Q14 15PINTURA ESMALTE Y ANTICORROSIVA1

Hoja2

Hoja3

El PERT

Programa de evaluacin y revisin tcnica de proyectos(projects evaluation report technic), es una metodologa o tcnica de planeamiento y control, que esta basado en el grafo o red.E1 grafo, es una grfica de cmo representar y relacionar las mltiples actividades para alcanzar el objetivo final que es el logro del proyecto terminado.

Objetivos del PERT

Introduce el calculo de las probabilidades en la estimacin de las duraciones y en las fechas de terminacin de cada actividad del proyecto.Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto, hacia el inicio y la terminacin de las actividades. Se concentra en las actividades en que hay incertidumbre en cuanto a la fecha de comienzo y terminacin.

Ventajas y Beneficios del PERTSepara el proceso de programacin del proceso de planeacin.Produce planes realistas, detallados y de fcil difusin.Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto.Informa sobre la utilizacin de los recursos.Simulacin de las posibles alternativas de operacin.Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.

Deficiencias y limitaciones del PERT

No considera importantes los costos de las actividades as como la utilizacin de los recursos.No es de aplicacin a la mayora de las Operaciones repetitivas de la produccin.

Construccin de un Grafo PertSe especifica el objetivo del proyectoSe hace una lista de las actividades que son necesarias para realizar el proyectoSe dibuja un grafo esquematizado del proyectoSe anotan las estimaciones de las duraciones de las actividadesSe enumeran los sucesos del grafo.

Consideraciones para laconstruccin de un grafo PertEL SUCESO: un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente.LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.

Bosquejo del Grafo PertPara dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada suceso que analiza: Que sucesos o actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar ese suceso?Que sucesos y actividades no pueden efectuarse hasta que ocurra este suceso? Que sucesos y actividades no pueden efectuarse simultneamente?

Consideraciones para laconstruccin de un grafo PertLA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso. Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades precedentes hayan sido terminadas.SUCESOSUCESOACTIVIDAD

Consideraciones para laconstruccin de un grafo PertEL SUCESO: Es un instante especifico del tiempo.puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o mental, un punto en el tiempo que puede ser identificado claramente. SUCESOSUCESOACTIVIDAD

Orientacin y Nomenclatura del Grafo PertEl Pert considera a los sucesos orientados.Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante el transcurso del proyecto.INICIOFINProyecto de un saneamiento

Orientacin y Nomenclatura del Grafo PertUn Grafo Pert, se inicia o comienza en un nico suceso inicial.Se ramifica en varios caminos que ligan diferentes sucesos.Termina en un nico suceso final que seala el fin del proyecto.INICIOFINProyecto de un saneamiento

Aplicaciones del PertEsta tcnica o mtodo de gestin cientfica tiene aplicaciones en muchos campos de la actividad humana y no esta limitado solo a la produccin, se puede aplicar en:Investigacin y desarrollo industrialConstrucciones civiles y militaresPreparacin de ofertas y presupuestosControl de obligacionesInstalacin de sistemas de control.Desarollos de software

El CPM

Es una tcnica de planeamiento y control que tiene como fundamento el grafo o red.El CPM tiene como objetivo la ejecucin ptima de las actividades del proyectoBusca la optimizacin de los costos con un adecuado empleo de los recursos y duracin de las actividadesSe basa en la experiencia, liberndolo de la incertidumbre del tiempo.

Ventaja y Beneficios del CPM

Permite definir 1as funciones y responsabilidades entre el personal encargado de la ejecucin de las actividades.Permite mejorar la planificacin y ejecucin del proyecto,Proporciona una visin general y actualizada del proyecto, permitiendo tomar decisiones sobre bases objetivas bien informadas.

Ventaja y Beneficios del CPM

Permite la planeacin y la programacin efectiva de los recursos disponibles.Permite la simulacin de caminos alternativos de accin en las operaciones de produccin.Permite reducir al mnimo las contingencias adversas a la realizacin del proyecto

Deficiencias y Limitaciones del CPM

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones determinsticas en la estimacin de las duraciones de las actividades. Lo sealado le impide hacer proyecciones probabilsticas en los proyectos de mediano y largo plazo. No es de aplicacin en la mayora de las actividades repetitivas de produccin.

Bosquejo del Grafo CPMPara dar forma al Grafo, el programador del proyecto debe contestar a tres preguntas para cada actividad que analiza: Que otras actividades deben efectuarse antes de que tenga lugar esta actividad por realizar?Que otras actividades no podran efectuarse hasta que ocurra este suceso? Que actividades pueden efectuarse simultneamente a la ejecucin de sta?

Construccin de un Grafo CPMEl Grafo CPM, sigue prcticamente los mismos lineamientos que el Pert.El CPM considera a las actividades (flechas) orientadas.(no los sucesos)Un grafo orientado hacia las actividades, es aquel en el que todas las identificaciones y descripciones corresponden a las actividades que tienen lugar durante el transcurso del proyecto.INICIOFINProyecto de un nuevo muelle en la selva

Aplicaciones del CpmEs posible la aplicacin del CPM en todo proyecto, obra, u proceso tecnolgico o de gestin, donde se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre si para lograr un objetivo determinado.Las actividades pueden ser de todo tipo: toma de decisiones, estudios tcnicos, evaluaciones, trabajos fsicos, etc.Los objetivos especficos pueden ser lograr desarrollar y alcanzar las metas de un proyecto complejo, como simplemente el desarrollo de actividades rutinarias de poca envergadura

FUNDAMENTOS DE PROGRAMACION PERT-CPM

Grafo Pert-Cpm.Duracin de una actividadCalcular tiempo pesimista Objetivo: Formular un Grafo Pert-Cpm, calcular duracin y cual es el tiempo para empezar y terminar cada actividad

Programacin Pert-CpmGrafo PERT -CPMDuracin de una actividadClculos de tiempo optimistaClculos de tiempo pesimistaClculo de tiempo mas probableTiempo para empezar y terminar una actividad.

Qu es el Pert-Cpm?PERT CPM ES UNA TCNICA QUE COMBINA AL PERT Y EL CPM, POR TENER AMBAS LOS MISMOS FUNDAMENTOS:1. EMPLEO DE LGICA SECUENCIAL.2. USO DE GRAFOS PARA REPRESENTAR EL DESARROLLO DE UN PROYECTO,3. DEFINIR EL PROYECTO Y TODAS SUS TAREAS O ACTIVIDADES SIGNIFICATIVAS.4. DESARROLLAR LAS RELACIONES ENTRE LAS ACTIVIDADES, DECIDIR QUE ACTIVIDADES DEBEN PRECEDER Y CUALES DEBEN SEGUIR OTRAS O SER PARALELAS

Qu es el Pert-Cpm?

5. DIBUJAR LA RED QUE CONECTA TODAS LAS ACTIVIDADES6. ASIGNAR LAS ESTIMACIONES DE DURACIN Y COSTO PARA CADA ACTIVIDAD7. CALCULA LA TRAYECTORIA DE MAYOR DURACIN A TRAVS DE LA RED, HASTA LA DENOMINADA RUTA CRITICA8. UTILIZAR LA RED PARA AYUDAR A PLANEAR SEGUIR Y CONTROLAR EL PROYECTO

Grafo Pert -CpmEn el Grafo PERT - CPM cada una de las actividades de un proyecto se representa mediante flechas orientadas. Las flechas se enlazan entre si formando una malla o red y cuyo sentido indica el desarrollo del proyecto a lo largo del tiempo.La Malla o Red, es la representacin reticular de las actividades que comprenden la realizacin de un proyecto especifico.La Malla o Red de flechas orientadas, sirve para representar grficamente el desarrollo general de la obra.

Elementos de una malla o red y su representacinPara facilitar la identificacin y clculos en la red, toda actividad lleva un nombre y todo suceso un nmero.nodonodoflechaactividadAijSuceso inicialSuceso finalij

Actividades Ficticias

La correcta enumeracin de los sucesos, permite identificar las diferentes actividades mediante los sucesos de inicio (i) y termino (j). Cada actividad debe ser identificada por una combinacin nica de sucesos de inicio y fin.Es necesario incluir en la elaboracin de la red, las actividades ficticias, que no consumen trabajo, tiempo o recursos, sino que sirven para dar consistencia a las interrelaciones de las actividades en circunstancias especiales.

A

3102D

C

B

Las actividades ficticias se representan por una flecha discontinua.A

3102D

C

B

4f

A

3102D

C

B

Actividades ficticiasSean dos tareas C y D, de duracin diferente. C es mas corta que D y siguen ambas a una tarea A.Tanto C como D son seguidas por la tarea B.La anterior es la representacin del Grafo.Sin embargo no es consistente que empezando en el mismo instante y teniendo diferente duracin, puedan terminar en el mismo instante

A

3102D

C

B

Actividades ficticiasLa solucin es la presentada en el Grafo. Se ha introducido una tarea que no es real para levantar la inconsistencia presentada.Dicha tarea se denomina tarea ficticia y se representa por una flecha discontinua.La tarea ficticia se aadi a la actividad C por ser de ms corta duracin4f

A

D

C

B

Ej. Actividades ficticiasSea una tarea C que sucede a otras dos denominadas A y B.Adems la tarea D debe suceder a la tarea B.El Grafo tal como representado es inconsistente.

A

D

C

B

Ej. Actividades ficticiasLa representacin correcta es la presentada en el presente Grafo.Hemos agregado una actividad ficticia para asegurar que C suceda a A y B; en tanto que D sucede a B.f

Procedimientos para elaborar grafosPreviamente debemos descomponer el proyecto en sus tareas ms importantes. Para esto debemos definir que actividades forman parte del proyecto y cuales son las interdependencias de actividades entre si. Asi mismo, tomar en cuenta que habrn otras condiciones limitantes que intervienen en la relacin de cada una de ellas.El grfico de la red del proyecto debe hacerse de una forma lgica y secuencial segn las relaciones de precedencia entre las actividades.

Procedimientos para elaborar grafos

EJEMPLO: Las actividades de un proyecto estn correlacionadas segn las relaciones de precedencia que se indica. Se requiere graficar la red de flechas.Actividad PrecedenciaA-B-C-D AE CFB,DO E.F

A

D

C

B

Grafo. Eje 1.EFG

Procedimientos para elaborar grafos. Eje 2.

EJEMPLO 2: Las actividades de un proyecto estn correlacionadas segn las relaciones de precedencia que se indica. Se requiere graficar la red de flechas.Actividad PrecedenciaTiempoA-30BA 6CB,G 4D A 5E D10FE,G 8G A14HC,F 2

B=6

D

G

AGrafo Eje. 2ECHB

Ff1f2

i

j

j

i

Duracin de una actividadLa representacin correcta es la presentada en el presente Grafo.Hemos agregado una actividad ficticia para asegurar que C suceda a AyB; en tanto que D sucede a B.

i

j

j

i

Duracin de una actividadDuracin de una actividad segn PERT = experienciaDuracin de una actividad segn CPM = probabilidadestij= mtij= m

j

i

Duracin de una actividad tij= bDuracin optmista (a)= el tiempo mnimo para realizar la actividad en condiciones ideales Duracin ms probable (m)= el tiempo estimado para realizar la actividad en condiciones normales Duracin pesimista (b)= el tiempo estimado para realizar la actividad en condiciones desfavorables tij= m tij= a tij

n

Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividadtptonumero del sucesotiempo optimista para iniciar o terminartiempo pesimista para iniciar o terminar

Representacin de tiempos para comenzar y terminar una actividadCada actividad se representa con un suceso inicial y otro final, con sus respectivos tiempos optimistas y pesimistas para comenzar y terminarAijntpjtojntoitpitij

9

66

10Calculo de tiempos optimistasLa primera actividad se inicia con cero.Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi + tij.Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max (toi + tij)

14191276590

9

6

15

2434

46

9

66

10Calculo de los tiempos pesimistasLa primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= tojSi en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj - tij.Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min (tpj - tij).

14191276590910152834

46tpj460

9

66

10Calculo de los tiempos ms probables de la redEl tiempo ms probable en la red, es aquel que se estima ocurrir con los recursos asignados y bajo condiciones normales.Es la sumatoria de las actividades que no tienen holgura.El anlisis de la red Pert-Cpm permite visualizar que actividades no pueden sufrir atrasoAsimismo que actividades pueden demorar para reasignar recursos de ser necesario. 14191276590910152834

46tpj46692401534

5

87

12

Calculo de tiempos optimistasLa primera actividad se inicia con cero.Si en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula toj= toi + tij.Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula toj= max (toi + tij).

191517157360

5

7

13

2028

45

5

87

12

Calculo de tiempos pesimistasLa primera actividad se inicia del ltimo suceso con la frmula tpj= tojSi en un suceso termina solo una actividad, aplicar la frmula tpj= tpj - tij.Si en un suceso terminan varias actividades, aplicar la frmula tpj = min (tpj - tij).

191517157360

5

9

13

2128

45450

9

66

10Calculo de tiempos mas probables en la redPodemos determinar la duracin ms probable del proyecto14131276590

9

6

15

2430

454530

10

13

9

240