GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION. Iván Kassiel Martínez García.Lucia Guadalupe Ramírez Paramo. Montserrat Rico Romero.Agustín Jaime Rodríguez Godínez .

GENERALIDADES. Gastos indirectos de producción, también se le

conoce con los nombres siguientes: Cargos Indirectos, Costos Indirectos, Gastos de producción, Gasto de fabricación.

Representa el 3er elemento del costo de producción, no identificándose su monto de forma precisa. Es decir, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones están en la fabricación del articulo.

En la Transformación deben intervenir elementos conocidos como los costos directos para poder determinar el costo de producción.

CLASIFICACIÓN. A) Por su contenido. Los gastos indirectos se estructuran en: a) Materiales Indirectos . b) Labor Indirecta . c) Otros Gastos indirectos. ♥ renta. ♥Depreciaciones. ♥ Luz y Fuerza. ♥ Reparaciones. ♥ Seguros. ♥ previsión social. ♥ Combustibles y lubricantes. no requieren mayor explicación.

B) Por su recurrencia: a) Fijos b) Variables C) Por la técnica de valuación: a) Reales o Históricos. b) Estimados. c) Estándar. D) Por agrupación. (de acuerdo con la división

de la fabrica): a) Departamentales b) Líneas o tipos de artículos.

B) Por su Recurrencia: Se llaman gastos fijos aquellos que

acontecen en cuanto a su valor y tiempo; es decir que periódicamente , de manera constante se están realizando sea cual fuere el volumen de producción:

Son GASTOS VARIABLES : los que se originan y cambian en función del volumen de fabricación.

Son GASTOS HISTORICOS: los que efectivamente se erogan.

D) Por agrupación: GASTOS INDIRECTOS

DEPARTAMENTALES: son los que se aplican por secciones, cuando la fabrica esta fraccionada departamentalmente , conociéndose de esta manera los costos indirectos de cada una de las divisiones.

DIVISIÓN DEPARTAMENTALA) Necesidad de seleccionar la fabrica de

departamento.Es conveniente fraccionar las operaciones productivas, en departamentos, operaciones, etc. Ya que en ellos se tiene información analítica, delimitación de responsabilidades, presupuestos de gastos, toma de decisiones, sobre si continua algún departamento, sección, etc. o conviene que se mande a maquilar; así como que se agá fuera de la empresa. En sumo, hay mayor información y control

B) Clasificación de los departamentos con relación a su intervención de producción.

Como se ha citado, dentro de la fabrica se puede hacer la siguiente división departamental:1.- Departamentos Productivos: Directamente transforman el material.2.- Departamento de servicio:A) A los productivos: a).-Calderas. b).-Departamento Mecánico. c).- Subestación. d).-Almacén de Materiales.

B) Generales: a) Departamento de Mantenimiento del edificio y aseo. b) Departamento del personal. c) Departamento de costos. d) Departamento de la oficinas generales.Dentro de esta clasificación se consideran todos los departamentos que sirven directa o indirectamente a la elaboración.Los departamentos de productivos, son aquellos que tienen la misma transformación, moldear ensamblar, los materiales, etc. Los departamentos de servicio a los productivos, son los que tienen una inversión definida dentro de la fabricación. Los departamentos productivos; tales como el taller mecánico.Los departamentos de servicios generales: son los que su campo de acción es el mas amplio dentro de la industria y la entidad.

C) Efectos de la Departamentalización en la Organización Contable

El primer paso contable que originan gastos indirectos es su acumulación, depende de que la fabrica este o no dividida departamentalmente.a) Si la fabrica no esta seccionada en departamentos, la acumulación de los indirectos se hará a través de una cuenta de libros Mayor que se podría llamar gasto de producción, gasto de fabricación, o con mejor denominación: gastos indirectos de producción o cargos indirectos de producción; a la cual se le irán cargando todas las erogaciones que le correspondan por ese concepto. Asimismo se utilizara un registro auxiliar, destinado una columna u hoja suelta para cada concepto; también pueden controlarse lo Gastos Indirectos de Producción por medio de una subcuenta como la siguiente:

Cuenta: PRODUCCION EN PROCESOSubcuentas: Material Directo. Labor Directa. Gastos indirectos de Producción.Además se utilizaran tantas subcuentas, como conceptos heterogéneos por erogaciones de gastos indirectos existan.

b) En caso de que la fabrica este dividida o se pueda dividir departamentalmente, se puede hacer la acumulación de Gastos Indirectos de Producción en la forma siguiente:Abrir una cuenta de libro Mayor para

cada departamento, con su auxiliar correspondiente en cuyo caso se tendrán tantas cuentas de mayor como departamento de fabrica existan.

Abrir una cuenta de libro mayor, con una sola subcuenta para cada departamento, utilizando además un auxiliar para cada subcuenta.

D) Prorrateo de los Gasto Indirectos de Producción

Cuando la fabrica puede dividirse en departamentos y se desea tener un análisis de esas secciones, de Gastos Indirectos de Producción, el problema contable consiste y reviste las siguientes frases: La aplicación departamental de los gastos indirectos La derrama interna de los gastos departamentales,

o sea el prorrateo interdepartamental.La solución contable de los dos aspectos señalados se identifican respectivamente con lo que se llama:Prorrateo PrimarioProrrateo Secundario

a) Prorrateo Primario Es la aplicación de los Gastos Indirectos de

Producción a cada departamento, conociéndose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTOS

PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

GENERALES

PRORRATEO PRIMARIOGASTOS TIPO, POR APLICARSE BASE1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones específicas etc. Que resultan ser gastos directos al departamento.

1. Aplicación Directa.

2. Depreciación, seguros y mantenimiento de maquinaria.

2. Inversión de maquinaria y equipo en cada departamento.

3.Renta, mantenimiento, etc. 3. Espacio ocupado por cada departamento.

4. Cuota patronal al IMSS. 4. Sueldos y salarios directos, de cada departamento.

5. Servicio medico, Superintendencia, Previsión social, restaurante.

5. Número de trabajadores, de cada departamento.

6. Gastos de alumbrado. 6. Número de lámparas en cada departamento.

7. De fuerza. 7. KW. Hora consumidos por cada departamento.

8.Todos los demás Gastos generales, que no tengan una base lógica.

8. Tiempo trabajado (hora) en cada departamento.

Para llevar a cabo el Prorrateo primario, se presenta a continuación, las siguientes bases de aplicación de los

gastos:

b) Prorrateo Secundario El principio del Prorrateo secundario, es la

aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que la hayan recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continúe, en cuenta al mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS

PRODUCTIVOS

1 1

2

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS A LOS

PRODUCTIVOS

EJEMPLO:

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

S) 10,000.00

10,000.00 (1 S) 12,000.001) 6,000.00

18,000.00 2)

S) 8,000.001) 4,000.002) 18,000.00

30,000.00

Para repartir los $10,000.00:

$12,000.00 + $8,000.00 = $20,000.00$20,000.00 : $10,000.00 :: $1.00 : X

X=$10,000.00$20,000.00

=0.5De donde:$12,000.00 x $0.5 = $6,000.00$8,000.00 x $0.5 = $ 4000.00 $10,000.00

Nota: el monto total que aparece en los departamentos productivos($30,000.00) debe ser la misma cantidad registrada en la cuenta de gastos indirectos de producción.

PRORRATEO SECUNDARIOSERVICIO O DEPARTAMENTO BASE

1. Servicio de Edificio y Aseo. 1. Espacio ocupado por cada departamento servido.

2Servicio de Personal. 2. Número de trabajadores de cada departamento servido.

3.Servicio de Vigilancia. 3.Numero de trabajadores. Monto de inversiones.

4.Dirección de fabrica. 4.Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabril general) o porcientos estimados.

5.Servicio de Costos. 5. Numero de horas de trabajos de cada departamento servido.

6. Servicio de Almacén de materiales.

6.Valor, Volumen, Peso, de los materiales entregados a cada departamento.

7.Servicio de Luz y Fuerza. 7.KW. Hora estimados para cada departamento servido.

8.Servicio de herramientas, servicio mecánicos, servicios generales, etc.

8. Numero de horas en cada departamento servido.

9.Servicio de Calderas. 9.Porcientos estimados de consumo de vapor en los centros de costos que lo utilicen, de acuerdo con los cálculos efectuados por los ingenieros, basados en la capacidad calculada en función de kilos de evaporación de agua por hora, por horas de consumo.

Ejercicio de Prorrateos Primario y Secundario Hacer los prorrateos Primario y Secundario correspondientes al mes

pasado, considerando que la empresa tiene cuentas del Libro «Mayor» para cada departamento

Datos:1. Los Materiales indirectos utilizados en el mes fueron como sigue, de

acuerdo con los vales de la Salida de almacén.Departamento “A” $12,000Departamento “B” 15,000Taller Mecánico 1,200Calderas 3,000Almacén de Materiales 350Servicios generales 2,000Edificio y aseo 1,000 =$34,550

2.Los salarios indirectos registrados y pagados, se distribuyeron como sigue, según las tarjetas de registro de tiempos:

Departamento “A” $1,800Departamento “B” 1,600Taller Mecánico 3,200Calderas 2,500Almacén de Materiales 3,000Servicios generales 2,400 =$14,500

Almacén de materiales 150  Almacén de productos Terminados 100  

Departamento de Ventas 60  Departamento de Administración 90  

Calderas 30 $430

3.Se paga con cheque el recibo de luz y fuerza que importa $2,200, de los cuales se hace la siguiente aplicación:

El resto se distribuye en relación con las bases que se citan posteriormente, en el cálculo lo que aparece en el cuadro de las bases para el prorrateo de Gastos Indirectos

Departamento “A” $1,500  

Departamento “B” 700  

Calderas 400  

Edificio 800  

Reparaciones generales 500 =$3,900

4.Reparaciones pagadas con cheque

5. Se paga con cheque el servicio médico, por $1800 que se distribuirá como a continuación se indica, de acuerdo con el número de trabajadores de cada departamentoDepartamento “a” 12 TrabajadoresDepartamento “b” 10 “”Taller mecánico 4 “”Calderas 2 “”Almacén de materiales 6 “”Almacén de productos T. 4 “”Servicios generales 7 “”Suma 45 Trabajadores

6.Los gastos de medicinas y previsión social, ascendieron a $2000, que se aplican a Servicios Generales.7.La depreciación se calcula en un 10% anual sobre las inversiones departamentales.8. El valor de los edificios y terrenos es de $1090000. Calcular la depreciación al 5% anual, considerando que la construcción val $800,000.9. Las contribuciones son, al bimestre, de $2,400(inmuebles)

10. El seguro de Incendio se aplica la razón del 1%anual sobre el importe de las versiones fijas.

Departamento “a” $400  

Departamento “b” 450  

Taller mecánico 300  

Calderas 150  

Almacén de materiales 250  

Servicios generales 500  

Edificio 250 $2,300

11.Diversos Gastos Indirectos de producción, pagados:

Los departamentos productivos son “A” y el “B”

Como complemento del problema tomar en consideración el siguiente cuadro