Gataca Manual de usuario -...
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Í N D I C E
ÍNDICE 1
INTRODUCCIÓN 2
PERFILES ..................................................................................... 3 FUNCIONES PERFILES ....................................................................... 3 ALTA UNIVERSIDADES ...................................................................... 5 ALTA CENTROS .............................................................................. 8 ALTA TÍTULOS .............................................................................. 11 ALTA USUARIOS ............................................................................ 15
PROCESOS EVALUACIÓN 18
CREAR LANZAMIENTOS .................................................................... 19 BUSCAR CONVOCATORIAS ................................................................ 28
SEGUIMIENTOS 29
1
IN T RODU C CI ÓN
La herramienta GATACA es un s istema basado en Web que permite
hacer un seguimiento de las nuevas t i tu lac iones.
El s istema cons iste en:
- Dar de a lta Univers idades, Centros y T itu lac iones por parte de la
fundac ión para e l conocimiento madr i+d.
- Dar de alta usuar ios (Eva luadores I , Evaluadores I I , Comité y
Responsables de la Univers idad); por par te de la fundac ión para e l
conocimiento madr i+d.
- Dar de a lta usuar ios (Responsab les de Centro y Responsables de la
T i tu lac ión); por parte del Responsable de la Univers idad.
- Real izar la creac ión de Convocator ias .
- Real izar un seguimiento de las Convocator ias creadas.
F ig 1.-
I M P R E S C I N D I B L E
Para realizar un seguimiento es imprescindible hacer previamente una convocatoria del mismo y haber dado de alta a los usuarios que van a interactuar con el sistema.
1 EN ESTE CAPÍTULO - Introducción - Perfiles. - Funciones Perfiles.
2
P E R F I L E S La herramienta Gataca permite d isponer de dos t ipos b ien
d i ferenciados de administradores:
- Adminis trador Acap.
- Responsable de Univers idad.
F U N C I O N E S P E R F I L E S Administrador Acap : es e l perf i l que se encarga de dar de alta a los
d i ferentes Evaluadores y al Responsable de la Univers idad.
Responsable de la Universidad: es e l perf i l que una vez que ha
s ido dado de alta por la fundac ión para e l conocimiento madr i+d; se
encarga de dar de a lta tanto a los Responsables de los d is t intos
Centros que conforman la Univers idad, como a los Responsables de
las d is t intas t i tu lac iones que se imparten en cada uno de los centros
que componen dicha Univers idad.
L A A D M I N I S T R A C I Ó N E N G A T A C A
La administración en Gataca es realizada por el administrador de Acap (que se encarga de prácticamente toda la administración de la aplicación) y por el Responsable de Universidad (que se encarga de dar de alta los usuarios
Responsable de Centro y Responsable de Títulos).
1 EN ESTE CAPÍTULO - Introducción - Perfiles. - Funciones Perfiles.
3
A D M I N I S T R A C I Ó N A C A P
A través de este módulo se dan de al ta todas las Univers idades (F ig
2.- F ig 3.- F ig 4.- y F ig 5.-) Centros (F ig 6.- F ig 7.- F ig 8.- y F ig 9.-)
y Titulac iones (F ig 10.- F ig 11.- F ig 12.- y F ig 13.-)
Así como e l a l ta de los usuar ios s igu ientes (F ig 14.- F ig 15.- F ig 16.-
y F ig 17.-) :
- Eva luadores Tipo I .
- Eva luadores Tipo I I .
- Comité.
- Responsables Univers idad.
F ig 1.-
En la F ig 1.- se muestra e l contenido de la pestaña Adminis trac ión
[Cl ic Adminis trac ión].
2 EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
Clic en Administración
4
A L T A U N I V E R S I D A D E S
F ig 2.-
En la F ig 2.- se muestra cómo el adminis trador de Acap da de alta la
“Univers idad naciona l de educac ión a d istancia” desde la pantal la
Inic io . Para e l lo , lo pr imero que hay que hacer es ir a la pestaña
‘Admin is trac ión’ [C l ic en Administrac ión].
F ig 3.-
Clic en Administración
Clic en Nuevo
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5
Seguidamente, situar el ratón en el Menú de la izquierda en la
opción ‘Universidades’. Esta acción nos ubicará en la pantal la
‘Universidades’ en donde hay un buscador de Universidades y
una opción para crear una nueva universidad; para hacer esto
últ imo, hacer cl ic sobre el botón ‘Nuevo’ [Cl ic en Nuevo].
F ig 4.-
En la Fig 4.- se muestra el detal le de la ‘Universidad’
(pantal la “Detal le Universidad”). Una vez rel lenados todos los
datos necesarios, hacer cl ic en el botón Salvar [Cl ic en
Salvar] como se muestra en la f igura.
Para ver que efect ivamente se ha creado la ‘Universidad’
correctamente; hacer cl ic sobre el botón “Volver” [Cl ic en
Volver] de la pantal la ‘Detal le Universidad’.
Clic en Salvar
Clic en Volver
EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
2
6
F ig 5.-
R E S P O N S A B L E D E L A S U N I V E R S I D A D E S
Es en la pantalla detalle de la universidad donde el administrador de Acap puede asignar/cambiar el Responsable vinculado a una Universidad. Estos usuarios, deberán haber sido previamente dados de alta en la opción Alta de usuarios.
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A L T A C E N T R O S
F ig 6.-
En la F ig 6.- se muestra cómo el adminis trador de Acap da de alta e l
Centro “Facul tad de ps ico logía” de la “Univers idad Nac ional de
Educac ión a Dis tancia”. Para e l lo, lo pr imero que hay que hacer es ir a
la pestaña ‘Adminis trac ión’ [Cl ic en Adminis trac ión].
Clic en Administración
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8
F ig 7.-
Seguidamente, situar el ratón en el Menú de la izquierda en la
opción ‘Centros’ . Esta acción nos ubicará en la pantal la
‘Centros’ en donde hay un buscador de Centros y una opción
para crear un nuevo centro; para hacer esto últ imo, hacer
cl ic sobre el botón ‘Nuevo’ [Cl ic en Nuevo].
F ig 8.-
Clic en Nuevo
Clic en Salvar Clic en
Volver
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En la Fig 8.- se muestra el detal le del ‘Centro’ (pantal la
“Detal le Centro”). Una vez rel lenados todos los datos
necesarios, hacer cl ic en el botón Salvar [Cl ic en Salvar] como
se muestra en la f igura .-
Para ver que efect ivamente se ha creado el ‘Centro’
correctamente; hacer cl ic sobre el botón “Volver” [Cl ic en
Volver] de la pantal la ‘Detal le Centro’ .
F ig 9.-
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10
A L T A T Í T U L O S
F ig 10.-
En las Fig 10, 11 y 12.- se muestra cómo e l adminis trador de Acap
da de al ta e l T í tu lo “Grado en Ps ico log ía” del centro “Facultad e
Ps ico logía” de la “Univers idad Nac iona l de Educac ión a Distanc ia” .
Para e l lo , lo pr imero que hay que hacer es ir a la pestaña
‘Admin is trac ión’ [C l ic en Administrac ión].
Clic en Administración
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11
F ig 11.-
Seguidamente, situar el ratón en el Menú de la izquierda en la
opción ‘Títulos ’. Esta acción nos ubicará en la pantal la
‘Títulos’ en donde hay un buscador de Títulos y una opción
para crear un nuevo t í tulo; para hacer esto últ imo, hacer cl ic
sobre el botón ‘Nuevo’ [Cl ic en Nuevo].
Clic en Nuevo
2 EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
12
F ig 12.-
En la Fig 12.- se muestra el detal le del ‘Título’ (pantal la
“Detal le Título”). Una vez rel lenados todos los datos
necesarios, hacer cl ic en el botón Salvar [Cl ic en Salvar] como
se muestra en la f igura.
Para ver que efect ivamente se ha creado el ‘Título’
correctamente; hacer cl ic sobre el botón “Volver” [Cl ic en
Volver] de la pantal la ‘Detal le Título ’.
Clic en Salvar Clic en
Volver
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13
F ig 13.-
Esta acc ión, nos s ituará de nuevo en la pantal la ‘T í tu los ’; una vez
aquí , se hará c l ic sobre e l botón “Buscar” [Cl ic en Buscar] como se
muestra en la F ig 13.- . F ina lmente, aparecerá e l nuevo ‘T ítu lo ’ creado
en la zona centra l de la pantal la .
Clic en Buscar
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2
14
A L T A U S U A R I O S
F ig 14.-
En la F ig 14, 15 y 16.- se muestra cómo el admin is trador de Acap da
de al ta e l usuar io “Responsable de la Univers idad Naciona l de
Educac ión a Dis tancia”. Para e l lo, lo pr imero que hay que hacer es ir a
la pestaña ‘Adminis trac ión’ [Cl ic en Adminis trac ión].
Clic en Administración
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15
F ig 15.-
Seguidamente, situar el ratón en el Menú de la izquierda en la
opción ‘Usuarios’; esta acción nos ubicará en la pantal la
“Usuarios” en donde hay un buscador de Usuarios y una
opción para crear un nuevo usuario; para hacer esto últ imo,
hacer cl ic sobre el botón ‘Nuevo’ [Cl ic en Nuevo].
F ig 16.-
Clic en Salvar
Clic en Nuevo
Clic en Volver
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16
En la Fig 16.- se muestra el detal le del usuario (pantal la
“Detal le Usuario”) Responsable de la Universidad Europea de
Madrid que se va a crear. Una vez rel lenados todos los datos
necesarios, hacer cl ic en el botón Salvar [Cl ic en Salvar] como
se muestra en la f igura.
Para ver que efect ivamente se ha creado el usuario
correctamente; hacer cl ic sobre el botón “Volver” [Cl ic en
Volver] de la pantal la ‘Detal le usuarios ’.
F ig 17.-
Esta acción, nos situará de nuevo en la pantal la ‘Usuarios’;
una vez aquí , se hará cl ic sobre el botón “Buscar” [Cl ic en
Buscar] como se muestra en la Fig 17.- . Finalmente,
aparecerá el nuevo usuario creado en la zona central de la
pantal la.
Clic en Buscar
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17
PR O C E S O S EV A L U A C I Ó N
A través de este módulo se crean todas las convocatorias de
las t i tulaciones sobre las que se real izarán posteriormente y
cuando las fechas fi jadas por la convocator ia lo permitan; los
seguimientos establec idos.
F ig 18.-
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Clic en Procesos Evaluación
18
C R E A R C O N V O C A T O R I A S
A través de este módulo se crean los lanzamientos.
F ig 19.-
En la Fig 19.- se muestra cual es el primer paso a la hora de
crear una convocatoria. Estando en la pestaña “Procesos
Evaluación” [cl ic en Nueva Convocatoria].
Clic en Nueva Convocatoria
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19
F ig 20.-
En la Fig 20.- se muestra la pantal la “Datos Generales” que
habrá que rel lenar a la hora de crear una convocatoria [Cl ic en
Guardar].
F ig 21.-
En la Fig 21.- se muestra la pantal la “Datos Generales” una vez
que hemos guardado la convocatoria. En el menú de la
izquierda aparecen una serie de secciones que tendrá que ser
completadas por el administrador Acap.
Estas secciones son “Títulos” y “Fechas”.
2 Clic en Guardar
Clic en Títulos
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20
F ig 22.-
En la Fig 22.- se muestra la pantal la “Añadir/Relanzar Títulos”
que aparece una vez que pinchamos en la sección “Títulos” del
menú de la izquierda [Cl ic en Títulos]. El siguiente paso a
seguir sería añadir los t í tulos que forman parte del lanzamiento
y sobre los que se quiere hacer un poster ior seguimiento para
el lo, pinchar en el botón ‘Añadir Títulos’ [Cl ic en Añadir
Títulos].
F ig 23.-
Clic en Añadir Títulos
Clic en Seleccionar la universidad
Clic en Seleccionar el centro
Clic en Títulos
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2
21
En la Fig 23.- se muestra una pantal la emergente (pop up) en
donde se puede elegir los Títulos que quiero añadir en el
lanzamiento según Universidad y Centro. [Cl ic en Seleccionar
Universidad][Cl ic en Seleccionar Centro]. En este caso, hemos
elegido los t í tulos de la Universidad Nacional de Educación a
Distancia cuyo Centro es la Facultad de Psicología; de ahí que
aparezcan las dos t i tulaciones que se ven en la Fig 23.
F ig 24.-
En la Fig 24.- se muestra que para añadir esas t i tulaciones al
lanzamiento, es necesario antes selccionar los t í tulos [Cl ic en
Seleccionar los Títulos a lanzar], para después añadirlos [Cl ic
en Añadir].
Clic en Seleccionar los Títulos a lanzar
Clic en Añadir Títulos
Clic en Asignar Evaluadores
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F ig 25.-
En la Fig 25.- se muestra que para asignar los evaluadores a las
t i tulaciones, es necesario antes selccionar los t í tulos. Para el lo ,
se seleccionará el cuadrado situado al lado de la t i tulación (ver
la t i tulación “Grado en Psicología”). Una vez seleccionado el
t í tulo, se asignarán sus evaluadores, pinchando en el botón
“Asignar Evaluadores” [Cl ic en Asignar Evaluadores].
F ig 26.-
En la Fig 26.- se muestra una pantal la en donde se pueden
elegir los Evaluadores (Evaluador1, Evaluador2 y Comité). Una
vez elegidos, pichar en el botón Guardar [Cl ic en Guardar].
Clic en GUARDAR
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F ig 27.-
En la Fig 27.- se muestra la pantal la “Añadir/Relanzar Títulos”
con las t i tulaciones de la convocatoria y los evaluadores
asignados a cada una de las t i tulaciones.
R E S P E C T O A L A S T I T U L A C I O N E S
Es indispensable para poder realizar la convocatoria, que todas las titulaciones de la misma, tengan evaluadores asignados. En caso de no ser así, no se podrá realizar dicho convocatoria.
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24
F ig 28.-
En la Fig 28.- se muestra la pantal la “FECHAS” en donde
aparecen las fechas de inicio y f in de cada uno de los
formularios que se crean una vez hecho el lanzamiento.
F O R M U L A R I O S D E L A S T I T U L A C I O N E S
Cada uno de los formularios que componen una titulación tiene un periodo de validez definido por dos fechas; la fecha de inicio y la fecha de fin. Durante ese rango de fechas es donde se podrá completar/evaluar la información por el usuario
asignado.
Clic en Fechas
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25
F ig 29.-
En la Fig 29.- se muestra la pantal la “RESUMEN” [Cl ic en
Resumen] en donde aparece un resumen del lanzamiento
creado, mostrando los datos generales, los t í tulos seleccionados
con sus correspondientes evaluadores y las fechas de val idez de
los formularios creados. Una vez que está toda la información
metida y correcta, p inchar en el botón “Lanzar/Relanzar” [Cl ic
en Lanzar/Relanzar].
F ig 30.-
En la Fig 30.- se muestra la pantal la “Títulos Lanzados” [Cl ic en
Títulos Lanzados] en donde aparecen los t í tulos del lanzamiento
y un enlace a los mismos para poder ver el seguimiento de cada
uno.
Clic en Lanzar/Relanza
Clic en Resumen
Clic en Títulos Lanzados
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2
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T Í T U L O S L A N Z A D O S
En la Fig 30.- se pueden apreciar aquellos títulos, que han sido lanzados. Es importante destacar que el Responsable de Universidad ha sido asignado por el administrador Acap al dar de alta la universidad correspondiente; este proceso no es el
mismo para los Responsables del Centro y de la titulación; ya que estos, son dados de alta por el Responsable de la Universidad a través de la opción Gest. Responsables.
EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
2
27
B U S C A R C O N V O C A T O R I A S
F ig 31.-
En la Fig 31.- se muestra la pantal la “Convocatorias”. Aquí es
donde se pueden hacer búsquedas de las convocatorias creadas;
pinchando en el botón ‘Buscar ’ [Cl ic en Buscar].
2 Clic en Buscar
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28
SE GU I MIE N T OS
F ig 32.-
En la Fig 32.- se muestra la pantal la “Seguimientos”. A esta
pantal la se accede al pinchar en la correspondiente sección del
menú principal “Seguimientos” [Cl ic en Seguimientos]. Para
obtener los seguimientos deseados, basta con fi l trar en el
buscador por los campos requeridos. En el ejemplo propuesto
(Universidad: Univers idad Nacional de Educación a Distancia,
Centro: Facultad de Psicología, Tipo ciclo: Grado), el resultado
de la búsqueda es 1 seguimiento.
2 Clic en Seguimientos Clic en
Buscar
EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
29
IN I C I O
F ig 33.-
En la Fig 33.- se muestra la pantal la Inicio, una vez lanzado el
proceso.
Se observa en la zona izquierda (Seguimientos) aquel las tareas
que están pendientes de real izar:
• Hay (4) formularios de Información públ ica pendientes
de completar o rel lenar por el responsable de la
Titulación.
• Hay (4) formularios de Información públ ica pendientes
de evaluar por el evaluador de t ipo 1.
• Hay (4) formularios de Información públ ica pendientes
de evaluar por el evaluador de t ipo 2.
• Hay (4) formulario Autoinforme pendiente de completar
por el Responsable de la Titulación.
Hay (4) formularios Autoinforme pendientes de evaluar por el
evaluador de t ipo 2.
2 Clic en Inicio
EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
30
• Hay (4) formularios Informe final pendientes de evaluar
por el Comité.
• Hay (2) formularios Alegaciones pendientes de
completar por el Responsable de la Titulación.
• Hay (2) formularios Respuesta Alegaciones pendientes
de evaluar por el Comité.
Por otro lado, en la zona central aparecen los mismos
seguimientos que en la zona de la izquierda pero ordenados
por fecha de más antigua a más reciente. Aquel los formularios
que no han sido terminados y están pasados de fecha,
aparecerán primero y marcados por un cuadrado rojo a la
izquierda del seguimiento indicando que hay una alerta. En
este caso el administrador de Acap podrá abrir dicho
formulario para que el correspondiente usuario pueda
completarlo/evaluarlo y se pueda continuar con el proceso.
2
EN ESTE CAPÍTULO - Admin. Acap - Alta Universidades. - Alta Centros. - Alta Títulos. - Alta de usuarios. - Procesos Evaluación - Crear Convocatorias. - Buscar Convocatorias - Seguimientos -Inicio
31
F ig 34.-
En la Fig 34.- se muestra la pantal la Inicio, una vez entramos
con el usuario responsable de la universidad UNED
“RespUNED”.
Se observa en la zona izquierda (Seguimientos) aquel las
tareas que están pendientes de real izar:
• Hay (2) formularios de Información públ ica pendientes
de completar o rel lenar por el responsable de la
Titulación.
• Hay (2) formularios de Información públ ica pendientes
de evaluar por el evaluador de t ipo 1.
• Hay (2) formularios Alegaciones pendientes de
completar por el responsable de la Titulación.
Por otro lado, en la zona central aparecen los mismos
seguimientos que en la zona de la izquierda pero ordenados
por fecha de más antigua a más reciente. Aquel los formularios
que no han sido terminados y están pasados de fecha,
aparecerán primero y marcados por un cuadrado rojo a la
izquierda del seguimiento indicando que hay una alerta.
3 EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
32
F ig 35.-
En la Fig 35.- se muestra la pantal la Gest ión de Responsables,
en donde el Responsable de la universidad UNED, da de alta al
usuario Responsable del Centro de Psicología.
F ig 36.-
En la Fig 36.- se muestra como cear el usuario Responsable
del Centro de Psicología. Para el lo, hacer cl ic en el enlace
[Añadir] correpondiente y posteriormente hacer cl ic en el
botón Nuevo.
Desde aquí se pueden crear tanto Resonsables de Centro como
de Títulos.
3 EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
33
F ig 37.-
En la Fig 37.- se muestra el entorno del Responsable del
centro de Psicología de la UNED.
Éste podrá completar aquel los formularios que estén
pendientes de rel lenar.
Para rel lenar dichos formularios, hacer cl ic en ‘Ver ’ en cada
uno de los seguimientos pendientes de completar. [Cl ic en
Ver].
EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
3 Clic en Ver
34
F ig 38.-
En la Fig 38, 39 y 40.- se muestran como añadir la
información común. Para el lo, hacer cl ic en ‘Añadir ’ [Cl ic
Añadir] y rel lenar las di ferentes secciones del formulario
común. Ver Fig 39.
Posteriormente hacer cl ic en GUARDAR [cl ic Guardar]. Una vez
hecho esto, la información común habrá sido creada.
F ig 39.-
Clic en Añadir 3
Clic en Guardar
EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
35
En la Fig 40 .- se muestra cómo asignar esa información
común a las t i tulaciones deseadas. Para el lo bastará con
seleccionarlas como se observa en la f igura y posteriormente
guardarlas [Cl ic Guardar].
F ig 40.-
Una vez guardadas, si vamos a la opción Títulos [Cl ic en
Títulos] y vamos a uno de los seguimientos habi l i tados [Cl ic
en Ver Seguimiento] (ver Fig 41.-) se tendrá acceso a la
información común generada anteriormente (ver Fig 42.-).
F ig 41.-
3
Clic en Títulos
Clic en Ver Seguimiento
EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
Clic en Guardar
36
F ig 42.-
En la Fig 42.- se muestra como si accedemos el formulario
Autoinforme [Cl ic Autoinforme] aparecen en azul aquel las
secciones del bloque 3 que se han puesto como comunes.
Estos sólo se verán en modo lectura y por tanto no podrán ser
modificados a través del formulario Autoinforme (ver Fig 43.-
).
F ig 43.-
Clic en Autoinforme
EN ESTE CAPÍTULO - Inicio - Gest. Responsables - Información Común -Títulos
3
37
F ig 43.-
En la Fig 43.- se muestra como la pantal la de acceso al
sistema cuando el Responsable del centro de la Universidad
UNED entra al mismo a completar los formularios pendientes.
F ig 44.-
En la Fig 44.- se muestran las tareas pendientes de completar
por dicho usuario. Para real izar dicha tarea, el Responsable de
completar la información, tendrá que acceder a cada uno de
los seguimientos, pinchando sobre cada uno de el los en el
botón Ver [Cl ic en Ver].
EN ESTE CAPÍTULO - Completar los formularios - Completar Inf. Pública - Completar Autoinforme - Evaluar los formularios - Evaluar Inf. Pública - ReEvaluar Inf. Pública - Evaluar Autoinforme - Evaluar InformeFinal
Clic en Ver
Responsable del Centro 4
38
F ig 45.-
En la Fig 45.- se muestra cómo completar los formularios de
Información públ ica.
El campo Url Título, es una url general . En caso de no
rel lenarse ninguna de las urls restantes especí f icas de cada
bloque/sección (ver ejemplo de bloque y sección en Fig 45),
signi f ica que toda la información de este formulario puede
encontrarse en esa ur l . Al añadir urls por cada bloque/sección
signi f ica que la información de ese bloque/sección en concreto
se encuentra en la ur l especi f icada. También existe la opción
de poder rel lenar un campo observaciones por cada uno de los
bloques del formulario. Una vez completada la información, se
puede terminar dicha tarea, pinchando en el botón terminar
[Cl ic en Terminar]. En el caso de no haber terminado de
completar la información del formulario, se tendrá la opción
de guardar dicha información [Cl ic en Guardar].
4 EN ESTE CAPÍTULO - Completar los formularios - Completar Inf. Pública - Completar Autoinforme - Evaluar los formularios - Evaluar Inf. Pública - ReEvaluar Inf. Pública - Evaluar Autoinforme - Evaluar InformeFinal
Clic en Guardar
Clic en Terminar
Bloque S.I.G.C.
Sección Información sobre la inserción laboral de los graduados
39
F ig 46.-
En la Fig 46.- se muestra cómo al hacer cl ic sobre el botón
Terminar, el formular io lanza un aviso comunicando que una
vez terminado el formulario, este quedará cerrado y no podrá
ser accesible a menos que el administrador de Acap lo abra de
nuevo.
F ig 47.-
4 EN ESTE CAPÍTULO - Completar los formularios - Completar Inf. Pública - Completar Autoinforme - Evaluar los formularios - Evaluar Inf. Pública - ReEvaluar Inf. Pública - Evaluar Autoinforme - Evaluar InformeFinal
Clic en Inicio
40
En la Fig 47.- se muestra cómo queda el formulario de
Información Públ ica una vez terminado el mismo. Se observa
como el icono del candado verde situado en la esquina
superior izquierda pasa de estar de color verde y abierto a
color rojo y cerrado. Por otra parte e l campo fecha de
cumplimentación se rel lena con la fecha en la que se ha
completado dicho formulario.
F ig 48.-
En la Fig 48.- se muestra cómo queda la pantal la al hacer cl ic
sobre Inicio en la Fig 47.- [Cl ic Inicio]
Se observa que el formulario terminado de Información
Públ ica ya no aparece ni en la parte izquierda ni en la parte
central de la pantal la Inicio porque ya no está como tarea
pendiente.
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F ig 49.-
En la Fig 49.- se muestra cómo completar los formularios
Autoinforme. Para el lo, se i rán rel lenando cada uno de los
apartados de los que consta cada bloque de información.
Para añadir responsables bastará con hacer cl ic sobre el
enlace Añadir Responsables [Cl ic Añadir Responsables].
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Añadir Responsables
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F ig 50.-
En la Fig 50.- se muestra cómo añadir resposables en la
Relación nominal de los responsables del SIGCT del
Autoinforme.
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F ig 51.-
En la Fig 51.- se muestra cómo ir rel lenando los campos del
formulario Autoinforme. Una vez acabado, se procederá de la
misma manera que se ha hecho con el formulario de
Información Públ ica. Se guardará la información rel lenada o
bien se terminará el formulario; quedando así cerrado.
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F ig 52.-
En la Fig 52.- se muestra cómo queda el formulario
Autoinforme una vez terminado.
F ig 53.-
En la Fig 53.- se muestra cómo queda la pantal la Inicio en
donde se muestran las tareas pendientes a completar por el
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Responsable de rel lenar los formularios de Información
Públ ica, Autoinforme y Alegaciones. Como se puede observar
no hay ninguna tarea pendiente y por tanto ningún formulario
que completar.
F ig 54.-
En la Fig 54.- se muestra la pantal la Inicio del usuario
Evaluador 1 que es el que ha definido la fundación para el
conocimiento madri+d para que evalue el grado en Psicología
de la Universidad Uned. Como se observa, t iene 4 tareas
pendientes que son 4 formularios de Información públ ica. El
primero de el los, está fuera de plazos y es de una universidad
que no es UNED, el segundo y el tercero son los formularios
de Información públ ica de la universidad UNED y el últ imo
aunque está en plazos, tampoco es de la universidad UNED.
Es claro pues que la función del Evaluador 1 será la de
evaluar todos los formularios pendientes. Para aquel los que
estén fuera de plazo, el evaluador se habrá de poner en
contacto con el administrador de Acap para sol ic i tarle de
nuevo la apertura de los mismos y así poder evaluarlos.
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F ig 55.-
En la Fig 55.- se muestra la pantal la de acceso del usuario
Evaluador 1. Este usuario tendrá como cometido evaluar las
tareas pendientes. Se entiende como tareas pendientes,
aquel los formularios de Información públ ica que el
administrador de Acap le ha asignado para su evaluación.
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F ig 56.-
En la Fig 56.- se muestra el formulario de Evaluación de la
Información Públ ica del grado en Psicología del centro
Facultad de Psicología de la UNED.
F ig 57.-
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En la Fig 57.- se muestra el formulario de Evaluación de la
Información Públ ica una vez evaluado. Se hace una evaluación
de cada una de las urls que aparecen en el formulario
evaluando si existe o no, el grado de accesibi l idad de la
misma (1, 2, ó 3) y si se adecua o no a lo establecido en la
memoria de veri f icación.
F ig 58.-
En la Fig 58.- se muestra la pantal la Inicio en donde se puede
observar que los formularios de Información Públ ica de la
universidad UNED pendientes de evaluar, han desaparecido
debido a que han sido evaluados por el Evaluador 1. De ahí
que el número de tareas pendientes (formularios de
Información Públ ica por evaluar) pasen de ser 4 a 2.
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F ig 59.-
En la Fig 59.- se muestra la pantal la de acceso del usuario
Evaluador 1. Este usuario tendrá como cometido evaluar las
tareas pendientes. Se entiende como tareas pendientes,
aquel los formularios de Información públ ica que el
administrador de Acap le ha asignado para su evaluación.
F ig 60.-
En la Fig 60.- se muestra la pantal la de Inicio del usuario
Evaluador 2. En el la se puede ver que existen 8 formularios
pendientes de revisar, de los cuales 4 de e l los son formularios
pendientes de evaluar de la UNED.
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Estos son los 4 formularios pendientes de evaluar de la UNED.
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Como aparece destacado en la pantal la, 2 de el los están
pendientes de Evaluar el Autoinforme y otros 2 están
pendientes de ReEvaluar la Información Públ ica.
F ig 61.-
En la Fig 61.- se muestra uno de los formularios de
ReEvaluación de la Información Públ ica. Sobre este
formulario, se puede cambiar la evaluación hecha por el
Evaluador 1. Lo único que no se puede cambiar son las
observaciones hechas en cada uno de los bloques por el
Evaluador1; pero sí se pueden añadir (Advertencias,
observaciones y Recomendaciones).
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F ig 62.-
En la Fig 62.- se muestra como añadir una Advertencia al
bloque de competencias. Para el lo, hacer c l ic sobre el enlace
Añadir comentario [Cl ic Añadir Comentario].
F ig 63.-
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Advertencia añadida al bloque de competencias .
Clic en Añadir Comentario
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En la Fig 63.- se muestra la Advertencia añadida al bloque de
competencias.
F ig 64.-
En la Fig 64.- se muestra el formulario de la ReEvaluación de
la Información Públ ica una vez terminado.
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F ig 65.-
En la Fig 65.- se muestra el formulario de la Evaluación del
Autoinforme. En él se podrán añadir comentarios del t ipo
(Advertencias, Observaciones y Recomendaciones) por cada
una de las secciones que forman los bloques. En el caso del
ejemplo que se muestra en la f igura (ver Fig 65.-), se ha
añadido una Advertencia en la relación nominal sobre los
responsables del SIGC y colect ivo al que representan.
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Advertencia añadida
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F ig 66.-
En la Fig 66.- se muestra la evaluación del Autoinforme
real izada por el Evaluador 2 una vez que este se ha
terminado.
F ig 67.-
En la Fig 67.- se muestra la la pantal la Inicio del Evaluador 2
una vez que ha acabado de evaluar las tareas pendientes de la
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universidad UNED. Como se puede observar, no aparecen
ninguno de los registros antes señalados en la f igura 60.-
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F ig 68.-
En la Fig 68.- se muestra la pantal la de acceso del usuario
Comité de evaluación. Este usuario tendrá como cometido
evaluar las tareas pendientes. Se entiende como tareas
pendientes, aquel los formularios de Informe final que el
administrador de Acap le ha asignado para su evaluación.
F ig 69.-
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F ig 70.-
En la Fig 69.- y la Fig 70.- se muestra el formulario
Evaluación final de la Información Públ ica. Este formulario se
crea simultáneamente con el formulario Informe final y
al imenta la zona de Información públ ica del mismo; es decir ,
la parte de Información Públ ica del Informe final, se puede
completar rel lenando el formulario EVAL.FINAL.INFO.PÚBLICA,
o bien rel lenando en el propio Informe final la parte
correspondiente a la Información públ ica.
Respecto al formulario EVAL.FINAL.INFO.PÚBLICA, este es un
formulario que contiene toda la información previamente
completada por el responsable de hacerlo y evaluada por los
evaluadores (Evaluador 1 y Evaluador 2) previos al comité.
Este formulario se creó para poder ver toda la información del
formulario Información Públ ica de un vistazo; en este
formulario, no exite la opción ‘Terminar ’ , basta con la opción
‘Guardar ’ ya que hasta que no se termine el formulario
Informe Final, se pueden real izar cambios en el mismo que
afecten al Informe Final.
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Advertencia añadida
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En esta parte del Informe Final , el comité real iza una
valoración final sobre la información Públ ica. También se
podrán añadir comentarios del t ipo Advertencias,
Observaciones, Buenas práct icas y Recomendaciones a nivel
global respecto a la Información Públ ica.
F ig 71.-
En la Fig 71.- se muestra el formulario Informe final , una
vez ha sido evaluado por el comité o bien ha sido al imentado
con la información evaluada por el comité en el formulario
Evaluación final de la Información Públ ica. En la Fig 71.- se
observa que tanto la ‘Advertencia’ rel izada como la valoración
final hecha sobre la Información Públ ica quedan reflejadas en
el Informe Final.
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F ig 72.-
En la Fig 72.- se muestra el formulario Evaluación final del
Autoinforme. Este formulario se crea simultáneamente con el
formulario Informe final y al imenta la zona del Autoinforme
del mismo; es decir , la parte del Autoinforme del Informe
final, se puede completar rel lenando el formulario
EVAL.FINAL.AUTOINFORME, o bien rel lenando en el propio
Informe final la parte correspondiente al Autoinforme.
Respecto al formulario EVAL.FINAL.AUTOINFORME, este es un
formulario que contiene toda la información previamente
completada por el responsable de hacerlo y evaluada por el
evaluador (Evaluador 2) previo al comité. Este formulario se
creó para poder ver toda la información del formulario
Autoinforme de un vistazo; en este formulario, no exite la
opción ‘Terminar’ , basta con la opción ‘Guardar’ ya que hasta
que no se termine e l formulario Informe Final , se pueden
real izar cambios en el mismo que afecten al Informe Final. En
este caso, también se pueden añadir comentarios del t ipo
Advertencias, Recomendaciones, Observaciones y Buenas
práct icas, a nivel de cada sección y no globalmente.
.
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Buena práctica añadida a nivel de sección
Valoración final sobre el Autoinforme
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F ig 73.-
En la Fig 73.- se muestra el formulario Informe final , una
vez ha sido evaluado por el comité o bien al imentado con la
información añadida en el formulario Evaluación final del
Autoinforme. Se observa que tanto la ‘Buena práct ica’ sobre la
sección “Enumeración de los puntos débiles encontrados en el
proceso de implantación del t ítulo, elementos del sistema de
información del SIC que ha permitido su identificación,
análisis de las causas y medidas de mejora propuestas
indicando el estado de las mismas” como la valoración final
hecha sobre el Autoinforme quedan reflejados en el Informe
Final.
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F ig 74.-
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PDF generado sobre el informe final
Fig 75.-
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En la Fig 74.- se muestra el formulario Informe final , una
vez ha sido Terminado. Se observa que al f inal izar este, tanto
el formulario Eval. Final de la Inf. Públ ica como el formulario
Eval. Final del Autoinforme quedan cerrados automáticamente.
Conforme se va generando el Informe Final, se va generando
también un informe en pdf con un resúmen del mismo (ver Fig
75.-).
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