GCAP
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GCAP
Solución de Gestión de Compras para la Administración Pública
¿ Qué es GCAP ?
Gcap es una solución TIC para la gestión de los procesos de compras de las organizaciones que están bajo la ley de contratos del sector público.
La gestión de compras bajo esta ley implica muchos esfuerzos:
Intervienen muchas personas tanto de la organización como externas
Hay que gestionar una gran cantidad de documentación y distribuirla correctamente
Los tiempos de actuación son vitales y hay que asegurar el cumplimento de plazos tanto hábiles como naturales
Hay que interactuar con muchos sistemas existentes en la organización: registros, portales web, erp, …
¿ Qué es GCAP ?
GCAP
ERP DOCUMENTOS
EMPLEADOS LICITADORES RESPONSABLES PORTALES WEB
PROCESOS
REGISTRO E/S GESTIÓN
DOCUMENTAL
FIRMA DIGITAL
Gcap alinea sobre los procesos de compras toda la gestión de la contratación
pública haciendo que la solución controle el flujo de información, personas y
tiempos que tienen que intervenir en los mismos.
Gestión de Procesos. BPM.
Gcap se basa en procesos patrón predefinidos con los procedimientos de contratación
dictaminados en la ley de contratos del sector público: contrato menor, negociado con publicidad,
abierto, marco suministro, etc.
Estos procesos tienen separada la parte administrativa de la parte de legal de manera que cada
organización puede adaptar sus procesos adecuándolos a la ley y los cambios en la ley solo implican un
pequeño click en una parte del proceso.
Su núcleo BPM permite cambiar y adaptar estos procesos sin necesidad de programación y en un
tiempo muy corto por lo que las implantaciones consiguen ser muy rápidas y con alto grado de
personalización.
PUBLICACIONES
¿Qué permite gestionar GCAP?
LICITADORES
ORGANISMO
PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Registros Gestión documental
ERP Plataformas WEB
Consultas y Monitorización
¿Qué permite gestionar GCAP? Expedientes de Compras
Control de fechas, alarmas, acciones automáticas por duración.
Generación automática de la documentación y Firma Digital
Personalización de la parte administrativa de los procesos.
Control de expedientes
Cuadro de mandos con control de planning, documentación, mesas , comisiones y licitadores.
Control de ejecución sobre cada expediente y su situación.
Integraciones
Publicaciones en organismos oficiales y perfiles de contratante.
Sistemas financieros, digitales y documentales de la organización.
Registros de entrada y de salida y otros.
Ejemplos de GCAP Observatorio del expediente y Control de la Documentación
Ejemplos de GCAP Control de actividad de un procedimiento
Ejemplos de GCAP Monitorización de expedientes y acceso a gestión documental
Ejemplos de GCAP Cuadro de Mando General del Expediente
Beneficios de GCAP
CONTROL DEL
PROCESO
AMPLIABLE A MÁS PROCESOS
CUADROS DE
MANDO
MODULAR PERSONALIZABLE
CONTROL DE
TIEMPOS Y ALARMAS
BPM RÁPIDO ROI SE INTEGRA FACILMENTE
AUMENTA LA CALIDAD DE LOS PROCESOS Y DE LA ORGANIZACIÓN
ELIMINA EL PAPEL Y GENERA EL 90 % DE LA DOCUMENTACIÓN
REDUCE ERRORES Y POSIBLES PROBLEMAS LEGALES
TECNOLOGÍA
B.P.M. – AURAPORTAL MICROSOFT WINDOWS SHAREPOINT
SERVCICES
SQL SERVER 2008
OFFICE 2010
WINDOWS SERVER 2008
FASES DE IMPLANTACIÓN
CONSULTORIA
MEJORA DE PROCESOS
ANÁLISIS DE COMPRAS
TOMA DE DATOS
INSTALACIÓN
AUTOMATIZACIÓN
DESARROLLO PERSONALIZADO
PLANTILLAS Y DOCUMENTOS
INTEGRACIONES
FORMACIÓN
ADMINISTRADORES
USUARIOS FINALES
GUÍA DE USO
PUESTA EN MARCHA
TRASPASO DE DATOS
SIMULACIÓN DE PROCESOS
ARRANQUE REAL
CUADROS DE MANDO
SEGUIMIENTO DE KPI
MANTENIMIENTO
ACTUALIZACIÓN DE VERSIONES
SOPORTE REMOTO
MEJORAS DE PROCESOS
CONTROL DEL PROYECTO
CALIDAD Y EFICIENCIA DE LOS PROCESOS
CASOS DE ÉXITO “El uso de la solución GCAP nos ha permitido gestionar paralelamente multitud de contrataciones, con la seguridad de que todo está saliendo correctamente y en plazo. Además hemos conseguido que el 90 % de la documentación que acompaña el proceso sea generada de forma automática por el sistema, con el alivio que eso ha supuesto en nuestra carga de trabajo, amén de poder usar la firma digital y reducir el uso del papel. Nos ha permitido así mismo mantener un registro de E/S digital, que nos está llevando a reducir considerablemente los registros en papel”. “En resumen, el proyecto ha supuesto un gran éxito“. Alfonso de Carlos Muñoz, Gerente de GISPASA.
GISPASA (Gestión de Infraestructuras Sanitarias del Principado de Asturias), tiene como objeto social la promoción de equipamientos sanitarios y socio-sanitarios de gran envergadura, y la prestación de los servicios propios y complementarios de estas infraestructuras. Destaca en esta línea de acción el Nuevo Hospital Universitario Central de Asturias (HUCA), que se situará como el tercer Hospital de mayor envergadura del territorio nacional, siendo un referente a nivel de gestión y tecnológico en toda España.
PFSGRUPO
GCAP en un producto de
Oficinas en:
Asturias: C/Marqués de Pidal, 8 1ºA 33004, Oviedo. Tel 902 108 045
Aragón: C/ Sor Juana de la Cruz, 10, 50018, Zaragoza. Tel 976 060 220
Galicia: C/ Donantes de Sangre, 3, 1º Izq 15004, La Coruña. Tel 981 160 247
Madrid: C/ Ribera del Loira, 46. 28042 Madrid. Tel. 902 108 045.
Castilla y León: C/ Roa de la Vega, 4-Enpta. E. León. Tel 987 224 10
Plaza Julio Lazúrtegui, 8, 1º. Ponferrada. Tel. 987 429 220