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Soporte Técnico 30/04/2020

Generación de CFDI con Aspel SAE 8.0 yAspel Sellado CFDI

A continuación, te indicamos los pasos para la generación del CFDI con Aspel SAE 8.0:

Deberás tramitar y obtener tú CSD (Certificado de Sello Digital) de la empresa, paraello debes acudir al SAT (Servicio de Administración Tributaria) de tu localidad. Si yarealizaste tu tramite podrás realizar la descarga ingresando a: CertiSAT

Importante

Es importante que recuerdes la contraseñas que ingresaste para tus CSD ya queesta información es información personal que solo tú conoces.

Realiza la contratación del servicio Aspel Sellado, ingresa a:

Aspel.com en la sección Aspel Sellado CFDI

Si es la primera vez que utilizarás el sistema, deberás instalarlo y activarlo.

Si tienes dudas te invitamos a consultar el Tutorial, que encontrarás en nuestrapágina aspel.com.

Inicio de operaciones en Aspel SAE 8.0 (Nueva Base de Datos)

2 Contratación Aspel Sellado

1 Tramita tus CSD

3 Instalación de Aspel SAE 8.0

Aspel SAE 8.0 permite la generación del CFDI realizando su selladomediante la contratación de Aspel Sellado.

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1. Valida que el equipo donde realizaste la instalación Aspel SAE 8.0 y que va a facturarcuente con acceso a Internet.

2. Para realizar la configuración en el sistema Aspel SAE 8.0 ingresa a:

Menú Configuración > Parámetro del sistema > Datos de la empresa

Valida que la siguiente información se encuentre capturada de manera correcta:

a) Pestaña Razón Social y Logo Razón social RFC de la empresa Régimen Fiscal del Contribuyente Emisor

Figura 1 Datos Razón Social y Logo del emisor

4 Configuración Aspel SAE 8.0

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b) Pestaña Domicilio fiscal y Datos de Expedición

El domicilio fiscal de la empresa. El lugar de expedición (sólo en caso de que se vaya a expedir el

comprobante desde una sucursal).

3. Posteriormente ingresa:

Menú configuración > Parámetros del Sistema >Factura Electrónica

Figura 2 Domicilio fiscal del emisor

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a) Habilita el parámetro y configura la ruta donde seencuentra el CSD (Certificado de Sello Digital), estos archivos son asignadospor el SAT a cada contribuyente.Si aún no cuentas con ellos ingresa a la página:

Solicitud de Certificados de Sello Digital para emitir Facturas

Importante:

El Certificado de sello digital está formado por un archivo con extensión *.cer,la llave privada *.key y una contraseña. Estos datos se deben indicar en losprimeros campos.

Figura 3 Configuración Certificado de Sello Digital

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b) Ingresa a la pestaña Configuración de comprobantes e indica:

Proveedor: Aspel. Usuario: RFC del Emisor. Contraseña: Código de Activación del sistema en Suscripción (CDA). Da clic en Probar la conexión y Firmar contrato.

c) Ahora dentro de esta pestaña da clic en y define: La serie a utilizar, esta es una letra que te permite identificar el tipo de

documento, es informativo y puede ser cualquier letra o combinación deletras, se puede utilizar hasta 10 caracteres*.

El tipo de comprobante, deberás habilitar Digital. El sistema lleva un consecutivo de facturas emitidas, el número con el que

deseas iniciar es el número que tú indiques en el campo de Folio inicial. Si harás uso de sucursales, puedes registrar una serie diferente por cada

una de ellas y definir los datos de la misma, en la columna PersonalizarSerie deberás cambiar el parámetro a Si

Figura 4 Definición del Proveedor de Timbrado

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Define la alineación que deseas para el folio, la cual podrá ser:o Derecha y blancos (Ejemplo: A 31).o Derecha y ceros (Ejemplo: A0000000031).o Izquierda (Ejemplo: A31).

Al finalizar la configuración Agrega la serie y acepta los cambios para guardarla configuración.

A partir de este momento puedes emitir CFDI desde Aspel-SAE 8.0 y laconfiguración anterior sólo se realiza una vez.

Para realizar la emisión de la factura deberás ingresar a:

Menú Ventas > Facturas >Alta de factura

Figura 5 Configuración de series y series personalizadas para sucursales

5 Emisión de la factura

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a) Presiona la tecla F9 o da clic en Selección del tipo de folio deberáseleccionar la serie digital que se dio de alta en el paso 4 inciso c).

b) En la ventana Alta de documento Factura, debes indicar la información como:fecha, clave del cliente, descuentos, datos de los productos, etc., comocualquier factura.

Figura 6 Selección del tipo de folio

Figura 7 Alta de documentos Factura Aspel SAE 8.0

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c) Al finalizar su captura graba el documento presionando la tecla F3 o dando

clic en Guardar , al realizar esto, el sistema mostrará los totales, formade pago y la ventana para impresión del documento, en la cual se puedeespecificar un formato diferente, impresora y número de copias a imprimir.

d) De esta manera, el sistema envía el comprobante para su timbrado y lo recibede forma automática.

e) Finalmente, se podrá imprimir el documento o enviarlo por correo al clienteque así lo solicite.

Figura 8 Definición de condiciones de pago

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f) La generación del CFDI genera un archivo *.XML y PDF los cuales sealmacenan de forma automática en la base de datos, por lo cual para verdichos archivos será necesario realizar la extracción desde la consulta deFacturas, seleccionando la factura o facturas que se desees y da clic en

Timbrado de CFDI se desplegará el menú, da clic en Extraer CFDI

En el envío de correo seadjunta automáticamente elXML y PDF del documento.

Figura 9 Representación impresa del CFDI y envío por correo electrónico

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¡Listo! Con estos sencillos pasos genera tu CFDI con Aspel SAE 8.0 y Aspel Sellado CFDI

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Figura 10 Extracción de XML y PDF del CFDI