Generacion 2011
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CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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INSTITUCION EDUCATIVA
““JJUUAANN PPAABBLLOO IIII””
MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
TRUJILLO – PERÚ
2011
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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Contenido
I. PRESENTACIÓN
II. BASE LEGAL
III. ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS
PROMOTOR
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Dirección
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
Comités de Aula Comités de Grado
ORGANO DE LINEA
Sub Dirección Académica
ÓRGANO DE APOYÓ
Sub Dirección del Área Administrativa
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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I. Presentación
El Centro Educativo de Aplicación Juan Pablo II cuya entidad Promotora es
el Arzobispado Metropolitano de la ciudad de Trujillo, pone a disposición de la Comunidad
Educativa, el presente documentó de gestión.
El MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES es un documento técnico
normativo de gestión que describe la naturaleza de las funciones que corresponde
desarrollar a las instancias orgánicas; que comprende, los cargos que conforman cada
órgano, sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad y los requisitos mínimos o
perfil profesional del trabajador potencialmente asignable a tal o cual cargo, precisa las
interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas, etc., del mismo modo, el presente
documento alcanza a las jefaturas, proporcionándoles información detallada de las
funciones que debe desempeñar, situación que le permitirá conocer sus funciones, la
ubicación dentro de la estructura organizacional y sus interrelaciones habituales formales,
con el objetivo de orientar-mejorar su labor, anular el cruce o superposición de tareas o
funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales de comunicación, etc.
La revisión adecuada y la actualización de las funciones del Personal
Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo, constituye un proceso permanente de
retroinformación para el mejoramiento de la calidad de los servicios que se brinda a los
usuarios de esta institución educativa.
Las funciones constituyen acciones básicas que deben cumplir los
diferentes cargos para alcanzar los objetivos institucionales. Los nuevos enfoques de
organización y gestión fomentan el trabajo en equipo y asigna a los jefes el papel de
facilitadores y promotores de innovaciones, conceptos hacia los que se orienta el presente
documento, el mismo que debe ser de conocimiento del personal en pleno de nuestra
entidad educativa para su cabal cumplimiento.
La Dirección
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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II. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INSTITUCIÓN
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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III. BASE LEGAL
a. La Constitución Política del Perú;
b. El Acuerdo suscrito entre el Estado Peruano y la Santa Sede, aprobado mediante
Decreto Ley Nº 23211 y las disposiciones legales de la República que le sean
aplicables.
c. Ley Nº 23384 Ley General de Educación;
d. R.M. Nº 483-89-ED, Reglamento de Centros Educativos de Acción Conjunta: Estado
Peruano – Iglesia Católica.
e. Ley del Profesorado N°24029 su modificatoria 25 212 y su Reglamento D.S. Nº 019-
90-ED.
f. D.S. Nº 008-2006-ED Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva
de trabajo docente en las II. EE.
g. Ley Nº 26549 Ley de Centros Educativos Privados;
h. D.S. Nº 001-96-ED Reglamento de la Ley de Centros Educativos Privados;
i. D.S. Nº 028-2007-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades
Productivas y Empresariales en las II. EE.
j. D.S. Nº 01-03-ED Inicial – Primaria;
k. D.S. Nº 04-84-ED Secundaria;
l. R.M. Nº 302-99-ED Normas de Evaluación para el Nivel Primario;
m. R.M. Nº 077-84-ED Normas de Evaluación para el Nivel Secundario;
n. R.M.Nº 0310-03-ED Normas para la Organización y Desarrollo de las Actividades
Educativas en toda la República;
o. R. M. Nº 574-94-ED Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del
Personal del Ministerio de Educación.
p. R.V.M Nº 038-2009-ED, Lineamientos y Estrategias Generales para la Supervisión
Pedagógica.
q. Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
r. Resolución Directoral Regional Nº 0872 de fecha 04 de marzo de 1993, Creación del
Centro Educativo “Juan Pablo II”
s. Decreto Arzobispal de Creación Nº 022/03-AT.A.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS
DEL PROMOTOR
El Promotor del CEAJPII es el Arzobispado Metropolitano de Trujillo, y es el responsable de
la organización y funcionamiento del CEAJPII
ATRIBUCIONES Y FUNCIONES:
a. Definir la línea Axiológica, de Dirección, Organización y Control Directo, acorde con
los principios cristianos y morales; dentro del marco legal constitucional y del sector
de Educación.
b. Aprobar el Reglamento Interno del CEAJPII en concordancia con la Ley y sus
reglamentos en coordinación con el Director.
c. Ratificar el Plan Anual del CEAJPII, el P.E.I. y demás planes de trabajo.
d. Aprobar el Presupuesto Anual.
e. Nombrar al Director y solicitar al Ministerio de Educación su reconocimiento.
f. Nombrar a los miembros del Comité de Pensiones y Becas.
g. Aprobar el Programa de Becas.
h. Velar por la calidad del servicio educativo del CEAJPII.
i. Estimular la actualización profesional del personal, así como propender a su mejora
económica.
j. Promover el conocimiento y comprensión de los educandos, de su medio material y
sociocultural, así como la formación de actitudes y comportamientos positivos en
relación al medio en el que vive.
k. Lograr que los padres de familia participen activamente en la formación integral de
sus hijos.
l. Asegurar la debida implementación del mobiliario, equipos y material educativo,
acorde a las exigencias técnico – pedagógicas.
m. Aplicar medidas disciplinarias.
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ÓRGANO DE DIRECCION
DIRECCIÓN
DIRECTOR
1. Funciones:
Son funciones del Director, además de las consignadas en el Artículo 55º de la Ley
General de Educación Nº 28044 y el Artículo 19º del D.S. Nº 09-2005-ED
Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, las siguientes:
a. Representar legalmente al CEAJPII ante organismos públicos y privados.
b. Establecer los lineamientos institucionales de acuerdo con los intereses de los
educandos y promotor.
c. Aprobar y supervisar la ejecución de las acciones técnico – pedagógicas y
administrativas del CEAJPII.
d. Cautelar la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Curricular de la
Institución Educativa y otros documentos de gestión, velando por el
cumplimiento de los objetivos propuestos y por el mantenimiento de un clima
institucional favorable.
e. Planificar, Organizar, Dirigir, Ejecutar, Controlar y Evaluar las actividades
educativas.
f. Verificar la existencia, regularidad, autenticidad y veracidad de los registros de
notas que señala la Ley, dictando las disposiciones necesarias dentro de su
ámbito, para el normal desenvolvimiento de la I.E.JPII.
g. Elaborar la Planilla de Remuneraciones y el costo de los servicios y someterla a la
aprobación del promotor.
h. Aprobar el Cuadro de Distribución de Horas
i. Otorgar estímulos y/o aplicar sanciones; según sea el caso, a los estudiantes y al
personal docente y administrativo de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento
Interno y demás normas vigentes.
j. Apoyar la actualización, perfeccionamiento y especialización de los docentes de la
I.E.JPII en coordinación con la DIRELL, Universidades y otras instituciones
k. Aprobar el Plan Anual de la I.E.JPII, el P.E.I. y demás planes de trabajo.
l. Promover la suscripción de acuerdos y convenios de cooperación con fines
educativos y promover formas de captación de recursos para implementar la
organización y funcionamiento de la I.E.JPII
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m. Organizar, aprobar, ejecutar y cautelar el Proceso de Admisión y Matrícula,
ratificación de matrícula, traslados; así como de la recepción y ubicación de
nuevos estudiantes conforme lo normado.
n. Aprobar el cronograma de vacaciones del personal; así como Otorgar vacaciones
y permisos al personal docente y administrativo, así como diligenciar las
solicitudes de licencias.
o. Propiciar la participación de los educandos en programas integrados de
Educación Comunal.
p. Motivar la participación de los padres de familia en el proceso educativo de sus
hijos.
q. Autorizar paseos, visitas, excursiones y demás actividades culturales y
recreativas, que estén bajo la responsabilidad de la Institución Educativa.
r. Proponer ante el Promotor el Nombramiento, Encargo de Funciones,
Reasignación, Destaque, Permuta y Contrato del personal Docente y
Administrativo de la Institución Educativa de acuerdo a la normatividad vigente.
s. Para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales, efectuar las
acciones de racionalización y rotación interna del personal, previo sustento
técnico legal y la ratificación del promotor.
t. Atender la documentación que ingresa al Despacho de Dirección y suscribir la
documentación oficial que emite la misma.
u. Otorgar entrevista al personal y público que lo solicite, según los horarios
establecidos.
v. Velar por el mantenimiento y promoción de la buena Imagen Institucional.
w. Otras que le competen por el cargo que ejerce.
2. Línea de Autoridad
a. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub Directores, Personal
Docente, Administrativo y Estudiantado en general.
b. Depende administrativamente del Ministerio de Educación, la Dirección
Regional de Educación de la Libertad, y funcionalmente del Arzobispado
Metropolitano de Trujillo,
3. Requisitos Mínimos
a. Título Profesional Docente y estudios relacionados con el cargo.
b. Capacitación especializada en el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Dirección
d. Amplia experiencia en conducción de personal
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ÓRGANO DE LINEA
El Órgano de Línea es el responsable de la planificación, organización, ejecución,
supervisión y evaluación de las actividades y servicios educativos de cada nivel educativo,
así como la normatividad técnico – pedagógica específica, la evaluación y rendimiento
académico de sus educandos.
El Órgano de Línea lo conforman los docentes de los tres niveles educativos que ofrece el
CEAJPII y depende de la Sub Dirección Académica.
SUB DIRECCIÓN ACADEMICA
1. Funciones:
a. Formular, planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo del Plan
Anual de Trabajo, el P.E.I. y demás actividades técnico – pedagógicas.
b. Velar por el cumplimiento de los objetivos de su respectivo nivel.
c. Convocar a reuniones técnico – pedagógicas, previa autorización del Director.
d. Coordinar con el Órgano de Dirección, para la programación y ejecución de jornadas
de capacitación docente
e. Analizar y graficar los resultados del proceso educativo, efectuando las
coordinaciones necesarias y adoptando las medidas correctivas del caso.
f. Informar bimestralmente al Órgano de Dirección los resultados de la evaluación de los
educandos, en base a los informes de los profesores.
g. Organizar las acciones de recuperación Académica para los educandos que lo
requieran en los meses de enero y febrero.
h. Formular el rol de pruebas, remitiéndolo a la Dirección para su visación.
i. Formular normas o directivas pedagógicas para orientar y mejorar el trabajo educativo
en su respectivo nivel.
j. Elaborar la relación de profesores que tendrán a su cargo la elaboración de las actas
consolidadas, las áreas de recuperación académica, remitiendo a la Dirección para su
aprobación.
k. Supervisar los Registros Auxiliares y Oficiales de los docentes, informando a la
Dirección los casos de incumplimiento o errores.
l. Solicitar la información a los docentes sobre el rendimiento académico para informar
bimestralmente, a los padres de familia, determinando la fecha de entrega de las
Libretas de Notas a los padres de familia, niveles, grados y secciones, de acuerdo al
rol programado por la Dirección.
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m. Elaborar el cuadro de horas y su aplicación, para su aprobación por la Dirección.
n. Velar por la utilización racional de los recursos didácticos y materiales en
coordinación con Administración.
o. Promover el cultivo de valores éticos, cristianos y sociales que fundamenten su
formación personal, cristiana y social.
p. Fortalecer progresivamente las actitudes cívico – patriótica orientadas a lograr la
conciencia e identificación nacional.
q. Contribuir gradualmente a la adquisición de hábitos y costumbres de trabajo y ayuda
mutua.
r. Explorar sus aptitudes e intereses a fin de que el educando conozca y utilice mejor
sus propias potencialidades.
s. Contribuir al esclarecimiento de las metas y propósitos del educando y la adecuada
selección de los medios para alcanzarlos.
t. Contribuir a la adquisición de técnicas y hábitos, así como al desarrollo de sus
destrezas y habilidades.
u. Promover y desarrollar servicios destinados a la conservación y mejoramiento de la
salud y otros aspectos del bienestar del educando.
v. Estimular el interés y la disposición de profesores, padres de familia y miembros de
la comunidad en la formación, orientación y destino de los educandos.
w. Remitir a Administración el consolidado de las inasistencias y tardanzas de los
profesores.
x. Conceder permiso a los educandos por razones justificadas y a petición verbal o
escrita de sus padres y/o apoderados, previa identificación y registro de salida de sus
pupilos.
y. Coordinar con los profesores de aula y tutores para la celebración de paraliturgias y
misas, así como la preparación y realización de los sacramentos.
z. Orientación y bienestar del educando, promoviendo el cultivo de valores.
aa. Organizar y apoyar en acciones de proyección social, cultural, deportiva y recreativa
en beneficio de los educandos y de la comunidad.
bb. Elaborar conjuntamente con la Dirección la ficha de desempeño laboral de los
profesores.
cc. Velar por la integridad física de los educandos y del personal del CEAJPII,
promoviendo la realización de simulacros de evacuación por sismos.
dd. Coordinar la evaluación socioeconómica de los educandos.
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ee. Organizar un tópico de primeros auxilios.
ff. Otras funciones que le encomiende la Dirección General.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente.
b. Gozar de empatía y ascendencia con los estudiantes.
COORDINADOR DE TUTORIA
1. Funciones:
a. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo, el
Proyecto Curricular y el Plan Anual de Trabajo.
b. Programar, organizar, supervisar y evaluar las actividades de Tutoría del colegio.
c. Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor de los tutores a su cargo.
d. Informar periódicamente al Director sobre el desarrollo de la coordinación.
e. Orientar la elaboración de los programas de Tutoría que realizan los profesores tutores.
f. Organizar el cuerpo de delegados y subdelegados de las diferentes secciones en
coordinación con los tutores y profesores de aula.
g. Orientar, coordinar y evaluar las acciones del Auxiliar de Educación.
h. Armonizar con la Subdirección, Coordinadora de Pastoral y Psicólogo, la integración de todas las acciones educativas, con miras al desarrollo integral del educando con unidad de criterios.
i. Contribuir a la solución de problemas que presentan los educandos con la asistencia
del psicólogo.
j. Promover, en coordinación con los profesores tutores, reuniones con los padres de familia para lograr un mejor nivel de aprendizaje y de desarrollo psicosocial de los educandos.
k. Promover y desarrollar servicios destinados a la conservación y mejoramiento de la
salud y otros aspectos de bienestar del educando, con el apoyo de instituciones de la localidad.
l. Velar por la integración de la familia y procurar la participación de la pareja de padres
en jornadas y charlas de promoción familiar.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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m. Promover la adquisición de técnicas que permitan al educando el desarrollo de sus
aptitudes, habilidades e inteligencias múltiples.
n. Supervisar la evaluación del comportamiento del educando, dentro de las horas de trabajo y dentro de las actividades que se programen.
o. Velar por la permanente actualización de la Ficha Integral del Educando.
p. Detectar casos problemas de educandos, propiciar su adecuada atención y derivar
los casos especiales al psicólogo.
q. Promover eventos de orientación vocacional para los educandos.
r. Realizar el seguimiento a los tratamientos de casos que realizan los profesores tutores, los profesores de área y el psicólogo, informando reservadamente al Director y a los padres.
s. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub Dirección Académica.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente.
b. Gozar de empatía y ascendencia con los estudiantes.
COORDINADOR PASTORAL
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Organizar y llevar adelante el Programa de Atención Pastoral de la Comunidad
Juanpablina. Los tutores y profesores de religión son los primeros
colaboradores del Área de Pastoral, además del apoyo de los docentes de
otras áreas, en forma voluntaria y de acuerdo a la libre disposición de su
tiempo.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
d. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
e. Velar por la maduración y crecimiento en la Fe, Esperanza y Caridad de los
tres estamentos, generando actividades de formación espiritual, oración y
compromiso activo trascendente.
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f. Velar por la adecuada formación y participación en los sacramentos de la
Comunidad Educativa, con una especial atención de los estudiantes.
g. Llevar un archivo de orientación pastoral de los miembros de la comunidad
educativa para una mejor orientación.
h. Promover la participación directa del estudiante como elemento activo y
responsable de su propia fe.
i. Velar por el crecimiento, testimonio y colaboración activa del personal y
padres de familia en la formación de la fe de los estudiantes.
j. Propiciar en los estudiantes el “Sentir con la Iglesia”, a través de actividades de
formación y participación en la parroquia y en comunidades vivas de fe.
k. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
l. Asesorar, supervisar y monitorear a los docentes a su cargo para su mejor
desarrollo humano y profesional.
m. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
n. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Organizar, dirigir ejercicios espirituales, jornadas y retiros en los que participan los miembros de la Comunidad Educativa.
q. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
s. Realizar otras funciones que le correspondan en armonía con las disposiciones
de la Santa Iglesia Católica.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Sub Dirección Académica
b. Tiene mando directo sobre los Docentes del área de Religión.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.
c. Permanente capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.
PSICÓLOGO
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Prevenir y atender problemas relacionales que surjan entre las estudiantes, sus
padres, o maestros.
c. Proponer estrategias de trabajo a la Coordinación de Tutoría y a los Docentes
de Aula.
d. En coordinación con los tutores, llevar adelante el programa de orientación
vocacional y/o profesional.
e. Apoyar el trabajo pedagógico de desarrollo de habilidades y destrezas
intelectuales a través de los programas y actividades académicas y no
académicas en coordinación con los tutores
f. Llevar una historia de la atención de cada estudiante.
g. Contribuir al bienestar y a la formación integral del estudiante, detectando casos
que requieran atención especial e individualizada a nivel personal y familiar.
h. Atender casos específicos de estudiantes con necesidades de educación
especial en coordinación con los docentes tutores, profesores en general y
equipos de apoyo especializado.
i. Determinar la derivación de estudiantes a especialistas, si fuera el caso.
j. Citar a los padres de familia para informar y brindar ayuda profesional al
estudiante que lo requiera.
k. Llevar adelante actividades de prevención y orientación a nivel de estudiantes,
padres de familia y personal de la Institución Educativa.
l. Planificar, organizar y ejecutar la Escuela de Padres de la Institución Educativa,
con el apoyo de tutores y profesionales de cada materia a proponer.
m. Derivar al equipo de Asesoría Legal (DESNA), casos que requieran de
servicios, profesionales en el campo legal.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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n. Asesorar el trabajo de los internos de psicología.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente
p. Informar oportunamente al personal docente los casos de estudiantes con
capacidades especiales.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Sub Dirección Académica.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional de Psicología.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área
c. Permanente capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.
AUXILIAR DE EDUCACIÓN
1. Funciones:
a. Contribuir en el desarrollo de acciones y actividades tendientes a la formación
integral del estudiante, de acuerdo a nivel. Cuidando en todo momento la
integridad física, emocional y espiritual de los educandos, dando cuenta al
docente de aula y/o tutor.
b. Atender, en primera instancia a los padres de familia, sobre asuntos
relacionados con la conducta, disciplina y asistencia. Recibir a los educandos
desde su arribo al CEAJPII hasta su retiro en compañía de sus padres o
apoderados.
c. Llevar y mantener actualizado el registro de asistencia y control de
comportamiento de los educandos a su cargo, y realizar el seguimiento de los
estudiantes con problemas de conducta.
d. Propiciar el mantenimiento de un clima de cooperación, amistad y respeto entre
estudiantes, docentes, padres de familia, ex - alumnos y comunidad.
e. Colaborar con el Tutor y los Padres de Familia de las secciones a su cargo en
la formulación del Plan de Trabajo del Comité de Aula.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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f. Velar por el estricto cumplimiento de la disciplina desde la formación hasta la
salida de los educandos, así como en las actuaciones y actividades culturales
internas y externas, buscando el fortalecimiento de la disciplina y el buen
comportamiento de los estudiantes.
g. Orientar y apoyar a los estudiantes en todas las actividades educativas y de
servicio comunal que desarrolla el plantel por convenio, función o encargo.
h. Fomentar hábitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene y
estudios entre los estudiantes, así como la adecuada presentación personal en
el uso correcto del uniforme escolar.
i. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Institución Educativa.
j. Controlar e informar a la Sub Dirección respecto al ausentismo, comportamiento
y rendimiento de los estudiantes y preparar una relación de los casos problemas
para su tratamiento con el Comité responsable.
k. Orientar e incentivar a los estudiantes para mantener el aseo del aula, la
conservación de la infraestructura, mobiliario, material educativo y otros, e
informando sobre su deterioro o pérdida.
l. Orientar a los estudiantes sobre la Constitución Política del Perú, Educación
Cívica, Normas de Urbanidad contra las drogas, y otros en horas libres o de
ausencia de los profesores.
m. Fomentar en el alumnado el amor y respeto a Dios, los emblemas nacionales, la
patria; y la Institución Educativa, inculcándoles el desarrollo de
responsabilidades.
n. Calificar la conducta de los educandos, teniendo en cuenta su comportamiento,
diario de control y el informe del profesor del aula.
o. Anotar en el diario de control de los educandos, las tardanzas e inasistencias,
méritos y deméritos del alumnado de las secciones a su cargo y entregar un
resumen a la Sub Dirección, en forma semanal o cuando sea requerido.
p. Promover el cultivo de los valores de respeto y fraterna consideración para los
profesores y autoridades escolares, así como para sus compañeros y la sociedad
en general.
q. Integrar comisiones de trabajo que disponga la Dirección.
r. Reemplazar al docente en caso de ausencia o impuntualidad.
s. Controlar e Informar oportunamente a la Sub Dirección el ausentismo
escolar, la deserción y los casos de inasistencias que computen el
30% o más durante el mes.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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t. Velar por la disciplina en las aulas, dentro o fuera del CEAJPII,
informando cualquier incidencia que desprestigie al CEAJPII.
u. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
v. Distribuir las citaciones y comunicaciones a los padres de familia sobre las
actividades del CEAJPII y/o sobre el progreso de los educandos.
w. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Sub Dirección Académica
3. Requisitos Mínimos
a. Estudios Superiores concluidos.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
PERSONAL DOCENTE
1. Funciones: a. Participar en la elaboración, ejecución, evaluación e implementación del Plan
Anual de Trabajo del CEAJPII y del Proyecto Educativo Institucional.
b. Programar, desarrollar y evaluar las actividades curriculares y extracurriculares,
de acuerdo a lo establecido por la Dirección General.
c. Informar bimestralmente a la Sub Dirección del nivel correspondiente los logros
obtenidos, los problemas o dificultades que obstaculizan su desarrollo y las
alternativas de solución.
d. Evaluar el proceso de enseñanza – aprendizaje de acuerdo a las normas vigentes
y al nivel educativo. Mantener actualizada la documentación pedagógica y
administrativa, de acuerdo con la carpeta didáctica.
e. Respetar y hacer cumplir los principios axiológicos y objetivos asumidos por la
Institución Educativa, participando activamente de las actividades programadas
por la Dirección.
f. Organizar y ambientar el aula, preparar material educativo con anticipación al
inicio del año escolar, teniendo en cuenta las indicaciones de la Dirección y Sub
Dirección en el nivel educativo correspondiente.
g. Integrar las comisiones de trabajo que la Dirección disponga.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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h. Coordinar acciones educativas con los profesores de su especialidad o ciclo.
i. Atender los problemas pedagógicos de los educandos, orientándolos,
asesorándolos en sus acciones y comunicando a la Sub Dirección.
j. Atender a los educandos en las horas de entrada y salida, así como en las horas
de recreo, velando por su seguridad.
k. Realizar acciones de recuperación, afianzamiento y nivelación que la Sub
Dirección programe, comunicando oportunamente a los padres de familia.
l. Mantener permanente comunicación con los padres de familia o tutores, para
informarles acerca del rendimiento académico y comportamiento de sus hijos, en
horas preestablecidas en el Horario Escolar
m. Velar por el buen estado de conservación de la infraestructura, mobiliario, bienes
y enseres del CEAJPII, e informar al Director de su deterioro y/o pérdida.
n. Cuidar en todo momento el buen comportamiento de los educandos, velando por
los valores éticos, morales y cristianos dentro y fuera del CEAJPII.
o. Mantener buenas relaciones con los padres de familia y estamentos del CEAJPII.
p. Presentar informes escritos mensuales de su labor con los educandos y padres de
familia.
q. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Reglamento Interno y los demás
dispositivos y normas establecidas, en relación con el ámbito de su competencia.
r. Entregar oportunamente los registros auxiliares de la evaluación, según los
cronogramas pre establecidos.
s. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Dirección, Sub Dirección Académica.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente.
b. Requisitos previstos en la normatividad vigente y el convenio interinstitucional.
c. Permanente actualización pedagógica y en Relaciones Humanas.
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ORGANO DE APOYO
SUBDIRECCIÓN DEL ÁREA ADMINISTRATIVA SUB DIRECTOR DEL ÁREA ADMINISTRATIVA
1. Funciones:
a. Formular el Plan de Trabajo Anual de su área y el Cuadro de Necesidades de
Bienes y Servicios del CEAJPII, en función de las necesidades de mantenimiento de infraestructura y requerimientos técnico – pedagógicos.
b. Organizar, actualizar y administrar el inventario físico de todos los bienes del CEAJPII, así como el registro de altas y bajas, informando mensualmente a Dirección y disponiendo convenientemente bajo responsabilidad, para su conservación y seguridad.
c. Mantener actualizado el Cuadro de Asignación del Personal del CEAJPII con su
respectivo escalafón.
d. Administrar el abastecimiento de bienes, suministros, recursos propios generados, actividades productivas, y todos los recursos económicos y financieros, según las disposiciones del promotor, llevando la contabilidad correspondiente.
e. Racionalizar y supervisar el trabajo del personal administrativo técnico y auxiliar,
disponiendo el personal respectivo la responsabilidad por la apertura y cierre de puertas de acceso al CEAJPII, así como el acceso de personas ajenas a la institución.
f. Racionalizar y administrar la infraestructura del CEAJPII, proponiendo a la
Dirección lo conveniente a las necesidades, previa coordinación con los subdirectores.
g. Promover la capacitación permanente del personal, gestionando los convenios
respectivos.
h. Proveer de materiales educativos y de oficina a las diferentes áreas del CEAJPII.
i. Velar por el mantenimiento y seguridad del CEAJPII, principalmente de los ambientes de servicios higiénicos y Kioscos.
j. Presentar el presupuesto anual del CEAJPII para su aprobación por el promotor.
k. Controlar eficientemente el gasto presupuestal del CEAJPII.
l. Supervisar la contabilidad, verificando los libros respectivos de acuerdo a las
normas del Sistema de Contabilidad vigente.
m. Coordinar y controlar las acciones de administración de los recursos logísticos, económicos y financieros.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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n. Supervisar la operatividad del personal, verificando la buena marca de sus
actividades.
o. Coordinar y apoyar en acciones de proyección social y cultural en beneficio de los educandos y de la comunidad.
p. Procesar la asistencia del personal con fines de pago de sus remuneraciones y
beneficios.
q. Procesar los expedientes de permisos y licencias de personal del CEAJPII.
r. Elaborar y mantener actualizado el archivo de personal.
s. Elaborar planes operativos de su área con el fin de mejorar los procesos de trabajo en equipo, así como la productividad del personal.
t. Coordinar con el Contador la elaboración de las planillas de remuneraciones del
personal.
u. Designar los puestos y cargos vacantes a cubrir permisos, licencias o vacaciones, previa autorización expresa de Dirección.
v. Formular el horario de trabajo del personal administrativo al inicio del año o semestre escolar, de acuerdo a las necesidades de los educandos y de la comunidad Juanpablista.
w. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Director.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección de la Institución Educativa.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria, Contadora,
Tesorera, Personal de Servicio y Mantenimiento; y del Personal de Seguridad
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Administrador, Contador afines con las ciencias económicas.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área.
c. Amplia experiencia en conducción de personal y Relaciones Humanas.
d. Capacitación en Gestión Administrativa
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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SECRETARIA GENERAL
1. Funciones:
a. Recepcionar, organizar y mantener actualizado el archivo y la documentación del
CEAJPII, de acuerdo a las normas vigentes cuidando de su seguridad,
conservación y confidencialidad; así como dinamizando el proceso de trámite
documentario.
b. Orientar, asesorar y atender al personal, padres de familia, educandos y público
sobre los trámites documentarios del CEAJPII, cuidando proyectar la buena
imagen del CEAJPII.
c. Proporcionar la información que le solicite su superior.
d. Redactar, transcribir y distribuir las directivas, oficios y documentos de acuerdo a
las indicaciones del superior.
e. Atender los servicios de comunicación con cortesía y eficiencia, efectuando
llamadas telefónicas de acuerdo a las indicaciones de Dirección.
f. Redactar las nóminas de matrículas para su aprobación y envío a la superioridad
para su aprobación.
g. Redactar y elaborar toda la documentación oficial del CEAJPII.
h. Procesar la documentación sobre expedición de certificados de estudios.
i. Llevar al día el Libro de Actas de Reuniones del CEAJPII.
j. Mantener actualizada la agenda de actividades de la dirección de acuerdo a sus
indicaciones.
k. Elaborar y difundir los documentos que la Dirección alcance, sobre las actividades
a desarrollar dentro y fuera del CEAJPII.
l. Organizar y mantener actualizado el CAP Nominal de la Institución Educativa.
m. Velar por la seguridad y distribución adecuada y oportuna de la correspondencia
del personal del CEAJPII.
n. Informar en forma adecuada y oportuna las comunicaciones y recados al personal
del CEAJPII.
o. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por la
Dirección.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección del CEAJPII
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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3. Requisito Mínimos:
a. Título Profesional Técnico con estudios relacionados al área.
b. Experiencia 02 años en laborales administrativos de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas.
CONTADOR
1. Funciones:
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y ejecutar la política contable del
CEAJPII.
b. Aplicar los principios y las normas básicas del sistema contable de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
c. Elaborar los estados financieros para su aprobación respectiva, así como los
informes económicos de la gestión.
d. Coordinar, controlar e informar las operaciones de ingreso y egresos del CEAJPII, relativo a programas y proyectos, según las fuentes de financiamiento.
e. Controlar el trabajo de rendición de cuentas del área de Tesorería, así como visar
los comprobantes de pago y demás documentación sustentatoria.
f. Ejecutar y controlar las labores de evaluación financiera, análisis de conciliaciones bancarias, análisis de Balance y otras de análisis contable.
g. Elaborar e informar mensualmente sobre los Ingresos y Egresos y los Estados
Financieros del CEAJPII.
h. Elaborar y llevar actualizado el Libro de Planillas de Remuneraciones.
i. Efectuar la cancelación puntual de los impuestos de ley. j. Archivar la documentación contable y velar por su conservación.
k. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne la Sub Dirección
Administrativa y el Director.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub Dirección Administrativa
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional de Contador Público Colegiado b. Experiencia de 02 años en labores relacionadas al área.
c. Capacitación en Gestión Administrativa
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TECNICO ADMINISTRATIVO EN TESORERIA
1. Funciones:
a. Recaudar los importes por matrículas, pensiones de enseñanza y demás conceptos educativos, ingresos por concesiones de kiosco, fotocopiadora, así como de otros conceptos de ingreso, haciendo uso de los documentos de pago correspondientes.
b. Ejecutar el pago de facturas y comprobantes de pago autorizados por Administración.
c. Realizar la venta de artículos de actividades productivas, extendiendo los recibos
correspondientes.
d. Elaborar y entregar un informe diario a Contabilidad de los movimientos efectuados en su área.
e. Custodiar el dinero o equivalente en efectivo hasta el momento de depósito en el
Banco.
f. Entregar cheques según los pagos programados por Administración.
g. Realizar diariamente un arqueo de caja, haciendo de conocimiento a Contabilidad el reporte correspondiente.
h. Elaborar un informe mensual por rubros sobre los ingresos del CEAJPII.
i. Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Contador.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub Dirección Administrativa.
2. Requisito Mínimos:
a. Título Profesional Técnico con estudios relacionados al área.
b. Experiencia 02 años en laborales administrativos de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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PERSONAL DE SERVICIO LIMPIEZA
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres de la
Institución Educativa.
c. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios higiénicos, vajillas y
similares.
d. Velar por la seguridad y correcto uso de muebles, equipos, herramientas y otros
bienes de la Institución Educativa.
e. Realizar la limpieza de los bienes y mobiliario, dejando los ambientes en orden y
habilitados para su uso.
f. Distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercaderías y otros.
g. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes dentro y fuera de la Institución
Educativa.
h. Instalar depósitos de papeles y desperdicios descargándolos diariamente.
j. Instalar y desinstalar los equipos de sonido de la Institución Educativa, para la
formación de los estudiantes de ambos turnos y en las diferentes actividades
institucionales previamente programadas.
k. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
materiales a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
l. Informar por escrito a su superior el deterioro, destrucción o pérdida de los
bienes según sea el caso, para efectivizar la reparación y mejora de los mismos
m. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente y la Sub Dirección Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Instrucciones Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización relacionada al área y Relaciones Humanas.
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PERSONAL DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres de la
Institución Educativa.
c. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios higiénicos, vajillas y
similares.
d. Velar por la seguridad y correcto uso de muebles, equipos, herramientas y otros
bienes de la Institución Educativa.
e. Realizar la limpieza de los bienes y mobiliario, dejando los ambientes en orden y
habilitados para su uso
f. Distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercaderías y otros.
g. Efectuar trabajos de mantenimiento, reparación y conservación de la
infraestructura, mobiliario, equipos y otros bienes del plantel.
h. Realizar mantenimiento de instalaciones de fluido eléctrico, gasfitería,
cerrajería, carpintería, albañilería y otros que no demanden alta
especialización.
i. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes dentro y fuera de la Institución
Educativa.
j. Instalar depósitos de papeles y desperdicios descargándolos diariamente.
k. Informar por escrito a su superior el deterioro, destrucción o pérdida de los
bienes según sea el caso, para efectivizar la reparación y mejora de los mismos
l. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente y la Sub Dirección Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Instrucciones Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización relacionada al área y Relaciones Humanas.
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PERSONAL DE SEGURIDAD PORTERÍA
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Controlar y cuidar el ingreso y salida del personal del CEAJPII, estudiantado,
padres de familia y público en general, permanentemente, de acuerdo al horario
establecido.
c. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
d. Controlar y verificar el ingreso y salida autorizada de mobiliario, muebles y
enseres del CEAJPII, anotando en un cuaderno de reportes
e. Velar por el mantenimiento, conservación y adecuado uso de los bienes y
enseres de la Institución Educativa.
f. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
g. Cautelar el uso de las llaves que obran bajo su responsabilidad.
h. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portería las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
i. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
j. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
k. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
l. Recibir y entregar el local, verificando las incidencias ocurridas en el turno
anterior.
m. Anotar en el cuaderno correspondiente, las incidencias ocurridas durante su
turno.
n. Comunicar por teléfono o por cualquier otro medio de comunicación, a cualquier
hora del día, a los directivos del CEAJPII la ocurrencia de alguna eventualidad.
o. Permanecer en la Institución Educativa y en su puesto de trabajo el tiempo
establecido en su horario de trabajo, salvo en casos de fuerza mayor o por
necesidad de servicio.
q. Registrar en el cuaderno de salidas al personal que se retire de la institución
dentro de su horario de trabajo.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub Dirección Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente capacitación en Relaciones Humanas.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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PERSONAL DE SEGURIDAD VIGILANCIA 1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Controlar y cuidar el ingreso y salida del personal del CEAJPII, estudiantado,
padres de familia y público en general, permanentemente, de acuerdo al horario
establecido.
c. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
d. Controlar y verificar el ingreso y salida autorizada de mobiliario, muebles y
enseres del CEAJPII, anotando en un cuaderno de reportes
e. Velar por el mantenimiento, conservación y adecuado uso de los bienes y
enseres de la Institución Educativa.
f. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
g. Cautelar el uso de las llaves que obran bajo su responsabilidad.
h. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de vigilancia las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
i. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
j. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
k. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
l. Recibir y entregar el local, verificando las incidencias ocurridas en el turno
anterior.
m. Anotar en el cuaderno correspondiente, las incidencias ocurridas durante su
turno.
n. Comunicar por teléfono o por cualquier otro medio de comunicación, a cualquier
hora del día, a los directivos del CEAJPII la ocurrencia de alguna eventualidad.
o. Permanecer en la Institución Educativa y en su puesto de trabajo el tiempo
establecido en su horario de trabajo, salvo en casos de fuerza mayor o por
necesidad de servicio.
q. Registrar en el cuaderno de salidas al personal que se retire de la institución
dentro de su horario de trabajo.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub Dirección Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente capacitación en Relaciones Humanas.
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ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
El Órgano de Participación es el responsable en la colaboración de la ejecución de las
actividades educativas del CEAJPII. Se organiza según los grados y niveles educativos.
Depende de la Subdirección en nivel educativo que corresponda.
Son Órganos de Participación: Los Comités de Aulas y Los Comités de Grado.
COMITES DE AULA- Están conformados por los padres de familia de una determinada
sección, constituyéndose tantos Comités de Aula como secciones existan en los niveles de
inicial, primaria y secundaria.
Funciones:
a) Promover conjuntamente con el docente y/o tutor de aula, reuniones de orientación metodológica, tendiente a apoyar las actividades educativas de los hijos a nivel del hogar.
b) Organizar y ejecutar, periódicamente, charlas a cargo del personal del CEAJPII, o de profesionales especializados sobre técnicas de conducción y crianza de sus hijos.
c) Promover reuniones de padres de familia para intercambiar experiencias sobre la
relación padres – hijos, a fin de incrementar y fortalecer la autoestima de los educandos como consecuencia del apoyo de sus padres.
d) Promover reuniones de carácter cultural, deportivo y recreativo con la participación
activa de padres e hijos, a efectos de fomentar las visitas a lugares de importancia educativa y/o recreativa, y para consolidar la confianza mutua de la comunidad Juanpablista.
e) Emitir boletines informativos sobre las actividades planificadas y artículos de interés
familiar, donde se motive la responsabilidad de los padres de familia y la participación consiente de padre y madre como testimonio de unidad familiar y ejemplo de vida en la formación de los educandos.
COMITES DE GRADO.- Están conformados por los padres de familia de un determinado
grado de estudio del nivel primario y secundario. El CEAJPII autoriza la organización de los
Comités de Grado correspondiente al quinto y sexto grado de primaria, y cuarto y quinto
grado de secundaria
Los Comités de Grado se organizan del modo siguiente:
a) Los Comités de Grado de Quinto de Primaria y Cuarto de Secundaria se orientan a la organización de las actividades relativas a la ceremonia de despedida para los educandos de Sexto Grado de Primaria y Quinto Grado de Secundaria correspondientemente.
b) Los Comités de Grado de Sexto Grado de Primaria y Quinto Grado de Secundaria se orientan a la organización de las actividades relativas a la promoción de los educandos, sea baile de promoción y/o paseo de promoción.
CEA “Juan Pablo II” Manual de Organización y Funciones
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c) Los Comités de Grado sólo realizaran actividades autorizados para recaudar fondos económicos, permitiéndose la autofinanciación por cuotas mensuales fijadas mediante Asamblea de Comité de Grado.
d) Los Comités de Grado tendrán su respectivo asesor, cargo que recaerá en el docente de aula y/o tutor, con quien suscribirán conjuntamente toda la documentación.
e) Eligen a su Directiva, durante el primer mes de estudios, dentro de la Directiva del Comité de Aula. La Directiva del Comité de Grado está conformada por cuatro miembros, con los cargos de presidente, secretario y dos vocales, siendo tesorero el profesor de aula o tutor, el cual a fin de año entregará un informe económico.
f) La Directiva electa elaborará y aprobará el Plan de Trabajo Anual en un plazo de diez
días calendarios. Su aprobación será por mayoría simple de la Asamblea General del Comité de Aula.
g) El Plan de Trabajo Anual aprobado se presentará al docente de aula para su ratificación
por la Dirección, o para las observaciones de ser el caso. h) Las actividades a desarrollar deberán estar contenidas en un Plan de Acciones, anexo
al Plan de Trabajo Anual, quedando prohibidas las actividades que tengan como objetivo la obtención de fondos económicos, salvo autorización expresa de la Dirección.
i) Al finalizar cada actividad y dentro del plazo señalado en el plan correspondiente, la
Directiva deberá rendir cuentas debidamente documentadas, tanto de los ingresos como de los egresos a la Subdirección del nivel educativo al que corresponda. Los egresos deberán sustentarse con comprobantes de pago y excepcionalmente con una Declaración Jurada suscrita por la Directiva y los tutores, detallando el concepto y monto del egreso.
j) El informe con el visto bueno de Subdirección del nivel educativo correspondiente y de
Dirección General será entregado a la Directiva para que se haga de conocimiento a los padres de familia.
k) Los fondos resultantes al final del año escolar, producto de cuotas voluntarias o de
remanente de actividad económica serán entregados a la Dirección del CEAJPII en calidad de depósito.
l) Al final del año escolar, el Comité de Grado emitirá un informe sobre el cumplimiento del
Plan de Trabajo Anual debidamente suscrito por la Directiva y los docentes tutores de aula que remitirá a la Subdirección del nivel educativo al que corresponde.
m) Cada Comité de Grado contará con la asesoría de los docentes tutores de aula, con
quienes ejecutarán en forma conjunta todas y cada una de sus actividades. Sin la participación de los docentes tutores no se podrán ejecutar las actividades planificadas, debiendo el Presidente de la Directiva informar a la Sub Dirección del nivel educativo al que corresponde la inoperancia, a efectos de tomar las acciones correctivas.
n) Los padres de familia como miembros del Comité de Grado deberán participar
activamente en las reuniones, siendo obligatoria su asistencia. Las comunicaciones se les remitirá a través de sus hijos. En caso de inasistencia, el padre de familia deberá justificar por escrito durante las veinticuatro horas posteriores a la fecha fijada, caso contrario deberá abonar el pago de la multa establecida.
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o) Los miembros de la Directiva del Comité de Grado que incumplan en todo o parte del procedimiento o que actúen en perjuicio de los intereses de la comunidad Juanpablista cometen falta grave, sancionada con la remoción del cargo, sin perjuicio de otras acciones que resultasen necesarias.
FUNCIONES DE LOS COMITES DE GRADO:
a) Promover conjuntamente con el docente y/o tutor de aula, reuniones de integración
entre los padres de familia de los distintos grados de estudio.
b) Promover reuniones de carácter cultural, deportivo y recreativo con la participación
activa de padres e hijos, a efectos de fomentar las visitas a lugares de importancia
educativa y/o recreativa, y para consolidar la confianza mutua de la comunidad
Juanpablista.
c) Emitir boletines informativos sobre las actividades planificadas, rendición de cuentas y
artículos de interés familiar, donde se motive la confraternidad en la comunidad
Juanpablista.
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