Generador de Documentos Normalizados
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Generador de Documentos Normalizados. GENDOC
SERIKAT Consultoría e Informática, S. A. · C/Elcano, 9 - 3º (48008 BILBAO)
www.serikat.es · 94 479 20 30
Las organizaciones, tanto privadas como públicas, generan diferentes documentos.
A mayor tamaño de la organización, mayor numero de sistemas de información con diferentes propósitos, cada uno con su producción de documentación.
Introducción
Normativas o guías de estilo de calidad que marcan como deben ser los documentos.
Plantillas de calidad
Problemas para aplicar las normas de calidad a cada sistema de información de la organización, sobre todo a los ya existentes
Mayor incidencia de este problema en las aplicaciones de gestión de expedientes
Al final, normaliza el Departamento de Informática, normalmente mediante programación, lo que impide la gestión directa por parte del usuario.
Intentos de normalización
Se analizan todos los documentos a generar, identificando partes comunes y descomponiendo los documentos en bloques mas pequeños
Normalmente son documentos dinámicos que requieren de cierta extracción de información, preparada por el Departamento de Informática para ser consumida de una forma sencilla
Se parametrizan a través de la aplicación de gestión a través de distintos bloques y orígenes de datos.
Gran flexibilidad de parametrización por el uso de reglas
Esta información se carga en el motor de impresión que queda lista para ser usada por las aplicaciones consumidoras.
Cada aplicación, en el momento que sea necesario, invoca al motor de impresión indicándole que documento quiere generar.
¿Como funciona?
Un ejemplo práctico
Aplicación de Gestión de Expedientes de Inspecciones higiénico sanitarias de un Ayuntamiento
En la Funcionalidad de Propuestas de Resolución y tras realizar todas las tareas programadas invoca al motor de impresión
Genera una “Propuesta de Resolución” “Versión 1” de la aplicación de “Expedientes de Inspecciones Sanitarias” para el Expediente 2008/37.
Existen multitud de productos de características similares, pero…
Propietario: La mayoría requieren de su propio software de diseño y que requiere su propia formación.
Elevado coste: sobre todo para organizaciones pequeñas o medianas.
Dependiente de la tecnología existente
La competencia
Basado en Software libre
Multiplataforma
Integración en un día
Se diseña en WORD, Open Office o Microsoft
Arquitectura
Web App
Módulo Gestión
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