Generador san OGCDP
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HERRAMIENTA PARA GENERAR
LA SAN (STUDENT ACCEPTANCE NOTE)
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Objetivos de la herramienta
•Automatizar el proceso de generación la SAN.
•Apoyar el proceso de Match.•Apoyar el proceso de Match.
•Automatizar el proceso de envío de SAN a EP.
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Requisitos
El EP debe llenar el siguiente formulario
https://podio.com/webforms/7856138/591725
Es importante que el EP coloque correctamente la oficina local
Para poder hacer un seguimiento sobre dicho formulario.
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1. Ir al espacio nacional de OGCDP
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2. Abrir la aplicación
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3. Seleccionar Perfil según comité Local
Ejemplo de EP
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El apunte: Se puede realizar filtros para encontrar
más rápido a los EPs de su LC.
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4. Realizar revisión sobre el formulario
Verificar datos
Verificar datos
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5. Configuraciones
Se debe elegir esta opción para comités con una Se debe elegir esta opción para comités con una
dos áreas de OGCDP.
Comités como: Rosario, Uninorte y EAFIT.
Si solo se tiene un área de OGCDP no
es necesario elegir.
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5.1 Generar SAN
Al colocar este campo en SI, se genera el
archivo en formato PDF en pocos segundos.
¡Sean Pacientes!
Se puede revisar el archivo
haciendo clic sobre el.
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5.2 El archivo
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5.3 Enviar Correo
Al colocar este campo en SI, se envía un correo
Predeterminado al VP, al coordinador encargado y
Al EP.
¡Sean Pacientes!
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ADVERTENCIA
Si desea realizar una modificación Si desea realizar una modificación
Asegúrese de dejar este campo
En “NO”, de lo contrario enviará
información equivocada al EP.
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ADVERTENCIA
Cada vez que se quiera ver un cambio sobre el
PDF se debe cambiar el item generar SAN de
SI a NO y de NO a SI, luego cerrar el registro.
Al volver a abrir el registro, el PDF se va aAl volver a abrir el registro, el PDF se va a
Mostrar con las modificaciones pertinentes.
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5.4 Tip
Log de seguimiento de actividades
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5.5 Revisión Correo
Ejemplo de correo
Recibido. Recibido.
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5.6 Estructura del correo
Ejemplo del correo
Link documentos
post matched
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5.7 Documentos Post Matched
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Ejemplo en vivoEjemplo en vivo
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6 Comentarios adicionales
• Si algún comité que participó en la estrategia no está registrado, es por
algún error sobre los archivos enviados y pronto se les notificará sobre
que se necesita para ingresarlos al proyecto.
• Para preguntas o sugerencias sobre la aplicación pueden escribir a:
- [email protected] [email protected]
• Pronto implementaremos más herramientas !!!!
• Si tienes alguna sugerencia sobre una aplicación, comunícate con nosotros
Patrocinado por:
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GraciasGracias