Página 1 Fecha de impresión: 16/04/2020 12:19:48

Fecha emisión: 16/04/2020 06:50:00

FACTURA NACIONAL

Núm. : FBOG09117

Tipo de operación: Generica

Factura electrónica de venta

: 900478383-2 Persona jurídica )NIT (

Emisor : SOFTWAREONE COLOMBIA S. A. S.

Dirección: Avenida Carrera 45 No. 97-50 Ed. Porto 100, Of. 901 – 904

Bogotá

País: Colombia

BOGOTÁ, D.C.Ciudad: Departamento:CP: 11001

Lugar de expedición del documento

Dirección fiscalDirección: Avenida Carrera 45 No. 97-50 Ed. Porto 100, Of. 901 – 904

BOGOTÁ, D.C.Ciudad: CP: 11001

País: Colombia

O-13Tipo responsabilidad:

: 899999061-9 Persona jurídica )NIT (

Receptor : SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO

Email: oscar.camargo@gobiernobogota.gov.co;wilmar.valencia@gobiernobogota.gov.co

Dirección: Calle 11 Nro. 8-17

Bogotá

País: Colombia

BOGOTÁ, D.C.Ciudad: Departamento:CP: 11001

Dirección física de recepción

Dirección fiscalDirección: Calle 11 Nro. 8-17

BOGOTÁ, D.C.Ciudad: CP: 11001

País: Colombia

O-15Tipo responsabilidad:

Datos adicionalesMoneda: Peso Colombiano (COP)

Términos de pago:

Núm. de cuenta bancaria:

Fecha vencimiento de pago:30 - Transferencia Crédito 16/05/2020

0079472018Método de pago: Crédito

Documentos referenciados

Número: Fecha:45887 16/04/2020Orden de compra

Número: Fecha:0 16/04/2020Guía de despacho

Detalle facturaNúm. Cantidad Valor unitarioDescripción Total líneaCódigo adicionalCód. del producto U/M

1 600,00 195.614,56 117.368.736,00Office 365 Enterprise E5A190.00081.ML 94

Notas adicionales: Monthly Subscription

Estándar de adopción del contribuyente

2 673,00 279.294,64 187.965.292,72Office 365 Plan E1 Shrd Svr QualifiedA123.01441.ML 94

Notas adicionales: Government 1 Year Subscription

Estándar de adopción del contribuyente

3 2.547,00 698.236,62 1.778.408.671,14

Office 365 Plan E3 Open Shared Server AnnualQualified

A123.01369.ML 94

Notas adicionales: Government 1 Year Subscription

Estándar de adopción del contribuyente

Subtotal: 2.083.742.699,86

Factura electrónica resolución DIAN No. 18763002117958 del 29/11/2019 al 29/11/2021 autoriza Rango del No. FBOG7001 al No. FBOG15000.Factura electrónica generada por Edicom S.A.S. - NIT: 900680995-4

CUFE:0d44a6051bbf8602bfd0d97e730cb3ddb650d562b5a66fe84f219c382d66727a258ddf34483dc189b039b6a7a454774b

FBOG09117 Página 2 Fecha de impresión: 16/04/2020 12:19:48FACTURA NACIONAL

Importes totales

2.083.742.699,80Total líneas:

Importe total: 2.083.742.699,86DOS MIL OCHENTA Y TRES MILLONES SETECIENTOS CUARENTA YDOS MIL SEISCIENTOS NOVENTA Y NUEVE Y 86/100 PESOS

Observaciones

ORDEN DE COMPRA 45887

SoftwareONE Colombia SAS Nit 900478383-2

Resolución DIAN Facturación Electrónica No 18763002117958 del 29 de Noviembre de 2019 autoriza del No FBOG7001 al FBOG15000 por una vigencia de 24 Meses.

Somos Grandes Contribuyentes - Resolución DIAN No.012335 del 14 Diciembre de 2018.

Somos Grandes Contribuyentes de Impuestos Distritales - Resolución Numero DDI-042065 del 13 de Octubre de 2017.

Actividad económica 6202 / Tarifa ICA 6,9X1000.

Para pagos Nacionales consignar en la cuenta corriente numero 0079472018 Citibank.

Para pagos Internacionales consignar en la cuenta numero 36387243 Banco: Citibank N.A.; Aba: 021000089; Codigo Swift: CITIUS33; Dirección: 111 Wall Street, NewYork NY 10043, United States.

De acuerdo a lo estipulado en el artículo 86 de la ley 1676 de 2013 esta factura se considera irrevocablemente aceptada sino presenta devolución o reclamo por escritode la misma dentro los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción.

Esta factura de venta se asimila en todos sus efectos a la letra de cambio articulo 774 numeral 6 del código de comercio, con esta el comprador declara haber recibidoreal y materialmente las mercancías y /o servicios descritos en este título-valor.

Vencido el plazo de pago de la factura, se cobraran intereses de mora a la tasa autorizada por la ley.

Agradecemos enviar soporte de pago al correo electrónico Edwin.Moreno@softwareone.com para su correspondiente aplicación.

Factura electrónica resolución DIAN No. 18763002117958 del 29/11/2019 al 29/11/2021 autoriza Rango del No. FBOG7001 al No. FBOG15000.Factura electrónica generada por Edicom S.A.S. - NIT: 900680995-4

CUFE:0d44a6051bbf8602bfd0d97e730cb3ddb650d562b5a66fe84f219c382d66727a258ddf34483dc189b039b6a7a454774b

Para uso exclusivo de la DIAN

Exportadores

5. Número de Identificación Tributaria (NIT): 6. DV

984. Nombre

51. Código

38. País:

56. Tipo

985. Cargo:

50. Código:

4. Número de formulario

36. Nombre comercial: 37. Sigla:

43. Código postal 44. Teléfono 1: 45. Teléfono 2:

53. Código:

59. Anexos: SI NO 61. Fecha:

55. Forma

57. Modo

58. CPC

60. No. de Folios:

Ocupación

42. Correo electrónico:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

-

Espacio reservado para la DIAN

Actividad secundaria Otras actividades

49. Fecha inicio actividad:48. Código: 1 2

Lugar de expedición 28. País:

Actividad principal

Actividad económica

47. Fecha inicio actividad:46. Código:

1 2 3

35. Razón social:

31. Primer apellido 32. Segundo apellido 33. Primer nombre

52. Número establecimientos

CLASIFICACION

24. Tipo de contribuyente:

001

12. Dirección seccional

Obligados aduaneros

14. Buzón electrónico

34. Otros nombres

25. Tipo de documento:

29. Departamento: 30. Ciudad/Municipio:

26. Número de Identificación:

IDENTIFICACION

39. Departamento:

41. Dirección principal

UBICACION

Firma del solicitante:

2. Concepto

19 20 21 22 23 24 25 26

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

54. Código:

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Responsabilidades, Calidades y Atributos

Exportadores

IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación

27. Fecha expedición:

40. Ciudad/Municipio:

Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016

Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice.

Firma autorizada:

Actualización de oficio1 3

14648833061

9 0 0 8 8 4 3 9 9 0 Impuestos de Medellín 1 1

Persona jurídica 1

UT SOFT - IG

COLOMBIA 1 6 9 Antioquia 0 5 Sabaneta 6 3 1

CR 49 61 SUR 68 P 7

impuestos@intergrupo.com 4 4 4 0 3 9 1 3 2 1 7 4 8 0 5 7 7

6 2 0 1 2 0 1 5 0 9 0 1 6 2 0 2 2 0 1 5 0 9 0 1

07- Retención en la fuente a título de rent 7

09- Retención en la fuente en el impuesto

9

14- Informante de exogena

1 4

48 - Impuesto sobre las ventas - IVA

4 8

X 0 2 0 1 9 0 8 2 3

ACTUACIÓN DE OFICIO AUTOMÁTICA

Fecha generación documento PDF: 02-09-2019 12:14:01PM

Ernst & Young Audit S.A.S. Ernst & Young Audit S.A.S. Ernst & Young Audit S.A.S. Ernst & Young Audit S.A.S. Bogotá D.C. Medellín – Antioquia Cali – Valle del Cauca Barranquilla - Atlántico Carrera 11 No 98 - 07 Carrera 43A No. 3 Sur-130 Avenida 4 Norte No. 6N – 61 Calle 77B No 59 – 61 Edificio Pijao Green Office Edificio Milla de Oro Edificio Siglo XXI Edificio Centro Empresarial Tercer Piso Torre 1 – Piso 14 Oficina 502-510 Las Américas II Oficina 311 Tel. +57 (1) 484 7000 Tel: +57 (4) 369 8400 Tel: +57 (2) 485 6280 Tel: +57 (5) 385 2201 Fax. +57 (1) 484 7474 Fax: +57 (4) 369 8484 Fax: +57 (2) 661 8007 Fax: +57 (5) 369 0580

MA-1232-20 Señores IG Services S.A.S Medellín, Antioquia Fui nombrada Revisor Fiscal de IG Services S.A.S. identificada con NIT 900.693.655, el 12 de noviembre 2019 de conformidad con lo dispuesto en la Asamblea Ordinaria de Accionistas N° 038; el nombramiento fue registrado en Cámara de Comercio de Medellín el 5 de diciembre de 2019 y desde esa fecha he desarrollado los procedimientos necesarios para cumplir con mis funciones como Revisor Fiscal. Los registros, no auditados, por el periodo de 3 meses comprendido entre el 1 de octubre de 2019 y 31 de diciembre de 2019 y los registros contables, no auditados, por el periodo de 3 meses comprendidos entre el 1 de enero de 2020 y 31 de marzo de 2020, de las subcuentas 237001001 – Aportes a EPS, 2370010102 – Aportes a Fondo de Pensión, 2370010104 – ARP, 2370010106 – ICBF, 2370010107 – SENA, 2370010108 – Cajas de Compensación, incluyen la causación de los aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Las planillas integradas de liquidación evidencian el pago de dichos aportes por el periodo antes mencionado.

La información financiera y contable es responsabilidad de la Gerencia de la compañía. No estoy enterada de situaciones que impliquen cambios significativos a la información anteriormente indicada. Esta certificación se expide por solicitud de la Administración de la Compañía en cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y no debe ser utilizado para ningún otro propósito.

Maria Fernanda Sanchez Tabares Revisora Fiscal Tarjeta Profesional 231526-T Designada por Ernst & Young Audit S.A.S. TR-530

Medellín, Antioquia 4 de mayo de 2020

UT SOFT – IG NIT 900.884.399-0

Bogotá,17 Abril de 2020

Señores Secretaría Distrital De Gobierno 3387000 Bogotá, 111711 A la atención de: Calle 11 # 8 - 17

Ref. Confirmación de cuenta bancaria pago de la factura FBOG09117

En consideración a la solicitud de la Secretaría Distrital De Gobierno, referente a la autorización del pago de la factura FBOG09117 adquirido bajo la Orden de Compra N. 45887 Se autoriza la consignación del 100% de la factura No FBOG09117 en la cuenta 17880402491 de Bancolombia, cuenta corriente que figura a nombre de SOFTWAREONE COLOMBIA SAS identificado(a) con NIT: 900478383.

Cordialmente,

UT SOFT - IG Jose Luis Rodriguez Castellanos Representante Legal (S) NIT: 900.884.399-0

Viernes, 10 de Enero de 2020

A QUIEN PUEDA INTERESAR

BANCOLOMBIA S.A. se permite informar que SOFTWAREONE COLOMBIA SAS identificado(a) con NIT900478383, a la fecha de expedición de esta certificación, tiene con el Banco los siguientes productos:

Producto No. Producto Fecha Apertura Estado

CUENTA CORRIENTE 17880402491 2012/03/01 ACTIVA

* Importante: Esta constancia solo hace referencia a los productos mencionados anteriormente. *Si desea verificar la veracidad de esta información, puede comunicarse con la Sucursal Telefónica Bancolombia los siguientes números:Medellín - Local: (57-4) 510 90 00 - Bogotá - Local: (57-1) 343 00 00 - Barranquilla - Local: (57-5) 361 88 88 - Cali - Local: (57-2) 554 05 05 - Restodel país: 01800 09 12345. Sucursales Telefónicas en el exterior: España (34) 900 995 717 - Estados Unidos (1) 1 866 379 97 14.

SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL

DIRECCION DE TECNOLOGIAS E INFORMACION

ACTA DE RECIBO A SATISFACCIÓN

ORDEN DE COMPRA No. 334 de 2020

Yo, OSCAR ORLANDO CAMARGO GARZON, del(la) DIRECCION DE TECNOLOGIAS E INFORMACION, en calidad de supervisor del orden de compra No. 334 de 2020, suscrito entre la Secretaría Distrital de Gobierno y UT SOFT IG, identificado(a) con NIT. No 900884399, certifico que el contratista cumplió a cabalidad con las obligaciones en desarrollo del objeto del mencionado orden de compra, por lo cual puede procederse a efectuar el pago correspondiente a: ADQUISICION DE LICENCIAMIENTO DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT DE COLABORACION Y CORREO ELECTRONICO OFFICE 365 CON LOS SERVICIOS DE ACTIVACION SOPORTE Y MANTENIMIENTO A TRAVES DEL ACUERDO MARCO CCE578 2017.

DISTRIBUCIÓN DEL PAGO

Proyecto Fuente de Financiación Valor Aportes

19521 DERECHOS DE USO DE PRODUCTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y OTROS PRODUCTOS SIMILARES (NIVEL CENTRAL) 1120 IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO DE GESTIÓN DE TÉCNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

RECURSOS DISTRITALES $ 765.611.614,86

RECURSOS DISTRITALES $ 1.318.131.085,00

Total del Pago $ 2.083.742.699,86

Así mismo, se anexa certificación del pago de seguridad social y aportes parafiscales.

Para constancia se firma la presente certificación, a los 20 día(s) del mes de abril de 2020

OSCAR ORLANDO CAMARGO GARZON Supervisor

Revisó: JORGE BERNARDO GOMEZ

Fecha de generación: 20 de abril de 2020

Supervisor 4. Acta de Recibo a Satisfacción acta_recibo_satisfaccion.jrmxl) Página 1 de 1

INFORME DE SUPERVISIÓN PARA LOS CONTRATOS CON PROVEEDORES

PERSONA JURÍDICA

GCI - GCI – F133 Versión: 01 Vigencia:

30 de julio de 2018

SEGUIMIENTO JURÍDICO

No. del Contrato 334/2019

Periodo y/o No. de Pago Pago Único

Nombre Del Contratista UT SOFT IG

Objeto Del Contrato

ADQUIRIR EL LICENCIAMIENTO DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT DE COLABORACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO OFFICE 365, CON LOS SERVICIOS DE ACTIVACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO, A TRAVÉS DEL ACUERDO MARCO NO. CCE-578-2017

Fecha de Inicio 10/03/2020

Fecha Fin (incluyendo modificaciones)

09/09/2020

No. Póliza Acuerdo Marco

MODIFICACIONES CONTRACTUALES (cuando aplique)

Tipo de Modificación Fecha de la

modificación (dd/mm/aaaa)

Modificación (Valor / Plazo / Clausula)

PÓLIZA aprobada y vigente (describir si o no)

ADICIÓN 1 N/A N/A N/A

PRORROGA 1 N/A N/A N/A

SUSPENSIÓN N/A N/A N/A

OTRO SI N/A N/A N/A

SEGUIMIENTO TÉCNICO - ADMINISTRATIVO

La supervisión del contrato realizó la verificación de los soportes y evidencias de la adquisición de las suscriciones de Office 365, así como el cargue de estas en nuestro tenant de servicio. Esto esta soportados en los anexos de facturación total de la adquisición.

SEGUIMIENTO FINANCIERO General

Concepto Valor Valor Inicial $ 2.083.742.699,86 Valor Total $ 2.083.742.699,86 Pago Único $ 2.083.742.699,86 Saldo (el valor total – el número de pago realizados) $ 0

________________________________________ OSCAR ORLANDO CAMARGO GARZON Profesional Universitario 219-15 Dirección de Tecnologías e Información Supervisor

Señores Secretaría Distrital De Gobierno Bogotá

Ref: Entrega Oficial licenciamiento Microsoft y Ejecución orden de Compra No. 45887.

Yo Jose Luis Rodriguez, identificado con C.C 80.932.801 de Bogota, obrando en calidad de Representante Legal (S), me permito realizar entrega oficial del licenciamiento Microsoft a la Secretaría Distrital De Gobierno, dando cumplimiento a la entrega de las licencias por suscripción Microsoft como lo indica la orden de compra No. 45887. Se adjunta proceso de ejecución:

1. Licencias Adquiridas:

2. Licencias Entregadas: Se confirma que la licencias se realizaron el día viernes 13 de marzo. Donde se evidencia los números de autorización y los números de licencia que arroja la compra ante Microsoft. Se entregan productos por 1 año después de su activación.

INFORME DE ENTREGA LICENCIAMIENTO Y EJECUCION

3. Proceso de Activación: Se indica a la entidad proceso de activación de la licencias llamando al centro de atención Microsoft he indicado el proceso para activar satisfactoriamente los productos adquiridos. Tener presente que las licencias de CSP - Office 365 E5, se activaron el día 26 de marzo, como lo Solicito la entidad en su evento de Colombia Compra Eficiente.

Cordialmente,

Jose Luis Rodriguez Representante Legal (S) UT SOFT – IG

8/5/2020 Correo: Oscar Orlando Camargo Garzon - Outlook

https://outlook.office.com/mail/inbox/id/AAQkADJjZDE4YjAxLThkYWUtNDYzOC1hYWFlLWY0OGQ5MDJkYWNmYgAQAPIOM8N4YzxLt1AZrdZsQt0… 1/1

ingreso y salida de licencia

Nidia Esperanza Alvarez Sierra <nidia.alvarez@gobiernobogota.gov.co>Jue 30/04/2020 7:48 PMPara: Oscar Orlando Camargo Garzon <oscar.camargo@gobiernobogota.gov.co>

2 archivos adjuntos (21 KB)SALIDA LICENCIAS.pdf; ENTRADA LICENCIAS.pdf;

Buenas noches,

Adjunto al presente ingreso y salida de almacén de las licencias Office , para dar con�nuidad al tramite ypor favor devolverme la salida firmada por este medio.

Le agradezco su valiosa colaboración.

Cordial Saludo,

NIDIA ESPERANZA ALVAREZ SIERRAResponsable Almacen e Inventarios Nivel Central

 

Nidia Esperanza Alvarez SierraAdministradoresSecretaría Distrital de GobiernoEdificio Liévano, Calle 11 No. 8-17Tel: (571) 3820660 - 3387000www.gobiernobogota.gov.co

No me imprimas si no es necesario. Protejamos el medio ambiente

Ingreso de almacén

Unidad ejecutora: 21 NIVEL CENTRAL Tipo de ingreso: INGRESO_COMPRA_FUNCIONAMIENTO

Vigencia ingreso: 2020Numero ingreso: 11 Estado ingreso: APROBADO

Documento soporte: ORDEN COMPRA DE CONTRATO Número doc. soporte: 334

Proveedor: NIT

Dependencia solicitante: 4200000000000 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVAEncargado de bodega:

Observaciones: ACUERDO MARCO CCE 578 DEL 2017

30 abril 2020

30 abril 2020

Fecha ingreso:

Fecha doc. soporte:

NIDIA ESPERANZA ALVAREZ SIERRA

UT SOFT - IG

Interno: 589

900884399

Documento remisión: FACTURA Número doc. remisión: 9117 Fecha doc. remisión: 30 abril 2020

Elemento Nombre del elemento Placa Serial Valor unitario Valor netoÍtem Cuenta contable

254 LICENCIAS 88693 600USUARIOS

117.368.736,00 117.368.736,001 5-1-11-65

254 LICENCIAS 88694 673USUARIOS

187.965.292,00 187.965.292,002 5-1-11-65

254 LICENCIAS 88695 2547USUARIOS

1.778.408.671,00 1.778.408.671,003 5-1-11-65

Total elementos devolutivos: 2.083.742.699

NIDIA ESPERANZA ALVAREZ SIERRA

Responsable recibe

Calle 11 No 8 - 17 Edificio Bicentenario

PBX: 3387000 - 3387100 - 3386882

www.gobiernobogota.gov.co

Fecha de Generación: 30 de abril de 2020

Página 1 de 1

Confirmación de orden de compra de licencias Open de Microsoft

SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO

Lubar Andres Chaparro Cab

Calle 11 # 8-17

Bogotá, 0, Colombia

• Información del Acuerdo: MOLP-Z Government

• Número de autorización: 03511725ZZG2203

• Nombre del cliente indirecto: SoftwareONE Colombia S.A.S.

• Fecha de licencia: 2020-03-09

• Número de licencia: 74426799

• Número de factura de Microsoft: 9274426799

• Fecha de finalización de nuevos pedidos / actualizaciones: 2022-03-31

Artículos de líneaNombre del artículo Número de parte Versión Cantidad

Microsoft®O365E1Open ShrdSvr MonthlySubscriptions-VolumeLicense Government OLP 1License NoLevel Qualified Annual

Q4Y-00006 Non-specific 673

** La descripción del producto muestra el nombre y la versión más recientes, aunque posiblemente no la versión que adquirió. Si adquirió derechos perpetuos para los productos enumerados a continuación de conformidad con la cobertura de Software Assurance que caducó antes del 1 de noviembre de 2006, entonces tiene licencia para utilizar el producto indicado en la columna izquierda (o una versión anterior del mismo). Si adquirió este producto de conformidad con la cobertura de Software Assurance que caduca después de noviembre de 2006, entonces reúne los requisitos para utilizar el producto indicado en la columna derecha sujeto a los términos y condiciones de su contrato.

Nombre anterior de la familia de productos Nombre nuevo de la familia de productos

SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007

SharePoint Portal 2003 CAL Office SharePoint 2007 CAL

SPS External Connector 2003 Non Employee SharePoint 2007 Internet

Office Professional 2003 Office Professional Plus 2007

FrontPage 2003 Office SharePoint Designer 2007

Office Small Business 2003 Office Small Business 2007

Office SB Accounting 2003 Office Accounting Professional 2007

Información general Esta confirmación de pedido no es válida como comprobante de propiedad de ninguna licencia de software. Usted es responsable de pagar a su revendedor las licencias solicitadas. Los derechos de uso del software para las licencias adquiridas se harán permanentes una vez haya realizado el pago completo. El registro oficial de esta transacción y el acuerdo de Microsoft Open License (el “acuerdo de licencia”) que rige su uso de los productos de software indicados anteriormente se exponen en https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/ (el sitio “VLSC”).

Acceso a VLSC Volume License Service Center (VLSC) ofrece a los clientes una experiencia de autoadministración única y coherente para administrar de forma segura y sencilla todos los aspectos de las licencias de software. Como medida de seguridad mejorada, el rol de administrador de VLSC se asigna de forma automática al contacto del cliente cuya dirección de correo electrónico figura en el pedido de Open License. Un socio o cualquier individuo de la organización puede administrar las licencias de su organización una vez que el administrador lo haya aprobado. Tras el registro en VLSC, se le presentarán los términos y condiciones del acuerdo de licencia cuando seleccione el idioma del contrato. Antes de poder usar los productos del software, debe aceptar los términos y condiciones del acuerdo de licencia. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones del acuerdo de licencia, no copie, instale, use ni ejecute los productos de software, ni obtenga acceso a ellos; en su lugar, envíe la devolución por escrito al punto de compra. Al ejercer los derechos concedidos en el acuerdo de licencia, queda obligado por sus términos y condiciones. Puede recibir todo el software de Microsoft, así como las actualizaciones de software futuras mediante las descargas desde VLSC. Si actualmente compra un software en discos, le invitamos a unirse a la campaña “Digital by Choice” de Microsoft para eliminar envíos innecesarios de software en kits de CDs/DVDs. Si elige descargar el software desde VLSC, puede obtener las actualizaciones de software más rápido que con los envíos de kits, ahorrar tiempo y esfuerzo en la administración de los soportes, reducir el gasto y contar con un futuro más sostenible. Obtenga más información en http://www.digitalbychoice.com/es-es/ o haga clic en el vínculo de la sección “Software Downloads” (Descargas de software) de Volume Licensing Service Center: https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/.

Código de producto de Volume License Para instalar algunos productos con licencia será necesario utilizar un código de producto de Volume License (VLK). Este VLK se proporciona a su empresa sólo para su uso exclusivo en cada adquisición de licencia específica. Usted acepta hacer todo lo posible por garantizar la seguridad de esta clave de producto, así como no revelarla a ninguna persona no autorizada. Puede que vea VLK de versiones de productos anteriores. De esta forma, se permite el cambio a una versión anterior según el acuerdo de licencia en el que los clientes

Page 1 of 2Open Order Confirmations

10/03/2020https://www.explore.ms/OpenOrderConfirmation.aspx?emsFn=print&Keys=33100249

pueden adquirir la versión más actualizada de un producto y usar la versión anterior. Para obtener más información acerca de las claves de producto Volume License, incluida la información adicional acerca de los tipos de claves, prácticas recomendadas y opciones de implementación, diríjase a la sección “Volume License Product Key” (Clave de producto de Volume License) de http://www.microsoft.com/licensing.

Sólo para clientes de MSDN La suscripción a MSDN adquirida a través de Volume License proporciona acceso al sitio web de suscripción a MSDN http://msdn.microsoft.com/subscriptions y a las claves de producto. Los clientes de MSDN pueden utilizar las claves de producto obtenidas del sitio web de VLSC o MSDN para propósitos de prueba y desarrollo. Diríjase a la sección “Subscription” (Suscripción) de VLSC en https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/Subscriptions.aspx para administrar su suscripción a MSDN.

Obligaciones de confidencialidad de los socios TODA LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE; INCLUIDOS EL NÚMERO DE ACUERDO Y EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DE OPEN LICENSE QUE SE ADJUNTAN, ES ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL. LOS SOCIOS NO PUEDEN TRANSFERIR ESTA INFORMACIÓN A TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DEL CLIENTE. ADEMÁS, LOS SOCIOS NO PUEDEN USAR EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN NI EL NÚMERO DE ACUERDO DE OPEN LICENSE PARA VER LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE OPEN LICENSE DEL CLIENTE EN EL SITIO WEB DE VLSC SIN EL PREVIO CONSENTIMIENTO POR ESCRITO DE ÉSTE.

Microsoft

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10/03/2020https://www.explore.ms/OpenOrderConfirmation.aspx?emsFn=print&Keys=33100249

Confirmación de orden de compra de licencias Open de Microsoft

SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO

Lubar Andres Chaparro Cab

Calle 11 # 8-17

Bogotá, 0, Colombia

• Información del Acuerdo: MOLP-Z Government

• Número de autorización: 03511727ZZG2203

• Nombre del cliente indirecto: SoftwareONE Colombia S.A.S.

• Fecha de licencia: 2020-03-09

• Número de licencia: 74428681

• Número de factura de Microsoft: 9274428681

• Fecha de finalización de nuevos pedidos / actualizaciones: 2022-03-31

Artículos de líneaNombre del artículo Número de parte Versión Cantidad

Microsoft®O365E3Open ShrdSvr MonthlySubscriptions-VolumeLicense Government OLP 1License NoLevel Qualified Annual

Q5Y-00006 Non-specific 2547

** La descripción del producto muestra el nombre y la versión más recientes, aunque posiblemente no la versión que adquirió. Si adquirió derechos perpetuos para los productos enumerados a continuación de conformidad con la cobertura de Software Assurance que caducó antes del 1 de noviembre de 2006, entonces tiene licencia para utilizar el producto indicado en la columna izquierda (o una versión anterior del mismo). Si adquirió este producto de conformidad con la cobertura de Software Assurance que caduca después de noviembre de 2006, entonces reúne los requisitos para utilizar el producto indicado en la columna derecha sujeto a los términos y condiciones de su contrato.

Nombre anterior de la familia de productos Nombre nuevo de la familia de productos

SharePoint Portal Server 2003 Office SharePoint Server 2007

SharePoint Portal 2003 CAL Office SharePoint 2007 CAL

SPS External Connector 2003 Non Employee SharePoint 2007 Internet

Office Professional 2003 Office Professional Plus 2007

FrontPage 2003 Office SharePoint Designer 2007

Office Small Business 2003 Office Small Business 2007

Office SB Accounting 2003 Office Accounting Professional 2007

Información general Esta confirmación de pedido no es válida como comprobante de propiedad de ninguna licencia de software. Usted es responsable de pagar a su revendedor las licencias solicitadas. Los derechos de uso del software para las licencias adquiridas se harán permanentes una vez haya realizado el pago completo. El registro oficial de esta transacción y el acuerdo de Microsoft Open License (el “acuerdo de licencia”) que rige su uso de los productos de software indicados anteriormente se exponen en https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/ (el sitio “VLSC”).

Acceso a VLSC Volume License Service Center (VLSC) ofrece a los clientes una experiencia de autoadministración única y coherente para administrar de forma segura y sencilla todos los aspectos de las licencias de software. Como medida de seguridad mejorada, el rol de administrador de VLSC se asigna de forma automática al contacto del cliente cuya dirección de correo electrónico figura en el pedido de Open License. Un socio o cualquier individuo de la organización puede administrar las licencias de su organización una vez que el administrador lo haya aprobado. Tras el registro en VLSC, se le presentarán los términos y condiciones del acuerdo de licencia cuando seleccione el idioma del contrato. Antes de poder usar los productos del software, debe aceptar los términos y condiciones del acuerdo de licencia. Si no está de acuerdo con los términos y condiciones del acuerdo de licencia, no copie, instale, use ni ejecute los productos de software, ni obtenga acceso a ellos; en su lugar, envíe la devolución por escrito al punto de compra. Al ejercer los derechos concedidos en el acuerdo de licencia, queda obligado por sus términos y condiciones. Puede recibir todo el software de Microsoft, así como las actualizaciones de software futuras mediante las descargas desde VLSC. Si actualmente compra un software en discos, le invitamos a unirse a la campaña “Digital by Choice” de Microsoft para eliminar envíos innecesarios de software en kits de CDs/DVDs. Si elige descargar el software desde VLSC, puede obtener las actualizaciones de software más rápido que con los envíos de kits, ahorrar tiempo y esfuerzo en la administración de los soportes, reducir el gasto y contar con un futuro más sostenible. Obtenga más información en http://www.digitalbychoice.com/es-es/ o haga clic en el vínculo de la sección “Software Downloads” (Descargas de software) de Volume Licensing Service Center: https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/.

Código de producto de Volume License Para instalar algunos productos con licencia será necesario utilizar un código de producto de Volume License (VLK). Este VLK se proporciona a su empresa sólo para su uso exclusivo en cada adquisición de licencia específica. Usted acepta hacer todo lo posible por garantizar la seguridad de esta clave de producto, así como no revelarla a ninguna persona no autorizada. Puede que vea VLK de versiones de productos anteriores. De esta forma, se permite el cambio a una versión anterior según el acuerdo de licencia en el que los clientes

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pueden adquirir la versión más actualizada de un producto y usar la versión anterior. Para obtener más información acerca de las claves de producto Volume License, incluida la información adicional acerca de los tipos de claves, prácticas recomendadas y opciones de implementación, diríjase a la sección “Volume License Product Key” (Clave de producto de Volume License) de http://www.microsoft.com/licensing.

Sólo para clientes de MSDN La suscripción a MSDN adquirida a través de Volume License proporciona acceso al sitio web de suscripción a MSDN http://msdn.microsoft.com/subscriptions y a las claves de producto. Los clientes de MSDN pueden utilizar las claves de producto obtenidas del sitio web de VLSC o MSDN para propósitos de prueba y desarrollo. Diríjase a la sección “Subscription” (Suscripción) de VLSC en https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/Subscriptions.aspx para administrar su suscripción a MSDN.

Obligaciones de confidencialidad de los socios TODA LA INFORMACIÓN DEL CLIENTE; INCLUIDOS EL NÚMERO DE ACUERDO Y EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DE OPEN LICENSE QUE SE ADJUNTAN, ES ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL. LOS SOCIOS NO PUEDEN TRANSFERIR ESTA INFORMACIÓN A TERCEROS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DEL CLIENTE. ADEMÁS, LOS SOCIOS NO PUEDEN USAR EL NÚMERO DE AUTORIZACIÓN NI EL NÚMERO DE ACUERDO DE OPEN LICENSE PARA VER LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE OPEN LICENSE DEL CLIENTE EN EL SITIO WEB DE VLSC SIN EL PREVIO CONSENTIMIENTO POR ESCRITO DE ÉSTE.

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12/5/2020 Correo: Oscar Orlando Camargo Garzon - Outlook

https://outlook.office.com/mail/search/id/AAQkADJjZDE4YjAxLThkYWUtNDYzOC1hYWFlLWY0OGQ5MDJkYWNmYgAQACdyZFOKwj9Jji6xmaPlgyo… 1/3

RE: Por favor me puede informar cuando ya estén activadas las licencias E5.

Enriquez, Lady <Lady.Enriquez@softwareone.com>Vie 27/03/2020 5:39 PMPara: Oscar Orlando Camargo Garzon <oscar.camargo@gobiernobogota.gov.co>

Hola Inge, Te adjunto evidencia.

saludos

Lady J. Enriquez OsorioInside SalesDirect. +57 7424245Mobile. + 57 3167440962Línea Nacional: 018000 187015

So�wareONEAv Cra 45 No. 97 – 50 Piso 9Edificio Porto 100Bogota, Colombia

From: Oscar Orlando Camargo Garzon <oscar.camargo@gobiernobogota.gov.co> Sent: viernes, 27 de marzo de 2020 17:38To: Enriquez, Lady <Lady.Enriquez@so�wareone.com>Subject: Re: Por favor me puede informar cuando ya estén ac�vadas las licencias E5. CAUTION: This message was sent from outside of So�wareONE. Please do not click links or open a�achments unless you recognizethe source of this email and know the content is safe. Please report all suspicious emails to "IT.Security@so�wareone.com" as ana�achment.

Voy a revisar. Te encargo por favor la evidencia para que nos quede de soporte. Slds,

Oscar Camargo

12/5/2020 Correo: Oscar Orlando Camargo Garzon - Outlook

https://outlook.office.com/mail/search/id/AAQkADJjZDE4YjAxLThkYWUtNDYzOC1hYWFlLWY0OGQ5MDJkYWNmYgAQACdyZFOKwj9Jji6xmaPlgyo… 2/3

El 27/03/2020, a la(s) 5:36 p. m., Enriquez, Lady <Lady.Enriquez@so�wareone.com> escribió:

Hola Inge, Me indican que ya están ac�vas. Puedes ingresar por favor a la plataforma de O365. Me cuentas Saludos

Lady J. Enriquez OsorioInside SalesDirect. +57 7424245Mobile. + 57 3167440962Línea Nacional: 018000 187015 <image001.png><image002.png> <image003.png> <image004.png> <image005.png> <image006.png>

So�wareONEAv Cra 45 No. 97 – 50 Piso 9Edificio Porto 100Bogota, Colombia

From: Oscar Orlando Camargo Garzon <oscar.camargo@gobiernobogota.gov.co> Sent: viernes, 27 de marzo de 2020 16:38To: Enriquez, Lady <Lady.Enriquez@so�wareone.com>Subject: Por favor me puede informar cuando ya estén ac�vadas las licencias E5. CAUTION: This message was sent from outside of So�wareONE. Please do not click links or open a�achments unlessyou recognize the source of this email and know the content is safe. Please report all suspicious emails to"IT.Security@so�wareone.com" as an a�achment.

Buenas tardes, Por favor me puede informar cuando ya estén ac�vadas las licencias E5. Quedo a la espera. Slds,

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12/5/2020 Correo: Oscar Orlando Camargo Garzon - Outlook

https://outlook.office.com/mail/search/id/AAQkADJjZDE4YjAxLThkYWUtNDYzOC1hYWFlLWY0OGQ5MDJkYWNmYgAQACdyZFOKwj9Jji6xmaPlgyo… 3/3

Oscar Orlando Camargo Garzon

Secretaría Distrital de GobiernoEdificio Liévano, Calle 11 No. 8-17Tel: (571) 3820660 - 3387000www.gobiernobogota.gov.co

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ecoNo me imprimas si no es necesario. Protejamos el medio ambiente

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Oscar Orlando Camargo Garzon

Secretaría Distrital de GobiernoEdificio Liévano, Calle 11 No. 8-17Tel: (571) 3820660 - 3387000www.gobiernobogota.gov.co

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SECRETARIA DE GOBIERNO - NIVEL CENTRAL

ACTA DE INICIO

ORDEN DE COMPRA No 334 de 2020

(Orden de Compra Colombia Compra Eficiente No. 45887)

CONTRATISTA: UT SOFT IG

OBJETO: ADQUIRIR EL LICENCIAMIENTO DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT DE COLABORACIÓN Y CORREO ELECTRÓNICO OFFICE 365, CON LOS SERVICIOS DE ACTIVACIÓN, SOPORTE Y MANTENIMIENTO, A TRAVÉS DEL ACUERDO MARCO NO. CCE-578-2017

VALOR: $ 2.083.742.700,00

PLAZO: 6 mes(es)

El día 10 de MAR de 2020 se reunieron UT SOFT IG, con NIT. No 900884399, en calidad de contratista, y el(la) doctor(a) LUBAR ANDRES CHAPARRO CABRA, en calidad de supervisor(a) del ORDEN DE COMPRA No 334 de 2020 (Orden de Compra Colombia Compra Eficiente No. 45887), con el fin de iniciar el contrato.

Para constancia se firma por quienes intervinieron,

Contratista,

UT SOFT IG NIT. No 900884399

Representante Legal: JOSE LUIS RODRIGUEZ

C.C. No. 80932801

Por la Secretaría Distrital de Gobierno,

LUBAR ANDRES CHAPARRO CABRA

Director de Tecnología e Información (e) - SUPERVISOR

Fecha de generación: 24 de marzo de 2020 02:56 PM

4/17/2020 purchase_order (005).html

file:///C:/Users/sofia.monroy/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/G0V0AW55/purchase_order (005).html 1/1

Secretaría Distrital De Gobierno ORDEN DE COMPRA

UT Soft-IGCarrera 45 No. 97-50 Ed. Porto 100, Of. 901 - 904Bogotá, Cundinamarca 57A la atención de: Nicolás Capasso Vélezncapasso@intergrupo.comPhone: +1 (571) 747-7555 ext. 7744.

NÚMERO DE ORDENDE COMPRA

45887

FECHA 06/03/20 TÉRMINOS DE PAGO Según el acuerdo marco TÉRMINOS DEL ENVÍO Según el acuerdo marco DIVISA COP CONTRATO CONTACTO Lubar Andres Chaparro Cabra lubar.chaparro@gobiernobogot

a.gov.co

Dirección de EnvíoSecretaría Distrital De Gobierno3387000Bogotá, 111711A la atención de: Calle 11 # 8 - 17

Dirección de FacturaciónSecretaría Distrital De Gobierno3387000Bogotá, 111711A la atención de: Lubar AndresChaparro Cabra

Línea DescripciónLímite derecepciónde la sol.

Cant. Unidad Precio Total

1 msf02--a044b16a-1861-4308-8086-a3a3b506fac2 Office365 E5

600 Unidad 195.614,56 117.368.736,00

2 msf02--Q4Y-00006P8301 Microsoft O365E1OpenShrdSvr MonthlySubscriptions-VolumeLicenseGovernment OLP 1License NoLevel Qualified Annual

673 Unidad 279.294,64 187.965.292,72

3 msf02--Q5Y-00006P8302 Microsoft O365E3OpenShrdSvr MonthlySubscriptions-VolumeLicenseGovernment OLP 1License NoLevel Qualified Annual

2.547 Unidad 698.236,62 1.778.408.671,14

4 msf02--IVA 1 Unidad 0,00 0,00

2.083.742.699,86 COP