Gep Eq2 T10 Presentacion Ms Proyect
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MANUAL DE USO DEL MICROSOFT
PROJECT 2007
DEFINICIONES PARA COMENZAR UN PROYECTO EN PROJECT 2007
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados, que se centra en alcanzar un objetivo claro.
Se deben tener identificados desde un principio los objetivos.
¿Cuáles son las partes de un proyecto?
Tareas: Se deben de organizar de manera jerárquica. Pueden ser secuenciales o simultaneas, además de que tienen que tener una duración determinada.
Hitos: Es un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas ( o una fase del proyecto). Suelen tener una duración de 0.
Recursos: Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos. Estos pueden ser: personas, equipos o instalaciones, pero habrá que considerar su disponibilidad.
MICROSOFT PROJECT 2007
INFORMACION DEL
PROYECTO
Crear Información del proyecto
Aquí se modifica la fecha de inicio
y termino del proyecto
Aquí seleccionas el tipo de calendario
deseado: standard, 24hr, night shift.
AGREGAR DATOS
CREAR TAREAS Y SUBTAREAS
1 .- Se selecciona las tareas que se sean
convertir en subtareas
2 .- una vez seleccionadas, da click en :
Proyect OutLine Indent, y automaticamente se crearan
las subtareas
PROGRAMAR FECHAS
Duracion en dias de c/tarea o subtarea
Fecha de inicio de la tarea
Fecha de termino de la tarea
CREAR CALENDARIO
LABORAL
Para cambiar calendario laboral o modificar los horarios de trabajo
selecciona; Tools Change Working Time…
En opciones puedes modificar el horario de trabajo
En este campo se agregan las
fechas excepciones de
trabajo
Una vez que se tenga la
excepcion, aquí se agrega
informacion adicional sobre
la misma.
Se selecciona Tools Options…
Aquí se modifica el dia de inicio del calendario, el mes, horarios de
trabajo, horas x dia, dias x semana, dias x mes.
CREAR CALENDARIO
Crear nuevo calendario
laborarl
Nombre del nuevo
calendario
COMO APLICAR UN CALENDARIO AL PROYECTO
Selecion de calendario deseado
IMPORTAR TAREAS
DESDE EXCEL
Selecciona nuevo plantillasMicrosoft
Project Task List Import Template
Se agregan los datos
Se guarda como archivo.xls
Directo del MSProject se
abre el archivo.xls
Abriendo el Import Wizard
Y abrir como nuevo projecto y
finalizar
OPCIONES DEL PROYECTO
Configura la vista de projecto
VISTAS DEL PROJECTO
Aquí muestra las vistas del
proyecto
Si quieres editar una vista,
aparecera esta ventana
ESCALAS
Selecciona Format Timescale…
Configura la escala del proyecto, puede ser en semanas, meses, años,
horas, etc.
TABLAS
Cambia la vista de las tablas existentes
ORDENAR
En este caso ordena por la columna ID
ascendentemente
VINCULAR TAREAS
Seleccionar las tareas a vincular y dar click en Edit Link Tasks o Ctrl + F2
Enlazando las tareas una detrás de otra…
RECURSOS
Seleccionar View Resource Sheet
Y desplegara otros campos
Tablas de recursos
O seleccionando Tools Assign Resources…
Desplegando esta ventana Con los mismos campos