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DESCRIPCiÓN DEL PUESTOCódigo : PS-RRHH-02Fecha emisión: 5/08/13Revisión : 1

1. IDENTIFICACiÓN DEL PERFIL

Unidad Orgánica Gerencia

Tipo de Puesto Jefatura

Cargo Gerencia Administrativa

11. FINALIDAD DEL PUESTO

Planear, organizar, dirigir y controlar la gestión administrativa, con el fin de lograr la eficiencia de las operaciones diarias de la empresa.

111:FUNCIONES ESPECíFICASNegociar con los proveedores y establecer términos de compras, descuentos especiales, formas de pagos y créditos recibidos.

- Gestión de pólizas de seguros contratadas por la empresa.- Supervisar y reducir la cartera morosa de clientes.- Asegurar la existencia de información financiera - contable razonable para ser

presentada a Gerencia general, Directorio y revisar las responsabilidades tributarias efectuadas por contabilidad.Preparar informes de resultados obtenidos en administración y efectuar las acciones correctivas si fuera necesario.Plantear estrategias para lograr los objetivos trazados por gerencia.Informar a la gerencia general, directorio sobre el cumplimiento de los objetivos y logros obtenidos.Mantener, actualizar la estructura de la división de gerencia administrativa y áreas a cargo.Definir, dirigir y monitorear los indicadores de gestión de las diferentes jefaturas a cargo.Dirigir y organizar planes de mejora continua en la división de gerencia administrativa. Monitorear el cumplimiento de pago a acreedores y proveedores de bienes y servicios.

- Visar la documentación sustentatoria de los grupos de gastos de fondo fijo y operaciones bancarias efectuadas.

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PUESTO

Administración, Contabilidad, Economía, IngenieríaIndustrial.

Mínimo 03 años en el sector transporte y 10 años en total.

Gerente Administrativo, Contador.

Jefe de Administración,

Conocimiento en Gestión Administrativa, logro de la productividad al mando de personal administrativo y operativo, diseño de estrategias administrativas, sólidos conocimiento en indicadores de buen

labores de talento humano tales como gestión ymotivación del nPT·~nr1<'

Si

Si

Inglés Intermedio.

Edad Mínima 30 años / Sexo: Indistinto

V. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

a. Línea de Autoridad

Área de Logística Área de Contabilidad Área de Administración

b. Responsabilidad

Es responsable de planear, organizar, dirigir y controlar la gestión administrativa, con el fin de lograr la eficiencia de las operaciones diarias de la empresa.

VI. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

./ Alto Nivel de Liderazgo

./ Pensamiento Estratégico

./ Trabajo en Equipo

./ Comunicación Eficaz

./ Toma de Decisiones

./ Confianza en sí mismo

./ Responsabilidad Orientada a Resultados

./ Orientación al cliente interno y externa

./ Habilidad analítica

./ Capacidad de Planificación y Organización

./ Negociación

./ Reuniones Eficaces

./ Innovación

./ Flexibilidad