GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO€¦ · Médico Auditor (P1) Asistente Administrativo I...

|

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓ

GERENCIA DE GESTIÓN DEL

TALENTO HUMANO

Y FUNCIONES N

2018

Elaborado por:

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

Área de Organización y Métodos

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaborado y Visado

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

Elaborado y Visado

GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Revisado y Visado

GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Aprobado

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE GESTIÓN DEL

TALENTO HUMANO

Elaborado y/o Revisado por:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código: MOF-01/01

GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO Pág. 4 de 73



PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Gerencia de Gestión del Talento

Humano, es un documento normativo de gestión institucional a través del cual se

describen y establecen la base legal, las relaciones de autoridad, responsabilidad,

coordinación, normatividad, la estructura orgánica desagregada y funciones

específicas de los puestos de la gerencia. En tal sentido debe constituirse en una

fuente de permanente consulta.

El presente documento, ha sido elaborado por el Área de Organización y Métodos de

la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo en coordinación con la Gerencia de Gestión

del Talento Humano en el marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento

de Organización y Funciones – ROF. y el Cuadro de Asignación de Personal – CAP

de CORPAC S.A.

Considerando que toda organización es dinámica, este manual está sujeto a

permanente actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su

modificación a fin de disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo

de una administración eficiente y eficaz.

Elaborado y Revisado:





06 I. OBJETIVO DEL MANUAL

06 II. FINALIDAD

06 III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

06 IV. ALCANCE

06 V. LÍNEA DE AUTORIDAD

06 VI. RESPONSABILIDAD

06 VII. COORDINACIÓN

07 VIII. NORMATIVIDAD

08 IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

09 X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

10 XI. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PUESTOS

11 XII. ESTRUCTURA DE PUESTOS

12 XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE

LOS PUESTOS

ÍNDICE






I. OBJETIVO

Establecer y determinar la responsabilidad, así como las funciones específicas de los puestos que conforman las unidades orgánicas de la Gerencia de Gestión del Talento Humano.

II. FINALIDAD

Orientar al personal de la Gerencia de Gestión del Talento Humano, en la ejecución de sus funciones específicas, delimitando la responsabilidad de los puestos e interrelación jerárquica.

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales y/o administrativas que sustentan el presente Manual son las siguientes:

Directiva Corporativa de Gestión Empresarial de FONAFE, aprobada mediante acuerdo de

Directorio N° 003-2018/006-FONAFE de fecha 26.06.2018.

Modificación del Cuadro de Asignación de Personal - CAP, mediante Acuerdo de Directorio

N° 001-2017/017 FONAFE

Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2346-2016 de

fecha 11.10.2016, ratificada con A.D. 003-2369-2017 de fecha 08.08.2017.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Manual de Estructura de Cargos

Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno.

Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de Control

Interno de las Empresas del Estado.

IV. ALCANCE

El ámbito de acción del presente manual, comprende a la Gerencia de Gestión del Talento Humano, a la Gerencia Central de Administración y Finanzas, Gerencia de Planeamiento y

Desarrollo y al Área de Organización y Métodos.

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Gerencia de Gestión del Talento Humano, depende jerárquica y funcionalmente del Gerente Central de Administración y Finanzas y ejerce su autoridad sobre los Jefes de Área de sus unidades orgánicas y sobre el personal que conforma su organización.

VI. RESPONSABILIDAD

El Gerente de Gestión del Talento Humano, es responsable por el logro de los objetivos empresariales señalados en los documentos de gestión y por el cumplimiento de las funciones que se realizan en la Gerencia a su cargo. Asimismo, los jefes de áreas serán responsables de las funciones que se realizan en sus unidades orgánicas respectivas.

Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones, cada jefe de área deberá indicar y entregar al personal a su cargo, en forma detallada, las funciones que le corresponden de acuerdo al puesto específico que desempeña.

VII. COORDINACIÓN

El Gerente de Gestión del Talento Humano, coordinará sus actividades, en asuntos propios de su competencia, con las diversas gerencias, áreas y sedes aeroportuarias de CORPAC S.A.






VIII. NORMATIVIDAD

a. DIFUSIÓN El presente manual, se difundirá y entregará con cargo de recepción, a los jefes de área y personal de su Gerencia, siendo éstos responsables de su cumplimiento y custodia.

El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, se encargará de realizar las gestiones para la difusión del manual mediante el buzón de correo informativo corporativo, así como de realizar las gestiones para su publicación a través de la intranet.

b. VISADO Y APROBACIÓN

El presente manual, será aprobado por la Gerencia General previo visado de la Gerencia Central de Administración y Finanzas, Gerencia de Gestión del Talento Humano y de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo, Área de Organización y Métodos.

c. VIGENCIA

El presente manual, tendrá vigencia a partir del día siguiente de su publicación en el Informativo y/o intranet de CORPAC S.A. la cual no excederá después de los 5 días útiles de haberse aprobado. Asimismo, quedan sin efecto los manuales de organización y funciones que se hubieran elaborado con anterioridad al presente.

d. RESPONSABILIDAD

El Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo tendrá la responsabilidad de elaborar y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los manuales de organización y funciones en coordinación con cada gerencia de toda la Corporación.

e. PROFESIONALIZACIÓN

En concordancia con lo estipulado en el Manual de Estructura de Cargos (MEC), los cargos del grupo ocupacional funcionario y profesional deberán ser cubiertos por profesionales con especialidad afín al cargo. Asimismo, los cargos del personal asistente administrativo serán cubiertos de acuerdo a lo establecido en el citado manual.

f. MODIFICACIÓN DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES

La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y Funciones, procederá cuando se produzcan cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo a través del Área de Organización y Métodos en coordinación con la gerencia usuaria emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia General para su aprobación.

g. SANCIONES El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes las estipulen.

h. CONTROL

La Gerencia Central de Administración y Finanzas, cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.






IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Gestión del Talento Humano estará conformada por la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

UNIDADES ORGÁNICAS DE LÍNEA


ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL

ÁREA DE RELACIONES LABORALES Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo Equipo del Programa de Asistencia Médica

Familiar

ÁREA DE CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACION CIVIL

Equipo de Soporte a la Instrucción Equipo Gestión Académica






X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


ÁREA DE

DE PERSONAL

ÁREA DE DESARROLLO DE

PERSONAL

ÁREA DE

LABORALES

ÁREA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACION CIVIL

EQUIPO DE SEGURID. Y SALUD

EN EL TRABAJO

EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCION

EQUIPO PROGR. DE ASISTENCIA

MÉDICA FAMILIAR

EQUIPO DE GESTION

ACADEMICA






XI. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE PUESTOS

Gerente de Gestión del Talento Humano

Asistente

Administrativo I

Jefe de Área de

Administración de Personal

Jefe de Área de

Relaciones Laborales

Jefe de Área de Centro de Instrucción

de Aviación Civil

Analista

Administrativo I

Analista de

Administrativo I

Asistenta Social

Asistente Administrativo

I

Asistente Administrativo I

Asistente Administrativo II

Abogado

Asistente Administrativo II

Jefe de Equipo

Gestión Académica

Médico Auditor

Asistente Administrativo

I

Jefe de Equipo de

Seguridad y Salud

Asistente Administrativo III

Analista Administrativo

I

Preparador de Cursos

Técnico Documentario Operacional

Analista Administrativo I

Jefe de Equipo del Programa de Asistencia

Médica Familiar

Jefe de Equipo Soporte a la Instrucción

Asistente Administrativo I

Jefe de Área de Desarrollo de Personal






XII. ESTRUCTURA DE PUESTOS DE LA GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Gerente de Gestión del Talento Humano (G2) Asistente Administrativo I (A1)

Jefe de Área de Administración de Personal (F1) Analista Administrativo I (P1) Asistente Administrativo I (A1) Asistente Administrativo II (A2)

Jefe de Área de Desarrollo de Personal (F1) Analista Administrativo I (P1) Asistente Administrativo II (A2)

Jefe de Área de Relaciones Laborales (F1) Asistente Social (P1) Abogado (P1)

Jefe de Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo (F2) Analista Administrativo I (P1)

Jefe de Equipo de Programa de Asistencia Médica Familiar (F2) Médico Auditor (P1) Asistente Administrativo I (A1)

Jefe de Área del Centro de Instrucción de Aviación Civil (F1) Asistente Administrativo I (A1) Asistente Administrativo III (A3)

Jefe de Equipo de Soporte a la Instrucción (F2) Analista Administrativo I ( P1)

Jefe de Equipo de Gestión Académica (F2) Preparador de Cursos (P1) Técnico Documentario Operacional (T4) Asistente Administrativo I (A1)

DENOMINACIÓN DE PUESTOS






XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

DE LOS PUESTOS







GERENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I






NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (G2)

DEPENDE DE GERENTE CENTRAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (G1)

SUPERVISA A ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1) JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (F1) JEFE DEL ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL (F1) JEFE DEL ÁREA DE RELACIONES LABORALES (F1) JEFE DE ÁREA DE CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN

CIVIL (F1)

FUNCIONES GENERALES

Conducir y evaluar las estrategias en gestión del talento humano para la identificación de los trabajadores con la misión y visión de la empresa, dándoles el valor agregado a los procesos, promoviendo el liderazgo, talentos y la mejora permanente de sus capacidades dentro de un óptimo clima organizacional y redunde en la vida familiar y social del trabajador.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de los procesos de reclutamiento y selección de personal, contratación, inducción, registro, evaluación del desempeño, movimiento de personal y soporte a la instrucción, en concordancia con los dispositivos legales vigentes y las Normas de Control Interno.

2. Proponer los lineamientos de política remunerativa, en concordancia con la política establecida, así como las mejoras y beneficios económicos.

3. Proponer la estrategia y política de gestión y desarrollo del recurso humano, dentro de un sistema desconcentrado y en el marco del modelo de Gestión por Competencias.

4. Administrar el proceso de planeamiento del factor humano de acuerdo a las necesidades del Plan Estratégico y Plan Operativo de la Corporación en coordinación con las gerencias usuarias.

5. Promover el desarrollo de la cultura organizacional y asistir a la Gerencia General para lograr el compromiso del personal con la visión y misión institucional.

6. Planear, organizar, supervisar y evaluar las promociones y ascensos del personal; así como el control de las asignaciones y movimiento de personal, en concordancia con las necesidades, las competencias, calificaciones y aptitudes individuales de los trabajadores.

7. Supervisar y controlar la formulación e implementación de Planes de Desarrollo y de Sucesión de Personal de la Corporación, de tal manera que permita conformar cuadros de personal profesional y ejecutivo en coordinación con las gerencias usuarias.

8. Supervisar la formulación e implementación del Presupuesto Analítico de Personal de la Corporación.

9. Supervisar y evaluar el desempeño del personal de acuerdo con la Estructura de Puestos de su gerencia, adoptando las acciones más convenientes para el desarrollo de la Corporación.

10. Supervisar el otorgamiento de bonos de productividad, estímulos y otros que apruebe la Alta

Dirección

11. Supervisar y coordinar el diagnóstico de las necesidades de capacitación del personal de la Corporación, acorde con los requisitos que exija el puesto y los requerimientos de las áreas usuarias y de su Gerencia.






12. Supervisar los sistemas de información de personal, actividad o proceso para implementar y mantener actualizada la base de datos del personal.

13. Supervisar que se efectúe la validación de los documentos laborales, judiciales, personales y de cualquier otra índole, presentados por los trabajadores y/o postulantes de los procesos de selección de personal, e informar a la Gerencia de Asuntos Jurídicos las irregularidades constatadas, en los plazos establecidos por la superioridad de la empresa, para la adopción de las acciones legales correspondientes.

14. Supervisar la aplicación de los procesos de registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad del personal; así como el pago de remuneraciones, bonificaciones y beneficios que corresponden al personal de la Corporación.

15. Supervisar y coordinar la implementación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), en concordancia con los documentos normativos vigentes.

16. Supervisar y coordinar con las Gerencias y Áreas la formulación del Cuadro Nominativo de Personal (CNP), en concordancia con los documentos normativos vigentes.

17. Supervisar los contratos de trabajo a plazo indeterminado o sujetos a modalidad.

18. Verificar y dar conformidad en la apertura de la cuenta de ahorros del trabajador correspondiente en la gestión por comisión de servicios al interior o exterior del país, de acuerdo con la normatividad vigente, tomando conocimiento para fines de control de asistencia y seguros de viaje por comisión de servicios.

19. Supervisar el desarrollo de los sistemas de custodia, conservación y mantenimiento de los legajos de personal.

20. Supervisar la administración de las actividades relacionadas con la prestación del Programa de Auto Seguro Médico Familiar (PAMF), dirigido al personal de la Corporación.

21. Supervisar la implementación de los convenios colectivos de trabajo firmados con la empresa y los dispositivos legales que regulen los aspectos de administración de personal, propiciando la armonía en la Corporación.

22. Supervisar el cumplimiento de las actividades académicas y de soporte a la instrucción, en materia de capacitación para el personal técnico operacional.

23. Supervisar la formulación e implementación del Reglamento Interno de Trabajo y Administrar el régimen disciplinario de acuerdo a las normas legales vigentes.

24. Promover el desarrollo de programas de bienestar social y recreacional para el personal de la corporación y sus familiares.

25. Dirigir y supervisar la administración, contratación y control de las condiciones de las pólizas de seguros o nuevos seguros que debe tener el personal de la Corporación.

26. Supervisar la ejecución del Plan Anual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, así como supervisar el cumplimiento de los programas a nivel nacional.

27. Cumplir con las disposiciones emanadas por el Sistema Nacional de Control, las Normas de Control Interno emitidas por la Contraloría General de la República y las recomendaciones formuladas por el Órgano de Control Institucional.

28. Gestionar los riesgos en los procesos bajo su responsabilidad, aplicando las políticas, metodologías y procedimientos detallados.

29. Implementar y evaluar las acciones que conlleven a la ejecución del control preventivo, concurrente y

posterior en las unidades orgánicas, en el personal a su cargo y en el ámbito de su competencia.

30. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente Central de Administración y Finanzas.






NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

DEPENDE DE GERENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (G2)

FUNCIONES GENERALES

Asistir en el cumplimiento de las actividades propias de la Gerencia, mediante un oportuno, eficiente y eficaz apoyo secretarial, manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades.

FUNCIONES ESPECIFICAS

1. Recibir y registrar en el sistema de trámite documentario la documentación que ingresa a la Gerencia, para el trámite correspondiente, manteniendo en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requiera.

2. Elaborar distintos tipos de documentos administrativos y presentarlos al Gerente de Gestión del Talento Humano, para su revisión y/o firma.

3. Atender y efectuar llamadas telefónicas y comunicaciones a través del correo electrónico institucional, manteniendo informado al Gerente de Gestión del Talento Humano.

4. Coordinar con el Gerente de Gestión del Talento Humano, la agenda de reuniones y actividades y

recibir solicitudes de audiencia de personas o instituciones, que requieren concertar citas para reuniones de trabajo.

5. Mantener actualizado y controlar el libro de cargos de la documentación y correspondencia emitida y recibida.

6. Informar al Gerente de Gestión del Talento Humano, sobre el desarrollo de sus actividades y las

relacionadas con el cumplimiento de metas previstas en el plan operativo empresarial de la Gerencia.

7. Prever, solicitar, recibir, custodiar y distribuir oportunamente los materiales y útiles de oficina.

8. Conocer y cumplir con lo establecido en el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas vigentes en la Corporación.

9. Mantener informado al Gerente sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

10. Otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Gerente de Gestión del Talento

Humano.






ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

JEFE DE ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (F1)

ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)






NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (F1)


SUPERVISA A

ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)

FUNCIONES GENERALES

Dirigir, planificar, controlar y evaluar los procesos, actividades y sistemas relacionados al ingreso de personal, remuneraciones, promociones, desplazamientos y acciones administrativas de los servicios a su cargo, de acuerdo a los procedimientos, políticas, normativas y objetivos estratégicos que rigen en la empresa.


1. Planear, dirigir y supervisar la ejecución de las actividades propias del sistema administrativo de gestión de recursos humanos, de acuerdo a las normas que regulan los procesos técnicos y a las normas legales aplicables.

2. Formular, ejecutar y controlar el Plan Operativo y Presupuesto de su área.

3. Implementar el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), Manual de Estructura de Cargos, así como coordinar la formulación del Cuadro Nominativo de Personal (CNP).

4. Supervisar el proceso de contratación de personal a plazo indeterminado, sujetos a modalidad y practicantes, y estas se realicen de acuerdo a los lineamientos que la normatividad laboral establece.

5. Supervisar y controlar las actividades de trámites ante entidades externas como ESSALUD, AFP, SUNAT, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, entre otros, así como pago de asignaciones, bonificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), pago de utilidades y otros de acuerdo con las normas legales y administrativas vigente.

6. Supervisar, verificar, dirigir y controlar los procedimientos para la elaboración de la planilla de remuneraciones, liquidación de subsidios, beneficios del personal activo y cesados, retenciones autorizadas por ley, retención de los tributos, subvenciones económicas de practicantes; y la correcta elaboración y emisión de boletas de pago, así como las liquidaciones de beneficios laborales.

7. Supervisar e informar a la Gerencia de Gestión del Talento Humano sobre los resultados de la validación de los documentos laborales, judiciales, personales y de cualquier otra índole,

presentados por los trabajadores de la empresa en los plazos establecidos por la superioridad.

8. Coordinar con la Gerencia de Finanzas la habilitación de recursos para el pago y/o descuentos de remuneraciones del trabajador.

9. Supervisar y controlar el registro de datos del personal, así como la clasificación, mantenimiento y custodia del archivo de los legajos de los trabajadores, acorde con las normas legales y/o administrativas vigentes.

10. Supervisar, evaluar y controlar el sistema de control de asistencia, permanencia y puntualidad, así como el control de vacaciones de los trabajadores y practicantes.

11. Administrar, supervisar y controlar el cumplimiento de los servicios que brindan las compañías de seguros, seguros de vida, seguros complementarios y pólizas de seguros personales, de acuerdo a lo estipulado en los contratos.






12. Administrar la ejecución de las partidas presupuestales correspondientes a los gastos de personal en la planilla de remuneraciones según el presupuesto de Gasto Integrado de Personal - GIP aprobado.

13. Ejecutar las sanciones impuestas en los casos de faltas disciplinarias.

14. Orientar y atender consultas de los trabajadores en aspectos de administración de personal, incentivos y beneficios sociales que la ley y la empresa otorga a sus trabajadores.

15. Supervisar la ejecución de trámites ante los organismos de seguridad social para la atención de los

trabajadores y sus dependientes.

16. Formular y proponer proyectos de normas y procedimientos en coordinación con el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo para el cumplimiento de metas y objetivos del área.

17. Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como con las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de control externo.

18. Conocer y cumplir con lo dispuesto en el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.


20. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Gestión del Talento

Humano.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) (Remuneraciones)

DEPENDE DE JEFE DEL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (F1)

FUNCIONES GENERALES

Elaborar la Planilla de Remuneraciones, de acuerdo con los dispositivos legales y administrativos vigentes.


1. Actualizar la base de datos del personal en lo que se refiere a remuneraciones, así como el control, ajustes y verificación de la información para la elaboración de la planilla de la sede central y sedes aeroportuarias.

2. Efectuar el registro y control de las hojas de trabajo, por suspensiones, faltas, licencias sin goce de haber y enfermedad, pago por sobretiempo, libres laborados, feriados y refrigerios, entre otros, de acuerdo a la información recibida de control de asistencia de la sede central y sedes aeroportuarias.

3. Verificar y controlar que los conceptos remunerativos fijos (remuneraciones básicas, quinquenios, bonificación por antigüedad, bonificación familiar, bonificación consolidada, etc.) de las planillas de la sede central y de las sedes de provincias, no se modifiquen sin el sustento correspondiente.

4. Elaborar las planillas previsionales de las diferentes AFP del personal de la Corporación.

5. Verificar los aportes por topes remunerativos, fondo de pensiones, primas de seguro, comisión porcentual, ESSALUD, Sistema Nacional de Pensiones del personal.

6. Elaborar, verificar y controlar el listado y pago de los montos por remuneraciones, judiciales, practicantes, vacaciones, pagos extraordinarios por remuneraciones (asignación escolar, uniforme, utilidades, gratificaciones extraordinarias etc.), pagos de aportes previsionales por AFP y efectuar las transferencias a las entidades bancarias, según la solicitud del trabajador.

7. Efectuar el pago de bonificación por sepelio de acuerdo a la información sustentatoria presentada y requerida por el trabajador.

8. Aplicar y efectuar el control de los descuentos por planillas por conceptos varios (Cooperativas, Asociaciones, Instituciones bancarias y otros); así como por los conceptos de retención judicial por alimentos, AFP, ESSALUD y SENATI.

9. Consolidar los montos por conceptos de aportaciones a ESSALUD, retención de 5ta. Categoría, retención al Sistema Nacional de Pensiones y otros para el pago a la SUNAT.

10. Elaborar reportes de personal, de acuerdo al requerimiento del usuario mediante bases de datos u otros implementados.

11. Brindar respuesta a los requerimientos realizados por SUNAFIL, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, INEI, Ministerio de Economía y Finanzas, Juzgado, y/u otra entidad, en temas de su competencia.

12. Absolver consultas sobre pagos de remuneraciones, reintegros y otros solicitados por los diferentes trabajadores, unidades orgánicas y/o instituciones sindicales.

13. Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requiera.

14. Conocer y cumplir con lo estipulado en el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas.

15. Mantener informado al Jefe de Área sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Área.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)(Prestaciones)


FUNCIONES GENERALES

Elaborar información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), Liquidaciones de Beneficios Sociales del personal cesado a nivel nacional, Declaración Telemática ante SUNAT, Planilla de Remuneraciones del personal ejecutivo.


1. Elaborar la planilla de remuneraciones del personal ejecutivo.

2. Elaborar la información relacionada con la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS.), provisiones, así como la regularización por reintegros y la formulación y distribución de los certificados a nivel nacional.

3. Controlar y verificar el proceso de ganancias indemnizables para el cálculo de CTS del personal a nivel nacional.

4. Efectuar el proceso de liquidación de beneficios sociales del personal cesado a nivel nacional.

5. Efectuar los trámites de retención de embargo de beneficios sociales (pensión de alimentos), sobre

la CTS del personal involucrado, ante los juzgados correspondientes.

6. Controlar, verificar y emitir reportes por pago de gratificación extraordinaria por tiempo de servicios al personal de la Corporación.

7. Controlar, verificar y emitir reportes del proceso de aplicación del impuesto a la renta de 5ta. Categoría del personal a nivel nacional, así como elaborar y distribuir los respectivos certificados.

8. Realizar el trámite ante el área pertinente el pago por traslado de enseres, por transferencia del

personal a una sede aeroportuaria.

9. Atender, cuando se lo soliciten, a los peritos del Ministerio de Trabajo, auditores internos como externos.

10. Comunicar y recibir del personal de la Corporación la información correspondiente para el pago de

asignación por escolaridad, verificando que se adecúe a la normatividad vigente.

11. Realizar periódicamente el seguimiento a la documentación proporcionada por el trabajador referente a solicitudes de pago de asignaciones.

12. Apoyar en la elaboración de la Planilla de remuneraciones a nivel nacional.

13. Registrar y controlar la Hoja de Trabajo del personal de la sede aeroportuaria de provincias.

14. Controlar y verificar los Ingresos calificados como Quinta Especial que percibe el personal que brinda Instrucción en el CIAC, a fin de determinar el porcentaje de retención que se le debe asignar por los ingresos acumulados en la Corporación.

15. Elaborar el PDT - PLAME para su correspondiente determinación de los pagos de tributos, presentación y declaración ante la SUNAT.






16. Elaborar los cuadros de deducciones Judiciales del personal cesado y controlar los descuentos Judiciales del personal a nivel nacional.

17. Absolver las consultas de los trabajadores y/o ex trabajadores por pago de remuneraciones,

reintegros, descuentos, entre otros.

18. Efectuar los trámites de pagos a terceros (sindicatos, cooperativas, etc.). 19. Conocer y cumplir con lo establecido en el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y

procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación

20. Mantener informado al Jefe de Área sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 21. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Área.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)(Movimiento)


FUNCIONES GENERALES

Ejecutar, controlar y evaluar el desplazamiento de personal a nivel nacional, elaborando periódicamente estadísticas sobre incorporaciones, ceses o transferencias, de acuerdo con las directivas vigentes.


1. Efectuar la contratación de personal a plazo Indeterminado a nivel nacional, de acuerdo con las directivas y normas legales vigentes.

2. Elaborar los contratos de trabajo sujetos a modalidad a nivel nacional, según lo autorizado por el Directorio, para que sean suscritos por el Jefe del Área, Gerente de Gestión del Talento Humano, Gerencia Central de Administración y Finanzas, así como del Gerente General.

3. Realizar acciones pertinentes de registro y control del movimiento de personal, tales como ingreso de personal, ceses, destaques, transferencias, encargaturas etc., elaborando la documentación correspondiente, manteniendo actualizado el Sistema de Gestión de Personal.

4. Aperturar el File de Personal con la documentación e información requerida por la Corporación, así

como efectuar el registro respectivo en el Sistema de Gestión de Personal, tanto del personal a plazo indeterminado como del personal contratado sujeto a modalidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

5. Tramitar el movimiento de personal a nivel nacional (transferencias, destaques y rotación), teniendo

como base la disponibilidad de plazas consideradas en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y el Gasto Integrado de Personal (GIP).

6. Efectuar el análisis y evaluación de cargos y perfiles laborales para determinar las asignaciones temporales o nombramientos de personal.

7. Implementar y tramitar las aprobaciones de promoción de personal en virtud a las autorizaciones

correspondientes de acuerdo a la normatividad vigente.

8. Coordinar con el Área de Desarrollo de Personal el nombramiento de personal y asignación de cargos, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes Gerencias y/o Sedes Aeroportuarias de la Corporación.

9. Consolidar las propuestas de encargaturas de personal que propongan las Gerencias, procediendo a la evaluación y coordinaciones necesarias, elaborando los informes correspondientes para su autorización.

10. Actualizar el T- Registro, a fin de comunicar a la SUNAT en línea toda la Información Laboral de

CORPAC S.A., trabajadores, pensionistas de ser el caso, personal en formación – modalidad formativa laboral y personal de terceros, de ser el caso, y derechohabientes. Comprendiendo información laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.

11. Remitir la documentación que se genere por el ingreso del personal a plazo fijo e indeterminado al

archivo de Personal para la apertura y custodia del file personal por cada trabajador.






12. Elaborar la documentación necesaria del cese de personal, comunicando a las unidades orgánicas correspondientes sobre las acciones tomadas

13. Elaborar proyectos de respuesta de requerimiento individuales de ex trabajadores y/o requerimientos

colectivos como: agrupaciones sindicales, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Poder judicial, requerimientos internos y externos y los solicitados por transparencia.

14. Comunicar los movimientos y ocurrencias del personal., ingresos, ceses, encargaturas, promociones, registro de carga familiar entre otros aspectos, al analista encargado de elaborar las planillas, para consideración en el pago de remuneraciones.

15. Elaborar y emitir periódicamente los indicadores de personal, relacionados a las estadísticas de

personal a nivel nacional.

16. Registrar y mantener actualizado en el Sistema de Gestión de Personal la información de los méritos y deméritos de los trabajadores, certificados de capacitación de los trabajadores.

17. Efectuar el registro y control de las Declaraciones Juradas del Personal obligado de CORPAC S.A, a presentar su Declaración Jurada ante la Contraloría General de la Republica.

18. Consolidar, analizar y validar la autenticidad de los documentos presentados por los trabajadores para la actualización de datos personales, incorporación por orden judicial y de cualquier otra índole, de acuerdo a lo constatado e informar a su jefatura en los plazos establecidos por la superioridad.

19. Verificar periódicamente a través del RNSDD y REDAM al personal de la empresa, utilizando el

portal de estos aplicativos.

20. Brindar apoyo al responsable de las publicaciones de las Declaraciones Juradas de Intereses, de la Gerencia de Tecnología de la Información y Comunicaciones para cumplir con la norma de transparentar las funciones de los funcionarios de la empresa.

21. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.








NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) (Control de Asistencia)


FUNCIONES GENERALES

Verificar y controlar la asistencia, puntualidad y permanencia, así como los trabajos en sobretiempos, días libres y feriados del personal de la Corporación a nivel nacional.


1. Operar el Sistema de Gestión de Personal – Modulo Control de Asistencia.

2. Accesar la información al Módulo de Control de Asistencia del personal que ingresa.

3. Retirar o dar de baja los documentos donde se consignan a los colaboradores que cesan de la empresa, así como dar de baja a los colaboradores que cesan de la empresa.

4. Elaborar periódicamente reportes de tardanzas del personal para ser remitidos al Área de

Relaciones Laborales para las acciones que correspondan.

5. Dirigir y verificar periódicamente que todas las sedes aeroportuarias utilicen el Módulo de Control de Asistencia de manera correcta, constatando que las hojas de trabajo electrónicas sean emitidas adecuadamente y en el tiempo establecido.

6. Efectuar la lectura y transferencia de datos de los relojes de marcación al Módulo de Control de

Asistencia, para que pueda ser procesada.

7. Controlar y verificar que todas las unidades orgánicas efectúen la programación de las vacaciones anuales a través del Módulo de programación de vacaciones que se apertura en el mes de noviembre de cada año.

8. Controlar que el personal de la empresa haga uso de sus vacaciones dentro de las fechas límites establecidos e informar al jefe inmediato a fin que se tomen las acciones correspondientes.

9. Elaborar y efectuar el trámite de la reducción del descanso vacacional de 30 a 15 días, gestionado

el Convenio de reducción vacacional que corresponda, tomando en cuenta la normativa aprobada por el Directorio y la partida presupuestal aprobada.

10. Elaborar y efectuar el trámite de la Convenios de acumulación de vacaciones, para evitar el pago doble por la acumulación de vacaciones.

11. Consolidar la información de las vacaciones de trabajadores de las sedes aeroportuarias que

todavía no cuentan con el sistema biométrico para el control de asistencia.

12. Dirigir, controlar y verificar que las sedes aeroportuarias efectúen el mantenimiento preventivo de sus relojes marcadores por huella digital, para evitar regularizar asistencia por fallas de los relojes.

13. Verificar el control físico de la asistencia, puntualidad y permanencia del personal, de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y disposiciones legales y administrativas vigentes.

14. Recopilar y procesar la información de la asistencia del personal a nivel nacional, para el pago de

la CTS, que remitirá al analista encargado del proceso para el pago de la CTS, y cálculo de la participación de utilidades.






15. Elaborar y controlar el otorgamiento de las Licencias al Personal, en concordancia a la normativa vigente.

16. Comunicar al analista encargado del proceso de pago de las planillas sobre las licencias del

personal otorgadas y que generan descuentos.

17. Elaborar estadísticas de la asistencia, puntualidad y permanencia del personal a nivel nacional.

18. Emitir y/o actualizar la información del personal, para su incorporación en la página web, de acuerdo a lo señalado en la Ley de Transparencia.

19. Coordinar, consolidar y evaluar la información proveniente de otras áreas para su publicación.

20. Coordinar, consolidar y elaborar el proyecto del Plan Operativo correspondiente a la Gerencia de Gestión del Talento Humano.

21. Efectuar el control de la ejecución del cumplimiento de metas y objetivos del plan operativo anual.









NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)(Seguros)


FUNCIONES GENERALES

Administrar, controlar y evaluar los servicios que brindan las compañías de seguros conforme lo estipulan las pólizas y contratos vigentes.


1. Administrar los Seguros de Riesgos Humanos de la empresa y mantener actualizada la información del personal asegurado en las diferentes sedes aeroportuarias.

2. Enviar la planilla de trabajadores a la aseguradora, respecto al Seguro de Vida Ley y Seguro

Complementario de Trabajo en Riesgo mensualmente y conforme a los nuevos ingresos del personal, asegurando la cobertura del trabajador desde el primer día del vínculo laboral.

2. Asegurar a los trabajadores que viajan en comisión de servicio a la póliza de accidentes personales, comunicándolo a la aseguradora en los plazos estipulados en el contrato.

4. Asegurar al personal de la plana gerencial a la póliza de accidentes personales, comunicado a la aseguradora cualquier cambio o ingreso de nuevo personal.

5. Elaborar y tramitar las ordenes de trabajo y servicio correspondiente a los contratos de seguros,

para ser remitidos a la Gerencia de Logística y emita la orden de servicios para el trámite de pago al proveedor.

6. Revisar y tramitar las facturas presentadas por la aseguradora para el pago correspondiente, emitiendo el informe y el acta de conformidad respectiva.

7. Tramitar ante el Área de Contratos de la Gerencia de Logística el pago de las primas de seguros por

el servicio que brindan las aseguradoras.

8. Asesorar al trabajador en caso de accidente de trabajo para su atención médica, informando al bróker de seguros y a la aseguradora, el siniestro ocurrido.

9. Asegurar a los practicantes que efectúan prácticas pre profesionales y profesionales en CORPAC

S.A. a nivel nacional.

10. Efectuar declaraciones a la aseguradora en coordinación con el trabajador o beneficiario para la entrega de la documentación a ser enviada al bróker de seguros / aseguradora, para el pago, en caso de fallecimiento, invalidez por accidente de un trabajador, asegurado en el Seguro de Vida Ley – D. L. N° 688.

11. Gestionar con el trabajador o beneficiario, la entrega de la documentación a ser remitida al bróker

de seguros para el trámite con la aseguradora, de ser el caso, para el pago al beneficiario, en caso de siniestros por alguna enfermedad estipulada en la póliza de Vida Ley, sección coberturas adicionales.

12. Atender las solicitudes de constancias del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) requeridos por el personal a nivel nacional.






13. Atender las solicitudes de reembolso por gastos cubiertos por trabajadores y/o practicantes en atenciones médicas en clínicas no afiliadas, remitiendo el expediente al bróker de seguros /

aseguradora para su reembolso correspondiente.

14. Elaborar y tramitar la información para la inclusión en el Plan Anual de Contracciones (PAC) para el Concurso Publico, por una nueva vigencia de los seguros.

15. Elaborar y proponer las Bases del Proceso de Selección juntamente con el bróker de seguros y remitir el requerimiento a la Gerencia de Logística dentro del plazo estipulado para el abastecimiento del servicio.

16. Formar parte del Comité de Selección, dar respuestas a las consultas de las aseguradoras

concursantes, integrar los términos de referencia de acuerdo a las respuestas e integrar bases de manera conjunta con el Comité de Selección, revisar las propuestas de las aseguradoras concursantes y si estas cumplen con el requerimiento, revisar la estructura de costos, dar conformidad.

17. Evaluar el servicio ofrecido por el Bróker de Seguros y la Aseguradora y el cumplimiento de los

contratos establecidos para protección del capital humano e intereses de la empresa.

18. Coordinar con el bróker de seguros y/o Aseguradora, en el caso de no contar con el bróker, las modificaciones de coberturas especiales y/o adicionales, para las mejoras técnicas y/o económicas de la empresa y sus trabajadores.

19. Elaborar las bases para la selección del corredor de seguros y efectuar el requerimiento con la debida antelación.

20. Cumplir con los lineamientos estipulados por FONAFE, CORPAC, las leyes, decretos y normativa

vigente de los Seguros a nivel nacional.

21. Gestionar la Planilla de subsidios y elaborar liquidación de subsidios por incapacidad temporal, pre y post natal ante ESSALUD de los trabajadores a nivel nacional.

22. Presentar expedientes ante ESSALUD previa evaluación y aceptación del mismo y hacer

seguimiento dentro del plazo de 6 meses otorgado por ESSALUD.

23. Adoptar las acciones correctivas dentro de los plazos establecidos, para subsanar las observaciones realizadas a expedientes rechazados por ESSALUD.

24. Gestionar ante la Gerencia de Finanzas el depósito en la cuenta del trabajador del importe de

subsidio aceptado por ESSALUD y mantener actualizado el registro de las liquidaciones de subsidios.

26. Cumplir con la normativa vigente que regulan los subsidios a nivel nacional.

27. Atender las consultas y/o requerimientos que realicen el personal o un externo de manera formal, referente a los Seguros de Riesgos Humanos y/o Subsidios de la Entidad.

28. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos

relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación










FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe del Área de Administración de Personal, manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades.


1. Elaborar diversos documentos administrativos para revisión y firma del jefe del área de Administración de Personal.

2. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema de Tramite Documentario.

3. Realizar y atender llamadas telefónicas, trasfiriendo aquellas consultas que pueden ser atendidas

por el personal del área, reportando a su jefe inmediato los mensajes recibidos.

4. Coordinar con su Jefe inmediato la agenda de reuniones con el personal de área, clientes o visitantes que concurran al área.


6. Recibir, registrar, organizar y archivar datos e informaciones relacionadas con el trabajo que se le confía, utilizando equipos u ordenadores informáticos para ello.

7. Elaborar certificados de Trabajo, constancias de Trabajo, cartas de presentación para el personal

que lo solicite o por cese, manteniendo informado a su jefe inmediato.

8. Ingresar en la base datos la información requerida según el Art. 12 de la Ley 28518 sobre modalidades formativas laborales, y su reglamento aprobado mediante D. S. N° 007-2005-TR.

9. Controlar la asistencia de las personas que realizan prácticas pre profesionales y profesionales en

las diversas unidades orgánicas de la empresa, efectuando los reportes correspondientes.

10. Coordinar ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo referente a las Prácticas pre profesionales y profesionales.

11. Formular Constancias y Certificados de Práctica Pre Profesionales y Profesionales, al término de

las practicas o a solicitud del interesado, aplicar la toma de encuesta de salida por termino de convenio de prácticas pre y/o profesionales, haya o no cumplido el periodo estipulado en el convenio suscrito.

12. Coordinar con las áreas correspondientes para el pago de la subvención económica de los

practicantes.

13. Coordinar que sean asegurados los practicantes a través de compañías de seguros con las que se cuente con contrato.

14. Coordinar con el Área de Seguridad, para que se le emita el fotocheck de practicante.

15. Apoyar en la búsqueda de antecedentes y elaboración de documentos al personal que conforma el Área.






16. Llevar el Archivo documentario del Área, depurando aquellas que puedan ser atendidas por otro trabajador, avisando detalladamente a su jefe inmediato de los mensajes recibidos en su ausencia.


relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

18. Mantener informado al Jefe de Área, sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)


FUNCIONES GENERALES

Apoyar en la verificación y control de la asistencia, puntualidad y permanencia, así como los trabajos en sobretiempos, días libres y feriados del personal de la Corporación.


1. Registrar en el módulo de control de asistencia, los roles de turno, cambios de turno y compensaciones del personal de la empresa.

2. Elaborar la carta de retiro de planilla, cuando un trabajador ha sobrepasado los 20 días de descanso médico.

3. Registrar y efectuar el control de descansos médicos por Pre y Post Natal.

4. Registrar y efectuar el control de descansos médicos y subsidios.

5. Registrar y efectuar el control de la hora de lactancia.

6. Registrar y efectuar el control de Licencias al personal de la Corporación, como son las licencias sin goce de haber, con goce de haber, sindicales, suspensiones y/u otras.

7. Verificar, controlar y emite reportes de trabajos en sobretiempo, días libres, feriados laborados del personal para el pago por planillas.

8. Recopilar la información de Control de Asistencia del personal de las Sedes Aeroportuarias, para efectos de pagos de utilidades, bonos y/u otros beneficios.

9. Apoyar en la formulación de reportes por vacaciones pendientes, trabajos en sobretiempo, días libres, feriados e inasistencias del personal cesado, para efectos de liquidación de beneficios sociales.

10. Realizar el proceso de control de ingreso y salida del personal tanto por comisión de servicios, asistencia médica y permisos personales, mediante el uso de Papeletas Externas.

11. Recibir y controlar de los roles de turno del personal técnico-operacional, evaluando los cambios de turno que solicitan.

12. Consolidar y emitir la información de la hoja de trabajo, que será remitida a planillas, la cual contiene el reporte de hora extras, libres, feriados, faltos tardanzas, descansos médicos, entre otras ocurrencias.

13. Controlar la aplicación del Sistema de Control de Asistencia en las sedes aeroportuarias autorizadas, verificando las hojas de trabajo electrónica para los reportes a planillas.

14. Apoyar en la recopilación y proceso de la información para el pago de la CTS y de las utilidades.

15. Realizar talleres de capacitación del Sistema de Control de Asistencia en las sedes aeroportuarias a nivel nacional, en las que se instala el sistema biométrico.

16. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación


18. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne por el Jefe de Área.






ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL

JEFE DE ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL (F1)




ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)






NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL (F1)

DEPENDE DE GERENTE DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUPERVISA A ANALISTA ADMINISTRATIVO I (RECLUTAMIENTO) ANALISTA ADMINISTRATIVO I (DESEMPEÑO) ANALISTA ADMINISTRATIVO I (PRESUPUESTO) ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES GENERALES

Proporcionar a las diversas unidades orgánicas de la empresa, el personal calificado y con las competencias necesarias para el desempeño del puesto, así como de practicantes pre profesionales y profesionales, permitiendo la realización y logro de los objetivos de la empresa.


1. Dirigir y supervisar la implementación del Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manual de Estructura de Cargos aprobadas, así como coordinar la formulación del Cuadro Nominativo de Personal (CNP).

2. Remitir mediante la Plataforma del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo el registro y difusión de las ofertas laborales de CORPAC S.A, en cumplimiento a la normatividad vigente.

3. Participar de los procesos de selección de personal como Secretario de la Comisión de Selección

de Convocatorias Internas y/o Externas.

4. Supervisar e informar a la Gerencia de Gestión del Talento Humano sobre los resultados de la validación de los documentos presentados por los postulantes, en los procesos de selección de personal, en los plazos establecidos por la superioridad.

5. Dirigir y controlar el proceso de reclutamiento y selección de personal, sujetándose estrictamente

a lo establecido en las Normas de Control Interno, dispositivos legales y normas administrativas vigentes.

6. Supervisar, dirigir y controlar la ejecución del programa de evaluación periódica del desempeño

por competencias del personal, presentando informes técnicos sobre los resultados obtenidos, formulando las recomendaciones pertinentes.

7. Dirigir, controlar y evaluar el desempeño del personal empleando técnicas modernas y adecuadas a la normatividad vigente para calificar el rendimiento del colaborador.

8. Dirigir y evaluar el Plan de Desarrollo del personal y de sucesión, calificación profesional extraordinaria, orientados a completar y mejorar los conocimientos y habilidades del personal, en función del potencial de los colaboradores y las necesidades de la empresa.

9. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración de los perfiles de puestos laborales y de las nuevas

necesidades por cubrir en la empresa en coordinación con las gerencias usuarias y el Manual de Estructura de Cargos.

10. Dirigir, coordinar y supervisar el proceso de inducción al personal que ingresa a la empresa.

11. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la ejecución del programa de evaluación de clima laboral

anualmente.






12. Dirigir y evaluar los informes sobre clima laboral, para identificar el nivel de satisfacción del colaborador dentro de la empresa y los motivos de descontento, para aplicar Planes de Acción inmediatas, a mediano plazo y largo plazo.

13. Dirigir y controlar la elaboración de planes de acción para el mejoramiento del clima laboral y propiciar la identidad cultural dentro de la empresa.

14. Dirigir y supervisar el diagnóstico de las necesidades de capacitación del personal de la empresa, el cual deberá estar acorde con los requisitos del puesto, requerimiento del área usuaria y resultados de la evaluación de desempeño basado en competencias.

15. Coordinar y proponer programas de capacitación para el personal de la empresa tanto en competencias duras como blandas.

16. Planificar, dirigir y controlar los procesos de selección para ejecutar las Prácticas Pre-

profesionales y Profesionales de acuerdo con la política institucional y normas legales administrativas.

17. Dirigir y supervisar el requerimiento de practicantes, solicitadas por las diversas Gerencias Usuarias, evaluando la disponibilidad presupuestal.

18. Supervisar, liderar, dirigir y evaluar la formulación del proyecto de Estructura Salarial, de acuerdo

a los lineamientos sobre remuneraciones, los mismos que estarán en función con las estructuras orgánicas y el manual de perfiles de puestos y directivas vigentes.

19. Dirigir, supervisar y evaluar el mantenimiento de la Estructura Salarial de la empresa así como supervisar y proponer proyectos de incremento de remuneraciones, condiciones de trabajo e incentivos a través de bonos u otros conceptos de carácter no remunerativo.

20. Dirigir, controlar, supervisar y evaluar la ejecución del presupuesto anual asignado a la empresa, respecto a los Gastos Integrados de Personal.

21. Organizar, supervisar, formular dirigir controlar el planeamiento y presupuesto de su área, así como

las actividades programadas y la ejecución de su presupuesto.

22. Organizar y desarrollar estrategias para el cumplimiento de los objetivos, metas y funciones de su Área.

23. Proponer e integrar Comisiones de Trabajo relacionados con el ámbito de su competencia.

24. Administrar los recursos asignados al área y presenta las necesidades de bienes y de servicios para el cumplimiento de las funciones asignadas.

25. Formular y proponer normas y procedimientos para el cumplimiento del objetivo y metas del Área.

26. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los Sistemas y Procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas y/u operacionales establecidas por la Corporación.

27. Cumplir con las normas emitidas por el Órgano del Sistema Nacional de Control, así como con las

recomendaciones emitidas por el Órgano de Control Institucional u órganos de control externo.

28. Mantener informado al Gerente de Gestión del Talento Humano sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

29. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente de Gestión del Talento Humano.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) (RECLUTAMIENTO)

DEPENDE DE JEFE DEL ÁREA DE DESARROLLO DE PERSONAL (F1)

FUNCIONES GENERALES

Apoyar en la gestión de la administración de personal mediante el empleo de metodologías y técnicas adecuadas para los procesos de selección de personal, evaluación y determinación de las líneas de carrera, para contar y mantener al personal de la Corporación calificado para el puesto.


1. Efectuar el control del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de acuerdo a los desplazamientos de personal autorizado y presupuesto correspondiente.

2. Participar en la formulación de Cuadro Nominativo de Personal de la empresa.

3. Efectuar los procesos de reclutamiento y selección que permita el ingreso de personal a la empresa.

4. Consolidar, analizar y validar la autenticidad de los documentos (títulos, grados académicos, certificados, constancias, etc.) presentados por los postulantes en los procesos de selección de personal, de acuerdo a lo constatado e informar a su jefatura en los plazos establecidos por la superioridad.

5. Participar en la Categorización de Puestos y el control de la aplicación de la Estructura de cargos de la empresa.

6. Elaborar informes técnicos de evaluación individual o grupal para determinar los perfiles de

competencias establecidas en las líneas de carrera de la empresa.

7. Apoyar en la elaboración y actualización permanente de las Descripciones de Puestos, sus especificaciones y Perfiles Ocupacionales, de acuerdo a los cambios organizacionales que se adopten en la empresa.

8. Realizar informes analíticos respecto a las plazas disponibles y presupuestadas, dirigidos a la alta

dirección.

9. Ejecutar y controlar el proceso de selección y reclutamiento de personal, sujetándose estrictamente a lo establecido en las Normas de Control Interno, dispositivos legales y normas administrativas vigentes.

10. Efectuar la evaluación curricular de los candidatos que postulan en las convocatorias internas y/o externas.

11. Coordinar con las gerencias usuarias el balotario de preguntas que se utilizaran en la evaluación

de conocimientos de las convocatorias internas como externas.

12. Coordinar y apoyar a la Comisión de Concurso en los procesos de selección y reclutamiento en el ámbito de la empresa.

13. Participar en los procesos de selección de personal como miembro suplente de la Comisión de

Selección de Convocatorias Internas y/o Externas.

14. Administrar las fuentes de reclutamiento y mantener actualizado el banco de datos de candidatos para el reclutamiento y cobertura de vacantes o la atención de necesidades autorizadas.






15. Elaborar informes relacionados con la contratación de personal a plazo indeterminado o sujeto a modalidad a nivel nacional, así como promociones y/o nuevas necesidades de personal.

16. Coordinar la cobertura de plazas vacantes en la categoría de gerentes o similar, de acuerdo con los lineamientos emitidos por FONAFE.

17. Realizar verificaciones de los candidatos que participan en las convocatorias externas no se encuentren observados en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido y en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).

18. Formular la documentación correspondiente del personal a contratarse para los trámites de ingreso

del personal a la empresa.

19. Ejecutar y supervisar el proceso de inducción de los colaboradores que ingresan a la empresa.

20. Preparar la documentación relacionada con la inducción de personal, para entregar a los colaboradores ingresantes a la empresa.

21. Coordinar con el responsable del Área de Coordinación General, referente a las instalaciones donde se llevará a cabo la ceremonia de incorporación e inducción de los nuevos colaboradores.

22. Coordinar la implementación de recomendaciones emitidas por los auditores internos y/o externos.

23. Formular, proponer y aplicar las políticas, directivas y procedimientos referidos a la mejora continua de los procesos de desarrollo de personal.

24. Absolver consultas y orientar en aspectos relacionados con su especialidad.

25. Efectuar los trámites de pago por los servicios que las empresas externas brinden al Área de Desarrollo de Personal, coordinando con el jefe inmediato la conformidad correspondiente.

26. Proponer metodologías para el relevamiento, análisis y diseño de sistemas de su competencia, que

contribuyan a obtener soluciones óptimas.

27. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.


29. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) (DESEMPEÑO)


FUNCIONES GENERALES

Analizar, controlar y ejecutar el proceso anual de Evaluación de Desempeño basado en Competencias, utilizando herramientas informáticas, para obtener el diagnóstico anual de desempeño y plan anual de capacitación de competencias.


1. Controlar la ejecución del programa de evaluación del desempeño del personal, empleando herramientas informáticas y técnicas adecuadas a la normatividad vigente para calificar el rendimiento del colaborador, elaborando informes técnicos sobre los resultados obtenidos, formulando las recomendaciones pertinentes.

2. Controlar y evaluar el desempeño del personal basado en competencia.

3. Coordinar con la Gerencia de Tecnología de la Información y Comunicaciones, la incorporación en los Perfiles del trabajador los resultados de las evaluaciones de desempeño por competencias y posterior remisión al área de Administración de Personal, las fichas de evaluación, para su custodia y archivamiento en el legajo de personal.

4. Realizar permanentemente la evaluación de las plataformas para una adecuada evaluación del desempeño por competencias.

5. Efectuar el diagnóstico de las necesidades de capacitación del personal de la empresa, acorde con

los requisitos del cargo, requerimiento del área usuaria y resultados de la evaluación de desempeño basado en competencias.

6. Realizar planes de desarrollo de personal orientados a mejorar las competencias y habilidades del

personal, en función a su potencial y a las necesidades de la empresa.

7. Remitir al CIAC el Cuadro de necesidades de capacitación del personal, producto de los resultados de la evaluación de desempeño basado en competencias para su ejecución con la finalidad de reducir las brechas de competencias.

8. Recibir los Acuerdos de Directorio, que autoriza los viajes al exterior por capacitación, con la finalidad

de formular y emitir los Convenios por Capacitación al Exterior, que genere o no gastos a la empresa autorizado por Acuerdo de Directorio.

9. Entregar los respectivos convenios de viaje al exterior por capacitación y remitirlo a su respectivo legajo.

10. Coordinar y consolidar el proyecto del Plan Operativo correspondiente a la Gerencia de Gestión del Talento Humano.

11. Efectuar el control de la ejecución del cumplimiento de metas y objetivos del plan operativo anual.

12.Elaborar reportes periódicos sobre el progreso del Plan Operativo.

13. Evaluar semestralmente los objetivos del Plan Estratégico de la Gerencia de Gestión de Talento Humano.

14. Controlar la ejecución del programa de evaluación de clima laboral de forma anual.






15. Elaborar informes sobre los resultados y recomendaciones, producto de la evaluación de clima laboral.

16. Elaborar planes de acción para el al mejoramiento del clima laboral y propiciar la identidad cultural

dentro de la empresa.

17. Formular, proponer y aplicar las políticas, directivas y procedimientos referidos a la mejora continua de los procesos de desarrollo de personal.


19. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.


21.Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área.






NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1) (PRESUPUESTO)


FUNCIONES GENERALES

Formula el Presupuesto Anual de Gasto de Personal, así como realiza su modificación y/o reprogramación, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.


1. Elaborar y analizar el Proyecto de Presupuesto de Gasto Anual de Personal, de acuerdo a las

necesidades de la Corporación para el cumplimiento de los objetivos y metas, enmarcando dentro de las normas legales, convencionales y técnicas vigentes.

2. Elaborar el proyecto de modificación y/o reprogramación de las Partidas del Presupuesto de Gastos de Personal y lo remite a la Gerencia de Finanzas para su incorporación.

3. Coordinar con el Área de Presupuesto de la Gerencia de Finanzas la evaluación y ejecución

presupuestal de las partidas de Gastos de Personal, con la finalidad de informar a su inmediato superior y/o Gerencia, el nivel de ejecución y propuestas de medidas a tomarse ante una sobre ejecución y/o partidas que muestren una diferenciada ejecución en comparación con lo programado.

4. Elaborar información para efectuar la valorización de Pliegos de Reclamos solicitados por el

Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo e impactos económicos para la toma de decisiones de los representantes de la empresa.

5. Formular impactos económicos sobre incidencias de costos y/o gastos de personal.

6. Formular proyectos de valorización de los Programas Especiales (Programa de Retiro Voluntarios

con Incentivos u otros), a requerimiento del Jefe inmediato y/o Gerencia de Gestión del Talento Humano.

7. Elaborar y proponer escalas salariales y/u otros beneficios, en función a los lineamientos emitidos por FONAFE.

8. Evaluar, apoyar y supervisar la Política Remunerativa de la empresa en concordancia con el

mercado interno y/o externo.

9. Desarrollar estudios para formular e implantar planes remunerativos en la empresa.

10. Realizar el mantenimiento de la Estructura Salarial, elaborando estadísticas y cuadros analíticos sobre remuneraciones comparativas, secuencia y proyecciones, procesando información referidas a estudios salariales del mercado.

11. Elaborar en base a estadísticas y remuneraciones por unidad orgánica y/o grupo ocupacional, cuadros e informes técnicos de personal que le sean solicitados.

12. Consolidar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Contrataciones de la Gerencia de Gestión del Talento Humano.

13. Elaborar Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas (TDR) de los procesos que se

realizan en el Área de Desarrollo de Personal y de la Gerencia de Gestión del Talento Humano.






14. Formular, proponer y aplicar las políticas, directivas y procedimientos referidos a la mejora continua

de los procesos de desarrollo de personal.

15. Absolver consultas y orientar en aspectos relacionados con su especialidad. 16. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos

relacionados con las actividades que desarrolla; así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.








NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (A2)


FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe del Área de Desarrollo de Personal, manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades.


1. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema de trámite documentario.

2. Asistir a la Jefatura del Área de Desarrollo de Personal en trabajos asignados por la Gerencia de

Gestión del Talento Humano.

3. Organizar eventos de capacitación in house y bienvenidas a nuevos colaboradores.

4. Efectuar coordinaciones con los asistentes de otras gerencias o unidades orgánicas lo relacionado a respuestas de requerimientos solicitados.

5. Atender información abierta o confidencial administrativa o técnica, de acuerdo con los

lineamientos del jefe inmediato.

6. Redactar proyectos de memorando, oficios, cartas y documentos similares sobre asuntos relativamente sencillos para la firma del jefe inmediato.

7. Llevar y mantener permanentemente actualizado el acervo documentario del área, depurando aquella que haya concluido su trámite.

8. Contestar y efectuar llamadas telefónicas, transfiriendo aquellas que puedan ser atendidas por otro

colaborador, comunicando al jefe inmediato los mensajes recibidos en su ausencia.

9. Evaluar la actitud y disposición para atender y orientar acertadamente al cliente interno y externo, conservando la calidad del servicio e imagen de la empresa.

10. Concertar citas con clientes o visitantes que por motivos de trabajo u otros concurran al área.

11. Atender consultas a colaboradores y clientes, proporcionando información factible de transmitirse

sobre asuntos de carácter general.

12. Elaborar, en coordinación con el jefe inmediato, la agenda de reuniones y actividades, estableciendo las acciones necesarias para su eficaz y oportuno cumplimiento.

13. Mantener actualizado y controlar el libro de cargos de la documentación y correspondencia emitida

y recibida.

14. Prever, solicitar, recibir, custodiar y distribuir oportunamente los materiales, útiles u otros requerimientos de la oficina, de acuerdo a las necesidades.

15. Mantener en orden la oficina, así como vela por la conservación y buen estado del mobiliario y equipo a su cargo.

17. Efectuar los procesos de selección para prácticas pre-profesionales y profesionales de acuerdo

con la política institucional y normas legales administrativas.






18. Efectuar las entrevistas a los candidatos para prácticas pre-profesionales y profesionales, remitiendo sus resultados al responsable de la gerencia o unidad orgánica que lo requiera.

19. Coordinar el requerimiento de practicantes, solicitado por las diversas gerencias de la empresa,

evaluando la disponibilidad presupuestal.

20. Promover y proponer programas de beneficios corporativos (calidad de vida, prestación alimentaria, etc.), para los colaboradores de la empresa, gestionando reuniones de coordinación para acceder a dichos beneficios.

21. Liderar, gestionar y monitorear la toma de encuestas de clima laboral a través de un tercero.

22. Emitir opinión respecto a la asignación de nuevos practicantes, renovaciones y/o remplazo de practicantes para las diversas Gerencias, siempre que la Gerencia General lo solicite.

23. Apoyar en el proceso de reclutamiento y selección de personal.

24. Apoyar a la Jefatura del Área de Desarrollo de Personal en los estudios de fuentes de empleo.

25. Realizar trámites ante el CIAC para solicitar la inscripción de cursos requeridos por los sindicatos, mediante el Otorgamiento de Becas a afiliados a las Organizaciones Sindicales.

26. Formular, proponer y actualizar, de acuerdo a indicaciones, el Manual de Bienvenida, documento que es entregado al personal que ingresa a la empresa.

27. Apoyar al analista responsable en el proceso de inducción de los colaboradores que ingresan a la

empresa.

28. Coordinar con responsable del Área de Coordinación General, lo relacionado a las instalaciones donde se llevará a cabo la ceremonia de incorporación e inducción de los nuevos colaboradores.


relacionados con las actividades que desarrolla; así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.








ÁREA DE RELACIONES LABORALES

JEFE DE ÁREA DE RELACIONES LABORALES (F1)

ASISTENTA SOCIAL (P1)

ABOGADO (P1)

JEFE DE EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

JEFE DE EQUIPO DE ASISTENCIA MEDICA FAMILIAR






NOMBRE DEL PUESTO JEFE DEL ÁREA DE RELACIONES LABORALES (F1)


SUPERVISA A ASISTENTA SOCIAL (P1) ABOGADO (P1) JEFE DE EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (F2).

JEFE DE EQUIPO DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA MÉDICA FAMILIAR (PAMF)

FUNCIONES GENERALES

Asesorar a la Gerencia de Gestión del Talento Humano, en temas de negociación colectiva de la empresa, en concordancia con los lineamientos de la Alta Dirección y la normatividad vigente; manteniendo un contacto permanente con los trabajadores y/u organizaciones sindicales, solucionando los reclamos que se originen en la vía administrativa, proponiendo la paz y armonía laboral.


1. Administrar, evaluar y recomendar el régimen disciplinario de la Corporación, de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo y las normas legales vigentes.

2. Llevar el control y estadística del régimen disciplinario iniciado, informando el estado situacional de

su aplicación a la Gerencia de manera trimestral.

3. Gestionar los procedimientos para las negociaciones colectivas en concordancia a los dispositivos legales y convenios colectivos vigentes, cautelando el cumplimiento de los mismos, firmados entre las organizaciones sindicales y CORPAC S.A.

4. Formular, difundir, implementar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo de la

Corporación, en concordancia a los dispositivos legales vigentes y velar por su cumplimiento.

5. Atender quejas y reclamos presentados por los trabajadores en forma individual o colectiva, armonizando los resultados con los dispositivos legales, convenios colectivos y normas laborales vigentes.

6. Desarrollar actividades orientadas a integrar los intereses laborales individuales y colectivos del trabajador de CORPAC S.A.

7. Efectuar inspecciones laborales, para detectar o verificar incidentes, hechos y/o circunstancias

relacionadas con el mantenimiento del orden y en los que se encuentren comprendidos el personal de la Corporación, con observación al RIT y normas laborales.

8. Efectuar inspecciones in situ acerca del cumplimiento de las normas y obligaciones laborales,

conforme al RIT y a la normatividad vigente.

9. Atender a las Autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL y Direcciones Regionales de Trabajo; en los procedimientos de Inspección Laboral; observando que su cumplimiento se realice de acuerdo con la normatividad establecida.

10. Asesorar en materia laboral administrativa en los casos de inspecciones laborales en las sedes aeroportuarias de provincias y brindar instrucciones a las sedes aeroportuaria sobre cumplimiento de normas laborales






11. Representar a CORPAC S.A. ante las autoridades administrativas de trabajo, en las diligencias que se realizan.

12. Proponer, dirigir y supervisar la elaboración y desarrollo de Planes y Programas de Bienestar Social y Recreacional para el personal de la empresa y sus familiares.

13. Dirigir, controlar y evaluar la gestión integral de la salud de los trabajadores de CORPAC S.A.

14. Supervisar la elaboración y ejecución de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para prevenir enfermedades profesionales y/o accidentes de trabajo del personal.

15. Dirigir, controlar y supervisar la gestión del Programa de Atención Médico Familiar (PAMF), que se

otorga a los trabajadores y sus derecho - habientes.

16. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla; así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.


18. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Gerente.






NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTA SOCIAL (P1)

DEPENDE DE JEFE DEL ÁREA DE RELACIONES LABORALES (F1)

FUNCIONES GENERALES

Planificar, ejecutar y evaluar los planes y programas de bienestar social a su cargo, que contribuyan al bienestar, integración y desarrollo del personal y sus familiares, mediante actividades de asistencia y promoción social.


1. Realizar estudios e investigaciones sobre la realidad socio – económica – cultural y laboral de los trabajadores determinando sus necesidades y emitir informes a la Jefatura, a fin de orientar la solución de los mismos.

2. Determinar el origen y la naturaleza de los problemas sociales del personal, a través de entrevistas, encuestas u otros métodos.

3. Atender y asistir diversos casos sociales a nivel nacional de los trabajadores y sus dependientes directos, brindando orientación social al trabajador y sus dependientes directos de acuerdo a su especialidad y requerimiento del trabajador.

4. Realizar trámites para la atención de los trabajadores y sus dependientes directos, principalmente

en situaciones complejas, s priorizando la atención del trabajador ante ESSALUD, así como en instituciones públicas y/o privadas que brindan servicios médicos asistenciales.

5. Gestionar y coordinar con instituciones públicas y/o privadas, la atención de casos excepcionales

de salud, socio – económicos, laborales del trabajador y sus dependientes directos.

6. Elaborar informes sociales, referentes a: transferencias, informes socio económicos y documentos varios, según requerimiento de la jefatura.

7. Realizar visitas a los trabajadores y/o dependientes directos, en caso de enfermedad, detención

temporal y/o problemas familiares que incidan en la prestación laboral.

8. Gestionar la evacuación a Lima, en casos de emergencia por salud de trabajadores y/o dependientes directos, a clínicas particulares u hospitales de ESSALUD.

9. Gestionar ante las instituciones de salud pública o privada, ayuda económica al trabajador,

mediante apoyo con descuentos económicos.

10. Realizar los trámites de inscripción de los dependientes del trabajador en ESSALUD, (la inscripción del trabajador se realiza a través del PDT Plame).

11. Planificar, proponer, organizar, dirigir, controlar y supervisar los programas de esparcimiento,

integración y recreación dirigidos a los trabajadores y sus familiares.

12. Informar a su jefe inmediato, sobre el estado de salud de los trabajadores que se encuentren con descanso médico, como resultado de la entrevista realizada con el médico tratante.

13. Planificar, proponer, formular y sustentar las necesidades de los Programas de Asistencia Social

(Becas Excepcionales, Vacaciones Útiles, Orientación Vocacional, Comunicación Social, etc.)






14. Verificar, controlar el Programa de Becas Excepcionales, elevando un reporte mensual del estado situacional de los beneficiarios de dicho programa al jefe inmediato para conocimiento y/o acciones pertinentes de mejora.


16. Coordinar y mantener informado al Jefe de Área, sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







NOMBRE DEL PUESTO ABOGADO (P1)

DEPENDE DE JEFE DE ÁREA DE RELACIONES LABORALES (F1)

FUNCIONES GENERALES

Asesorar a la Jefatura de Área de Relaciones Laborales, en temas de negociación colectiva de la empresa, en concordancia con la normatividad vigente; manteniendo un contacto permanente con las autoridades, trabajadores y/u organizaciones sindicales, planteando soluciones a los reclamos que se originen en la vía administrativa y laboral.


1. Estudiar y evaluar los expedientes de carácter laboral emitiendo la opinión correspondiente.

2. Atender asuntos disciplinarios, proponiendo medidas o sanciones correspondientes, en caso de infracciones al Reglamento Interno de Trabajo, de comisión de faltas graves que contravengan el ordenamiento laboral.

3. Atender exámenes especiales de Auditoria Interna, Auditoria Externa, Contraloría General de la Republica, Inspectoría General del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, FONAFE.

4. Atender quejas y reclamos de carácter individual y/o colectivo, armonizando los resultados a las disposiciones legales, convencionales y/o administrativas.

5. Efectuar inspecciones in situ, acerca del cumplimiento de las normas y obligaciones laborales, conforme a las Leyes y Normativas Vigentes, y el RIT.

6. Atender a las Autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL y Direcciones

Regionales de Trabajo; en los procedimientos inefectivos laborales; observando que su cumplimiento se realice de acuerdo con la normatividad establecida. En los casos de inspecciones laborales en las sedes aeroportuarias de provincias. Asesorar en materia laboral administrativa.

7. Administrar, convenios colectivos vigentes y su cumplimiento.

8. Efectuar el control y registro de la estadística actualizada del personal a nivel nacional, en relación a la aplicación de las medidas disciplinarias; que fueron impuestas por el Área de Relaciones Laborales de la Gerencia Gestión del Talento Humano.

9. Formular y proponer la actualización del Reglamento Interno de Trabajo de la Corporación, de acuerdo a los cambios normativos que se establezcan interna y/o externamente en la empresa.

10. Representar y patrocinar a la Corporación ante las Autoridades Administrativas y/o judiciales que son de competencia de la Gerencia de Gestión del Talento Humano.


12. Conocer y cumplir con el Manual de Organización y Funciones. Los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de trabajo y otras disposiciones administrativas convencionales establecidas por la Corporación.


14. Otra funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área.






EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

JEFE DE EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (F2)







NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO(F2)


SUPERVISA A ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)

FUNCIONES GENERALES

Gestionar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de CORPAC S.A., de acuerdo a la política enunciada por la Gerencia General.


1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.

2. Supervisar el cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Realizar actividad educativa preventiva a los trabajadores y establecer programas de vigilancia

médica ocupacional.

4. Realizar inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, de manera aleatoria o programada, en las áreas de trabajo, en forma individual o conjunta con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Dirección General de la Empresa, con o sin previo aviso.

5. Atender a las Autoridades del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, SUNAFIL y

Direcciones Regionales de Trabajo en las Inspecciones que realizan en razón del cumplimiento de Normas y Procedimientos de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Asimismo, cumplir con implementar las Normativas y disposiciones en materia de SST, en los casos de las sedes aeroportuarias de provincias, asesorar en materia de SST.

6. Realizar inspecciones y detectar factores de riesgos ocupacionales y ambientales en salud

ocupacional de acuerdo a la norma vigente.

7. Supervisar el cumplimiento del cronograma de inspecciones programadas el cual deberá estar considerado en el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. Asesorar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. Dictar charlas de capacitación sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

10. Realizar coordinaciones con las gerencias involucradas para evaluar, seleccionar y proponer los implementos de protección los dispositivos de seguridad que se requieran, de acuerdo a los riesgos a que están expuestos los trabajadores durante sus labores.

11. Mantener el registro y control de los exámenes médicos ocupacionales, antes durante y al término

de la relación laboral salvaguardando su confidencialidad.

12. Realizar exámenes médicos ocupacionales a nivel nacional en conformidad con la ley.

13. Vigilar la salud ocupacional de los trabajadores, proponiendo recomendaciones para minimizar y/o

prever deterioros en la salud de los trabajadores, de acuerdo a los resultados obtenidos los

exámenes médicos ocupacionales.







relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.








NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)

DEPENDE DE JEFE DE EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (F2)

FUNCIONES GENERALES

Absolver consultas sobre aspectos de su especialidad, brindando orientación a los afiliados al Programa de Asistencia Médica Familiar (PAMF).


1. Realizar inspecciones in situ, referentes a la seguridad y salud en el trabajo.

2. Identificar, evaluar riesgos y elaborar informes a las gerencias de los resultados de las

evaluaciones, así como de las inspecciones realizadas.

2. Elaborar registro y control de los exámenes médicos ocupacionales. Salvaguardando su confidencialidad.

3. Elaborar términos de referencia y especificaciones técnicas de los procesos de compra y/o

adquisición de servicios que requiere el equipo.

4. Elaborar los perfiles de puestos de trabajo que servirán de referencia para realizar los E.M.O. (Evaluaciones médicas ocupacionales).

5. Elaborar informes de los resultados de las evaluaciones realizadas.

6. Identificar los factores de riesgo sicosocial y Realizar vigilancia a aquellos trabajadores que cuentan con observaciones psicológicas.

7. Participar en el análisis de los accidentes de trabajo, determinando causas y medidas a adoptar

a través de un informe al jefe inmediato.

8. Asegurar la correcta implantación y funcionamiento de las medidas de prevención y control y evaluar regularmente su efectividad.



10. Mantener informado al Jefe de Equipo sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Equipo.






EQUIPO DE PROGRAMA DE ASISTENCIA MEDICA FAMILIAR

JEFE DE EQUIPO DE PROGRAMA DE ASISTENCIA MEDICA FAMILIAR (F2)

MEDICO AUDITOR (P1)







NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DEL EQUIPO DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA MÉDICA FAMILIAR (F2)


SUPERVISA A MÉDICO AUDITOR (P1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

FUNCIONES GENERALES

Dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la prestación del seguro médico familiar dirigido al personal de la empresa y sus dependientes directos.


1. Coordinar con las entidades del estado que fiscalicen los autoseguros médicos, tales como MINSA, SUSALUD, entre otros.

2. Atender a las autoridades del Ministerio de Salud y SUSALUD en las Inspecciones que realizan en

razón del PAMF., cumplir con implementar las normativas, obligaciones y disposiciones nacionales de salud y las emitidas por SUSALUD.

3. Realizar auditorías de carácter aleatorio in situ, en clínicas, centros médicos, centros odontológicos, centros oftalmológicos y otros que tengan convenio con el PAMF para garantizar una buena prestación de servicio en favor CORPAC S.A., y de los afiliados.

4. Evaluar periódicamente la eficiencia del servicio al personal que brindan las clínicas y centros médicos a nivel nacional, para retirar aquellos que no cumplan con los requisitos establecidos

5. Revisar, verificar y actualizar la información de los asegurados en las diferentes sedes

aeroportuarias, en la base de datos del Programa de Asistencia Médico Familiar (PAMF).

6. Cumplir con los requerimientos y normativa vigente que regule el funcionamiento de los Auto seguros (SUSALUD, MINSA y otros).

7. Instruir y mantener informado a los administradores y/o encargados de aeropuertos, sobre los

procedimientos, normas y lineamientos a seguir para la contratación de nuevas clínicas y centros de apoyo a la salud.

8. Realizar el seguimiento de los reembolsos pendientes para atenciones médicas realizadas en las clínicas y centros de apoyo a la salud no afiliados al PAMF.

9. Revisar y visar las liquidaciones y facturación de las Instituciones Prestadoras de Salud (IPRESS), clínicas y centros de apoyo a la salud.

10. Remitir las órdenes de pago de facturas por atenciones del personal asegurado al Área de

Presupuesto y a los diferentes aeropuertos.

11. Atender y resolver quejas, consultas y reclamos de los afiliados al PAMF.

12. Autorizar la emisión de cartas de garantía, solicitudes de beneficios para la atención de los afiliados en las diferentes clínicas y centros médicos afiliados al PAMF.






13. Dar conformidad sobre las facturaciones de las clínicas y centros de apoyo. 14. Coordinar con las Clínicas y Centros Médicos campañas de prevención y cuidados de la salud.

15. Verificar internamente el pago de la prima en los plazos previstos, para verificar la permanencia en el PAMF.



17. Mantener informado al Jefe de Área sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 18. Otras funciones propias de su competencia que le asigne el Jefe de Área.






NOMBRE DEL PUESTO MEDICO AUDITOR (P1)

DEPENDE DE JEFE DEL EQUIPO DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA MÉDICO FAMILIAR (F2)

FUNCIONES GENERALES

Realizar auditorías de registro de historias clínicas ambulatorias y hospitalarias, de las facturas que emiten, así como de la calidad de atención que brindan a los usuarios del PAMF.


1. Registrar las historias clínicas y llevar un registro estadístico.

2. Aprobar el presupuesto de exámenes especializados, ecografías, Tomografía Axial Computarizada (TAC), Resonancia Magnética Nuclear (RMN), hospitalizaciones y procedimientos.

3. Realizar auditorías de facturas de las entidades que nos prestan servicio a nivel nacional.

4. Realizar auditorías de casos especiales como hospitalizaciones, así como responder a los afiliados al PAMF, sobre medicamentos o procedimientos cubiertos por el mismo.

5. Realizar auditorías de carácter aleatorio in situ, en clínicas, centros médicos, centros odontológicos, centros oftalmológicos y otros que tengan convenio con el PAMF, para garantizar una buena prestación de servicio en favor CORPAC S.A., y de los afiliados.

6. Atender a los proveedores, así como coordinar posibles convenios con algunas otras clínicas y

centros médicos que nos pueden brindar atención.

7. Conocer y cumplir el Manual de Organización y Funciones, los sistemas y procedimientos relacionados con las actividades que desarrolla, así como del Reglamento Interno de Trabajo y otras disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.

8. Mantener informado al Jefe de Equipo, sobre el desarrollo y avance de sus actividades a través de indicadores de atenciones realizadas, evaluando deficiencias en el sistema y/o proponiendo mejoras.








DEPENDE DE JEFE DEL EQUIPO DEL PROGRAMA DE ASISTENCIA MÉDICO FAMILIAR (F2)

FUNCIONES GENERALES

Absolver consultas sobre aspectos de su especialidad, brindando orientación a los afiliados al Programa de Asistencia Médica Familiar (PAMF).


1. Remitir datos de los afiliados activos, cesantes y términos de cobertura a SUSALUD.

2. Recibir y registrar facturas de Lima y provincias, en el Sistema del Seguro Médico Familiar y en SUSALUD.

3. Registrar en un cuadro de Excel las facturas y facturas observadas de las sedes aeroportuarias de

provincias.

4. Generar órdenes de trabajo y memorandos de las facturas de las sedes aeroportuarias de provincias y de los reembolsos de los afiliados al PAMF en provincias.

5. Registrar en el cuadro de Excel los presupuestos y las cartas de garantías por hospitalización, así

como las propuestas de exámenes médicos de los afiliados a nivel nacional.

6. Elaborar memorandos a la Gerencia de Finanzas y al Sistema de Remesas para la generación de los carnés de los afiliados de las sedes aeroportuarias de provincias.

7. Coordinar con las clínicas de las sedes aeroportuarias de provincias, sobre los exámenes y

hospitalizaciones de los afiliados al PAMF en provincias.

8. Verificar la cobertura de los pacientes en el Sistema del Seguro Médico Familiar a nivel nacional y alertar al Jefe inmediato de los casos que se encuentran próximos a superar el monto de la cobertura.

9. Generar y registrar las órdenes de trabajo y servicios para realizar los pagos de las clínicas de Lima

y provincias afiliadas al PAMF.

10. Registrar las hojas de atención en el Sistema del SIGA del Seguro Médico Familiar.


12. Mantener informado al Jefe de Equipo, sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







ÁREA DE CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE

AVIACIÓN CIVIL

JEFE DE ÁREA DE CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I(A1)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO III (A3)






NOMBRE DEL PUESTO

JEFE DEL ÁREA DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)


SUPERVISA A ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO III (A3) JEFE DE EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCIÓN (F2) JEFE DE EQUIPO DE GESTIÓN ACADÉMICA (F2)

FUNCIONES GENERALES

Capacitar a los trabajadores para alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa. Promover la generación de actividades de carácter académico, impulsando la difusión de los conocimientos técnico-operativos en el ámbito de la aviación civil, en el mercado local y regional.


1. Dirigir, controlar y proponer estudios que identifiquen las necesidades de formación, capacitación,

actualización y especialización del personal de la Corporación.

2. Formular y proponer el “Plan anual de Capacitación”.

3. Presentar los reportes relacionados con el Plan Anual de Capacitación.

4. Administrar los procesos de selección de candidatos a becas de capacitación o apoyar a la comisión designada para tal efecto, y en general, de la participación del personal a los diversos eventos de formación y perfeccionamiento.

5. Coordinar con instituciones nacionales e internacionales relacionadas con la formación, actualización y especialización del personal de la Corporación, para solicitar sus servicios, así como difundir los servicios que brinda el CIAC.

6. Supervisar y remitir a la Gerencia de Finanzas (Área de Contabilidad), la información necesaria para la emisión de comprobantes de pago, a instituciones u organismos públicos o privados, por los servicios que brinda en sus instalaciones, de acuerdo con las normas administrativas y legales vigentes.

7. Promover y ejecutar las actividades de investigación y desarrollo en las diferentes áreas, para incentivar el avance tecnológico, el empleo de sistemas modernos de gestión y elevar el nivel de conocimiento de los sistemas y equipos que posee la Corporación, relacionados con el desarrollo de la aviación civil internacional, con especial énfasis en aquellos que se aplican o se implementen en la Corporación.

8. Coordinar con la Unidad Central TRAINAIR, para mantener la filiación al Programa TRAINAIR PLUS

de OACI.

9. Coordinar con la Unidad Central TRAINAIR de la OACI, el desarrollo del Programa Trainair Plus en el CIAC, orientado a mejorar la eficiencia y el rendimiento de la formación aeronáutica, cumpliendo con la supervisión de las actividades de dicho programa internacional.

10. Formular el presupuesto anual de capacitación del personal de la Corporación, evaluando periódicamente su ejecución.

11. Promover, gestionar y presentar la documentación pertinente ante la DGAC.






12. Proponer la suscripción de convenios y/o acuerdos para el desarrollo profesional del personal.

13. Elaborar el informe de Gestión al término de cada año académico.

14. Supervisar y verificar la conformidad de la documentación correspondiente al trámite de pago por refrigerio y movilidad a los becarios (alumnos regulares) del curso básico de control de tránsito aéreo.

15. Efectuar el control interno previo, simultáneo y posterior en el ámbito de su competencia.

16. Coordinar con las unidades orgánicas operativas, para el establecimiento del diagnóstico de necesidades de capacitación en el ámbito operacional y con el Área de Desarrollo de Personal sobre las necesidades de capacitación producto de los resultados obtenidos en la evaluación de desempeño de personal a fin de mejorar el desempeño del personal.

17. Cautelar el cumplimiento de las normas legales y administrativas vigentes referidas a la seguridad y

salud en el trabajo, verificando que el personal a su cargo desarrolle sus funciones en un ambiente seguro y saludable y en condiciones compatibles con su bienestar.


19. Mantener informada a la Gerencia de Gestión del Talento Humano sobre el desarrollo y logros obtenidos en su gestión.

20. Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia de Gestión del Talento

Humano.







DEPENDE DE JEFE DE ÁREA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)

FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe del Área del Centro de Instrucción de Aviación Civil, manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades


1. Elaborar proyectos de comunicaciones a ser dirigidas a las diferentes unidades orgánicas de la

empresa, así como a entidades externas que le sean encomendados; para revisión y firma del Jefe de Área del CIAC.

2. Realizar las actividades de registro y trámite de la documentación interna y externa que recibe el CIAC.

3. Preparar el despacho de la documentación a ser presentado al Jefe del CIAC.

4. Coordinar con los Equipos del CIAC diversos aspectos relacionados a la documentación que ingresa al CIAC, derivados de lo proveído por el Jefe del CIAC.

5. Realizar y atender llamadas telefónicas, transfiriendo aquellas consultas que puedan ser atendidas por el personal del Área, reportando a su jefe inmediato los mensajes recibidos.

6. Absolver consultas y orientar en aspectos de índole académico que puedan ser realizadas vía telefónica y/o personal

7. Coordinar con su jefe inmediato la agenda de reuniones con el personal del área, clientes o

visitantes que concurran al CIAC.

8. Traducir la documentación recibida del inglés al español, cuando se requiera.

9. Apoyar durante todo el proceso de selección a las Comisiones conformadas para llevar a cabo las convocatorias realizadas para los Cursos de Formación (CTA y Especialistas Aeronáuticos).

10. Recibir, registrar, organizar, y archivar datos e informaciones relacionadas con el trabajo que se le confía, utilizando equipos, ordenadores informáticos o aquellos medios apropiados para ello.

11. Brindar apoyo a los equipos del CIAC para el correcto seguimiento de la documentación que ingresa al CIAC.

12. Efectuar la revisión y corrección de la documentación elaborada por los Equipos del CIAC, antes de ser presentada al Jefe del CIAC para la firma y/o V°B°.

13. Brindar apoyo, cuando se requiera en la organización de eventos de capacitación llevados a cabo en el CIAC


15. Mantener informado al Jefe del Área sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

16. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe del Área.






NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO III (A3)

DEPENDE DE JEFE DE ÁREA CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)

FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe del Área de Centro de Instrucción de Aviación Civil, manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades.


1. Apoyar las actividades de trámite y archivo documentario a la Jefatura del Área.

2. Apoyar para el registro documentario en el sistema de trámite documentario.

3. Distribuir interna y externa de la documentación generada por el CIAC.

4. Apoyar en el registro de postulantes a los procesos de selección encomendados al CIAC.

5. Brindar apoyo a la Jefatura del Área cuando se requiere, para el acondicionamiento de los diferentes ambientes en los cuales se llevan a cabo actividades de capacitación u otros.



7. Mantener informada al Jefe de Area sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCIÓN

JEFE DE EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCIÓN (F2)







NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCIÓN(F2)

DEPENDE DE JEFE DEL ÁREA DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)

SUPERVISA A ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)

FUNCIONES GENERALES

Facilitar los recursos necesarios para la ejecución de los programas de capacitación, para lograr una adecuada y oportuna prestación de los servicios académicos del CIAC.


1. Coordinar con el área de Gestión Comercial, Técnica y Administrativa la aplicación de estudios de

mercados de alquileres por los servicios que brinda el CIAC a entidades externas.

2. Efectuar los trámites para la adquisición de bienes y/o servicios, dentro de los montos establecidos, con el propósito de disponer de lo necesario para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y responsabilidades del CIAC.

3. Coordinar con universidades, entidades e instituciones públicas y/o privadas, la realización de cursos de capacitación en las diferentes actividades que se desarrollan en la Corporación, así como en el intercambio de información y experiencia pertinente.

4. Verificar el cumplimiento del proceso de registro y certificación de los participantes, así como efectuar

el trámite de expedición de las certificaciones de los cursos internos, cuya calificación aprobatoria haya sido informada previamente por el Equipo de Gestión Académica.

5. Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Capacitación.

6. Formular los proyectos de convenios y/o acuerdos con instructores internos, externos y entidades e instituciones educativas para los programas de capacitación.

7. Verificar que se cuente con la partida presupuestal asignada, para formular el respectivo Plan Anual de Capacitación y su cumplimiento.

8. Apoyar al Jefe de Área del CIAC en el desarrollo de los concursos para la selección de candidatos a

becas de capacitación.

9. Gestionar el pago por honorarios a los instructores, debiendo contar con la documentación sustentatoria.

10. Difundir internamente los programas y cursos de interés para la Corporación.

11. Formular el presupuesto de operación e inversiones del Centro de Instrucción de Aviación Civil.

12.Apoyar las coordinaciones con el Area de Costos y Tarifas de la Gerencia de Finanzas en el análisis

de los costos y tarifas por los servicios que brinda el CIAC, así como la correspondiente propuesta de las políticas de mercadeo.

13. Apoyar el desarrollo de los estudios de mercado relacionados con la potencial extensión de los servicios de capacitación al mercado local y regional.

14. Administrar el registro y control por los servicios remunerados que se realiza el CIAC y brindar

reportes mensuales de nivel de ejecución.






15. Otorgar la conformidad de la disponibilidad presupuestal, previa a la inscripción del personal a los cursos externos y en general para todos aquellos eventos que se realicen con cargo al presupuesto de capacitación.

16. Realizar los trámites de cancelación por los servicios de capacitación requeridos, debiendo contar con

la documentación sustentatoria.

17. Efectuar la inscripción del personal en los cursos y otros eventos de capacitación externos, así como realizar los trámites de cancelación correspondientes, debiendo contar con la documentación sustentatoria.

18. Supervisar las actividades de imprenta para la emisión de folletos, manuales y otros documentos informativos de los servicios que brinda el CIAC, así como en el apoyo a las diferentes unidades orgánicas de la Corporación.

19. Elaborar el formato de recibo de pago de refrigerio y movilidad a los becarios del curso básico de

control de tránsito aéreo de CORPAC S.A., acorde al reporte para pago que emita el Equipo de Gestión Académica, según la documentación normativa al respecto.

20. Verificar la conformidad de la documentación respectiva al pago por concepto de refrigerio y movilidad y remitir al área de presupuesto la conformidad respectiva al pago para que realice los trámites correspondientes.

21. Organizar, supervisar, dirigir y evaluar las actividades programadas en el plan operativo empresarial de su unidad orgánica.










NOMBRE DEL PUESTO ANALISTA ADMINISTRATIVO I (P1)

DEPENDE DE JEFE DE EQUIPO DE SOPORTE A LA INSTRUCCIÓN (F1)

FUNCIONES GENERALES

Preparar y desarrollar proyectos sobre contratación de instructores de universidades, entidades o instituciones públicas y/o privadas para la realización de cursos de capacitación al personal de la corporación.


1. Coordinar y mantener actualizados los costos y tarifas de los servicios que realiza el CIAC.

2. Analizar la necesidad de bienes y prestación de servicios para la actualización y especialización del personal de CORPAC S.A.

3. Llevar el registro y certificación de los participantes.

4. Gestionar el pago por horario debiendo contar con la documentación sustentatoria.

5. Preparar el formato de recibo de pago de refrigerio y movilidad a los becarios del curso básico de control de tránsito aéreo de CORPAC S.A..

6. Apoyar en la formulación de proyectos, convenios y/o acuerdos con entidades educativas.

7. Coordinar con las universidades e instituciones públicas y/o privadas para la realización de cursos

de capacitación, actualización y especialización para el personal de la corporación, así como en el trámite para el pago de las respectivas facturas de las capacitaciones requeridas.

8. Participar en la elaboración del Plan Anual de Capacitación.

9. Registrar y controlar los servicios remunerados que realiza el CIAC.

10. Realizar seguimiento a las medidas correctivas producto de las observaciones formuladas por el Órgano de Control Interno.



12. Mantener informado al Jefe de Equipo sobre el desarrollo y avance de sus actividades.







EQUIPO DE GESTIÓN ACADÉMICA

JEFE DE EQUIPO DE GESTIÓN ACADÉMICA (F2)

PREPARADOR DE CURSOS (P1)

TÉCNICO DOCUMENTARIO OPERACIONAL (T4)







NOMBRE DEL PUESTO JEFE DE EQUIPOS DE GESTIÓN ACADÉMICA (F2)

DEPENDE DE JEFE DE ÁREA DE INSTRUCCIÓN DE AVIACIÓN CIVIL (F1)

SUPERVISA A PREPARADOR DE CURSOS (P1) TÉCNICO DOCUMENTARIO OPERACIONAL (T4) ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

FUNCIONES GENERALES

Identificar las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización, desarrollando programas de capacitación, de conformidad con los medios materiales y metodologías académicas estandarizadas, con la finalidad de optimizar las competencias del personal de la Corporación.


1. Realizar las acciones necesarias para la contratación de instructores internos, externos y entidades

e instituciones educativas especializadas que provean formación profesional, operacional y técnica para el personal de CORPAC S.A.

2. Coordinar con las Gerencias de la Corporación el diagnóstico para identificar las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización del personal, acorde con los requisitos que exija el cargo y los cambios tecnológicos.

3. Elaborar e implementar el “Plan Anual de Capacitación”, conforme a las necesidades de la

Corporación, evaluando sus resultados y buscando optimizar las competencias del potencial humano de la Corporación.

4. Desarrollar cursos de formación, capacitación, actualización y especialización para la obtención o renovación de las licencias y/o habilitaciones del personal aeronáutico de la Corporación, en concordancia con la Ley de Aeronáutica Civil, su reglamento, modificatorias y demás disposiciones regulatorias de la aeronáutica civil.

5. Organizar y administrar los servicios bibliotecarios y la prestación de los servicios de documentación, información y otros recursos didácticos, manteniéndolos actualizados.

6. Formar, capacitar y mantener permanentemente actualizado a los instructores y preparadores de

cursos, tanto en la metodología didáctica como en los avances tecnológicos.

7. Evaluar la nómina de instructores en concordancia con los cursos a dictarse.

8. Efectuar el proceso de selección de los instructores y/o profesionales para los programas de capacitación administrados por el CIAC.

9. Elaborar el calendario académico del CIAC en concordancia a las necesidades de formación, capacitación, actualización y especialización del personal de la Corporación elaborando el respectivo programa anual.

10. Coordinar la programación de los horarios de clase y disponibilidad de ambientes con el jefe de

equipo de soporte a la instrucción.

11. Desarrollar proyectos de interés para la capacitación del personal técnico-operacional verificando el impacto de la misma en la optimización de sus funciones aeronáuticas.

12. Evaluar el contenido de los requerimientos de capacitación y formular los sílabos correspondientes,

presentándolos ante las instancias correspondientes para su autorización.






13.Proporcionar oportunamente a los instructores el sílabo de las asignaturas que se dictan.

14.Formular el plan de trabajo de evaluación pedagógica y metodologías a utilizarse para dicho fin.

15.Dirigir el correcto cumplimiento de los procedimientos de registro y certificación de los participantes.

16. Revisar y analizar los cursos de formación, capacitación, actualización y especialización externa o interna que administra, evaluando su desarrollo curricular.

17. Apoyar al Área del CIAC en la organización de los concursos para la selección de becarios de

acuerdo a las normas establecidas.

18. Cautelar el cumplimiento de las normas de capacitación y proponer acciones para su permanente actualización.

19. Proponer y supervisar a los instructores y expositores en concordancia a los requisitos exigidos para

el desempeño de dicha función.

20. Supervisar la elaboración e impresión de las pruebas y exámenes formulados por los instructores, en concordancia con el programa curricular, en término de eficiencia y eficacia para los objetivos.

21. Preparar los materiales y medios de instrucción, así como las fuentes de información para el

desarrollo de los cursos y programas de capacitación.

22. Evaluar y analizar el rendimiento académico de los participantes en los eventos de capacitación y cursos administrados por el CIAC, así como en el desempeño pedagógico de los instructores.

23. Efectuar el seguimiento del desarrollo de los cursos programados y evaluar el informe de los

instructores, proponiendo las mejoras correspondientes.

24. Realizar el control de asistencia de los participantes a los cursos internos de capacitación, así como de los instructores.

25. Formular las actas de notas de los trabajadores y becarios que participan en los cursos y

capacitaciones que brinda el CIAC.

26. Coordinar la entrega de materiales, para la elaboración de las pruebas y exámenes, así como la preparación de material didáctico y fuentes de información.

27. Verificar la condición de los becarios al curso básico de control de tránsito aéreo y determinar si

corresponde o no el pago de la asignación por refrigerio y movilidad.

28. Elaborar el reporte de pago por instrucción de los cursos.









NOMBRE DEL PUESTO PREPARADOR DE CURSOS (P1)

DEPENDE DE JEFE DE EQUIPO DE GESTIÓN ACADÉMICA (F2)

FUNCIONES GENERALES

Proponer los métodos, materiales y medios educativos necesarios para mantener la calidad Académica

de los servicios que brinda el CIAC.


1. Preparar nuevos cursos o convertir material pedagógico convencional en Cursos Estandarizados,

según las normas correspondientes y cumpliendo básicamente con los pasos siguientes:

1.1. Estudio o análisis preliminar detallado del empleo del curso, indicando su factibilidad.

1.2. Análisis del grupo al que se destina el material didáctico.

1.3 Diseño del plan de estudios, de los objetivos de la instrucción y de las pruebas de progreso y

de dominio.

1.4 Diseño de módulos, incluyendo la justificación de la estrategia didáctica y la selección de los

2. Organizar y mantener los originales de los Cursos Estandarizados.

3. Evaluar los Cursos Estandarizados, en cooperación con el Equipo de Gestión Académica del

CIAC.

4. Revisar y actualizar los Cursos Estandarizados para reflejar los cambios de tecnología o de

procedimientos e informar a los usuarios sobre dichos cambios.

5. Asesorar a los Funcionarios y profesionales del CIAC sobre la importación de Cursos Estandarizados, para satisfacer requisitos locales de instrucción.

6. Adaptar los cursos Estandarizados recibidos de otros Centros de Instrucción, a las condiciones

locales y mantener los originales de la adaptación.

7. Organizar la disponibilidad de copias de los Cursos Estandarizados para los instructores, según

se requiera.

8. Instruir en el trabajo, en las funciones que preceden a futuros preparadores de cursos.

9. Promover los conceptos de la moderna tecnología educativa dentro del CIAC y en otras gerencias

según lo disponga el Jefe de Area del CIAC.

10. Capacitar a los Instructores en el uso correcto del material didáctico validado, concebido para la instrucción basada en el material.

11. Mantener enlace con los funcionarios y profesionales responsables del CIAC respecto a las

actividades didácticas actuales o previstas.






12. Coordinar con los Equipos del CIAC la producción de materiales de los Cursos Estandarizados

de incluyendo la preparación de ayudas didácticas y trabajos impresión.

13. Mantener actualizado en modernas técnicas y métodos de instrucción.

14. Asesorar al Jefe de Área del CIAC respecto a la aplicación de nuevas estrategias y modalidades

educativas beneficiosas para el CIAC; y sobre la formación de instructores locales mediante el

desarrollo de un programa de formación de instructores, basado en un Curso Estandarizado.


relacionados con las actividades que desarrolla, así como el Reglamento Interno de Trabajo y otras

disposiciones administrativas establecidas por la Corporación.








NOMBRE DEL PUESTO TÉCNICO DOCUMENTARIO OPERACIONAL (T4)


FUNCIONES GENERALES

Atender y orientar a los usuarios de los servicios bibliotecarios y la prestación de recursos didácticos, manteniéndolos actualizados y conservar en óptimo estado de conservación los equipos audiovisuales.


1. Facilitar los servicios de biblioteca y prestación del material bibliotecario.

2. Emitir las estadísticas de uso, empleando los medios informáticos correspondientes.

3. Velar y supervisar el catálogo bibliotecario.

4. Supervisar y controlar la disponibilidad de espacios, tiempos y materiales.

5. Revisar el material bibliotecario de manera periódica.

6. Realizar el programa de actividades, coordinar y velar por su cumplimiento

7. Mantener al día el periódico mural de anuncios de la biblioteca.

8. Hacer la presentación de la biblioteca a los usuarios cuando se acercan a ella por primera vez.


10. Mantener informado al Jefe de Equipo, sobre el desarrollo y avance de sus actividades. 11. Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Jefe de Equipo.








FUNCIONES GENERALES

Brindar apoyo administrativo en las diversas actividades asignadas por el Jefe de Equipo de Gestión Académica manteniendo discrecionalidad y reserva en sus actividades.


1. Elaborar diversos documentos administrativos para revisión y firma del Jefe de Equipo de Gestión

Académica.

2. Gestionar las facilidades de acceso al CIAC.

3. Efectuar el registro y control de asistencia de Alumnos e Instructores.

4. Emitir, reportes y Estadísticas de Asistencia de alumnos e instructores de los cursos Internos.

5. Efectuar las funciones señaladas en el Manual de Registro y Certificación.

6. Emitir los reportes para el pago por instrucción de los cursos internos.

7. Realizar las actividades de trámite, archivo y registro documentario en el sistema de tramite documentario.

8. Realizar y atender llamadas telefónicas, transfiriendo aquellas consultas que puedan ser atendidas

por el personal, reportando a su jefe inmediato los mensajes recibidos.

9. Coordinar con su jefe inmediato la agenda de reuniones con el personal del área, clientes o visitantes que concurran al área.


11. Recibir, registrar, organizar, y archivar datos e informaciones relacionadas con el trabajo que se le confía, utilizando equipos u ordenadores informáticos para ello.





GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO€¦ · Médico Auditor (P1) Asistente Administrativo I...

Documents

Transcript of GERENCIA DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO€¦ · Médico Auditor (P1) Asistente Administrativo I...