Gerencia de Portafolio
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Gerencia de Portafolio
¿Qué es un Portafolio en una organizacion?
Portafolio: conjunto de programas o proyectos que en total definen los lineamientos y misión de una organización.
¿Qué es la gerencia de portafolio?
Según el PMBOK La gerencia de portafolio se refiere a la gestión y administración centralizada de uno o más portafolios. Incluye:
Identificar1
Establecer Prioridades2
Autorizar3
Dirigir y controlar4
Gestión de portafolio
La gestión de portafolio se centra en asegurar que los proyectos y programas se revisen a fin de establecer prioridades en la asignación de recursos y en que la gestión de portafolio sea consistente en las alineaciones de la organización.
Gerencia de portafolio
EstratégicasEstratégicas PortafolioPortafolio Proyectos o programasProyectos o programas
Metas MaximizarValor
Incluir o excluir
Pasos en la gerencia de portafolio
TEXT TEXT TEXT TEXT1 2 3 4 5 6
Categorización del portafolio
es decir clasificar por categorías los programas y
proyectos tomando en cuenta sus objetivos
estratégicos para facilitar la
toma de decisiones.
Hacer un inventario de
todos los proyectos
que adelanta la empresa (nombre, duración, costos,
objetivos, retorno de inversión y beneficios).
Evaluar, identificar
los proyectos
que encajan con los
objetivos estratégicos.
Priorizar y calificar los
proyectos de mayor
importancia para la
empresa.
Planificar y ejecutar el
trabajo, armar listas de
verificación de personal,
asignación de recursos y
tiempo para coordinar de
manera adecuada los programas y
proyectos que maneje la
organización.
Sobrellevar las
dificultades de la
gerencia de portafolio. Presentar
resultados y buscar
mejoras.
Beneficios de la gerencia de portafolio
Maximizar el valor de las inversiones y a
la vez minimizar el riesgo.
Mejorar la comunicación entre líderes de negocio.
Estimular a los gerentes a pensar en el grupo y no en el beneficio personal.
BeneficiosBeneficios
Hacer que los planificadores administren los recursos y reducir el
número de proyectos superfluos.
Conclusiones
La gerencia de portafolios en una organización es simplemente la aplicación de herramientas de gestión para el manejo de la carpeta de proyectos, es decir los programas y otros proyectos involucrados con los objetivos y lineamientos estratégicos de la entidad.
La gerencia de portafolio puede ayudarle a ganar el control de sus proyectos y otorgarle mayor valor a sus negocios; también a tener una visión completa sobre la estrategia general de la empresa.
La gerencia de portafolio compara las inversiones estratégicas de riesgo con otras más conservadoras, y las monitorea constantemente para determinar cuáles proyectos van por la senda adecuada, cuáles necesitan ayuda y cuáles deberían ser cancelados.
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