UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAS ARMADAS UNEFA NUCLEO FALCON SEDE CORO CATEDRA: GERENCIA DE PROYECTO

Ing. Jobanna Arguelles Santa Ana de Coro; Febrero 2011.

Aprender es importante Aprender a aprender lo es ms an, Pero saber para que se aprende, eso si que es lo esencial. Annimo

Racionalizacin de la inversin pblica o privada Medio para la solucin de problemas sociales Mecanismo de concertacin y gestin de recursos

Mecanismo para la coordinacin institucional Instrumento de control de gestin

La existencia de una necesidad insatisfecha La necesidad de aprovechar un recurso susceptible de explotacin. Una necesidad pblica Necesidad de sustituir importaciones Necesidad de competir a nivel internacional Necesidad de responder a cambios en el mercado

Ing. Jobanna Arguelles.

Definicin. Es cualquier persona que asume la responsabilidad global de coordinar un proyecto, sin importar su tamao, para asegurarse de que el resultado final

deseado se produzca a tiempo y dentro del presupuesto.

Ing. Jobanna Arguelles.

Definicin. Labor que busca la mejor forma de poner en prctica un proyecto, asegurando su calidad, habilidades y capacidades de sus participantes, enmarcados en los

recursos

disponibles,

y

logrando

los

objetivos

propuestos.

Ing. Jobanna Arguelles.

Diferencias entre Proyecto y Empresa. El proyecto es de naturaleza temporal y transitoria, la empresa es un rgano social vivo, vive y sobrevive. El xito del proyecto se refleja en la obra realizada, inconclusa o fallida. Si los resultados de la organizacin

no tienen retribucin deorganizacin empresa fracas.

cualquier naturaleza, la

Las empresas adoptan una forma de organizacin y el proyecto no posee una organizacin que trascienda.

Ing. Jobanna Arguelles.

Responsabilidades. Definir el proyecto Planificar el proyecto Obtener el respaldo de la alta gerencia Ensamblar el equipo humano Obtener los recursos Definir las operaciones Controlar el proyecto

Ing. Jobanna Arguelles.

1. Permite coordinar recursos humanos, presupuestos, mtodos y procesos con el fin de lograr las metas

propuestas en un tiempo determinado. 2. Ante un mundo complejo de tecnologa cambiante,

presionado

por

entes

pblicos,

sociedad

civil

y

condiciones econmicas, no necesariamente favorables, se requiere destreza para lidiar estas situaciones. 3. Es una tcnica diseada para enfrentar el cambio o la transformacin con presin externa.

La tarea del tecnlogo se caracteriza por la utilizacin de un mtodo ordenado para resolver cualquier problema o necesidad que se le plantee

Por ejemplo: Tengo que cruzar un ro profundo. No hay un puente cerca y no s nadar. Qu hago? Podemos mencionar algunas de las metodologas como lo son. El Marco Lgico, Fundes, Proyectos socio productivos.

Ing. Jobanna Arguelles.

El mtodo fue elaborado originalmente como respuesta a tres problemas comunes a proyectos: Planificacin de proyectos carente de precisin, con objetivos mltiples que no estn claramente relacionados con las actividades del proyecto; Proyectos que no se ejecutan exitosamente, y el alcance de la responsabilidad del gerente del proyecto no est claramente definida; No hay una imagen clara de cmo lucira el proyecto si tuviese xito, y los evaluadores no tienen una base objetiva para comparar lo que se plane con lo que sucedi en la realidad.

El marco lgico se presenta como una matriz de cuatro por cuatro. Las columnas suministran la siguiente informacin:

Un resumen narrativo de los objetivos y lasactividades. Indicadores (Resultados especficos a alcanzar). Medios de Verificacin.

Supuestos (factores externos que implican riesgos).

FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

DEFINION DE OBJETIVOS

MERCADO

ANALISIS DEL

TCNICO OPERATIVO

ANALISIS

ECONMICO FINANCIERO

ANALISIS

SOCIO ECONMICO

ANALISIS

RESUMEN Y CONCLUSIONESRETROALIMENTACION

DECISION

SOBRE EL PROYECTO

ESTUDIO DE MERCADO

Anlisis de la Demanda Anlisis de la Oferta

Anlisis del PrecioComercializacin ESTUDIO TECNICO

1ra PARTE: FORMULACION

Tamao y Localizacin Ingeniera del Proyecto Organizacin Marco Legal y Factores Relevantes ESTUDIO ECONOMICO

Estimacin de Costos Produccin, Administracin, de Ventas y Financieros Capital de Trabajo Cronograma de Inversiones Punto de Equilibrio Estados de Resultados Proformas

EVALUACION SOCIAL, ECONOMICA Y FINANCIERA Calculo de ndices:

- Indicadores de Beneficio Social

- ndices de Rentabilidad- Anlisis de Sensibilidad Conclusiones y Recomendaciones Generales del Estudio AIS Y ADMINISTRACION DEL RIESGO Garantas y Anlisis de Riesgos

2da. Parte: La

EVALUACION

QUE

SE QUIERE HACER Naturaleza del Proyecto

POR QUPARA QU

SE QUIERE HACER Origen y FundamentacinSE QUIERE HACER Objetivos , Propsitos

CUANTODONDE COMO CUANDO QUIENES

SE QUIERE HACER Metas.SE QUIERE HACER Localizacin Fsica SE VA A SE VA A HACER HACER Actividades y tareas metodolgicas Calendarizacin o Cronograma Destinatario o Beneficiarios

A QUIENES VA DIRIGIDO

LO VAN A HA CER Recursos Humanos

CON QU SE VA A COSTEAR Recursos Materiales y Financieros.

Ing. Jobanna Arguelles.

FUNDES promueve e impulsa el desarrollo competitivo delas micro, pequea y mediana empresa en Amrica Latina (MIPYME).

Cules son los tipos de Proyectos ?

Proyectos socio-comunitarios. Proyectos socio-productivos. Proyectos de infraestructura.

Proyectos de Investigacin.Proyectos LOCTY

Ing. Jobanna Arguelles.

PROYECTOS COMUNITARIOS

El proyecto comunitario es un instrumento en el cul se plantea la de es solucin una decir, a es un un problema sentida plan de o por la la satisfaccin colectividad; necesidad

accin

detallado que resuelve un problema, una necesidad

colectiva, situacional, corresponsable y cogestionariade la comunidad.

Proyectos de Infraestructura: Aquellos proyectos que tengan como objeto el beneficio de sus comunidades en cuanto a la mejora de la calidad de vida, fortaleciendo el tejido social, ejemplo: casa comunal, hogar de cuidado diario, casa alimentara, entre otras.

Proyectos Productivos: Aquellos proyectos que articulan las actividades productivas que beneficien a la comunidad con los objetivos de desarrollo, Nacional, Regional y Local.

Proyectos Sociales: Aquellos que brindan atencin de manera prioritaria a las necesidades y demandas de los grupos mas vulnerables de la comunidad.

Pasos para Elaborar el Proyecto Comunitario La Ejecucin de los Proyectos Comunitarios debe ajustarse a lo aprobado en Asamblea de ciudadanos y ciudadanas, planificado y presupuestariamente calculado. debe plasmarse en el Formato Proyectos Comunitarios, diseado para tal fin el cual es avalado por MINPADES y cumple con los siguientes puntos: 1. 2. 3. 4. 5. Identificacin del Proyecto Justificacin del Proyecto Objetivos del Proyecto Beneficiarios del Proyecto Plan de Inversin

Qu es un Proyecto Socio-productivo?

Buscan promover, desarrollar y/o consolidar empresas de economa social, dedicadas a cualquier actividad econmica, que genere ingresos, mediante la produccin de bienes o servicios, que permitan crear, consolidar o mantener la generacin de empleos dignos y perdurables.

Escuela

Qu es un Proyecto de Infraestructura?

Son aquellos que se orientan a atender reparaciones, remodelaciones, instalaciones, etc., en diferentes infraestructuras, como por ejemplo: Canchas, Escuelas, Calles, Avenidas, Centros de Salud, Casas Comunales, entre otros.

Revisin de algunas de las Metodologas para la Formulacin de Proyectos en el marco del Nuevo Modelo Productivo

1. Conformacin de Mesas de Trabajo (4 Mesas de Trabajo) 1. Cada Mesa de Trabajo realizar la revisin de las Metodologas propuestas para la formulacin de diferentes tipos de proyectos: Proyectos Socio-Comunitarios (Segn FONDEMI) Proyectos Socio-Productivos (Segn Ministerio de Planificacin y Desarrollo). Proyectos de Investigacin (Segn UBV IAP) Proyectos LOCTY

3. Cada mesa de trabajo explicar en plenaria los aspectos resaltantes de la metodologa revisada, adems de reflexionar sobre la importancia de formular este tipo de proyectos.

CONTENIDO DE UN PROYECTOCONTEXTO: Antecedentes. Ubicacin geogrfica y socio econmica del pas y de la zona. Relacin con autoridades locales y comunidades. JUSTIFICACION: Anlisis del problema y motivacin. Apoyo de la Comunidad Necesidad Existente

OBJETIVOS: General o de desarrollo (impacto). Especficos o del proyecto. POBLACION OBJETIVO

CONTENIDO DE UN PROYECTOPLAN DE EJECUCION Actividades Desglosadas: Cronograma. Diagrama de Gantt MONITOREO Indicadores y Fuentes de Verificacin. Como se controlar el progreso y el alcance de los objetivos planteados a corto y largo plazo.

CRONOGRAMA. DIAGRAMA DE GANTTDISTRIBUCION DEL TIEMPO ACTIVIDADES

1

2

3

4

5

6

Auto estima Liderazgo

IntegracinImagen EvaluacinConsiste en detallar las actividades que el proyecto deber llevar a cabo, indicando las etapas de realizacin y su encadenamiento. Identificadas y ordenadas las etapas, debe estimarse la duracin de cada una de ellas.

kihiriso

Ing. Jobanna Arguelles.