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TEMA 4 ORGANIZACION
Empresa SAA
Producción Ventas Finanzas
Gerencia General
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Introducción
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Establecido lo que se quiere hacer; es decir los Objetivos a alcanzar durante la Etapa de la Planeación, será necesario determinar: - Cómo hacerlo, - Qué medidas utilizar para lograr lo que se desea: Esto solo es posible a través de la Organización.
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1. DEFINICIÓN E IMPORTANCIA
Concepto de Organización:
Funciones básicas de la
administración para distribuir
las actividades y recursos de
una empresa.
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ORGANIZAR
Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.
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IMPORTANCIA
1. Las personas cuando se incorporan en una organización necesitan saber las Funciones que van a desempeñar.
2. Reúne los recursos en una forma ordenada y ubica a las personas adecuadamente para que puedan desarrollar las actividades.
3. Une a los individuos en tareas
interrelacionadas.
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DISEÑO ORGANIZACIONAL Es determinar la Estructura de la Organización más conveniente para la empresa, el personal, la tecnología y las tareas.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Es la forma de Dividir, Organizar y Coordinar las actividades de la Organización.
ORGANIGRAMA Es la representación gráfica de la estructura organizacional.
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COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN
La Organización puede darse a tres niveles:
1. ORGANIZACIÓN A NIVEL GLOBAL Abarca la empresa como una totalidad. Es el denominado Diseño Organizacional, que asume tres tipos: Lineal, Funcional, Línea – Staff.
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2. ORGANIZACIÓN A NIVEL DEPARTAMENTO Abarca a cada Departamento. Es el denominado Diseño por Departamento. 3. ORGANIZACIÓN A NIVEL DE TAREAS Y OPERACIONES Es la Organización que enfoca a cada tarea, actividad u operación. Es el denominado Diseño de Cargos. Se lo hace por medio de la descripción y análisis de cargo.
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PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
1. Principio de División del Trabajo - Especialización. 2. Principio de Unidad de Mando. 3. Principio de Tramo o Intervalo de Control. 4. Principio de Permanencia en el Mando. 5. Autoridad y Responsabilidad. 6. Delegación de Autoridad. 7. Centralización y Descentralización.
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TIPOS DE AUTORIDAD
• Autoridad de Línea. Permite dirigir el
trabajo de un subordinado.
• Autoridad de Staff. Autoridad que apoya,
ayuda y asesora a los de autoridad
lineal.
• Autoridad Funcional. Se manifiesta
cuando un Gerente delega a un Dpto.
Lineal la autoridad para dar
instrucciones a otros Dptos.
Relacionados con su actividad.
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AUTORIDAD – RESPONSABILIDAD
Autoridad: Es el poder para decidir, premiar o sancionar asociado a la posición jerárquica formal que se tiene en una organización. (Autoridad Formal) Responsabilidad : Es la Obligación que tiene la persona por el uso de la autoridad que posee.
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DIRECTOR
EJECUTIVO
DIRECTOR DE
OPERACIONES
DIR. DE
PERSONAL
DIRECTOR DE
COMPRAS
DIRECTOR
FINANCIERO
AYUDANTE
DIR. EJECUTIVO
GERENTE DE LA
UNIDAD 1
GERENTE DE LA
UNIDAD 2
OPERACIONES
ASISTENTE
OPERACIONES
ASESOR
AUTORIDAD DE LINEA Y DE STAFF
AUTORIDAD DE LINEA
AUTORIDAD DE STAFF
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COORDINACIÓN
• La Coordinación, es el proceso
de integrar los objetivos de la
Organizacion con las
actividades de las diversas
Unidades (areas) para alcanzar
las metas Organizacionales.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Es un Sistema Formal de
puestos que se establecen
para que las personas se
puedan desempeñar y trabajen
de la mejor forma para lograr
los objetivos.
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ORGANIGRAMA
Es la Representación
esquematica de la
Estructura que indica
como estan
relacionados los
Departamentos con
relación a las Líneas de
Autoridad. 16
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TIPOS DE REPRESENTACIÓN
Las formas de representación más usuales
son:
1. Representación Vertical.
2. Representación Horizontal.
3. Representación Mixta.
4. Representación Radial.
5. Representación Circular
6. Representación Escalares
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Ejemplo de Organigrama Vertical
Comercialización
Leche Evaporada Leche Condensada
Líquidos
Leche Instantánea Leche entera
Polvo Planta de Envases
Producción Finanzas Recursos Humanos
Gerencia General
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Ejemplo de Organigrama Horizontal
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G. Marketing
Publicad
Ventas
promoción
Organigrama Mixto
G. Finanzas
Contador
Auditor
Cobradores
G. Producción
Inventario
Almacenes
Transporte.
Gerencia general
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Ejemplo de Organigrama Radial
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Ejemplo de Organigrama Escalares
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3. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
1. División del Trabajo.
2. Departamentalización.
3. Jerarquía – Coordinación.
4. Controlar la eficiencia de la organización para mantener o mejorarla.
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División del trabajo
Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas.
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Agrupar en
departamentos
aquellas
actividades de
trabajo que son
similares o tienen
una relación lógica.
3.2. DEPARTAMENTALIZACIÓN
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3.2.1. Departamentalización por
Función
Gerente
G. Finanzas G. Marketing G. Producción
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3.2.2. Departamentalización por Productos
Ventas
Embutidos Lácteos
Chorizos Yogurt Mortadela Leche
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3.2.3. Departamentalización
Geográfica
Gerencia
Agencia
Santa Cruz
Agencia
Beni
Agencia
Pando
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3.2.4. Departamentalización por
Clientes
Ventas
Niño Adultos
Niño Niña Varón Dama
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3.2.5. Departamentalización
Procesos
Inscripción
Programación
De Materias Plan de Pagos
Cancelación
En Caja
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3.2.6. Departamentalización por
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Ripiado Pavimento Jardinería
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN
a. Organización Formal:
Relaciones administrativas
creadas entre Departamentos y
entre individuos.
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TIPOS DE ORGANIZACIÓN
b. Organización Informal:
Comunicaciones basadas en
Las relaciones sociales que
existen dentro de la
organización formal.
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