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GerNOTAS Notas de gastos Todos sus gastos controlados

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GerAPLI Software

GerNOTASNotas de gastos

Todos sus gastos controlados

ALGUNOS DATOS

El 93% del total de las empresas tienen empleados que hacen notas de gastos.

ANTECEDENTES

Del 93%, el 74% dedica al menos 1 hora al mes a gestionar manualmente las notas de gastos.

GerNOTAS Notas de Gastos

para quien reporta y

Método anticuado los tickets que gestionan como papel físico

para quien reporta y supervisa

Quien supervisa los gastos tiene por delante un proceso lento y desorganizado que no contribuye a mejorar la gestión interna de la empresa.

Se estropean

Se pierden

Se confunden

El proceso de revisión es lento

Se reciben fuera de tiempo

Se presentan los tickets con errores

SI NO NS/NC

Mensualmente

Trimestralmente

Semanalmente

En la fecha del gasto

Sistema integralque manejan grandes volúmenes de tickets y/o facturas en sus desplazamientos

PROCESOS DE GESTIÓN

GerNOTAS Notas de Gastos

pensado para empresas

Gestión 100% electrónica

Eliminación del papel

Integra procesos para mejorar el controly abrir oportunidades de ahorro.

en los gastos

Asegura el cumplimiento de las normas corporativas de la empresa respecto gastos

Ganar visibilidad Todos los tickets digitalizadostienen validez legal. Olvídate de guardar tickets originales enpapel con la homologación de la agencia tributaria,

PROPUESTA DE VALOR

Solución certificada porHacienda

integrada.

APP CAMALEÓNICAS

Siente suya la APP de Notas de Gastos.

Tras conectarse a la APP, adquiere laimagen corporativa de su empresa, adaptandolos colores, el logo, etc.

GESTIÓN DE VIAJES/ANTICIPOS

GerNOTAS Notas de Gastos

A través de la APP, el empleado puede solicitar un importeque considera que se puede gastar en su próximo viaje, pasando por un circuito de aprobación donde se valora lasolicitud para abonar o no dicho importe.

GerNOTAS Notas de Gastos

Los empleados disponen de una(Android o iOS) que les permitirá hacer fotos de sus

MEJORA DE PROCESOS

Olvídate de rellenar campos de manera La tecnología OCR

APP de apoyo

SU MEJOR HERRAMIENTA

manual: los datos relevantes del ticket: fecha,

Nombre

IVA

Fecha

Importe

Envía

OCRAPP corporativa

gastos allí donde se realicen, sin pérdidas ni demoras de tiempo

identifica todos

importe, nombre, IVA...

No viaja papel, todo digital por web o vía mail

Activa circuitos de validaciónResponsables participan de forma sencillaen la validación de los gastos, pudiendo vertodos los gastos de sus trabajadores

Recupera el IVA de los ticketsSe puede hacer a través de una gestión propiao a través de la gestión ‘outsorcing’

Acumulatickets

Digitalizatickets

Descargatickets

Envía lostickets

Pide sufactura

Envío Nota de gasto

Validación

Contabilización y pago

Envío mail notifica al trabajador

Recuperael IVA

GerNOTAS Notas de Gastos

CARACTERÍSTICAS

BENEFICIOS

Automatiza la entrada y gestión Satisfacción empleados

y empresa Cuadro de mandos

Simplifica procesos con mayor controly accesibilidad

Agiliza procesos evitando pérdidas de tickets o facturas

Analice fácilmente losgastos de su empresapor empleado, empresa,

Multiplataforma

Multidioma, multipaís

Circuitos de validación

Notificaciones

Integración con su contabilidad

Control exhaustivo de gasto

Pagos en metálico o con

SAP, Navision, Sage...

OCR o identificación de valor

Modalidad ‘nube’ o todo ensu instalación para mayor

Cuadros de mando

Servicio recuperación IVA

departamento, fecha...

seguridad

de Notas de Gastos

según normas de empresa

tarjeta empresa

Ficheros CRA, TGSS o de pagos

Trabajar con múltiples monedasActivar límites de gasto

Solicitud de viaje y/o anticipos Integración facturas externas

Activación tickets extraviados Asociar Nota de Gasto a clientes

Firmas PDF Notas de GastoAPP adaptadas

GerNOTASNotas de Gastos

Todos sus gastos controlados

www.gersoft.eu

[email protected]

93 741 12 20