GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA

GeneXus - Java - DB2

Intregrado totalmente con SIDICO. Nomenclador de Insumos, Reparticiones,

Proveedores, Compras en Definitivo, Devengados, Mayorización automática.

Comienzo del desarrollo: Febrero 2008 . Puesta en Producción: Julio 2008

Plataforma Web.

¿Quiénes lo están utilizando? Centro de Logístico de Distribución M. Salud,

Hospital Gailhac, Área de Godoy Cruz, Área de Rivadavia, Hospital Eva Perón.

OBJETIVOS

Trazabilidad

Reducción de pérdidas por vencimiento

Stock consolidado

Permitir la registración y administración de los bienes de consumo a los

Organismos del Gobierno de Mendoza.

Administración de los bienes de consumo

Conocimiento anticipado de la gestión de compra a través de existencias esperadas

OBJETIVOS

Estandarización de Insumos. Parametrización de características especiales

Flexible a varios esquemas de Depósitos.

Seguridad integrada. Perfiles: Administrador, Operador y Consulta.

Proveer la integración de la gestión de los bienes con la gestión financiera.

Menos Trabajo. Generación automática del devengado.

Integración con SIDICO

OBJETIVOS

Información Consolidada. Herramientas de gestión de la información (DW)

Información en línea.

Enfrentar emergencias y optimizar los recursos escasos.

Proveer información para la toma de decisiones en tiempo en forma

Estadísticas y Gestión

¿A quien le vence un insumo que necesitamos en otro lugar?

¿Quien tiene el insumo que nos hace falta?

¿Estamos asignando bien el presupuesto? - Préstamos

OBJETIVOS

Integración con SAMEP (turnos)

Integración con Sistema de Farmacias.

Sentar bases de integración de la información con otros sistemas, con el fin de

lograr una trazabilidad completa de las operaciones realizadas sobre los bienes.

Más Integración

Seguimiento del Insumo desde el momento de la Compra, hasta que llega al

Centro de Costo, que efectivamente consume el bien.

Tengo problemas con una Partida/Lote de un Insumo y tengo que recuperarlo.

Administración de las Existencias esperadas

Cuenta Corriente

Transferencias

Egresos

FUNCIONAMIENTO

Administración de la Marca/Fecha de vencimiento/Lote/Cadena de Frío

Identificación de tipos de ingreso (Donaciones, Bonificaciones, etc.)

Administración del stock en forma valorizada y a valor unitario

Generación del volante devengado a partir de los comprobantes de ingreso

GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

Funcionalidades Incluídas

Préstamos entre Depósitos/ Cuentas Corrientes.

Notas de Requerimiento desde Servicios/Dependencias del Depósito.

Manejo de Cuentas Corrientes.

Ingresos, Salidas y Transferencias de Insumos.

Manejo Automático de Insumos por Vencimiento al momento de

realizar salidas.

Manejo de Puntos Mínimos/ Máximos / Reposición. Bloqueo de Insumos.

Listados de Stock Actual, Ingresos y Salidas, Stock en Otros Depósitos,

Exportación a Planilla de Cálculo.

GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

…

DefinitivoProveedor

Centro deCosto

Servicios

Programas

Donación

Efectores

Compras: Licitatorio/Compras Mayores yCompras Menores.

Manual

Ajuste

Provisorio

Lote/Marca/Vencimiento

GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

…

Definitivo

Proveedor

Centro deCosto

Servicios

Programas

Donación

Efectores

Manual

Transferencia

Baja

Provisorio

Por Vencimiento

Por Antigüedad

Manual

GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

Interacción entre Depósitos

A

N.R.

B

Salida

Manual

CNota de Requerimiento

Préstamos(Transferencias)

GESTIÓN DE BIENES DE CONSUMO

Reasignación de Insumos entre Cuentas

DonacionesMis Insumos

Cantidad 10

Lote 757

Vto: 01/08/13

Ingreso: 01/01/09

Cantidad 5

Lote 858

Vto: 01/08/10

Ingreso: 01/03/09

Cantidad 5

Cantidad 5

Con Reasignación de Insumos, Por Vencimiento, saldrían 1ro los que tienen Vto. 01/08/10

Sin Reasignación de Insumos, Por Vencimiento, saldrían 1ro los que tienen Vto. 01/08/13

Por Antigüedad, y reasignando, saldrían 1ro los que tienen Vto. 01/08/13

REQUERIMIENTOS

Usuario de SIDICO.

Cualquier PC que tenga acceso a Internet o lntranet de Gobierno.

Navegador: Internet Explorer, Mozilla, Opera.

Configuración de Depósito: Carácter + Jurisdicción + U.Organizativa +

Dependencia

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