Gestión de Expedientes Tribunal de Cuentas de Mendoza · 2017. 12. 21. · ADECUACIÓN...
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Gestión de Expedientes
Tribunal de Cuentas de Mendoza
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ADECUACIÓN PRESENTACION INICIAL
Pasos a seguir para generar un EE en GDE
Envío de EE al Tribunal de Cuentas
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Primer ingreso a sistema y configuración de usuario
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Carga de inmediato superior, de no encontrarse se elige
PUESTAINICIAL
Sector mesas de su Organismo
Cargo o función que desempeña
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Selección de toda la fila de los módulos CCOO, EE, GEDO
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Caratulación de un expediente, carga de documentos y pase
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Estado de las tarea en los distintos módulos
En esta sector se muestra el estado de
las tarea de las personas a cargo
Ingreso a los módulos
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•Caratula un expediente interno
•Indica el tramite y carga de datos correspondientes
EE
•Se generan los documento a integrar al expediente
•Carga del tipo de GEDO
•Firma del documento
GEDO
•Incorporación de documento al expediente
•Pase del expediente al sector correspondiente
EE
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Se cargan los datos correspondientes
Se carga el código específico.
Este campo determina las características del
expediente
El sistema entrega el nuevo número de Expediente
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Listado de expedientes
Expediente
Documento incorporados
Inicio de un documento a
incorporar
Comienzo de la producción
Búsqueda del tipo de
documento
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Carga de Firmantes y finalización del documento
con el envió a firmar
Descripción del Documento
Incorpora documento word, exel o pdf
almacenado en la PC
búsqueda del documento a incorporar
Búsqueda y carga de
firmantes
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Porta Firmas
Listado de documentos para firmar
Visualizar para firmar
Firma por Token o certificado de GDE
Se firmo y el sistema entrega el número de GDE del documento
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Expediente de trabajo
Nuevo documento
Nota: Otra metodología de incorporación de documento es generarlo independientemente
desde el módulo GEDO para luego vincularlo por su número de DGE
Opción para desvincular GEDO del
expediente
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Inicio de Pase
Descripción del motivo del
pase
Carga del organismo y
sector de destino
Pase finalizado
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Cualquier usuario del sector destino ingresa al buzón general
para adquirir el expediente El usuario toma posesión del expediente y solo él puede
trabajarlo
Una vez adquirido el expediente esta quedará en su Buzón de tareas
para poder trabajar sobre él
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