Gestión bibliográfica con herramientas libres:

uso y manejo de Zotero

Miguel Sevilla-CallejoDoctor en GeografíaInstituto Pirenaico de Ecología - CSIC

Plan de Formación 2012

antes de comenzar...

● Evaluación general– gestor bibliográfico– navegador Firefox

● instalar extensiones

– búsquedas biblio.● WOK, G. Scholar, ...

– redes sociales– almacenamiento ”en

la nube”

● Objetivos del cursoObtener los fundamentos básicos para la recopilación, gestión, organización e incorporación de referencias bibliográficas en trabajos de ámbito científico y académico usando el programa Zotero.

● Evaluación final

Trabajar con

bibliografía

Bibliografía:

una fuente de conocimiento

Búsquedas

Recopilación y catalogación

Uso de las referencias y citas

Bases de datos bibliográficas y citas

Gestión de referencias y archivos

Diferentes herramientas:

Endnote, Refworks, JRef, Bibus, Zotero

Trabajando con bibliografía

temática deinvestigación

recopilar

buscar

catalogar

citar

colaborarcompartir

leer

Gestión bibliográficaWeb 2.0

Búsqueda de bibliografía

● Cauces tradicionales– medios analógicos...– bibliotecas, fondos documentales, etc.

● A través de las nuevas tecnologías– repositorios electrónicos específicos

● Libros, revistas científicas y otras colecciones

– a través de páginas web especializadas

Recursos electrónicos

● Búsquedas gratuitas– Google Scholar, Scirus

● Catálogos de pago– ISI Web of Knowledge

– Scopus

● Otros recursos– DIALNET, Latindex

– grandes bibliotecas● BNE, LOC,...

Búsquedas

● Diferentes formularios

Búsquedas

Búsquedas

enlaces de búsqueda

● Google Scholar: http://scholar.google.com/

● ISI Web of Knowledge: http://www.isiknowledge.com/

● Scirus: http://www.scirus.com/

● Scopus: http://www.scopus.com/

● DIALNET: http://dialnet.unirioja.es/

● REBIUN: http://rebiun.crue.org

● BNE: http://catalogo.bne.es/

● Library of Congress: http://catalog.loc.gov/

● Compendio personal en Delicious: http://bit.ly/buscabiblio

Recopilar y catalogar

● libros● separatas● archivos electrónicos

– texto, PDF, Word

– imágenes● otros

● fichas bibliográficas● asignar claves de

identificación

Catálogo de la biblioteca de laUniversidad de Michigan

Fotos CC BYDavid Fulmer

Citar

● Citar en el texto– autor, año– nº

● Listar al final– al pie de página– al final del documento

● Seguir un estilo– Chicago, Harvard...– según la publicación

Manejar gran cantidad de datos

Problema● Gran

cantidad de referencias– metadatos: autor, título,

año, publicación, ...

– archivos: PDF, DOC, JPG

– Citas en documentos– diferentes programas y

estilos

Solución

● Herramientas de gestión bibliográfica– Creación de una base de

datos

– Uso de fichas estandarizadas

– Permiten la cita en documentos

Diferentes alternativas

softwareprivativo● código cerrado

– EndNote

– Refworks

softwarelibre● código abierto

– Bibus, JRef, ...

– ZoteroLibertad de- uso- copia- modificación- distribución

gratuito

desarrollado en comunidad

Aspectosbásicos

Guía rápida de Zotero

¿Qué es? ¿Qué hace?

Instalación e interfaz general

Recopilación de referencias

Organización de referencias

Creación de listados bibliografícos

Colaboración e intercambio en red

¿Zotero?

● ¿Qué es? ¿Qué hace?– es una herramienta de software libre para la gestión

de referencias bibliográficas

– permite reunir, administrar y citar referencias y archivos de múltiples orígenes y modalidades.

– gestión tradicional + orientación a Internet

– Linux, Windows, Mac y otros sistemas operativos

– Desarrollado en la Universidad de George Mason

Versión más reciente 3.0.3Licencia AGPL

Instalación en Firefox

● desde el navegador– página de

complementos

● desde la web● archivo *.xpi

versiones superiores a 4.x

https://www.zotero.org/support/3.0

Otros navegadores

● Zotero independiente– desde versión 3.x– multiplataforma (Linux,

Win, Mac, … )– conexiones

● Google Chrome● Safari

Zotero independiente corriendo sobre Linux Ubuntu 64 bits

https://www.zotero.org/support/3.0

Acceder a la extensión

● Buscar icono de Zotero en barra de estado

● mostrar barra de estado si no se ve

● opcional: extraer icono al menú

Despliegue de Zotero

● Desplegar la interfaz de la extensión de Zotero

● Maximizar / Cerrar

Zot

ero

Zotero ”maximizado”

Zotero independiente

Interfaz gráfico

● Tres secciones verticales Izquierda | Centro | Derecha

Organizador | Fuentes | Detalles

Carpetas y etiquetas | Referencias | Metadatos

Directorios y etiquetas

● Organizador– Mi biblioteca

● directorio raiz

– Carpetas● Sistema

– Grupos – Etiquetas

● mostrar / ocultar● buscar etiquetas● coger y soltarsección izquierda

Listado de referencias

● Fuentes– Listado de referencias– Columnas personalizables

seccióncentral

Metadatos

● Detalles– Información general

● Autor, año, título, publicación, resumen, etc.

– Notas● Texto enriquecido

– Etiquetas/Marcas– Relacionados

sección derecha

Botones

Añadir carpeta

Preferencias

Añadir nueva referencia

Crear ref. desde páginaAñadir grupo

Crear ref. desde localizador

Crear nota

Incluir adjunto

Abrir ventanade búsqueda

Búsqueda rápida

Sincronizar

cerrar

maximizar

Crear una referencia

● Añadir manualmente● Fichas de metadatos

– información– notas– marcas (etiquetas)– relaciones

● Archivos adjuntos– PDFs, imágenes,

textos, notas, etc.

Obtener desde Internet

● Capturar datos– desde páginas de

búsqueda bibliográfica– individual / multiple– desde identificador: DOI,

ISBN u otros ● Archivar páginas webs

– y añadir anotaciones● Archivar otros

documentos– Textos, imágenes, mp3...

Organizar/Catalogar

● Archivar en carpetas● Usar etiquetas● Duplicar, unir, eliminar/borrar

– borrar de carpetas vs de biblioteca

● Arrastrar y soltar– mover carpetas y archivos

● Búsquedas salvadas– simples y avanzadas

● Duplicados y referencias sueltas● Papelera

colecciones/carpetasestructura jerárquica

etiquetaspueden exportarse

Colaborar

● Usuario en Zotero.org● Biblioteca en red● Grupos

– entre diversos usuarios– comparte colecciones– publica colecciones

dinámicas– descubre nuevas

referencias y personas

Sincronizar

● Actualización en la red● Combinar bibliotecas

– hasta 100 Mbs en Zotero.org

– incluidos grupos● Resolver conflictos● Posibilidad de usar

servicio WebDav alternativo

Citar

● Listado de referencias bibliográficas citadas en texto

● Guardar como RTF o HTML● Copiar al portapapeles● Arrastrar soltar● Crear informe● Plug-in procesador de texto● Uso de diversos estilos

Procesador de textos (1)

● Instalar extensión– LibreOffice/OpenOffice– Microsoft Word

● Descargar desde la red● Configurar en las

preferencias– reinstalar / buscar

En Libreoffice/Openoffice instalar extensión y buscar archivo unopkg.exe

Procesador de textos (2)

● Localizar barra de Zotero● Seleccionar estilo

– puede cambiarse con posterioridad

● Buscar referencia– rápida / clásica– individual / múltiple

● Generar bibliografía

1. insertar referencia2. editar referencia3. insertar bibliografía4. editar bibliografía5. actualizar campos6. configurar estilo7. desactivar campos

Barra de Zotero

Usar estilos

● Repositorios de estilos– Oficial de Zotero

http://www.zotero.org/styles/

– CitationStyles.orghttp://citationstyles.org/

● Estilos antiguos de EndNote*de versiones anteriores a 2009

● Edición personal archivo CSL– Citation Style Language

archivo tipo XML http://ideophone.org/zotero-citation-style-edit/

Crear estilo CSL

● Edición visual● Similar al editor de

EndNote● Configura orden y

caracteristicas de elementos

● Permite añadir estilo propio

http://csleditor.quist.de/csleditor/

Configuración general

● Configurar parámetros– generales– sincronización– búsquedas– exportar– citar– conexión– avanzados

Aspectos

avanzadosCopia de seguridad

Importar y exportar citas

Recibir metadatos

Alternativa ”portatil”

Conexión con LaTeX

Otros

Respaldar

● Copias de seguridad● Organización interna

– BD y estructura de archivos– Todo bajo la carpeta ”zotero”

● por defecto en directorio del perfil de Firefox

● Programar– FreeFileSync

– Cobian Bkp

Recibir metadatos

● Indexar archivos● Descargar metadatos● Requisitos

– conversor: pdftotext– PDF con texto– Archivo previamente

intdexado● Google Scholar

– Video tutorial (inglés)enlace a la página

Importar / Exportar

● Varios formatos– RDF, RIS, BibTex,...

● Exportar– botón derecho > exportar

● Importar– desde otros programas

Importar desde EndNote

● Exportar a formato RIS– archivo de tipo texto

● Editar texto– renombrer etiquetas

”ID” a ”NT”, por ejemplo– revisar

● enlaces a archivos adjuntos● codificación del texto

UTF-8 o Windows● Importar en Zortero● Alternativa:

– cargar PDFs y obtener metadatos

Sincronizar con myDrive

● Darse de alta en myDrivehttp://www.mydrive.ch/

● Crear carpeta "zotero" en el servidor

● En preferencias de Zotero ir a pestaña Sincronizar

– marcar la casilla Sincronizar los ficheros adjuntos ...

– seleccionar WebDAV

– elegir conexión https

– en el campo en blanco introducir:webdav.mydrive.ch

– el usuario y la cave son los del servidor remoto

– verificar... y sincronizar● Repetir en los otros

ordenadores a sincronizar

Alternativa portatil [1]

● Flashdrive o HD externo● PortableApps.comPortableApps.com

– obtener Firefox Firefox – instalar ZZoterootero

● extensión de Firefoxextensión de Firefox● y/o versión independientey/o versión independiente

– Ubicar base de datos bibliográfica

● en dispositivo externo

Windows XP/7 o Linux (Wine)

Alternativa portatil [2]

● PortableApps.comPortableApps.com– obtener LibreOfficeLibreOffice– obtener Java PortableJava Portable– en opciones de

LibreOffice seleccionar el entorno de Java del dispositivo externo

– correr extensiónZotero-LibreOffice

si es preciso localizar unopkg.exe.\LibreOfficePortable\App\libreoffice\program

Zotero en el móvil [1]http://www.zotero.org/blog/zotero-apps-go-mobile/

● Zandyedita, maneja y añade referencias de Zotero desde el móvil

● Scanner for Zoteropermite añadir nuevos elementos a tu BD a través del código de barras del ISBN

Zotero en el móvil [2]http://www.zotero.org/blog/zotero-apps-go-mobile/

● BibUpañade referencias a tu Zotero desde iPhone/iPad usando los códigos de barras, incluye páginas, incluso permite OCR

● ZotFile Readerpermite manipular los archivos PDF adjuntos a las referencias de Zotero y enviarlos a tu dispositivo móvil

iPhone / iPad

Zotero y LaTeX

● citas en LaTeX– exportar a formato BibTeX

http://libguides.mit.edu/content.php?pid=55482&sid=406343

– incluir en documento● Usar junto a LyX

– extensión LyZhttps://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/lyz/?src=search

Configuración avanzada

● Directorio de datos● Configurar OpenURL

CSIC: http://sfx.bibliotecas.csic.es/sfx_local?

● Editor CSL● Previsualizador CSL● Atajos de teclado● Copia rápida

– Ctl+Alt+C– selectiva por páginas

● Otros parámetros

Otros trucos

● Qnterohttp://www.cogsci.nl/software/qnotero

– acceso desde el escritorio● ZotFile

http://www.columbia.edu/~jpl2136/zotfile.html

– manipular adjuntos – extraer anotaciones de PDF

● Indexar archivo RTF– formato {autor, año}

● Generar línea de tiempo ● Cambiar idioma (localización)

– Windows: configurar idioma en FirefoxLinux: selecciona idioma del sistema

● Ubicar objetos en carpetas

Qnotero 0.45 en Ubuntu 11.10 (default theme):

Evaluación final

● Manejar base de datos bibliográfica– Incluir nuevos registros por varias vías y organizarlos

● Citar referencias en documentos – citas y listados bibliográfico en diferentes estilos

● Colaborar a través del servidor de Zotero– Crear biblioteca pública– Conectar con grupos de trabajo y otros usuarios

● Realizar una copia de seguridad de los datos

¿Más ayuda?

● Web del proyecto de Zotero:– http://www.zotero.org/

● Ayuda del programa– http://www.zotero.org/support/– buscarla en la red (en inglés)

● Otros enlaces de interés:– http://www.delicious.com/msevilla00/zotero

gracias por tu atención

Miguel Sevilla-Callejomsevilla [arroba] ipe.csic.es

msevilla00 [arroba] gmail.com

http://bit.ly/sevillacallejo(cc) Marzo de 2012

Recuerda que Zotero es un proyecto colaborativo en el que estarán encantados si les ayudas a difundir su herramienta, traducir su documentación o contribuir en el código del programahttp://www.zotero.org/getinvolved/

presentación bajo licenciaCreative Commons

obra cultural librehttp://freedomdefined.org/

se autoriza la copia, distribución y comunicación pública de la obra así como la realización de obras derivadas bajo las condiciones de reconocimiento (debe citarse siempre la fuente) y cuyos trabajos derivados se distribuyan con licencia igual o similar. http://bit.ly/cc-by-sa