Gestión de colecciones. taller
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Principios básicos para el manejo de patrimonio material
Departamentos de Registro en los museos
Lic. Lizett Alvarez A.
Gestionar Administrar Gerenciar
Planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar
Actividades o diligencias que se realizan para desarrollar un proceso o para lograr un producto
determinado
Colección Conjunto de bienes muebles con valor patrimonial,
histórico, estético, científico o un valor que proviene de su rareza
Obras de arte y/o Piezas, objetos y ejemplares
Administran, gestionan y/o gerenciar las colecciones
• Inventariar, registrar, clasificar, catalogar, documentar • Elaboración y mantenimiento de listados de registro e inventario• Proceso de ingreso o egreso y la elaboración de su respectiva
documentación• Control de los tránsitos temporales• Organización, control y supervisión de las áreas de reservas • Gestión administrativa y legal
Objetivo principal Preservar la identidad y la integridad física y cuantitativa de
las colecciones y su memoria
Documentar, catalogar, clasificar, registrar e inventariar
Elaborar, organizar y actualizar los expedientes Realizar la identificación técnica Organizar y actualizar la información relacionada
con el tránsito de la colección Controlar los ingresos y egresos de objetos y
colecciones
Sistemático Organizado Meticuloso Tener conocimientos básicos de conservación
preventiva Tener conocimientos de manipulación y traslados de
obras Poseer un alto grado de sentido común
Inventario Registro Cataloga Custodia Proveer las condiciones
de seguridad legal e integridad física
Obra u objeto
Recolectar Elaborar Almacenar Mantener Custodiar
Documentos
Información extrínseca
Datos o información inherente a la pieza Dimensiones Materiales Tipología Autor Datación Estado de conservación
Información intrínseca
Precisión e imprecisiónRápido/ grande/anciano
Evaluar cifras ≠ evaluar apreciaciones
Exactitud!
Inventarios Cuaderno de registro principal Catálogos Base de datos Ficheros Cuadernos de movimientos Expedientes de obras Expedientes de exposiciones Registro fotográfico
El inventario y el registro debemos entenderlo como una relación valorada del patrimonio,
su cuantía y su calidad
Una de sus principales finalidades es el control cuantitativo de la colección
Teniendo como utilidad la facilidad en la supervisión periódica
Según el Manual de Normativas técnicas:
Inventario de protección (IPC) Inventario Contable y/o administrativo Inventario técnico y/o documental Inventario de conservación Inventario curatorial, investigación o científico
Fase I Pre-inventario:
Totalidad y diversidad de los bienes Identificar las estrategias Elaborar los instrumentos Clasificar
Número inventario
Clasificación genérica
Clasificación específica
Relación Ubicación
Ejemplo de tabla para Pre-inventarios
Fase II Inventario técnico-físico
Identificar la pieza Registrar toda la información que el bien
patrimonial proporciona Identificarla (marcaje)
Dimensiones:
Dimensiones
X X
Fase III Inventario científico
Investigación documental Cruce de información (Inf. Técnica/ Inf.
Documental) Conocimiento integral Significación y calificación Información extrínseca
Millares, ManuelCuadro 21, 1957R.1981.2
VACIOBraque, GeorgeRamo y peceraR.1982.4
Tapies. AntoniRelieve sin color,1958R.1980.3
Canogar, RafaelPintura 64, s/fR.1960.16
Schonzeit, BenAlmejas, 1974R.1975.17
Esquema del proceso de inventario Encabezado institucional Identificación Descripción Fotografía Datos técnicos Estado de conservación Referencia Observaciones Colección Responsable del objeto Proceso de inventario
Trabajar por áreas y sub-áreas Jerarquización de grupos Necesidades y disponibilidad de
información Áreas para información gráfica Cómoda para el trabajo Diseño visualmente agradable
Manipulación e implementos:*Guantes*Tapabocas*Batas