Gestion de Control de Cambios
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOSComponente Descripción
Identificación y clasificación de los cambios al alcance
del proyecto
Una vez recibida una solicitud de cambio, ésta será analizada por el Equipo del Proyecto (ver en Anexo Matriz de Interesados). Los cambios serán clasificados según su impacto en la línea base de Alcance, Cronograma o Costos, en los 3 casos pasará por el mismo flujo.
Procedimiento de control de cambios
al alcance
La solicitud de cambio puede provenir tanto del equipo del proyecto como del cliente.
Las personas autorizadas dentro del cliente para solicitar cambios que afecten la línea base de costos, tiempo o alcance son: el Líder de Denuncias, el Líder de Procesos, y el Líder de Sistemas. La solicitud será entregada al Gerente del Proyecto quien, junto con su equipo, analizará el cambio y su impacto en el proyecto. El análisis será entregado al Comité de Control de Cambios para su aprobación.
Si el cambio proviene del equipo del proyecto, éste será analizado por el mismo y, el análisis resultante será entregado al Comité de Control de Cambios para su aprobación.
Ver Diagrama de Procedimiento de Control de Cambios
Responsables de aprobar los cambios
al alcance
El Comité de Control de Cambios será conformado por el Líder de Procesos, el Líder de Denuncias y el Líder de Sistemas, de la entidad del Estado
Definición de cambios que pueden ser
aprobados sin revisiones por el
comité de Cambios
Ninguno.
Integración del control de cambios del alcance con el
control integrado de cambios
Luego de tener una solicitud de cambio aprobada. Se deberá planificar su ejecución.
Se actualizarán los documentos y planes respectivos tras realizar el control de cambios.
Requerimientos para solicitud de
cambios al alcance del proyecto
Ver Diagrama de Procedimiento de Control de Cambios
DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS
CLIENTE
Comité de Aprobación Líderes y Usuarios
CONSULTORA MM
Gerente del Proyecto Equipo del Proyecto
Propuesta de Cambio
Propuesta de Cambio
Propuesta de Cambio
Propuesta de Cambio
Solicitud de Cambio
Análisis de la Solicitud
Actualización de Documenteos
Aprobación o Rechazo
Comunicación del Cambio
Tiempo (Total max. 10d)
1d
Max. 3d
Max. 3d
1d
1d