GESTION DE PROYECTO ELECTRICO
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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACIN INTERNACIONAL
(UCI)
PLAN DE GESTIN DE ALCANCE, COSTO, TIEMPO, CALIDAD Y RIESGO DE LA RECONSTRUCCIN Y MODERNIZACIN DE LOS SISTEMAS DE
CONTROL Y PROTECCIN DE LA SUBESTACIN DE COBANO
AMADO RODRGUEZ CASTRILLO
PROYECTO FINAL DE GRADUACIN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TTULO DE MSTER EN ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS
San Jos, Costa Rica
Octubre 2009
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ii
UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL
(UCI)
Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como
Requisito parcial para optar al grado de Mster en Administracin de Proyectos
__________________________
Ing. Mario Soto Lpez, MAP
PROFESOR TUTOR
_________________________
Ing. Xavier Salas Ceciliano. MAP
LECTOR No.1
__________________________
Ing. Edgar Zamora Murillo , MAP
LECTOR No.2
________________________
Amado Rodrguez Castrillo
SUSTENTANTE
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iii
DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado a mis hijas, para que en medio de las dificultades de la
vida, tomen esta gua como un ejemplo de cmo se puede llevar el manejo de
proyectos, en forma extensiva a la aplicacin ms sublime de todas, a concretar
un proyecto de vida.
Mientras haca este trabajo, saltaban las similitudes con la vida. El inicio el
proyecto est enmarcado por limitaciones de orden institucional y legal, tal como la
vida misma, por otro lado es necesario al inicio de una obra que est trabajando
realizar una evaluacin preliminar para determinar los derroteros que guiarn los
trabajos para mejorarla y con ello determinar en forma clara lo que se desea y
como se pretende alcanzar. Establecer los parmetros de aceptacin y los puntos
donde se pretende evaluar. As es la vida, cuando queremos hacer algo con ella,
ya est iniciada, por lo que debemos hacer un alto en el camino y establecer
claramente que queremos, adonde queremos llegar. Debemos establecer las
metas y la forma de evaluarlas.
Que sirva entonces este trabajo como una metfora de la vida misma y que el
lector pueda encontrar una gua en estas pginas, mas all de lo puramente
laboral.
A mis hijas que sus metas y proyectos se lleven a cabo con xito.
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iv
AGRADECIMIENTOS
Primero que todo agradecimiento a Dios por permitirme concretar esta etapa de mi
vida, agradecido con mi familia, con mi esposa, con mis hijas, por permitirme
dedicar el tiempo de la familia a este proyecto personal. Gracias a mi esposa por
brindarme apoyo y comprensin en este proceso.
Reconocimientos a todos los compaeros del ICE que a lo largo de los aos han
hecho grande no solo a la empresa sino al pas, pues con su trabajo han hecho
posible el desarrollo elctrico del pas, que para este efecto se ha plasmado en
experiencia, que gustosamente han compartido conmigo.
Reconocimientos a todos los profesores de la maestra, pues de cada uno obtuve
un poco de su experiencia, un poco de su entusiasmo de la filosofa de
administracin de proyectos. Porque la mayor grandeza no es la de saber sino la
de compartir el conocimiento.
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v
NDICE
Resumen Ejecutivo xi
1 INTRODUCCIN ............................................................................................. 1
1.1 Antecedentes ........................................................................................ 1
1.2 Problemtica. ........................................................................................ 3
1.3 Justificacin del problema ..................................................................... 3
1.4 Supuestos ............................................................................................. 4
1.5 Restricciones ......................................................................................... 5
1.6 Objetivo general .................................................................................... 6
1.7 Objetivos especficos. ........................................................................... 6
2 MARCO TERICO .......................................................................................... 7
2.1 Marco referencial o institucional ............................................................ 7
2.2 Antecedentes de la Institucin .............................................................. 7
2.3 Misin y visin ....................................................................................... 7
2.4 Estructura organizativa .......................................................................... 8
2.5 Productos que ofrece ............................................................................ 9
2.6 Teora de Administracin de Proyectos ............................................... 11
2.7 Proyecto .............................................................................................. 11
2.8 Administracin de Proyectos ............................................................... 11
2.9 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos ............... 12
2.10 Ciclo de vida de un proyecto ............................................................... 17
2.11 Procesos en la Administracin de Proyectos ...................................... 18
2.12 Subestacin Cbano ........................................................................... 18
2.13 Descripcin de subestacin ................................................................ 19
2.14 Sistema de control y proteccin. ......................................................... 20
3 MARCO METODOLGICO ............................................................................ 24
3.1 Fuentes de informacin ....................................................................... 24
3.2 Tcnicas de Investigacin ................................................................... 26
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vi
3.3 Declaracin del alcance ...................................................................... 26
3.4 Estructura detallada de trabajos .......................................................... 26
3.5 Diccionario de la EDT .......................................................................... 27
3.6 Cronograma del proyecto .................................................................... 27
3.7 Ruta crtica .......................................................................................... 27
3.8 Determinacin de los costos ............................................................... 28
3.9 Mapeo de riesgos ................................................................................ 28
3.10 Plan de mitigacin y respuesta al riesgo ............................................. 28
3.11 Parmetros de aceptacin de la calidad. ............................................ 29
3.12 Matriz de responsabilidades ................................................................ 29
3.13 Mtodo de Investigacin. .................................................................... 30
3.13.1 Mtodo sinttico ............................................................................... 30
3.13.2 Mtodo analtico .............................................................................. 30
4 DESARROLLO .............................................................................................. 33
4.1 Alcance ............................................................................................... 33
4.1.1 Definicin del alcance ...................................................................... 33
4.1.2 Objetivos del proyecto ..................................................................... 33
4.2 Descripcin productos y del alcance del producto .............................. 34
4.3 Requisitos del Proyecto ....................................................................... 38
4.4 Lmites del proyecto ............................................................................ 38
4.5 Criterios de aceptacion del producto ................................................... 39
4.6 Condiciones especiales ....................................................................... 39
4.7 Estructura detallada de trabajo ........................................................... 39
4.8 Diccionario de la EDT .......................................................................... 43
4.9 Plan de Gestin del Tiempo ................................................................ 50
4.10 Plan de Gestin de Costos .................................................................. 58
4.11 Plan de gestin del riesgo ................................................................... 65
4.12 Identificacin de riesgos ...................................................................... 65
4.13 Anlisis cualitativo del Riesgo ............................................................. 66
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vii
4.14 Plan de manejo del Riesgo ................................................................. 68
4.15 Plan de manejo de la Calidad ............................................................. 70
4.16 Planificacin de la calidad del proyecto ............................................... 70
4.17 Planificacin de la calidad del producto .............................................. 71
4.18 Identificacin de productos crticos ..................................................... 72
4.19 Parmetros de aceptacin .................................................................. 73
4.20 Puntos de aplicacin de la inspeccin ................................................. 74
4.21 Matriz de responsabilidades ................................................................ 75
5 CONCLUSIONES .......................................................................................... 79
6 RECOMENDACIONES .................................................................................. 83
7 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................. 85
8 ANEXOS ........................................................................................................ 86
Anexo 1: Acta del proyecto ................................................................................ 87
Anexo 2: EDT .................................................................................................... 90
Anexo 3: Cronograma ....................................................................................... 91
Anexo 4 : Cronograma de la EDT de la obra. .................................................... 93
Anexo 5: Tabla de costos base del proyecto ..................................................... 97
Anexo 6: Cronograma del Proyecto ................................................................. 101
Anexo 7: Documentacin tcnica de referencia .............................................. 105
Formulario de Autorizacin de trabajo (AT) ................................................. 106
Formulario de orden de trabajo y control de trabajo diario ........................... 107
Referencias tcnicas empleadas ................................................................. 109
Formulario de control de cambios ................................................................ 116
Formulario de resumen del proyecto para inspeccin ................................. 117
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viii
NDICE DE FIGURAS
Figura 1 Localizacin de la subestacin Cbano .................................................. 2
Figura 2 Organigrama de la UENTE (ICE-UENTE, 2007) ...................................... 9
Figura 3 Ciclo de Vida del Proyecto ..................................................................... 17
Figura 4 Procesos de Direccin de Proyectos (PMBOK 2004) ........................... 18
Figura 5 Patio de Subestacin ............................................................................. 19
Figura 6 Diagrama Unifilar de Subestacin Cbano ........................................... 20
Figura 7 Tablero de Proteccin y Control Nivel 2 .............................................. 23
FIGURA 8: Diagrama de Gantt del proyecto ....................................................... 53
FIGURA 9: Ruta Crtica y Diagrama de PERT .................................................... 56
FIGURA 10 Flujo de caja del proyecto ................................................................. 61
FIGURA 11 Costos por tipo de recurso ................................................................ 63
FIGURA 12: Uso de los Recursos ........................................................................ 64
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ix
NDICE DE CUADROS
CUADRO 1: Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico ..................... 32
CUADRO 2: Entregables principales del proyecto ............................................... 35
CUADRO 3: EDT del Proyecto ............................................................................. 40
CUADRO 4: Diccionario de la EDT ...................................................................... 43
CUADRO 5: Cronograma de la EDT .................................................................... 51
CUADRO 6: Recursos empleados en clculo de costos ...................................... 59
CUADRO 7: Detalle del Recurso para el MS Project ........................................... 59
CUADRO 8: Resumen de costos por actividad .................................................... 62
CUADRO 9: Factores de riesgo ........................................................................... 65
CUADRO 10: Evaluacin de los factores de Riesgo. ........................................... 67
CUADRO 11: Estrategias de manejo del riesgo ................................................... 69
CUADRO 12: Matriz de responsabilidades .......................................................... 76
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x
INDICE DE ABREVIACIONES
A amperios
Alm. Almacn
APM rea de Proteccin y Medicin
AT Autorizacin de Trabajo
CCE Centro de control de Energa
COB Cbano
EDT Estructura Detallada de Trabajo
ICE Instituto Costarricense de Electricidad
kA Kilo amperios (miles de amperios)
kV Kilo voltios (miles de voltios)
LD Lnea de distribucin
LT Lnea de transmisin
MVA Mega Voltamperios (Millones de voltio-amperios)
OT Orden de Trabajo
PMBOK Project Manager Base of Knowledge
PMI Project Manager Institute
S Subestacin
SIEF Sistema integrado Econmico Financiero
SIMA Sistema Integrado de Mantenimiento
SNI Sistema Nacional Interconectado (Red elctrica nacional)
Sub vase S.
TE Transporte de Electricidad.
UEN Unidad Estratgica de Negocios
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xi
RESUMEN EJECUTIVO
El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), fue creado por el Decreto Ley No.449 en 1949, como una institucin autnoma. La Unidad estratgica de Negocios de Transporte de electricidad y en particular el rea de Proteccin y Medicin de la regin Chorotega desarrollar el proyecto de Modernizacin del sistema de Control y Proteccin de la subestacin Cbano. Esta dependencia posee el conocimiento tcnico necesario, pero no as la organizacin necesaria para administrar estas labores como un proyecto, de ah nace la necesidad de dotar a este proyecto de la metodologa necesaria a travs del desarrollo de un plan de gestin de proyecto. Para este trabajo se han planteado el objetivo general de desarrollar el plan de gestin para la reconstruccin y modernizacin de los sistemas de control y proteccin de la subestacin de Cbano, ubicada en la pennsula de Nicoya dentro de lo cual se complementar con objetivos especficos como el desarrollo de la definicin del alcance, desarrollo de una gestin de costos, cronogramas y la evaluacin cualitativa de riesgos.Se consider suficiente la aplicacin de la metodologa del PMBOK en cinco reas del conocimiento, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y Riesgo, por cuanto las dems reas se encuentran delimitadas por normativas institucionales que no es el propsito modificar en este proyecto El plan de Gestin de la modernizacin de subestacin Cbano, se prepar basado en la aplicacin de la normativa PMI y las normativas tcnicas internas del I.C.E. desarrolladas por los diferentes grupos de especialistas, dentro de una metodologa bsicamente analtica y comparativa, adems se utiliz los registros histricos de otra dependencia que realiza proyectos similares, pero de mayor envergadura y el criterio experto del personal que por aos ha desarrollado este tipo de proyectos. El proyecto inicia con la evaluacin de la obra existente, para luego someterla al juicio de las nuevas normativas de diseo. Esta evaluacin y levantamiento de informacin es la base para el proceso de diseo y el proceso de adquisiciones. El proyecto parte de la realidad de la duracin en los trmites de adquisicin, as como de los trmites presupuestarios internos y del proceso de diseo. Estas labores tienen un tiempo prolongado que se ha considerado, lo ms cercano a la realidad posible. En este sentido la modificacin presupuestaria que alimenta este proyecto debe ser presentada a inicios del ao 2010, as como los trmites de apertura de cuentas y autorizaciones de trabajo. Por ello es necesario tener un levantamiento previo de la obra en el ao 2009, tal y como est planteado. El proceso de adquisicin es un proceso que debe basado en las pautas de diseo y por tanto debe ser presentado el cartel de compras luego de esta etapa. Se ha
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xii
planteado el proceso para que por medio de contratacin directa se pueda adquirir el equipo necesario en el tiempo correcto. El proceso se estima durar 475 das , de los cuales 450 son los necesarios para entregar el proyecto trabajando y los ltimos 25 para el informe final de obra. La etapa constructiva propiamente dicha inicia el 28 de febrero del 2011 y concluye el 29 de julio de ese ao. El costo estimado de la obra es de casi 104 millones de colones, lo cual se considera bastante aceptable pues la restriccin inicial era de 100 millones para la parte de adquisiciones o sea materiales, tal y como se plante en el charter del proyecto. En este sentido se est muy lejos de sobrepasar dicha restriccin. Si todo se realiza segn lo planeado, el proyecto alcanzar el xito en alcance, tiempo y costo, cumpliendo con el objetivo final del trabajo que es mejorar el servicio elctrico para el fin de ao del ao 2011. Sin embargo la subestacin estar completamente operativa para las vacaciones de medio ao del 2011, cubriendo de ser necesario la demanda en continuidad y calidad de los vacacionistas de esa temporada. La restriccin inicial de tiempo era una duracin inferior a los 6 meses, lo cual se cumple en este planeamiento. El proyecto se caracteriza por su linealidad en la ejecucin, lo cual es propio de este tipo de trabajo sobre obras en servicio, ya que uno de los objetivos buscados es la no interrupcin del servicio a los clientes.
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1
1 INTRODUCCIN
1.1 ANTECEDENTES
La subestacin de Cbano se planific desde el ao 1998 y su desarrollo inicia en
el ao 2001, con la presentacin del informe de planeamiento respectivo.
Dado el clima, el paisaje y la conformacin geogrfica de la Pennsula de Nicoya,
se presenta una fuerte expansin de desarrollos tursticos a lo largo de su extensa
costa potencialmente apta para esta actividad. De acuerdo con el ltimo censo
realizado en el pas y con los estudios ambientales que se han llevado a cabo en
la zona, el crecimiento de la demanda no es producto del incremento de la
poblacin verncula, sino del aumento del turismo.
El tipo de turismo que visita Guanacaste pertenece esencialmente al
segmento Sol Playa (tambin se da el turismo ecolgico, deportivo, de
investigacin, de negocios y otros, pero en un porcentaje muy bajo). Este
segmento produce un tipo de demanda elctrica con caractersticas negativas
para el Sistema Nacional Interconectado, esto es: viene por temporadas
relativamente cortas y consume mucha electricidad en forma exigente.
La construccin de futuros proyectos tursticos incide directamente en el
crecimiento de las subestaciones, ya que se presentan limitaciones en la
capacidad del sistema de distribucin para servir cargas elctricas de alta
magnitud y calidad.
Actualmente la zona de Cbano y Paquera est servida exclusivamente por un
alimentador desde la ST Santa Rita. El voltaje de transmisin es de 34.5kV y tiene
las siguientes caractersticas:
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2
Circuitos muy extensos Altos tiempos de falla, alrededor de 45 horas al ao Capacidad limitada de transmisin, dado que la carga se concentra en los
extremos de los alimentadores
En el ao 2006 se inici la construccin de la subestacin de Cbano, con el
propsito de satisfacer la exigente demanda elctrica de temporada de esa zona.
Sin embargo debido a que el diseo de dicha obra subyace en estudios realizados
hace ms de diez aos y en vista de que por problemas en las lneas de
transmisin dicha obra no entrar en operacin sino hasta el ao 2011, las
necesidades locales no han sido satisfechas y la obra ya no cumple con las
expectativas de los clientes actuales. Lo anterior debido al repunte turstico de los
ltimos aos en la provincia de Puntarenas y Guanacaste.
Figura 1 Localizacin de la subestacin Cbano
De lo anterior se desprende que aunque la obra no ha entrado en operacin, la
misma presenta deficiencias heredadas del proyecto original que impedirn dar el
servicio deseado a los clientes de la zona.
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3
1.2 PROBLEMTICA.
Debido a los procesos de adquisiciones y presupuestarios que se aplican en el
sector pblico, se deben tomar las previsiones con tiempo de todos los aspectos
relacionados con los proyectos a realizar. Entre tales consideraciones se debe
tener bajo control aspectos como el alcance del proyecto, el orden cronolgico y
detallado de las actividades a realizar y aseguradas las fuentes de financiamiento
para cumplir con tales labores.
Debido a que el rea de mantenimiento, dentro de su estructura funcional se
deber hacer cargo del planeamiento, diseo y desarrollo de este proyecto, es
posible que se presenten problemas durante la ejecucin del mismo, tales como
falta de planeamiento, problemas en la coordinacin de las diferentes actividades,
conflicto de prioridades, falta de recursos entre otros problemas que se
presentaran por la poca experiencia de esta rea en tales labores. Cualquier
atraso o descoordinacin causa un impacto directo en las labores comerciales y
tursticas de la zona, pudiendo incluso paralizar varias actividades por falta de
suministro elctrico. Otro aspecto a considerar es en el presupuesto de dicha obra,
ya que un inapropiado manejo de este proyecto incide directamente en los costos
del mismo y por ende en las tarifas elctricas a nivel nacional.
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA
Debido a todas las labores asociadas a este proyecto de reconstruccin y
modernizacin de la subestacin de Cbano se deben realizar en un plazo preciso
y acorde con los compromisos adquiridos por la institucin con la municipalidad y
los diferentes sectores productivos de la zona, se requiere que la administracin
de este proyecto sea realizada en forma eficiente, para poder alcanzar los
objetivos buscados dentro del alcance, tiempo y costo especificados.
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4
Es por eso que se debe utilizar las herramientas adecuadas de manejo de
proyectos para que la labor de planeamiento sea base firme y solidaria con la
ejecucin de esta obra.
El impacto potencial a los sectores productivos de la zona y residenciales,
ocasionado por un mal manejo de este proyecto pudiera generar desde prdidas
por energas no servidas, hasta problemas en equipos por calidad inadecuada de
la energa suministrada. Todos estos factores se traducen fcilmente en dinero o
prdida del dinero, segn sean los resultados de este proyecto.
1.4 SUPUESTOS
Al realizar las labores del desarrollo del plan de gestin de este proyecto, se
asumen elementos que considerarn ciertos hasta tanto no sea posible verificar en
forma fiable un cambio en los mismos, entra tales aspectos se tiene:
- Se considerar una tasa de inflacin constante y aplicable a los
presupuestos ejecutables en el ao 2011.
- El personal que ejecutar las labores tanto de planeamiento como de
ejecucin de esta obra es el mismo que ejecuta actualmente labores de
mantenimiento en obras similares, por lo que posee la experiencia
suficiente para esta labor.
- Se cuenta ahora y en adelante con el patrocinio y apoyo de la gerencia
respectiva para la ejecucin de dicha obra.
- No se espera problemas con las vecinos ya que esta etapa del proyecto no
acarrea impacto ambiental alguno y por el contrario es un hecho muy
esperado por la habitantes de la zona.
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5
1.5 RESTRICCIONES
El proyecto se deber realizar dentro de un ambiente que le impone algunas
elementos restrictivos o limitantes a su planeamiento y ejecucin, muchos de ellos
producto del ambiente de empresa pblica, supeditada a esquemas predefinidos e
inalterables de trabajo como son las reglas de manejo y contratacin de personal,
manejo y tratamiento de presupuestos y adquisiciones, entre otros. Se detallan los
observados:
- Solamente se analizarn las reas del conocimiento propuestas, ya que las dems reas no son consideradas de importancia para este proyecto
ya que el mismo se lleva a cabo dentro de una empresa pblica con
personal fijo, polticas institucionales de manejos de personal,
presupuestos y se ejecutarn dentro de un rea funcional claramente
definida.
- No se incluye el proceso de diseo, pues el mismo se realizar por contratacin
- No se incluye la sustitucin ni instalacin de equipos de alta tensin. - El proyecto es un proyecto del rea de Proteccin y Medicin de la
Regin Chorotega y se limita a las labores realizadas por dicha rea o lo
que la misma requiera contratar.
- El proyecto est limitado a un presupuesto de compras de 100 millones de colones o lo que la contralora defina como lmite de compra para
licitaciones restringidas y no tiene limitaciones en presupuesto de
existencias en almacenes o en mano de obra.
- El lmite de tiempo de la implementacin del proyecto de es de 6 meses en su ejecucin, lo cual debe ser considerado en la elaboracin del plan
de gestin.
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- El plan de gestin se enmarca en el cronograma establecido por la UCI, por lo que una vez aprovado el seminario se contar con un perodo de
3 meses para el desarrollo del plan de Gestin propuesto
1.6 OBJETIVO GENERAL
Desarrollar el plan de gestin en las reas de alcance, costo, tiempo, calidad y
riesgo para la reconstruccin y modernizacin de los sistemas de control y
proteccin de la subestacin de Cbano, ubicada en la pennsula de Nicoya
1.7 OBJETIVOS ESPECFICOS.
Desarrollar una definicion del alcance que permita delimitar adecuadamente el trabajo a realizar
Desarrollar una gestin de costos que defina en forma adecuada los presupuestos, adquisiciones y fuentes de financiamiento a emplear.
Establecer un cronograma de trabajo realista y eficiente acorde con las necesaidades del proyecto y de los stakeholders.
Identificar los principales riesgos que podran afectar el proyecto y establecer las respuestas adecuadas a estos eventos.
Establecer los parmetros de aceptacin del producto final y los puntos cronolgicos de su implementacin.
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7
2 MARCO TERICO
2.1 MARCO REFERENCIAL O INSTITUCIONAL
El rea encargada de realizar este proyecto es el rea de Proteccin y Medicin,
la cual pertenece al Instituto Costarricense de Electricidad, y se ubica dentro la
Unidad Estratgica de Negocios de Transporte de electricidad, UENTE. A
continuacin se brinda una breve descripcin del marco de referencia de esta rea
dentro del contexto empresarial.
2.2 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN
Se denomina UEN Transporte de Electricidad del ICE (UENTE) y se encarga del
mantenimiento, mejoramiento y administracin de las obras de alta tensin de la
red de transporte de electricidad en alto y extra alto voltaje de todo el pas. Esta
empresa maneja el transporte del 100% de la energa del pas y es responsable
de la calidad y continuidad del suministro elctrico para clientes distribuidores y de
alta tensin
2.3 MISIN Y VISIN1
A continuacin se exponen la misin y la visin que guan el desarrollo de la
Unidad Estratgica de Negocios de Transporte de Electricidad.
1 Plan Estratgico UEN Transporte Electricidad, 2007 Rev 3.
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2.3.1.1 Misin2:
Ofrecer a nuestros clientes el servicio de transporte de electricidad, desde los
centros produccin hasta los centros de consumo en el territorio nacional, en
equilibrio con el ambiente, y con el complemento de servicios especializados.
Somos una organizacin que se caracteriza por la calidad, confiabilidad,
disponibilidad y eficiencia de nuestra gestin, y por el alto compromiso de nuestros
colaboradores.
2.3.1.2 Visin:
Empresa lder en el negocio de transporte de electricidad, en el rea de
Centroamrica y del Caribe, modelo de excelencia en la gestin de su recurso
humano y en innovacin tecnolgica, que impulsa el desarrollo de la Corporacin
ICE y de nuestro pas.
2.4 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Esta empresa tiene como propsito principal el mantenimiento y administracin del
crecimiento de las obras de electricidad en el mbito de la transmisin. Para ello
trabaja bajo el siguiente organigrama:
2 Plan Estratgico UEN Transporte Electricidad, 2007 Rev 3. Instituto Costarricense de Electricidad.
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Figura 2 Organigrama de la UENTE (ICE-UENTE, 2007)
Dentro de este esquema el rea de Proteccin y Medicin, es una unidad de
mantenimiento que se incorpora dentro del ttulo de Gestin de la red de
Transporte Chorotega, tal como se resalta en la figura 2.
2.5 PRODUCTOS QUE OFRECE
El rea de Proteccin y Medicin, en adelante denominada APM, es una unidad
funcional de mantenimiento que ofrece los servicios propios del mantenimiento,
pruebas, inspecciones y atencin de averas de equipos de alta tecnologa en el
control y procesamiento de seales y control de calidad dentro de las
subestaciones de transporte. Sin embargo ofrece adems los servicios de
modernizacin y reconstruccin de obras que se encuentran en operacin y que
deben ser trabajadas mientras las mismas se mantienen dando el servicio a los
clientes.
Se atiende entre otros sistemas de control distribuido, sistemas y equipos
de proteccin de lneas de transmisin, proteccin de lneas de distribucin,
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10
proteccin de transformadores y unidades generadoras, as como servicios de
mantenimiento, prueba e instalacin de mediciones instantneas, contadores de
energa, osciloperturbografa y equipos de manejo de Calidad de servicio.
Dentro de la estructura o ambiente empresarial, el proceso de Expansin se
encarga de atender los proyectos relacionados con obras nuevas que satisfacen
las necesidades potenciales o reales de nuevos clientes, mientras las unidades
regionales de Explotacin se encargan de todo lo concerniente con obras en
operacin.
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11
2.6 TEORA DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
El desarrollo del plan de gestin para este proyecto se enmarcar dentro de los
estndares recomendados por el PMI y detallados en el PMBOK del 2004, tal y
como se ha detallado en el charter del proyecto del apndice 1.
2.7 PROYECTO
El PMBOK (PMI, 2004) establece que un proyecto es un conjunto de
actividades o esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio
nico.
Se establece el concepto de temporalidad para denotar una duracin determinada,
es decir un principio y un fin claramente determinados. Se establece como
producto nico, dado que las condiciones y caractersticas de cada proyecto son
nicas e irrepetibles.
2.8 ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de un proyecto, tal y como lo define el PMI es la aplicacin de
una serie conocimientos, habilidades, herramientas, tcnicas y prcticas que se
deben enfocar en la satisfaccin de los requisitos del proyecto.
La administracin de un proyecto se desarrolla en cinco procesos, inicio,
planificacin, ejecucin, control y cierre. En estos cinco procesos se desarrolla el
ciclo de vida de cualquier proyecto y son aplicables a toda actividad de un
proyecto.
La labor de dirigir un proyecto consiste bsicamente del cumplimiento de tareas
como:
- Identificar las necesidades y requisitos de los interesados y del proyecto. - Definir y alcanzar objetivos claros.
-
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- Alcanzar el cumplimiento en forma simultnea en cuanto alcance, costo, tiempo y calidad.
Es por eso que para que un proyecto sea exitoso, en los trminos propuestos, la
administracin del proyecto se debe abocar a la tarea de identificar los grupos de
procesos que son de mayor relevancia para el desarrollo del proyecto y del
producto. Dentro de esta dualidad se debe alcanzar las especificaciones en
alcance, tiempo, costo y calidad, tanto para el producto final como para el proyecto
mismo.
2.9 REAS DEL CONOCIMIENTO DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
La direccin del proyecto en forma exitosa corresponde segn el PMI, a la
aplicacin de nueve enfoques denominados reas del conocimiento, estas
nueve reas aplicadas al proyecto constituyen la base para alcanzar las metas
propuestas.
El plan de gestin de cualquier proyecto incluye la aplicacin de todas o algunas
de ellas, como base para el desarrollo del proyecto. Parte de la labor de la
administracin del proyecto consiste en la identificacin de las reas de
conocimiento ms influyentes en cada proyecto y en determinar el grado de
profundidad que se debe aplicar a cada una de ellas.
El PMBOK establece dichas reas del conocimiento como:
- Gestin de Integracin - Gestin del Alcance - Gestin del Tiempo - Gestin de Costos - Gestin de Calidad - Gestin Recursos Humanos
-
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- Gestin de Comunicaciones - Gestin de Riesgos - Gestin de Adquisiciones
Para este proyecto en particular se ha determinado que la administracin del
proyecto deber enfocarse en las reas de Alcance, Tiempo, Costo, Calidad y
Riesgos.
2.9.1.1 Gestin del Alcance
Basados en los objetivos planteados en el charter del proyecto se debe definir
claramente los productos y servicios que entregarn como fruto del proyecto, es
decir, el alcance establece los lmites del proyecto, donde se detalle en forma clara
los productos o servicios que el cliente recibir la final del proyecto.
Para alcanzar una buena gestin del Alcance se puede emplear herramientas que
permitan definir y organizar todos los aspectos que permitan declarar en forma
precisa el alcance del proyecto. En este proyecto se usarn la carta de declaracin
del alcance y la estructura detallada de trabajo.
2.9.1.1.1 Declaracin del Alcance
Esta herramienta consiste en realizar pequeos charter para cada entregable del
proyecto, desglosndolos de forma tal, que se obtenga una visin clara de los
compromisos de cada producto y se pueda establecer los criterios adecuados de
aceptacin, en forma clara, concisa.
2.9.1.1.2 Estructura Detallada De Trabajo EDT
A partir de la declaracin del alcance y del charter del proyecto se detallan para
todos los entregables, las actividades correspondientes en orden jerrquico, o
dicho de otra manera Es un rbol jerrquico de partidas de trabajo que
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14
producir el equipo de trabajo. (Gido-Clemens, Administracin Exitosa de
Proyectos, 2007 p 107 ).
Dentro de esta estructura de entregables que se desglosa de lo general a lo
particular, se encuentran todos los entregables y subentregables del proyecto de
modo que lo que no se encuentra detallado en el EDT, no forma parte del
proyecto.
El propsito del EDT es al final organizar y definir el alcance total del proyecto y
todos sus elementos.
2.9.1.2 Gestin del Tiempo
Siendo el control del tiempo de ejecucin uno de los principales objetivos de la
administracin de cualquier proyecto, el manejo de esta rea debe asegurar que
los objetivos y entregables del proyecto sean entregados en los plazos
establecidos, para ello se debe planear y controlar el desarrollo de las actividades
mediante el empleo de herramientas de planeacin y evaluacin como son los
diagramas de Gantt, Diagramas de PERT, Ruta crtica o CPM.
El manejo del tiempo debe estar basado en el EDT, desglosado en forma tabular
con tiempos de ejecucin y la definicin del inicio de cada actividad, para alcanzar
la meta deseada, es decir entregar el producto en la fecha establecida. Este es el
insumo que alimenta las herramientas descritas, hasta obtener un cronograma
detallado del proyecto donde se aplicarn las medidas de control y seguimiento
necesarias.
En este proyecto se usar el diagrama de Gantt como herramienta primaria de
control y administracin del tiempo debiendo establecer la ruta crtica del proyecto
basado en la correcta secuenciacin de las actividades. Las etapas para
establecer el cronograma del proyecto son:
- Identificacin de las actividades mediante el EDT. - Establecer la secuencia de las actividades segn su dependencia.
-
15
- Establecer la duracin de cada actividad de acuerdo a experiencias previas o criterio experto.
- Establecimiento de la ruta crtica y la primera lnea base del proyecto que servirn para establecer los parmetros de control y seguimiento.
2.9.1.3 Gestin de Costos
El propsito de la gestin de costos es el asegurar que los entregables y el
proyecto se desarrollen dentro del presupuesto aprobado. Se parte de la primera
estimacin de costos que se debe utilizar para el establecimiento del presupuesto
inicial y a su vez como presupuesto base del proyecto. Esta primera aproximacin
es la que se presenta para la aprobacin del proyecto en sus etapas tempranas y
debe estar basado en el EDT.
A partir del EDT se desarrolla el clculo por unidad de trabajo de cada actividad y
cada subactividad, para ello se puede recurrir a las bases de datos de proyectos
anteriores o al criterio experto para calcular el costo de cada tem desglosado en
el EDT.
El presupuesto Base consiste simplemente en la suma de los costos establecidos
en cada sub actividad del EDT. De esta metodologa se desprende que cualquier
elemento agregado en el EDT, cualquier producto adicional que se desee, impacta
directamente el presupuesto, por lo que se debe plantear una modificacin
presupuestaria ante cada elemento nuevo en el programa de trabajo.
2.2.3.4. Gestin de la Calidad
La gestin de calidad se desarrolla en dos mbitos, la gestin de calidad del
proyecto y la gestin de calidad del producto o entregable. La primera se refiere a
la efectividad con la que se desempea la administracin del proyecto y la
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16
segunda al cumplimiento de los requisitos establecidos para el producto final o sub
productos.
Lo primero es establecer de comn acuerdo con el cliente, los parmetros de
aceptacin del producto o grados de calidad, en este punto se parte del hecho de
que la calidad es definida por los requisitos solicitados al producto o al proyecto,
de modo que el cumplimiento de estos requisitos asegura el cumplimiento de la
calidad.
En este proyecto se tomar la calidad del producto de acuerdo a su funcionalidad,
y cumplimiento de la normativa interna del ICE en cuanto a la construccin de
obras de Transmisin. La calidad del proyecto se deber medir por el
cumplimiento de los parmetros de Alcance, Costo y Tiempo.
Debido a que el proyecto es de corta duracin y que la estructura interna de la
empresa ya tiene parmetros de trabajo y normas establecidas, no se considerar
como parte de este plan de Gestin, el desarrollo del Aseguramiento de la
Calidad, pues el mismo ya se encuentra definido dentro de la empresa.
2.9.1.4 Gestin de Riesgos
Se considera riesgos, a todo evento que cause impacto positivo o negativo dentro
de la ejecucin del proyecto y que el mismo no se encuentre contemplado dentro
de las actividades o eventos definidos para el proyecto. Los riesgos se dividen en
oportunidades y amenazas, las primeras corresponden a los eventos que causan
impactos positivos al desarrollo del proyecto y las segundas son las que causan
impactos negativos en tiempo, costo o alcance al proyecto o a sus productos.
La gestin de riesgos requiere la aplicacin de varias tareas:
- Mapeo o identificacin de riesgos - Anlisis Cualitativo de Riesgos - Anlisis Cuantitativo de Riesgos
-
17
- Planificacin de la respuesta al riesgo. Para este proyecto se aplicarn el mapeo, el anlisis cualitativo y el plan de
respuesta al riesgo nicamente.
2.10 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de elementos y procesos que unen
el inicio de un proyecto con el final del mismo, segn establece el PMBOK.
Se puede dividir el ciclo de vida de un proyecto en fases denominadas: Fase
Inicial, Fases Intermedias y Fase Final, tal y como se muestra en la figura 3, estas
fases estn directamente relacionadas con los procesos de direccin del proyecto
y los ciclos de actividad del mismo.
Comienzo FinalTiempo
Nivel deCosto y Staff
FaseInicial
Fase Intermedias(una o ms)
FaseFinal
Figura 3 Ciclo de Vida del Proyecto3
3 PMI, Gua de Fundamento de la Direccin de Proyectos, Tercera Edicin, p 21.
-
18
2.11 PROCESOS EN LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de todo proyecto se debe desarrollar dentro del esquema de
procesos de direccin denominados: Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y
Cierre. Estos procesos y sus interrelaciones se muestran en la figura 4, donde se
puede observar el efecto de realimentacin y aprendizaje que se produce de
aplicacin.
Figura 3-1. Enlaces Entre los Procesos de Grupo en una Fase
(Las flechas representanel flujo de documentos yde tems documentables)
ProcesosInicializadores
Procesos dePlaneacin
ProcesosControladores
Procesos deEjecucin
Procesosde Cierre
Figura 4 Procesos de Direccin de Proyectos (PMBOK 2004)
2.12 SUBESTACIN CBANO
Esta subestacin queda ubicada en Santa Clemencia de Cbano, en el distrito
N12 del cantn central de la provincia de Puntarenas, a una distancia aproximada
de 3km en direccin noroeste de centro de la poblacin de Cbano, cabecera de
distrito (referirse al mapa de ubicacin del lote, pgina 42, seccin de anexos). Se
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19
la puede localizar en la hoja 3145 II Ro Ario del juego de planos 1:50,000 del
IGN tal y como se observa en la figura 1.
Figura 5 Patio de Subestacin
2.13 DESCRIPCIN DE SUBESTACIN
Esta subestacin consiste de un mdulo de lnea de 138kV que recibe la LT Santa
Rita Cbano. ste servir a la vez como seccin de alto voltaje de un
transformador de potencia 20/30 MVA. En la figura 5 se puede observar una
seccin de transformacin similar a la que se hace referencia en este apartado. El
voltaje ser reducido a 34.5kV para alimentar un sistema de barras principal con
barra auxiliar y desde all dar servicio a tres alimentadores trifsicos de
distribucin.
1 seccin de lnea/transformacin 138kV
1 seccin de transformacin en baja tensin 34.5kV
1 transformador 20/30 MVA, 138kV - 34.5kV -13.8kV
3 secciones de lnea 34.5kV
1 seccin de reserva 34.5kV
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20
Equipo de control
Estos elementos se interconectan y relacionan tal y como se muestra en la figura
6, donde se observa claramente las secciones de entrada de 138 kV y los
respectivos mdulos de 34.5 kV.
Figura 6 Diagrama Unifilar de Subestacin Cbano
2.14 SISTEMA DE CONTROL Y PROTECCIN.
Los sistemas de Proteccin y control estn compuestos de la siguiente manera:
2.14.1.1 Para el transformador de potencia
Esquema de proteccin primaria 1
Es de tipo diferencial (87T), con elementos independientes de medicin
para cada fase, caracterstica de porcentaje diferencial y retencin por armnicos.
Garantiza un tiempo de eliminacin de la falla de no ms de 100ms.
Esquema de proteccin primaria 2
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21
Consiste de una sobrecorriente de fase con retardo de tiempo (51), con
caracterstica de tiempo inverso, colocado en el lado de alta tensin del
transformador.
Esquema de proteccin contra fallas externas.
El esquema de proteccin de respaldo contra fallas externas debe
responder a fallas entre fases y a tierra. La proteccin de respaldo de fase y a
tierra ser de sobrecorriente con retardo de tiempo (51) y (51NT) respectivamente.
Esta proteccin debe disparar el interruptor de potencia del lado de 34.5kV del
transformador.
2.14.1.2 Lneas 34.5kV
El sistema de eliminacin de fallas de tipo sobrecorriente numrica (digital), es de
tiempo inverso, no incorporadas en el gabinete del interruptor de potencia.
El sistema de control debe permitir en general el manejo de las rdenes de
apertura y cierre de los equipos de potencia (interruptores y seccionadoras con
accionamiento por medio de motor), las rdenes de subir y bajar tomas del
transformador de potencia para la regulacin de voltaje de la barra de 34.5kV, las
indicaciones de posicin y enclavamientos de los equipos de maniobra de alta y
mediana tensin y las seales de alarmas.
Este sistema posee una arquitectura de tres niveles:
El nivel cero o nivel de equipo, el cual se refiere al control desde el propio
equipo en el patio de la subestacin.
El nivel uno o nivel de seccin, definido como el control local de las secciones
de la subestacin, el cual debe estar ubicado en el edificio de control.
El nivel tres o nivel remoto, definido como el control remoto que se debe
realizar desde el Centro de Control de Energa de la UEN CENCE (nivel de
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22
tensin 138kV) y desde un Centro Local de Operacin Remota de la UEN Servicio
al Cliente (nivel de tensin 34.5kV).
La subestacin Cbano opera en forma desatendida. Por lo tanto el nivel de
operacin normal ser el remoto (nivel 3).
En el nivel 0 existe un conmutador en cada uno de los equipos de potencia que
permite la operacin local (desde el propio equipo) o remota, de una determinada
seccin de la subestacin. En posicin local no se permite el mando de los niveles
superiores sobre la seccin seleccionada.
Para el nivel 1 la instalacin dispone de un edificio de control tipo bnker,
ubicado dentro de la subestacin. El sistema de control est constituido por
unidades de basadas en microprocesador, dedicadas exclusivamente a una
seccin determinada de la subestacin (criterio de control distribuido), y ubicadas
en el bnker mencionado.
Estas se encargan de obtener las seales de campo (indicacin, medicin y
alarmas de cada seccin de la subestacin), procesarlas de acuerdo con una
lgica de control y enviar las seales de mando hacia los equipos de maniobra de
alta y mediana tensin. Cada unidad tiene un panel para la operacin local en el
nivel 1 desde el cual se podr operar en su totalidad la seccin correspondiente.
En ste se muestra un unifilar de la seccin respectiva con indicacin del equipo
de potencia. Existen adems botoneras para la operacin de interruptores y
seccionadoras de derivacin, as como un conmutador para la seleccin del modo
de operacin local o remoto. En la pantalla se incluye la medicin de los valores
instantneos de corriente, voltaje y potencia medidos en cada unidad. En la figura
7 se puede observar un arreglo de equipos similar al que se expone en esta
seccin, para facilitar la comprensin del tema.
El enlace entre la subestacin (nivel 1), el Centro de Control de Energa y el
Centro Local de Operacin Remota (nivel 3) se realiza por medio de un servidor
de comunicaciones; su funcin es enviar tanto datos del sistema de control
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23
(alarmas, indicacin y medicin), como recibir mandos hacia las unidades
distribuidas de control por medio de protocolos apropiados.
Figura 7 Tablero de Proteccin y Control Nivel 2
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24
3 MARCO METODOLGICO
El propsito de esta seccin es establecer y describir la metodologa empleada en
la recopilacin de datos y su implementacin en el desarrollo del plan de gestin.
De estos planteamientos debern salir en forma estructurada las fuentes de
informacin empleadas, su aplicacin en las diferentes etapas del desarrollo del
plan de gestin, as como la metodologa de aplicacin.
3.1 FUENTES DE INFORMACIN
El desarrollo de este proyecto implica la aplicacin de las cinco reas que se
han determinado de inters para este proyecto, estas son alcance, tiempo,
costo, calidad y riesgo. Para ello se debe desarrollar un desglose del
proyecto desde lo particular a lo general, y con la integracin del anlisis de
cada pequea tarea conformar el plan global del proyecto, integrado en esta
propuesta de plan de gestin.
En este desarrollo se ha recopilado informacin de diferentes fuentes, la
mayora de ellas internas a la UEN Transporte y en otros casos interna a la
propia APM, ya que el desarrollo del proyecto estar en manos de este
personal, por lo que los rendimientos y experiencias de este grupo definir en
cierta medida el desempeo de la gestin de construccin.
Fuentes Primarias: Como fuente primaria de informacin se toma los registros histricos de
trabajos realizados por el rea de Proteccin y Medicin, as como los
registros referenciales de la UEN Transporte de obras bajo la modalidad de
Llave en mano y los contratos BOT (construir-operar y trasladar) realizados
por contratistas internacionales externos.
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25
Todos estos registros son producto de proyectos ya ejecutados, similares al
proyecto planteado y cuyas partes pueden ser tomadas como referencias
parciales a las labores a realizar en la modernizacin de la subestacin de
Cbano.
Fuentes Secundaria: Como fuentes secundarias de informacin se tomar aquellas referencias
documentales o de campo que permitan establecer parmetros delimitantes
o referenciales a las diferentes actividades del proyecto.
En este sentido se tomar como fuentes documentales para apoyo en la
definicin del alcance Manual de diseo de sistemas de proteccin y control
de subestaciones desarrollado por el comit tcnico de protecciones y los
diferentes sub. comits que lo componen.
Para la delimitacin del alcance y las pautas a evaluar en cuanto a la calidad
del proyecto, se emplear el Manual de construccin de Subestaciones y
obras de Transmisin desarrollado por el rea de diseo y construccin de
la UEN de Proyectos y Servicios del I.C.E.
Complementariamente para los aspectos formales y estructurales de la
confeccin del plan de gestin se emplear la literatura propia de la gestin
de proyectos como el PMBOK (2004), Administracin Exitosa de Proyectos
(Gido y Clements, 2007), entre otros.
Para los diferentes aspectos del proyecto se utilizar adicionalmente la lluvia
de ideas, como una herramienta para la recopilacin del criterio experto.
-
26
3.2 TCNICAS DE INVESTIGACIN
El desarrollo del plan de gestin se desarrollar por medio de la obtencin
de productos asociados a cada rea de conocimiento a desarrollar, para ello
se emplearn diferentes tcnicas en cada uno de tales subproductos.
3.3 DECLARACIN DEL ALCANCE
La declaracin del alcance consiste en la definicin detallada de todos los
productos entregables del proyecto, estos entregables deben ser especficos,
medibles, acordados, realistas y especificados en tiempo (Yamal Chamoun, 2007).
En este caso se usar de base lo especificado en la normativa vigente de diseo
de subestaciones y en la lluvia de ideas de tcnicos e ingenieros expertos en el
tema.
3.4 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJOS
La estructura detallada de trabajos (EDT) consiste en el desglose de los todos los
productos identificables en el alcance de manera que se pueda llegar a un
desglose de subentregables que permita establecer claramente puntos de control.
En este desglose se debe obtener entregables que sean claramente identificados,
con sus costos, esfuerzo, responsable, tiempo de ejecucin y por supuesto los
parmetros de aceptacin del os mismos.
Para la creacin de la EDT se recurrir a la lluvia de ideas, normativas vigentes
tanto de diseo como de construccin de subestaciones y particularmente
necesidades especficas de los interesados directos.
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27
3.5 DICCIONARIO DE LA EDT
El diccionario consiste en la descripcin detallada de cada entregable y
subentregable de manera que se establezca claramente el producto a alcanzar y
la terminologa necesaria para su comprensin. En este diccionario se detalla los
aspectos particulares de cada producto ,as como los aspectos necesarios en
cuanto a costo, tiempo y calidad, que permitan establecer claramente cada
producto del proyecto como un elemento nico e identificable. Para este aspecto
es necesario el empleo de reuniones de definicin y aprobacin con los
involucrados, as como etapas previas de lluvias de ideas y seguimiento de las
normativas institucionales.
3.6 CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Este es un entregable donde se detalla a partir de la EDT la secuencia,
interrelacin y duraciones de todas y cada una de las actividades y productos
identificados en la EDT y su diccionario.
Para ello se emplear la herramienta de software denominada Microsoft Project
2007, utilizando el diagrama de Gantt como representacin grfica de las
actividades en el tiempo.
3.7 RUTA CRTICA
La identificacin de la ruta crtica consiste en identificar aquella cadena de
actividades, cuyo cumplimiento en tiempo es indispensable para el cumplimiento
en tiempo del proyecto, para ello se utilizar a partir del diagrama de Gantt del
proyecto desarrollado en el punto anterior, la herramienta que incorpora para ello
el software Microsoft Project.
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3.8 DETERMINACIN DE LOS COSTOS
Dentro de la metodologa establecida, el desglose y determinacin de los costos
se realizar a partir de las actividades y productos mas pequeos identificados en
el diagrama de Gantt, determinando para cada uno de ellos el costo individual, de
modo que la integracin de costos se obtenga utilizando el Project de Microsoft,
dentro de la misma estructura de diagrama de Gantt.
La determinacin de los costos de cada uno de los subproductos de la EDT, al
final suman para dar el costo total del proyecto.
En este punto los costos asociados a factores de riesgo o costos indirectos no
asociados fcilmente a los recursos del proyecto se incorporarn en forma manual
al programa para determinar de la manera ms precisa el costo total del proyecto.
3.9 MAPEO DE RIESGOS
La identificacin de los riesgos se realizar por medio de la lluvia de ideas y el
criterio experto, ya que los antecedentes documentados de proyectos similares
son muy escasos e imprecisos en este rubro. Por ello se debe recurrir a la
memoria colectiva de quienes han participado con el tiempo en actividades
similares. La identificacin de riesgos entregar al final una matriz de riesgos y su
peso relativo en el desempeo del proyecto, por medio del anlisis solamente
cualitativo.
3.10 PLAN DE MITIGACIN Y RESPUESTA AL RIESGO
Este plan consiste en establecer para cada uno de los riesgos identificados y
considerados de inters para el proyecto, en el punto anterior, una respuesta o
plan de accin.
El propsito de este plan de accin deber ser minimizar o eliminar el riesgo
cuando este produzca un impacto negativo a los intereses del proyecto y en
potenciar y aprovechar aquellos riesgos que provoquen un impacto positivo en la
-
29
gestin del proyecto. Esto deber ser una herramienta para la toma de decisiones
por parte del gerente del proyecto y se realizar por medio del criterio experto, con
la lluvia de ideas y los diagramas de espina de pescado.
3.11 PARMETROS DE ACEPTACIN DE LA CALIDAD.
La verificacin del cumplimiento no solo en tiempo, costo, alcance sino tambin en
calidad es indispensable para lograr el xito del proyecto y la satisfaccin del
cliente final. En este punto se debe establecer para cada uno de los productos
entregables, los parmetros de evaluacin que permitan definir si el producto es o
no el deseado. Para ello ser necesario establecer listas de chequeo o protocolos
de aceptacin para los diferentes productos del proyecto, enmarcados en la
definicin del alcance y las normativas tcnicas ya citadas en este trabajo.
3.12 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Para el correcto desempeo de la parte constructiva del proyecto, es necesario
definir el rol de cada participante en la ejecucin, control y aceptacin del
proyecto.
Se establece la creacin de la matriz de responsabilidades para definir el punto de
participacin de cada involucrado en el desarrollo del proyecto, as como la
confirmacin de los responsables de cada producto de la EDT.
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30
3.13 MTODO DE INVESTIGACIN.
En el desarrollo del plan de gestin de este tipo de proyectos es necesario el
empleo de mtodos variados de investigacin que se complementen entre s.
En este caso se considera que el empleo de los siguientes mtodos es
suficiente para obtener los resultados deseados.
3.13.1 MTODO SINTTICO4
Es un mtodo de investigacin mediante el cual se relacionan hechos y se formula
una teora que unifica los diversos elementos. Consiste en la reunin racional de
varios elementos dispersos en una nueva totalidad, Este mtodo analiza el
fenmeno en estudio de los elementos particulares hacia los generales. El
investigador sintetiza las observaciones para establecer una explicacin tentativa
que someter a prueba.
3.13.2 MTODO ANALTICO4
Se distinguen los elementos de un fenmeno y se procede a revisar
ordenadamente cada uno de ellos por separado. La fsica, la qumica y la biologa
utilizan este mtodo; a partir de la experimentacin y el anlisis de gran nmero de
casos se establecen leyes universales. Consiste en la extraccin de las partes de
un todo, con el objeto de estudiarlas y examinarlas por separado, para ver, por
ejemplo las relaciones entre las mismas.
Estas operaciones no existen independientes una de la otra; el anlisis de un
objeto se realiza a partir de la relacin que existe entre los elementos que
conforman dicho objeto como un todo; y a su vez, la sntesis se produce sobre la
base de los resultados previos del anlisis.
4 Lpez Cano Jos Luis, Mtodos e hiptesis cientficas, Mxico, 1984
-
31
De este modo el empleo de tcnicas o mtodos analticos, de sntesis y el de
observacin, permiten obtener los datos necesarios para la aplicacin de las
tcnicas antes descritas, y lograr con ello la creacin del plan de gestin del
proyecto.
En este caso particular, y como ya se ha comentado, se partir de procesos
comparativos con proyectos donde la totalidad del proyecto sea comparable con el
planteado o donde sea posible comparar los productos entre proyectos similares.
Para ello se har uso de la recopilacin de datos en las bases existentes y la
recopilacin del criterio experto.
El mtodo a aplicar es una mezcla de analtico, sinttico con observaciones de
eventos recientes, para obtener un producto que sintetice tales valoraciones en
elementos aplicables a este proyecto. La aplicacin ir en todo momento de lo
particular a lo general.
En el cuadro 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto, as como sus
principales contenidos para su realizacin
-
32
CUADRO 1: Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico
Objetivos Fuentes de informacin Mtodos de investigacin Herramientas Entregables
Primarias Secundarias Analtico-Sinttico
Estadstico Observacin
Desarrollar el plan de Gestin de Alcance
Normativa de
diseo de
subestaciones
y Lluvia de
ideas y criterio
experto. PMBOK 2004,
Gua de
aplicacin del
PMBOK de
Yamal
Chamoun.
Registros
histricos de
otras depen-
dencias
Determinar los
elementos que
se deben
considerar en
el desarrollo
del plan de
gestin
Charter, EDT,
Lluvia de
Ideas, criterio
experto.
EDT, documento
de definicin del
alcance,
Diccionario de la
EDT
Desarrollar el plan de gestin de Costos
Registros
histricos de
obras
similares,
consulta a
proveedores.
Anlisis de
tareas en
forma
individual.
Comparacin
con proyectos
similares
Diagrama de
Gantt,
Microsoft
Project.
Detalle de costos
por cada tarea
incluidos en el
Gantt de Microsoft.
Establecer el cronograma de trabajo
Registros
histricos de
obras
similares,
criterio experto
Determinacin
de duraciones
y secuencia
basado en
anlisis de
obras
similares
Comparacin
de duraciones
con registros
histricos
Diagrama de
Gantt,
Microsoft
Project,
Criterio
experto.
Cronograma en
Diagrama de Gantt
de Microsoft
Project. Matriz de
Responsabilidades
Identificar los principales riesgos y las respuestas posibles.
Registro de
informes de
obras
similares,
criterio
experto. PMBOK 2004,
Administracin
exitosa de
proyectos de
Gido /
Clemens
2007.
Anlisis de
eventos
ocurridos en
proyectos
similares.
Revisin de
incidencia de
eventos en
obras
similares
concluidas
recientemente.
Consulta de
criterio
experto, para
detectar
eventos no
registrados.
Matriz de
Riesgos,
Matriz de
impacto del
riesgo
Matriz de riesgos,
Plan de respuesta
al riesgo.
Establecer parmetros de aceptacin de producto
Normativa de
diseo de
subestaciones,
Normativa de
construccin
de obras de
transmisin,
Normativa
IEEE
Anlisis de
requerimientos
de la obra
basado en
normativas,
determinacin
de puntos de
inspeccin y el
momento de
aplicacin
Determinacin
de puntos
comunes de
falla en
proyectos
similares del
registro
histrico.
Observacin
de deficiencias
en obras en
operacin,
consulta de
criterio experto
para
determinar
elementos no
documentados.
Diagrama de
Gantt,
Microsoft
Project, Matriz
de puntos de
inspeccin.
Matriz de puntos
de inspeccin por
entregable de la
obra, plan de
inspeccin de
calidad incluido en
cronograma.
-
33
4 DESARROLLO
4.1 ALCANCE
4.1.1 DEFINICIN DEL ALCANCE
En este captulo se define los elementos que se deben comprender en el alcance
del proyecto a ejecutar, para ello se han tomado en cuenta los elementos descritos
en las secciones 1.4 y 1.5 as como los objetivos planteados en los apartados 1.6
y 1.7. Como ya se ha mencionado la obra comprende la reconstruccin de los
sistemas de control , proteccin y medicin de la subestacin de Cbano,
compuesta de un mdulo de 138 kV de transformador asociado a la lnea de
transmisin desde subestacin Santa Rita , as como 5 mdulos de 34.5 kV y los
elementos generales de control y monitoreo de la obra.
4.1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO
Dentro del cumplimiento de lo establecido en el PMBOK se detalla los objetivos
que se deben cumplir al finalizar el proyecto.
4.1.2.1 Objetivo general
Reemplazar todos los equipos de control, proteccin y medicin de la subestacin
de Cbano con equipos de ltima generacin con protocolo IEC 61850,
cumpliendo con todo lo establecido en el la versin vigente de la Norma de Diseo
de Subestaciones del ICE y el Manual de Construccin de Obras de Transmisin.
La entrega de la obra concluida deber ser para fecha igual o anterior al 30 de
Noviembre del 2011, previo al inicio de la temporada alta de ocupacin de
vacacionistas de la zona.
-
34
4.1.2.2 Objetivos especficos
El desarrollo del proyecto deber cumplir en forma especfica con los siguientes
criterios
La duracin del proceso constructivo no deber exceder de 6 meses en total.
Los costos totales deben ser inferiores a 100 millones de colones. La obra deber ser capaz de controlarse y monitorearse desde tres sitios,
localmente, desde subestacin Santa Rita y desde el Centro de Control de
Energa.
Construir tres redes de datos para cumplir las labores de comunicar los equipos a la red de control, la red de monitoreo y la red de interrogacin
remota.
Reutilizar en un 100% los cableados existentes de los equipos actuales. Reemplazar, programar y probar todos los equipos de proteccin de la
subestacin Cbano.
Reemplazar, programar y probar todos los equipos de Control de la subestacin Cbano.
Reemplazar, programar y probar todos los equipos de Medicin instantnea y Medicin de energa de la subestacin Cbano.
4.2 DESCRIPCIN PRODUCTOS Y DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
Para el cumplimiento del alcance definido se establecen una serie de entregables
que permiten evaluar el desempeo del proyecto y realizar una eficiente labor de
control del mismo. La idea es que en la medida de lo posible dichos entregables
sean elementos o grupos de elementos fsicos coincidentes con etapas del
proyecto y grupos de trabajo.
-
35
CUADRO 2: Entregables principales del proyecto
ENTREGABLES
NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 Estudio de situacin actual de
la obra
- Revisin de informacin de planos actuales
- Revisin de cableados y equipos actuales
Solicitud de diseo de obra
(contratacin externa)
- Planos finales de obra aprobados.
- Planos esquemticos - Planos de alambrado
Confeccin y trmite de la
Autorizacin de Trabajo
- Formulario de AT - Solicitud para congelar
materiales y equipos en
almacn regional.
Mdulos de transformador
reconstruidos
- Mdulo de lnea reconstruido y probado.
- Mdulo de alta de transformador
reconstruido y probado.
- Mdulo de baja de transformador
reconstruido y probado.
- Sistemas de control reconstruidos y probados.
- Sistemas de proteccin reconstruidos y probados.
- Sistemas de medicin de energa reconstruidos y
probados.
Mdulo de reserva de 34.5 kV
reconstruido.
- Mdulo de reserva reconstruido y probado
- Sistemas de control reconstruidos y probados.
- Sistemas de proteccin reconstruidos y probados.
- Sistemas de medicin de energa reconstruidos y
probados
Mdulo de Lnea #1 de 34.5
kV reconstruido.
- Mdulo de Lnea #1 reconstruido y probado
- Sistemas de control reconstruidos y probados.
- Sistemas de proteccin
-
36
reconstruidos y probados.
- Sistemas de medicin de energa reconstruidos y
probados
Mdulo de Lnea #2 de 34.5
kV reconstruido.
- Mdulo de Lnea #2 reconstruido y probado
- Sistemas de control reconstruidos y probados.
- Sistemas de proteccin reconstruidos y probados.
- Sistemas de medicin de energa reconstruidos y
probados
Mdulo de Lnea #3 de 34.5
kV reconstruido.
- Mdulo de Lnea #3 reconstruido y probado
- Sistemas de control reconstruidos y probados.
- Sistemas de proteccin reconstruidos y probados.
- Sistemas de medicin de energa reconstruidos y
probados
Sistema de control central
reconstruido
- Tablero de unidad central reconstruido y probado
- Estaciones de operacin instaladas y probadas
Redes de datos para control,
monitoreo e interrogacin
- Red de control integrado instalada y probada
- Red de monitoreo instalada y probada
- Red de interrogacin remota instalada y
probada
- Enlaces de fibra probados y certificados
- Concentradores de fibra certificados
- Redes de datos integradas a red institucional por medio
de VPN
- Pruebas de acceso remoto desde puntos lejanos de la
red.
Formularios de Puesta en
Marcha de obra integrados
- Cableados y conexiones verificadas contra planos
finales
- Cableados revisados contra planos
- Mandos comprobados
-
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- Formularios de prueba de sistemas de control
- Formularios de prueba de sistemas de proteccin
- Formularios de pruebas de contadores de energa
- Formularios de prueba de sistemas de comunicacin
desde los tres niveles
- Enclavamientos probados - Alarmas y sealizaciones
probadas y comprobadas
en todos los niveles de
mando.
- Equipos de proteccin parametrizados y probados
- Contadores de energa parametrizados y
certificados.
Documento de cierre de
proyecto
- Informe de final de obra - Documento de cierre
tcnico
- Documento de cierre administrativo y contable.
- Formularios de registros de trabajo y costos al sistema
integrado de
mantenimiento.
- Documento de cierre de la AT
- Informe de requisiciones de almacn
- Informe de costos de mano de obra y vehculos del
Sistema Integrado
Econmico Financiero
(SIEF).
-
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4.3 REQUISITOS DEL PROYECTO
El proyecto se desarrollar con el personal de mantenimiento asociado a la obra,
con la obra en operacin, por lo que en todo momento se debe mantener la
continuidad del servicio a los clientes como prioridad uno. En forma concomitante
se observarn en todo momento las normativas internas del Ice en cuanto a
Seguridad, diseo y Construccin de subestaciones, tal y como se ha mencionado
en prrafos anteriores.
4.4 LMITES DEL PROYECTO
Este proyecto se circunscribe al a reconstruccin de los sistemas de control,
proteccin, medicin y redes de datos de la subestacin, dichos elementos son
cubiertos en su totalidad, sin embargo se excluye del proyecto lo siguiente:
- Toda obra civil no asociada al cumplimiento de los objetivos de este proyecto
- Reemplazo de equipos de alta tensin - Sistemas de alarmas contra intrusos - Cmaras o redes de datos de monitoreo de ingreso - Alarmas o sistemas contra incendios - Sistemas telefnicos - Elementos de servicio propio o circuitos de corriente alterna de
iluminacin.
- Sistemas auxiliares de corriente directa, con excepcin de las modificaciones pertinentes en el tablero de distribucin de corriente
directa TDCD.
- Compra de activos y mobiliario, salvo el mobiliario necesario para la instalacin y operacin de la estacin de operacin local, que si se
incluye en el alcance de este proyecto.
-
39
4.5 CRITERIOS DE ACEPTACION DEL PRODUCTO
Todo entregable ser medido y evaluado conforme las normativas de diseo de
subestaciones del ICE y del manual de construccin de obras de transmisin, as
como los resultados que aporten las diferentes pruebas y formularios de prueba
asociados a cada etapa y cada equipo. Los criterios de aceptacin especficos se
detallan en una seccin posterior referente a la administracin de la calidad.
4.6 CONDICIONES ESPECIALES
Dado que este es un proyecto interno de rea eminentemente funcional dentro del
ICE, los cambios solicitados al alcance del proyecto deben ser solicitados por
parte del grupo diseador o ejecutor directamente al coordinador del rea de
Proteccin y Medicin de la Regin Chorotega.
El coordinador del rea de Proteccin y Medicin (APM) evaluar si el cambio
propuesto se encuentra dentro de las necesidades y presupuesto del proyecto y
dar la aprobacin respectiva. En caso de necesitar una ampliacin del
presupuesto este mismo coordinador har las gestiones ante la unidad financiera
para modificar presupuestariamente la Autorizacin de Trabajo que da origen a
dicho proyecto.
Una vez establecida la aprobacin del cambio se proceder a solicitar al
encargado de la ejecucin del proyecto, realizar la modificacin en los
cronogramas si as lo amerita.
4.7 ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO
La Estructura detallada de trabajo o EDT se desarroll a partir de los objetivos
generales y especficos del proyecto, as mismo apegada al cumplimiento de los
entregables definidos en el alcance.
El desarrollo de la EDT se realiza en conjunto con el grupo de tcnicos de ms
experiencia de la dependencia ejecutora y se utilizan como referencia planes de
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40
trabajo de obras actualmente en ejecucin. Dado que el nico elemento que afecta
directamente a involucrados externos es el diseo de la obra, se realiz consulta
con este departamento para establecer la secuencia, duracin y elementos
necesarios de esta etapa.
CUADRO 3: EDT del Proyecto
EDT NombreCOB1 PROYECTOCOBANOCOB1.1 ACTUALIZAR INFORMACINCOB1.1.1 ActualizardeplanosesquemticosCOB1.1.2 ActualizartablasdealambradoCOB1.1.3 ActualizarinventariodeequiposCOB1.2 DISEARPLANOSDEMODERNIZACINCOB1.2.1 SolicitarconfeccindediseosCOB1.2.2 EntregarplanosesquemticosaprobadosCOB1.2.3 EntregartablasdealambradoaprobadasCOB1.3 AUTORIZARDETRABAJOCOB1.3.1 Confeccionar formulariodeATCOB1.3.2 RecibiraprobacindeATCOB1.3.3 Modificarpresupuesto2011COB1.3.4 RevisarexistenciasenAlmacenesCOB1.3.5 CongelarexistenciasrequeridasCOB1.4 TRAMITARADQUISICIONESCOB1.4.1 ConfeccionarsolicituddesuministroCOB1.4.2 RecepcindeEquipoadquiridoCOB1.5 RECONSTRUIRMODULOSDETRANSFORMADORCOB1.5.1 ReconstruirLadode138kVdetransformadorCOB1.5.1.1 DesalambrarmdulodealtaCOB1.5.1.2 DesinstalarequiposviejosCOB1.5.1.3 AcondicionartableroCOB1.5.1.4 InstalarequipodesobrecorrienteLACOB1.5.1.5 InstalarDiferencialdeTrafoCOB1.5.1.6 InstalarproteccindelneaCOB1.5.1.7 InstalarunidaddebahaCOB1.5.1.8 InstalarcontadordeenergaCOB1.5.1.9 ReetiquetaryEncolillarcables
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COB1.5.1.10 ProbaralambradoCOB1.5.1.11 ProbarequiposCOB1.5.2 ReconstruirLadode34.5kVdetransformadorCOB1.5.2.1 DesalambrarmdulodebajaCOB1.5.2.2 DesinstalarequiposviejosCOB1.5.2.3 AcondicionartableroCOB1.5.2.4 InstalarequipodesobrecorrienteLBCOB1.5.2.5 InstalarunidaddebahaCOB1.5.2.6 InstalarcontadordeenergaCOB1.5.2.7 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.5.2.8 ProbaralambradoCOB1.5.2.9 ProbarequiposCOB1.5.3 ReconstruirSistemadecontrolgeneralCOB1.5.3.1 ProbaralarmasCOB1.5.3.2 Probarmandosnivel0ynivel1COB1.5.3.3 ProbarenclavamientosCOB1.6 RECONSTRUIRMODULODERESERVA34.5KvCOB1.6.1 DesinstalarequiposviejosCOB1.6.2 AcondicionartableroCOB1.6.3 InstalarequipodesobrecorrienteCOB1.6.4 InstalarunidaddebahaCOB1.6.5 InstalarcontadordeenergaCOB1.6.6 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.6.7 ProbaralambradoCOB1.6.8 ProbarequiposCOB1.7 RECONSTRUIRMODULODELINEA134.5KvCOB1.7.1 DesinstalarequiposviejosCOB1.7.2 AcondicionartableroCOB1.7.3 InstalarequipodesobrecorrienteCOB1.7.4 InstalarunidaddebahaCOB1.7.5 InstalarcontadordeenergaCOB1.7.6 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.7.7 ProbaralambradoCOB1.7.8 ProbarequiposCOB1.8 RECONSTRUIRMODULODELINEA234.5KvCOB1.8.1 DesinstalarequiposviejosCOB1.8.2 AcondicionartableroCOB1.8.3 InstalarequipodesobrecorrienteCOB1.8.4 Instalarunidaddebaha
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COB1.8.5 InstalarcontadordeenergaCOB1.8.6 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.8.7 ProbaralambradoCOB1.8.8 ProbarequiposCOB1.9 RECONSTRUIRMODULODELINEA334.5KvCOB1.9.1 DesinstalarequiposviejosCOB1.9.2 AcondicionartableroCOB1.9.3 InstalarequipodesobrecorrienteCOB1.9.4 InstalarunidaddebahaCOB1.9.5 InstalarcontadordeenergaCOB1.9.6 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.9.7 ProbaralambradoCOB1.9.8 ProbarequiposCOB1.10 RECONSTRUIRSISTEMADECONTROLINTEGRADOCOB1.10.1 DesinstalarequiposviejosCOB1.10.2 AcondicionartableroCOB1.10.3 InstalarequipoconcentradordefibrapticaCOB1.10.4 InstalarunidadcentralCOB1.10.5 InstalarHMIlocalCOB1.10.6 InstalarHMISantaRitaCOB1.10.7 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.10.8 ProbaralambradoCOB1.10.9 ProbarequiposCOB1.11 INSTALARREDESDEDATOSCOB1.11.1 InstalartablerodefibrapticaCOB1.11.2 InstalartableroderedesEthernetCOB1.11.3 InstalarConvertidoresdemedioCOB1.11.4 RealizarTendidoyconectorizacindecableUTPCOB1.11.5 RealiazarTendidoyconectorizacinfibrapticaCOB1.11.6 ConectaraequiposdeControlyProteccinCOB1.11.7 ReetiquetaryEncolillarcablesCOB1.11.8 ProbaralambradoCOB1.11.9 ProbarequiposCOB1.12 REALIZARPRUEBASDEPUESTAENMARCHADEOBRACOB1.12.1 RealizarpruebasdealarmaspormduloCOB1.12.2 RealizarpruebasdemandosentresnivelesCOB1.12.3 RealizarpruebasdeenclavamientosCOB1.12.4 RealizarpruebadeequiposdeproteccinCOB1.12.5 Realizarpruebasdealarmasgenerales
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COB1.12.6 RealizarpruebaycertificacindeequiposdemedicinCOB1.12.7 RealizarpruebaycertificacinderedesdedatosCOB1.13 REALIZARCIERREDELPROYECTOCOB1.13.1 ConfeccionarinformedefinaldeobraCOB1.13.2 RevisardatosAPICOB1.13.3 RevisardatosSIEFCOB1.13.4 RevisardatosdealmacenesCOB1.13.5 RealizarcierredeAutorizacindetrabajo
4.8 DICCIONARIO DE LA EDT
Para comprender lo establecido en la EDT y el alcance del proyecto y de sus
tareas, se desarrolla a continuacin el diccionario de interpretacin de las
diferentes actividades de la EDT hasta el nivel 2. Se considera que es
suficientemente claro especificar a este nivel el diccionario. El siguiente diccionario
se desarroll en conjunto con personal tcnico e ingenieros que han sufrido de las
deficiencias de esta definicin en contratos similares a entes externos. Con el
propsito de fijar las responsabilidades se toma en cuenta el puesto del
responsable, ya que no se ha asignado a las personas especficas que se harn
cargo de este trabajo. CUADRO 4: Diccionario de la EDT
PLAN DE GESTIN DE LA RECONSTRUCCIN Y MODERNIZACIN DE LOS SISTEMAS DE CONTROL Y PROTECCIN DE LA SUBESTACIN DE COBANO
CODIGO EDT: COB-1.1
ACTUALIZACION DE INFORMACIN
RESPONSABLE:
Encargado de grupo tcnico
Esta actividad es el principal insumo de la etapa de diseo y comprende un levantamiento
exhaustivo de la informacin reflejada en los planos tanto esquemticos como planos de
alambrado contra la realidad de los cableados existentes en la obra. En esta etapa se debe
entregar en limpio el juego de planos esquemticos y de alambrado que refleje la realidad de lo
instalado en sitio, as como el inventario detallado de las calidades de los equipos instalados.
CODIGO EDT: COB-1.2
DISEO DE PLANOS DE MODERNIZACIN
RESPONSABLE:
Ingeniero coordinador de la obra.
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En esta etapa se incluye todos los trmites internos para la solicitud de confeccin de planos a la
unidad de Diseos de la UEN Proyectos y Servicios, Se entregar los planos de la etapa 1.1 al
diseador y a partir de los requerimientos de la nueva obra y con base en la informacin
suministrada se deber entregar los nuevos planos esquemticos y de alambrado, mismos que
sern aprobados por el ingeniero coordinador luego de verificar que cumplen con lo solicitado.
Dentro del diseo a entregar se debe tomar en cuenta la reutilizacin de los cableados existentes
en el mayor porcentaje posible. Los planos sern entregados en papel , tamao carta impreso en
calidad media, blanco y negro por una sola cara y en archivos digitales de Autocad 2007.
CODIGO EDT: COB-1.3
AUTORIZACIN DE TRABAJO
RESPONSABLE:
Ingeniero coordinador de la obra
Esta actividad comprende la confeccin y tramitacin de la autorizacin de trabajo respectiva,
conforme a los lineamientos vigentes al momento de la confeccin de tal documento. Incluye el
seguimiento del trmite respectivo, as como la inclusin en el presupuesto del ao 2011.
Para la confeccin de la autorizacin de trabajo se debe verificar de previo en almacenes las
existencias de equipos y materiales y realizar adems los trmites de congelamiento respectivos.
CODIGO EDT: COB-1.4
TRAMITES DE ADQUISICIN
RESPONSABLE:
Ingeniero coordinador de la obra
Con fundamento en lo establecido en el diseo de la modernizacin del punto 1.2 y lo desarrollado
en el punto 1.3 se debe plantear la compra de equipos y materiales necesarios para llevar a cabo
la obra, para ello se utilizar el sistema de contratacin directa.
Esta etapa incluye el seguimiento de los trmites y la recepcin de los equipos y materiales en
almacn, listos para ser utilizados en la obra, es decir codificados, catalogados y congelados a la
obra en mencin.
CODIGO EDT: COB-1.5
RECONSTRUCCIN DE MODULOS DE
TRANSFORMADOR
RESPONSABLE:
Encargado de grupo tcnico/ Supervisor
Comprende el Desalambrado y retiro de equipos existentes en lo concerniente a los mdulos de
138 kV y 34.5 kV del transformador reductor, as como la instalacin de equipos y accesorios en
los tableros de control y proteccin de acuerdo a los nuevos diseos. Se incluye la instalacin por
tanto de los equipos de sobrecorriente y diferenciales de transformador junto con todas las
conexiones y alambrados necesarios, as como la instalacin de la unidad de control de baha de
cada nivel de voltaje con sus alambrados y cableados respectivos segn las tablas de alambrado
y planos esquemticos. Esta etapa comprende adems la instalacin, de equipos y cableados
relacionados con los equipos contadores de energa. Al finalizar los alambrados y cableados de
todos los equipos de cada mdulo se debe realizar la identificacin de cables en forma definitiva
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utilizando faja plstica con porta etiquetas. En todo momento se debe cumplir con lo estipulado en
el Manual de Construccin de Subestaciones del ICE ltima revisin al momento de inicio de la
obra, respecto a las calidades de los trabajos a entregar.
Se deber una vez concluidos los trabajos de instalacin de este punto, revisar los cableados y
alambrados en forma minuciosa para corroborar la integridad de los cableados y la concordancia
con planos. Se debe realizar pruebas a los equipos de proteccin y control conforme lo establece
el manual especfico de cada equipo adquirido para la puesta en marcha de los mismos, con
ajustes de fbrica nicamente en este punto.
Una vez concluido todo lo anterior se proceder a retirar los cables que no fueron utilizados y que
an se encuentren tendidos en canastas tanto en el patio como en el bunker o sala de control,
esto con el fin de ir limpiando y desocupando los espacios en canasta de cables en desuso.
CODIGO EDT: COB-1.6
RECONSTRUCCIN DE MODULO DE
RESERVA DE 34.5 KV
RESPONSABLE:
Encargado de grupo tcnico/ Supervisor
Comprende el Desalambrado y retiro de equipos existentes en lo concerniente al mdulo de
reserva de 34.5 kV, as como la instalacin de equipos y accesorios en los tableros de control y
proteccin de acuerdo a los nuevos diseos. Se incluye la instalacin por tanto de los equipos de
sobrecorriente como equipo de control junto con todas las conexiones y alambrados necesarios,
segn las tablas de alambrado y planos esquemticos. Esta etapa comprende adems la
instalacin, de equipos y cableados relacionados con los equipos contadores de energa. Al
finalizar los alambrados y cableados de todos los equipos de cada mdulo se debe realizar la
identificacin de cables en forma definitiva utilizando faja plstica con porta etiquetas. En todo
momento se debe cumplir con lo estipulado en el Manual de Construccin de Subestaciones del
ICE ltima revisin al momento de inicio de la obra, respecto a las calidades de los trabajos a
entregar.
Se deber una vez concluidos los trabajos de instalacin de este punto, revisar los cableados y
alambrados en forma minuciosa para corroborar la integridad de los cableados y la concordancia
con planos. Se debe realizar pruebas a los equipos de proteccin y control conforme lo establece
el manual especfico de cada equipo adquirido para la puesta en marcha de los mismos, con
ajustes de fbrica nicamente en este punto. Una vez concluido todo lo anterior se proceder a
retirar los cables que no fueron utilizados y que an se encuentren tendidos en canastas tanto en
el patio como en el bunker o sala de control, esto con el fin de ir limpiando y desocupan