Gestion de proyectos
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Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos.
Gestión de la integración de proyecto.
• a Gestión de la Integración del Proyecto incluye los procesos y actividadesnecesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar losdiversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de losgrupos de procesos de dirección de proyectos.
• La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto ala asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, ymanejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la direcciónde proyectos.
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
• Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto ouna fase del mismo y documentar los requisitos iniciales que satisfacen lasnecesidades y expectativas de los interesados.
• Los Proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador,la PMO (Oficina de Dirección de Proyectos) o un comité ejecutivo del portafolio.Cualquiera de ellos debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar elProyecto.
• Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto.
Es la definición del proyecto, donde se enumeran los objetivos que debencumplirse para la culminación del proyecto. Aborda y documenta lascaracterísticas y límites del proyecto, sus productos, así como los métodos deaceptación y control.
• Se localiza dentro del área de gestión de integración y del grupo de procesos deinicio.
• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto.
• 1- Se empieza por definir la principal unidad de trabajo que debe ser llevado acabo, teniendo en cuenta los borradores del plan, la estructura y lasespecificaciones del proyecto.
• 2.-Se determina el tiempo requerido para completar cada fase del proyecto.
• 3- Se determina la secuencia que deben seguir las distintas fases del proyecto.
• 4- Se determina el tiempo y
• los gastos de cada fase del proyecto,
• siendo el resultado igual al
• presupuesto total disponible.
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
• Realizar las actividades necesarias para cumplir con los prerrequisitos
• Crear los entregables del proyecto
• Reunir, capacitar y dirigir
a los miembros del equipo del proyecto.
• Obtener, gestionar y utilizar
los recursos necesarios para la
ejecución del proyecto.
• Implementar los métodos y normas planificados.
• Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto
• Generar datos como costo, cronograma, avance técnico y de calidad, estado, etc.
• Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance
• Gestionar los riegos
• Gestionar a los proveedores y vendedores
• Recopilar y documentar las lecciones aprendidas.
• Dirigir y gestionar también requiere la implementación de cambios aprobados que abarca los siguientes puntos:
• Acción Correctiva, es una directiva documentada de poder ejecutar el trabajo del proyecto.
• Acción Preventiva, es una directiva documentada para realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas a riesgos del proyecto.
• Reparación de Defectos,
• es la identificación formalmente documentada
• de un defecto en un componente del proyecto,
• con una recomendación para reparar
• o reemplazar dicho componente.
• Cierre administrativo del proyecto.
• El Cierre Administrativo del proyecto se realiza al final de cada fasepara documentar la información producida en el proyecto yalmacenarla en un medio seguro y accesible para proyectossubsiguientes. El Cierre Administrativo debe realizarse también alfinal del proyecto.