Gestión del cambio
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dirigir la transformaciónConjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver
un asunto: .
La historia de los Hombres es la larga
sucesión de sinónimos de un mismo
vocablo.
. . . . Contradecirlos es un deber
René Char
ResistenciaCambio Inercia
No puede ser dirigido ni impuesto, tan sólo liderado.
Debe asumirse personalmente.
El cambio amenaza a los actuales modos de hacer las cosas, las actitudes tradicionales, las relaciones ya establecidas y las dependencias jerárquicas y funcionales existentes.
• El cambio, si es algo, es humano; los fracasos y los éxitos de su implantación así lo atestiguan.
• El objetivo no es sólo adaptarse a un cambio, sino adquirir la capacidad del cambio permanente, y esto se logra flexibilizándolo y dinamizando las estructuras internas. Es haciéndose partícipe del mismo.
•Los cambios no son puntuales en el tiempo, son un proceso lento, interactivo y multifactorial. Sólo aquellos que son capaces de entender el tiempo que toma aprender, y el costo que ello tiene, son capaces de cambiar.
Para la verdadera transformación de la
institución, desde dentro, es necesario
modificar los comportamientos de las
personas que la integran, de forma que
abandonen los hábitos y formas de hacer del
pasado para enfocar sus actuaciones hacia la
nueva visión.
La movilización de la empresa se produce cuando se ha llegado a un momento de crisis, cuando la supervivencia está en peligro y las recetas clásicas no están surtiendo el efecto esperado. La transformación es inevitable, pero
la labor de los líderes y/o quienes desean serlo, es anticiparse a los
problemas futuros y sortearlos antes de que la mayoría de las personas ni
siquiera los vislumbren.
“La crisis es el motor del cambio”
“Los retos se deben configurar de tal forma que sean factibles de ser
alcanzados”
Necesidad del cambio
ObjetivosDefinición de la
estructura que lo soporte
Preparación para el cambio
Plan de acción
Etapas sucesivas de mejora
• Para superar las resistencias siempre es necesario un tiempo de adaptación.
• Las Empresas con éxito se adaptan con facilidad al cambio evolutivo y están a su vez preparadas para afrontar los cambios revolucionarios.
• Los gestores del cambio deben impulsar a las personas de tal forma que paulatinamente se involucren en posiciones favorecedoras de la transformación prevista.
Ciclo de desarrollo
• La información fomenta la involucración.
• La involucración estimula el compromiso.
• El compromiso genera resultados.
Ciclo de resistencia
• Lo desconocido produce
miedo.
• El miedo genera
comportamientos defensivos.
• Los comportamientos
defensivos refuerzan la
resistencia.
20%
60%
20%
Comportamiento humano ante el cambio
Reacias
A favor
Neutrales
El proceso del cambio
Dudas iniciales
Rechazo
Aceptación
Productividad y
eficiencia
Agentes:
Formación
Comunicación
Recompensas
Internalización Cultura de mejora
continua
Mejorar el entorno
... a través de la integración de valores e intereses de cada una de las partes implicadas.
De la transición al cambio
Innovadores
Rezagados
Acogen el cambio de buena manera o lo
provocan.
Cambio=Oportunidad
No reconocen la necesidad del cambio
hasta que es demasiado tarde.
Resistencia=Obstáculo
Conformistas
Conformistas
Se adaptan rápidamente y
demuestran un deseo de riesgo aparente. Siguen la corriente de los innovadores.
Tardíos. Realizan transiciones sólo cuando la mayoría de los compañeros
ya han comenzado el proceso. Sienten decepción
y ansiedad.
ESTADIO
Conocimiento
Preocupación
Prueba
Aceptación
Internalización
REACCIONES
Las personas escuchan que el
cambio va a suceder.
Los niveles de interés varían
Pueden darse
negociaciones al cambio cuando los integrantes
de la organización no
entienda por qué cambiar.
Se personaliza el
impacto.
¿Qué significa esto para mi?
¿Cómo va a afectarme?
Pueden surgir resistencias y
actitudes negativas
Los integrantes de la
organización empiezan a
comprender el cambio.
Los líderes
aportan claridad al entorno del
cambio.
Se desarrolla la apertura hacia el
cambio.
Experiencias
tangibles
sobre el
cambio que
crean
confianza y/o
ansiedad.
El miedo va
desaparecien
do
Los integrantes de la
organización toman la decisión
consciente de adoptar el cambio.
Se dirige mediante
mediciones del desempeño.
Se crea la
cultura de la mejora continua.
LÍDER
Comunicar
Aconsejar
Demostrar
Formar
Apoyar
Proceso del cambio (Fernández de la Mata, I., 1998,).
Etapa o fase de un proceso,
Lo importante es comprender y responder al ritmo al que las personas realizan sus transiciones debido a dos razones:
• La institución puede afectar la velocidad con la que sus integrantes ejecutan transiciones.
• El cambio no se realiza con plena satisfacción hasta que muchas personas, posiblemente la mayoría, completen la transición psicológica.
Tres claves para que las personas realicen la transición hacia el
cambio...
1. Reconciliarse ellas mismas con el
cambio, dejando la anterior situación
atrás.
2. Reorientarse según las nuevas
circunstancias.
3. Volverse a comprometer con el nuevo
ambiente.
Para apoyar la reconciliación se debe procurar:
•Animar a las personas a expresar
abiertamente sus sentimientos.
• Dejar tiempo para la reflexión.
• En grupos pequeños, hablar de los
acontecimientos que condujeron al cambio.
• Animar a marcar el final de la situación
anterior, mediante una ceremonia personal
o de grupo.
Hacia la reorientación...
¿Deben centrarse en los peligros u oportunidades asociadas con
el cambio?
¿Pensarán en términos de posibles pérdidas o posibles
ganancias?
De la reconciliación a la reorientación (factores):
• Compromiso, desarrollarlo y mantenerlo para salir adelante.
• Control, encontrando los modos para tenerlo sobre la
situación.
• Desafío, para vencer los obstáculos inherentes al cambio.
• Conexión, para construir un sentido de unión con otros.
Para apoyar la reorientación
se debe procurar:
1. Darles voz para realizar elecciones sobre su futuro.
2. Animarles a establecer objetivos y fomentando equipos de trabajo.
3. Diseñar pequeñas victorias en los planes de trabajo.
4. Identificar dónde se encuentran las personas en el proceso de transición (saber si se es innovador, conformista o rezagado).
5. Dirigir debates para entender la situación y reaccionar para salir adelante.
6. Desarrollar planes de acción.
Pensar en sistemas, ser capaz de entender las interrelaciones entre acciones y las decisiones que se toman en la institución y en su entorno. No hay causa -efectos aislados.
Capacidad individual de las personas de orientar su trabajo como un proceso de aprendizaje continuo.
Someter los modelos mentales que todos utilizamos para entender el entorno a continua discusión de sus suposiciones básicas y fundamentales.
Compartir una visión y enfocar los intereses de los miembros de la organización a este objetivo común.
Aprender en equipos. Es necesario pensar conjuntamente para ser capaces de reconsiderar nuestros modelos mentales y crear visiones compartidas.
Fases del cambio
Confusión
... Más sobre el cambio
Complacencia
Cinismo
Curiosidad
Negación
Confianza
Conocimiento
Ahora es el momento para
Implantar el cambio, recuerden
que...
“En el mundo que nos ha tocado vivir,
la única constante es el cambio”