De la Gestión al Conocimiento

Servicios documentales para el cambio

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Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo

Fundación del sector público estatal

Protectorado del Ministerio de Trabajo e Inmigración

• Administraciones Públicas (SPEE-INEM)• Organizaciones Sindicales (CCOO, UGT y CIG)• Organizaciones Empresariales (CEOE y CEPYME)

Funciones en Real Decreto 395/2007

Mejora de la Formación Profesional de los recursos humanos de las empresas

Adaptación de los trabajadores y de las empresas a la evolución de la sociedad basada en el conocimiento

Contribución al desarrollo de la formación a lo largo de la vida

Fine

s

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Fundación Tripartita - Funciones

Colaborar y asistir técnicamente al SPEE-INEM en la planificación y gestión de las iniciativas de formación:

Formación de demanda (la que realizan las empresas)

Formación de oferta (cursos gratuitos para trabajadores)

Acciones de apoyo (investigaciones y herramientas)

Asistencia y apoyo a pymes;

Diseño de medios telemáticos para gestión de la formación;

Mejora de la calidad; Estadísticas; etc.

Participación en foros nacionales e internacionales;

Impulso y difusión del sistema entre empresas y trabajadores;

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Soluciones documentales en las organizaciones

Dos posibles enfoques:Visión tradicional versus Visión empresarial

Visión tradicional (purista o académica)

– Búsqueda de fuentes de información– Selección y adquisición– Organización de centro de documentación– Instalación de software de gestión documental– Opcionalmente gestión de Web y/o Intranet

Visión empresarial

– Detección de necesidades de información– Búsqueda de fuentes de información– Elección de herramientas informáticas– Diseño de soluciones (bases de datos, repositorios, etc.)– Explotación y mantenimiento

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Bases de datos - Documentación

DocumentosInternetEntid. organizadoras

DocumentosInternetOferta formativa

DocumentosIntranet/InternetNegociación colectiva

DocumentosIntranet/InternetAcc. complementarias

---Intranet/InternetAACC 1995-2000

OTROS DEPARTAMENTOS

DocumentosIntranetPrensa

DocumentosIntranetLegislación

TOT 3.0IntranetBiblioteca

PROPIAS

Inm

ag

ic C

S

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Sistema de Información estadística 1

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Sistema de Información estadística 2

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Bases de datos - Documentación

Aplicaciones de Gestión

Expo

rtac

ión

Formación de demanda

Formación de oferta

Acciones de apoyo

BD Documentales(Inmagic CS / Otras)

Oferta formativa

Acciones complementarias

Entidades organizadoras

ConsultaWeb / Intranet

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Base de datos de Acciones Complementarias

La única que figura en la normativa de formación y la más antigua.

El origen de los datos es la aplicación de gestión de acciones de apoyo / complementarias.

Importación manual de datos en formato txt estructurado.

Tratamiento documental y normalización Inmagic CS antes de su publicación.

Perfectamente integrada con el estilo y funcionamiento de la Web, índices mejorados, navegación por hipertexto.

Disponible en Intranet / Internet, incluye texto completo de documento de síntesis y solicitud de consulta.

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BD de Acciones Complementarias-Funcionamiento

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Base de datos de Entidades organizadoras

Facilitar a las pymes datos sobre empresas que puedan organizar su formación.

El origen de los datos es la aplicación de gestión de la formación de las empresas (formación de demanda).

Importación automática de datos en formato xml.

Publicación automática con posibilidad de edición en el cliente de Inmagic CS.

Orientada al usuario: opciones de búsqueda y lenguaje sencillo.

Disponible sólo en Internet en el apartado Apoyo a pymes de la Web.

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BD Entidades organizadoras-Funcionamiento

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Base de datos de Oferta formativa

Información actualizada que ayude al trabajador ocupado a elegir una oferta formativa adecuada a sus necesidades.

Sencillez en el lenguaje, facilidad de búsqueda y rápidez de respuesta.

Origen de los datos: aplicación de gestión de formación de oferta.

Base de datos en SQL creada por Dirección de Sistemas.

Carga de datos automática, periódica y frecuente para mantener actualizada la información.

Formulario de consulta integrado con el estilo y funcionamiento de la Web.

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Buscador Listado

Ficha

BD de Oferta formativa -Funcionamiento

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Cerrando el círculo – Biblioteca corporativa

Creación de un espacio de trabajo y consulta.

Revisión de catalogación y reordenación de los fondos documentales estanterías.

Organización de servicios a través de normativas y procedimientos de trabajo.

Actualización del software de consulta y gestión documental (TOT3).

OPAC accesible a través de la Intranet en el apartado

Portal Conocimiento > Servicio de Documentación > Biblioteca

Información sobre los servicios documentales y préstamo.

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www.fundaciontripartita.org

Muchas gracias por su atención