Planificación

Es la aplicación de la metodología científica en la resolución de

problemas prácticos, con el propósito de orientar la acción y

realizarla con la mayor eficiencia.

Planificar

Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el

presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones

acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que

ese futuro ocurra.

ESTRATEGIA

Especifica la dirección de una organización y provee un esquema de cómo se ve el futuro, es un conjunto de decisiones que determina y revela los propósitos, objetivos y metas de una organización.

Historia:

• El término proviene del vocablo griego "strategos" que inicialmente se refería a un nombramiento.

• Más tarde pasó a significar “el arte del desempeño del general”, esto es, las habilidades psicológicas y el carácter con que se asumía el papel asignado.

• En la época de Pericles (450 a.c.) vino a explicitar habilidades administrativas (administración, liderazgo, oratoria, poder).

• En tiempos de Alejandro de Macedonia (330 a.c.), el término hacía referencia a la habilidad para aplicar la fuerza, vencer al enemigo y crear un sistema unificado de gobierno global.

Planificación Estratégica La Planificación estratégica es un recurso conceptual metodológico que permite

definir los objetivos principales a corto, mediano y largo plazo de modo de diseñar las mejores estrategias generales posibles para lograrlos.

EVOLUCIÓN

•La Planificación Estratégica es un concepto que ha ido evolucionando con el paso deltiempo. El mismo fue utilizado desde las antiguas civilizaciones, pero no era vistodesde una perspectiva empresarial sino más bien como herramienta para crear tácticasde guerra.

•Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión de sureino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio ambiente y loscomparó y combinó con sus propios recursos para determinar las tácticas, proyectos ypasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación Estratégica que se aplicahoy en día en cualquier empresa.

•Solo a principio del siglo XX se menciona la palabra planificación en la literaturacientífica, con Taylor y Fayol. La Planificación adquiere carácter científico, Taylor yFayol (1899 y 1916 respectivamente), clásicos de la dirección moderna quisieronsustituir el empirismo en las empresas por un método científico en que laplanificación interviniera como función e instrumento de la dirección.

• Después de la segunda guerra mundial, la planificación también aparece en paíseseuropeos como respuesta a las exigencias del momento histórico.

• En los años 50 y la primera mitad de los años 60 aparece la planificación a largo plazo,la cual engloba todas las actividades de la empresa. Esta tiene un horizonte temporalde 3 a 5 años. Las empresas cuando planifican a largo plazo deben considerar elentorno (mercado en que está presente la empresa) y su evolución. El objetivoesencial es hacer más y mejor lo que ya se sabe hacer .La capacidad de producción yfinanciación de la empresa debe estar a tono con el crecimiento del mercado.

CONSIDERACIONES SOBRE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA:

• Solo En los años 70 se produce un desarrollo estable de la producción, incremento de las innovaciones tecnológicas, una alta demanda del mercado y la competencia.

Por tanto, la planeación estratégica se enfrenta a problemas como:

• Mundialización de los mercados (Desarrollo de intercambio comercial y desarrollo de inversiones en el extranjero.)

• Aparición de oligopolios que provocan que las empresas no dominantes busquen alianzas internacionales, diversificaciones o apoyo público.

• Incremento de las Innovaciones tecnológicas.

• Desde los años 80 hasta la actualidad podemos decir que las posiciones teórico-prácticas se mueven en las siguientes ideas:

• El futuro no se puede prever, sino que hay que inventarlo.

• No se puede hacer más de lo mismo, pues los que están en la cúspide y dominan el mercado lo impiden. Por tanto, hay que hacer cosas distintas, innovar constantemente, hacer camino al andar.

• Es necesario desarrollar el pensamiento estratégico, la actitud estratégica y la intención estratégica.

• Para lograr optimizar la gestión de una organización, esta debe poseer capacidad de

observación y anticipación ante los desafíos y oportunidades que se generan en su

entorno interno y externo, como ambas fuentes de cambio son dinámicas, este

proceso es también dinámico.

• La planificación estratégica debe ser entendida como un proceso participativo, que no

va a resolver todas las incertidumbres, pero que permitirá trazar una línea de

propósitos para actuar en consecuencia.

• Debe comprometer a todos los miembros de una organización, ya que su legitimidad y

grado de adhesión, dependerá del nivel de participación con que se implemente.

PLANIFICANDO CONSEGUIMOS LO SIGUIENTE:

• Establecer la dirección a seguir por la empresa y sus unidades de negocio,

• Examinar, analizar y discutir sobre las diferentes alternativas posibles,

• La Planificación facilita la posterior toma de decisiones,

• Supone mayores beneficios y menores riesgos.

Planificación Estratégica comienza dando respuesta a estas cuatro preguntas:

1. ¿Quienes somos?

•Misión

2. ¿Dónde estamos hoy? (Análisis FODA)

• Análisis de la Situación

•Análisis del Entorno

•Análisis Interno

•Análisis de la Competencia

3. ¿Dónde queremos ir? (Objetivos)

•Objetivos y Metas a largo plazo

4. ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir? (Estrategias)

•Comprender el Mercado

•Comprender la Competencia Negocio

•Diseñar las Estrategias apropiadas

A LA HORA DE REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA HEMOS DE EVITAR

COMETER ERRORES "TÍPICOS" COMO:

• Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el

mercado, la competencia o nuestra posición competitiva.

• La omisión de Objetivos mensurables.

• Negligencia en el análisis del mercado.

• No determinar con precisión quienes son "todos" nuestros competidores reales y

potenciales, limitando el análisis a mis competidores en cuota.

• El Plan Financiero previsto a medio plazo presenta desajustes debido a factores que

no podemos controlar: fluctuaciones, inflación, crisis monetarias, etc.

PARA EVITAR CAER EN LOS ERRORES HABITUALES COMENTADOS ANTERIORMENTE, SE

RECOMIENDA:

• El Planeamiento ha de incluir periodos de revisión del Plan.

• La utilización de software y técnicas de "simulación de escenarios" nos puede ayudar a

prever las posibles variaciones.

• Podemos incluir, además de objetivos, metas mensurables.

• Toda estrategia debe incluir una meta mensurable.

Lo que NO es Planificación Estratégica:

• No trata de tomar decisiones futuras, ya que estas solo, pueden tomarse en el

momento.

Exige que se haga la elección entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si, las

cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.

• No pronostica las ventas de un producto para después determinar que medidas tomar

con el fin de asegurar la realización de tal pronostico en relación a factores (compras

de insumos, instalaciones, mano de obra etc....)

Va mas allá de pronosticar actuales productos y mercados presentes, formula sobre

asuntos mas fundamentales; negocio adecuado, objetivos básicos, tiempo de

obsolescencia de productos actuales, aumento o disminución de mercados, etc....

BENEFICIOS DE LA PE:

• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

• Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias.

• Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• Constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo.

• Obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los

objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

Finalmente, la Planificación Estratégica:

“No es un recetario, ni constituye la solución a todos los problemas o

preocupaciones de la organización. Es el desarrollo de una visión de

futuro”

PLANIFICACIÓN 3 NIVELES

Nivel Estratégico.

Se refiere a la determinación de la dirección global del desarrollo de la función social de una organización o institución, para lo cual se deberá establecer su:

•Visión,

•Misión,

•Valores compartidos,

•Estrategias generales de desarrollo.

•Nivel Táctico.

Se refiere al establecimiento de los medios y recursos asignados, en el tiempo y en el espacio, para dirigir la organización, definida a nivel del planeamiento estratégico.

•Nivel Operativo.

Se refiere a la selección de acciones específicas a ser ejecutadas y de los recursos a ser utilizados para alcanzar los objetivos y metas preestablecidos.