Gestión móvil de proyectoscon el Cliente web y móvil de MARIProject

El retoHoy en día la movilidad en los proyectos desempeña un papel muy importante y es un factor decisivo para el éxito del proyecto. No sólo los directores generales tienen que estar continuamente al corriente del estado actual del proyecto, también los consultores, responsables de proyec-tos y empleados de ventas y del servicio al cliente tienen la necesidad, cada vez más, de acceder en cualquier momento a los datos actuales del proyecto.

La solución MARIProject apoya esta tendencia con el Cliente web y el Cliente móvil. Ambos módulos ayudan a consultores, empleados de proyectos, de ventas y de servicio a realizar sus tareas de forma móvil. La gama de funciones se amplia constantemente.

Datos de interlocutores comercialesCon MARIProject también dispone en línea de todos los datos importantes de clientes y proveedores como dirección, persona de contacto, comunicación, partidas abiertas, docu-mentos de compras y de ventas.

Datos de proyectosPuede acceder a datos y análisis relevantes del proyecto como contratos, costes, totales, gastos de viaje, diarios de re-gistro de horas o informes de servicios por fases de proyecto.

Datos de empleadosTiene acceso a datos de sus empleados como direcciones, comunicación, habilidades y asignación a proyectos. Además, puede planificar en línea a sus empleados en proyectos.

Procesar los proyectos de viajeTiempos de proyectosTodos los empleados pueden registrar servicios y asignarlos a proyectos desde fuera de la ofi-cina. De esta manera se informa a la administración y se pueden liquidar los proyectos a tiempo y completamente.

Gastos de viajeLos gastos de viaje también se pueden registrar en cualquier momento, independientemente del lugar, incluyendo el tiempo del viaje y la asignación al proyecto. Añada los correspon-dientes resguardos de viaje y liquide el viaje internamente. A continuación la contabilidad podrá rembolsar directamente a los empleados los gastos originados.

ValidacionesMARIProject le permite definir fácilmente procesos de validación individuales. Posteriormente los documentos de compras y de ventas se validan fácilmente desde el móvil. De esta manera se reducen las demoras en el procesamiento del proyecto.

Vacaciones y horario flexibleLas solicitudes de vacaciones y horario flexible también las puede procesar de camino. Los empleados mandan las soli-citudes a los superiores para su aprobación. Éstos aprueban las solicitudes o las rechazan. El empleado recibe directa-mente por mail una respuesta.

Análisis Los análisis como Totales de proyecto o Totales de fase están disponibles en línea. Puede filtrar la emisión de los mismos según numerosos criterios como empleado, servicio, gasto de viaje o artículo.

Dispositivos y sistemas operativos soportados Apple iOs (iPhone, iPad, ...), Android, BlackBerry, Symbian OS S60, Symbian ^3 (Nokia Smartphones), webOS (PalmPre), Win-dows Phone y Windows Mobile con Opera Mini.

Aplicación MARIProject La aplicación de MARIProject “Project Tools / Control de pro-yectos“ está disponible en iTunes y Google Play para Smart-phones y tabletas (iOS, Android).

Consultas de soporte y de servicioLas consultas de soporte y de servicio se pueden procesar completamente en línea. Los empleados de servicio leen las consultas entrantes, las registran, planifican, tramitan o co-mentan o las reenvían directamente a otro compañero. ¡Así obtiene el cliente una rápida respuesta!

Solicitud demanda de materiales A menudo estando donde el cliente o en la obra, se comprueba que se necesitan materiales adicionales. MARiProject permite enviar, a través del móvil, las solicitudes de demanda de mate-riales para proyectos, al encargado del inventario, de compras o al responsable del proyecto. En esto, el reconocimiento del código de barras facilita el registro de los artículos requeridos.

Código de barrasMARIProject soporta el reconocimiento tanto de códigos de barras como también de códigos QR. Con la aplicación gra-tuita “Project Tools” puede escanear los datos de artículos. Esto ahorra mucho tiempo para el registro.

Equipos y maquinariaDe camino también puede procesar el uso de equipos y ma-quinaria en el proyecto.

DocumentosCon el Cliente web o móvil puede crear documentos como una lista de las horas registradas en el proyecto. A continua-ción puede imprimir el informe y presentárselo al cliente para que lo firme.

Muchos análisis actuales de proyectos los obtiene también estando de viaje.

En el Dashboard de soporte, el servicio al cliente encuentra todas las consultas y su estado de procesamiento.

El registro de tiempos es posible con MARIProject a través del móvil. Usted puede registrar lo que desee, tiempos de asistencia o tiempos de proyectos. Los tiempos de proyectos se asignan a determinadas fases.

En MARIProject todos los datos están conectados entre sí. Por eso se pueden crear diferentes análisis con sólo apretar un botón. ¡Para que sepa en todo momento cómo van sus proyectos!

MARIProject es la solución de gestión de proyectos para SAP Business One. La integración de las funciones de gestión de proyectos en la solución ERP permite un desarrollo econó-mico de los proyectos desde el principio: Un cálculo simple basado en precios ya existentes para artículos y servicios, especificaciones de cálculo definibles flexiblemente, apoyo en la compra, cómoda planificación de proyectos, registro integrado de tiempos y de gastos de viaje, liquidación auto-mática de proyectos y más de 250 análisis para el control de proyectos.

Con el Cliente móvil y el Cliente web tiene la posibilidad, es-tando de viaje, de ver y editar los datos actuales de clientes y proyectos.

Desde hace más de 25 años, MARINGO Computers GmbH está especializada en la consultoría, implementación y desa-rrollo de soluciones empresariales para pequeñas y media-nas empresas.

Desde el 2003 SAP Business One nos ha premiado en varias ocasiones como Partner de SAP. Asesoramos a empresas en la implantación de SAP Business One y nos ocupamos de todo el servicio: instalación, adaptación, formación, soporte y mantenimiento de la solución ERP.

Un equipo de calificados y experimentados desarrollado-res de software y consultores, todos ellos empleados fijos, garantizan una atención y un asesoramiento continuo a nuestros clientes. El éxito de MARINGO Computers radica en la capacidad de reaccionar de forma rápida y flexible a las demandas individuales de sus clientes y de aplicar éstas de forma fiable.

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