Gijón: Una ciudad en red que conecta

UNA CIUDAD EN RED QUE CONECTA CON LA GENTE

Ayuntamiento de Gijón 2014 1

OS PRESENTO A Dolores Gijón de las Asturias

“Lola” para los amigos

Le hemos preguntado a Lola cómo le gustaría que fuese su ciudad. A continuación veremos

su respuestas que giran en torno a 4 ejes: Personas, Economía, Gobierno y Medio

Ambiente


PERSONAS

ECONOMÍA/NEGOCIOS

GOBIERNO

MEDIO AMBIENTE

“Quiero una ciudad para vivir,trabajar, disfrutar, que ofrezcaservicios de calidad y quepromueva la integración social yla participación en la vidapública”

“Quiero un sector económicoque genere empleo y riqueza,en el que se promueva lainnovación y la productividad”

“Quiero que un gobierno conrigor en la gestión, abierto yaccesible, dinámico con lamejora continua de los serviciossean realidades”

“Quiero una ciudad sostenibleque optimice la gestión derecursos, que reduzca emisionesy con calidad de vida”


¿Y CÓMO CONSEGUIMOS TODO ESTO LOLA?

¿Has probado en aplicar innovaciónen la gestiónpública?Vive en Gijón pero es gallega, por eso responde con una pregunta


¿Qué podemos hacer y qué tenemos que conseguir?

PERSONAS PARTICIPACIÓN Y CONFIANZA

ECONOMÍA EQUIDAD-CONCURRENCIA

Y COMPETITIVIDAD

GOBIERNOTRANSPARENCIA Y EFICIENCIA

MEDIO AMBIENTESOSTENIBILIDAD Y CALIDAD DE VIDA


¿Cuál es la fórmula que hemos aplicado?

( (

x VOCACIÓN DE SERVICIO PÚBLICO

=CONTRATACIÓN PÚBLICA

ELECTRÓNICA

PARTICIPACIÓN TRANSPARENCIA EFICIENCIA COMPETITIVIDAD SOSTENIBILIDAD

+ + + +


¿Y cómo lo hemos implantado?CON NUESTRO MODELO DE GESTIÓN INTEGRAL E INTEGRADO EN EL QUE TODO ES ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

La plataforma se ofrece como servicio bajo modelo cloud y se ha implantado en el Ayuntamiento y en sus empresas públicas:

- Sin costes de infraestructuras- Sin costes de mantenimiento- Sin necesidad de desarrollos propios- Sin complejidad técnica, es un servicio, no una

aplicación

Todas nuestras soluciones de administración electrónica son interoperables y reutilizables.

Nuestro objetivo: reducir las cargas administrativas tanto de empresas como al sector público así como favorecer el acceso de las micro pymes, pymes y autónomos a la contratación pública electrónica.


PARTICIPACIÓN Y CONFIANZAContratación pública electrónica

Un servicio público que construye relaciones (COMUNIDAD)Toda la comunidad de Gijón, incluida Lola, puede participar e informarse acerca de los procesos de contratación pública.

¿De qué forma participan?

- Acceso a la información de todas compras que se realizan:- Qué compramos- Cuánto nos cuesta- A quién se lo compramos

- Conocen si compramos bien o si compramos mal: COMPARAN

- Publicación en la plataforma de Open Data

- Asociaciones empresariales y profesionales “supervisan” mercado

Los propios periodistas informan de los nuevos proyectos con la información de la plataforma.


TRANSPARENCIA Y EFICIENCIAContratación pública electrónica

Un servicio público que construye CONFIANZA (RIGOR)

Lola está convencida, y no porque se lo hayan contado sino porque lo ha visto, de que los recursos de Gijón se utilizan de forma transparente y eficiente.

¿Y cómo ha podido saber eso?

- Gracias a la plataforma de licitación electrónica todas las actuaciones son trazables y auditables.

- Las actuaciones en la plataforma requieren de firma digital y se les impone un sello de tiempo lo que garantiza la fehaciencia de los datos.

- Las ofertas recibidas son cifradas y sólo accesibles cuando finaliza plazo presentación.


Contratación pública electrónicaUn servicio público que permite la eficiencia (EXCELENCIA)

Lola sabe en todo momento que el dinero público se emplea con criterio y que se maximizan los recursos.

165 contratos menores gestionados

(primer semestre de 2014)

1.150.000 €licitados


26% de ahorrosobre precio de licitación

11% de ahorrosobre precio medio de

mercado


TRANSPARENCIA Y EFICIENCIA

PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDADContratación pública electrónica

Un servicio público abierto (CONCURRENCIA)

Lola tiene una empresa y gracias a la plataforma de contratación electrónica de Gijón tiene acceso inmediato a oportunidades de negocio de su interés y presenta sus ofertas.

650 ofertas presentadas a los 165 contratos menores


1.300 empresasforman parte de la

comunidad de proveedores

94% adjudicacionesa empresas Asturianas

+ de 500 empresasya han recibido formación

presencial


PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDADContratación pública electrónica

Un servicio público accesible (REDUCCIÓN DE TRABAS)

Gracias a la implantación de la contratación electrónica hemos reducido las trabas administrativas, abaratado el acceso de las empresas a los concursos públicos. Según Deloitte:

-27%ahorro de tiempo en tareas

relacionadas con la manipulación de información

física


-6,53€ahorro de materiales por cada

documento

A lo que hay que sumarle el gasto de envío de ofertas, copias, aclaraciones, etc. Según APLICA, en el caso del Ayuntamiento de Gijón, nuestros proveedores se ahorraran este año algo más de 420.000€

SOSTENIBILIDADContratación pública electrónicaUn servicio público sostenible (CALIDAD DE VIDA)

Y todo lo anterior mientras Lola y el sector público ayudan a conservar el medio ambiente reduciendo el consumo de papel y energía.

Derivado del no uso de papel

Derivado del uso de tecnología cloud

El Cloud Computing puede reducir el consumo energético y

las emisiones de carbono más del 30%

Fuente: Microsoft


Las ofertas son todas presentadas en formato

electrónico lo que permite la reducción del empleo de papel y la reducción de emisiones de

CO2

NO SÓLO LOLA SE BENEFICIA DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA EN

GIJÓN

+ DE 250.000 PERSONAS

+ DE 66.000EMPRESAS

AUSTURIANAS

+ DE 39.000AUTÓNOMOS ASTURIANOS

¿CÓMO SE HAN ENTERADO?


PORQUE NOS HEMOS CANSADO DE GRITARLO A LOS CUATRO VIENTOS!

Correos electrónicos informativos

Sesiones de formación

Participación/organización en seminarios

Fuerte actividad de Relaciones Públicas con importante presencia en medios locales y regionales

Apoyo telefónico y electrónico a usuarios

La tecnología es 1/5 del proyecto, el resto se resume en formación e informaciónGESTIÓN DEL CAMBIO

Etc.

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QUÉ HEMOS CONSEGUIDO IMPLANTANDO LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICAEficiencia, ahorro y transparencia

• Integra simplifica y normaliza la presentación, evaluación y adjudicación de ofertas.

• Ahorros de hasta un 20% en los costes de gestión y adjudicación de los contratos.

• Reducción de los plazos en la contratación.

• Aumento de la seguridad y confidencialidad.

• Gestión absolutamente transparente de los contratos públicos.

• Acceso permanente a la información en todas las fases del procedimiento.

AYUNTAMIENTO, EMPRESAS PÚBLICAS Y ORGANISMOS AUTÓNOMOS


• Eliminar barreras geográficas y temporales

• Simplificar y hacer más ágil el acceso a los procedimientos de las AA.PP.

• Un ahorro notable en el coste de las gestiones.

• Mayor rapidez y agilidad en la celebración de los contratos y su tramitación.

• Ampliación de su radio de actuación al sumarlos a una plataforma utilizada por otras AA.PP.

• Acceso permanente a la información en todas las fases del procedimiento.

CIUDADANOS, EMPRESAS Y AUTÓNOMOS

QUÉ HEMOS CONSEGUIDO IMPLANTANDO LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICAEficiencia, ahorro y transparencia


QUÉ HEMOS CONSEGUIDO IMPLANTANDO LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICAY además…

Ser de las primeras ciudades europeas en estar preparadas para la obligatoriedad de la implantación de la contratación pública electrónica (nuevas Directivas)

¿Cuáles son los plazos?

Enero 2014Aprobación

Directivas

Abril 2014Publicación

Directivas DOUE

Abril 2016Obligatoriedad

de notificaciones electrónica y

acceso electrónico a los

pliegos

Abril 2017Presentación de

ofertas electrónica

obligatoria para todos los

organismos centrales de contratación

Abril 2018Contratación

pública electrónica

completamente obligatoria


QUÉ HEMOS CONSEGUIDO IMPLANTANDO LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA…pero lo más importante…

APORTAR VALOR A LA SOCIEDAD Y QUE LA SOCIEDAD VALORE NUESTRO TRABAJO

Porque trabajamos para y por las personas, todos nuestros proyectos tienen que tener un claro impacto en la Comunidad


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UNA CIUDAD CONECTADA QUE CONECTAMuchas gracias

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