Gladtolink - Gestión Documental Online
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Búsqueda eficiente y flexible basada en etiquetas
Auditoría y trazabilidad de todas las operaciones realizadas sobre cualquier documento
Almacenamiento de los documentos en servidores Microsoft, con el mayor índice de disponibilidad del mercado
Funciones de compartición y colaboración sobre expedientes y documentos
Necesidadesactuales de las Empresas
Necesidades Usuarios Necesidades IT
Acceso a Documentos instantáneo Disponibilidad 24x7
Desde cualquier Lugar y Dispositivo Autenticación Segura
Compartición múltiple empresa/externos Seguridad –Roles
Sencillez y facilidad de uso Flexible y Configurable
Control “quien hace que” Trazabilidad Certificada
Necesidadesactuales de las Empresas
Las empresas se enfrentan hoy a múltiples y cotidianos desafíos en su gestión.
Estos vienen marcados sobretodo por:
• La dispersión geográfica de sedes/oficinas
• Necesidad de otro tipo de relación con sus clientes y proveedores
• Todo ello, acrecentado por el gran volumen de información compartida, que circula de unos a otros diariamente.
Necesidadesactuales de las Empresas
PROBLEMAS QUE SE ENCUENTRAN
• Distintos criterios de almacenamiento de los Archivos.
• Se utilizan distintas herramientas gratuitas de compartición, en las que la seguridad no está garantizada
• Las búsquedas de archivos pueden ser extenuantes e infructuosas (ineficaces)
• No se tienen un control de que usuarios pueden acceder a qué información, y no hay trazabilidad de las acciones que realizan los usuarios
• La legislación sobre administración electrónica en desarrollo obligará próximamente a certificar y a auditar algunas transacciones comerciales
Gladtolink
Gestión documental OnLine
Permite almacenar conjuntos de documentos y gestionarlos de forma compartida inteligente y auditada.
Es una sistema 4S – Smart Safe Shared Storage - basado en tecnología Microsoft de alta disponibilidad, licenciado bajo un modelo SAAS y ubicado en la nube.
Ofrece las características de los VDR (Virtual Data Room), aplicados a su core de gestión documental, para procesos de negocio interno o con otras empresas.
Gestión documental OnLine
4S
Storage SharedRepositorio único de información,
disponible las 24h - 365dias al año
accesible desde cualquier lugar
Colaboración y compartición
Interdepartamental, y con terceras
partes (clientes, proveedores, asesores,
auditores)
Smart SafeInteligencia y potencia en la
organización y la búsqueda de la
información.
Seguridad y control en el acceso. Con
trazabilidad exhaustiva de todo lo que
ocurre con la documentación de la
organización
• Está diseñada para una colaboración sencilla entre usuarios
• Permite un inmediatez en la puesta en marcha.
• Facilita la búsqueda, clasificación por etiquetas
• Visualización inmediata de los documentos y datos, mas rápido que el acceso en local, y en general rapidez de acceso en toda la aplicación.
• Facilita la colaboración para realizar trámites con documentos.
• El alojamiento en servidores Microsoft garantiza la disponibilidad, escalabilidad y seguridad del sistema.
Gestión documental OnLine
CASOS DE USO Aplicaciones en procesos de negocio
Cadenas Hoteleras
Facilita la compartición de
documentación entre distintas
sedes. Distribución de nóminas,
procesos de contratación,
Documentos laborales,etc…
Auditorias y Control de Calidad
Comparte documentos, mejora
la comunicación, simplifica el
seguimiento y da garantías de
seguridad y control, por su absoluta
trazabilidad.
Administración y Gestión
Ayuda a organizar, almacenar,
clasificar e intercambiar la
documentación digitalizada,
evitando el almacén en papel, y el
uso indiscriminado del mail.
Modelo de Negocio
Sin Infraestructuras
Cloud
Sin Licencias, ni mantenimientos
SAAS: Pago x uso. (Tarifas planas por tramos)
Plug & Play
Interfaz sencilla
Puesta en marcha inmediata
Flexible en su uso