Glosario de términos carta de comerciales.
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ABREVIATURA: es una palabra a la que se le sustraen algunas letras, para
indicar que esta abreviada, se le coloca un punto final.
ACRÓNIMO: Es la unión por una o más siglas para formar una palabra.
ACTA: Es una certificación en cual se da cuenta de los de sucedido y pactado
en la oportunidad dada.
ANEXO: Documento o cosa que depende o está muy relacionado con el tema.
ASUNTO: Es el tema que se llevara a cabo en una conversación o reunión
pactada.
BIBLIOGRAFÍA: Relación ordenada de datos de donde obtengo la información
pactada.
CAPITULO: Partes numeradas que divide un escrito de forma ordenada.
CARGO: Función y responsabilidad que mantiene una persona en alguna
organización.
CARTA: Escrito que se dirige a diferentes persona para dar una información.
CERTIFICADO: Documento el cual nos muestra veracidad necesaria en los
diferentes aspectos.
CITA: Acuerdo entre dos o más personas acerca del lugar, día y hora donde
trataran algún asunto pendiente.
CÓDIGO: Conjunto de normas legales sistemáticas que regulan unitariamente
una materia determinada.
CONCLUSIONES: Resultado obtenido al final de diferentes eventos que se
realizan en las empresas.
CONSTANCIA: Certeza, exactitud de algún documento o hecho que se ha
realizado.
CONVOCATORIA: Acuerdo para una siguiente reunión.
COPIA: Reproducción de un documentos propiamente original.
CUBIERTA: Parte que cubre las hojas internas, suele dar los datos de una
potada.
DESARROLLO: Descripción de temas tratados en una reunión.
DESPEDIDA: Palabra de cortesía para finalizar una comunicación.
DESTINATARIO: Persona a quien se dirige cualquier comunicado.
ENCABEZADO: Título o línea de identificación para indicar la continuidad de
un documento.
ENCABEZAMIENTO: Conjunto de palabras para iniciar un documento,
palabras fijas que sirven de guía para establecer el inicio de un documento.
ESPACIO: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o
ambas.
ESQUEMA: Representación gráfica de la distribución que deben tener los
textos de los documentos.
ESTILO: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.
EXPERIENCIA: Practica que proporciona conocimiento, habilidad o
competencia para hacer algo.
FIGURA: Gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o
esquemas.
FOLIAR: Acción de numerar las hojas.
FUENTE O TIPO DE LETRA: Tamaño de los caracteres utilizados en la
edición de un documento.
FUENTE BIBLIOGRÁFICA: Listas de fuentes consultadas que están
relacionadas con el tema.
GLOSARIO: Lista alfabética de términos con sus definiciones y explicaciones,
necesarias para la compresión del documento.
ILUSTRACIÓN: Representación de un objeto, tabla o figura que aparece en el
cuerpo del documento.
ÍNDICE: Lista opcional pormenorizada de los diversos términos precisos que
se incluyen en documento, para facilitar su ubicación en el texto.
INFORME: Documento que describe o da conocer datos precisos sobre el
estado de cualquier actividad, relativos a un caso concreto para conocer
resultados de procesos administrativos.
INTERLINEA: Distancia vertical entre dos reglones.
INTERLINEA LIBRE: Renglón sin escritura.
INTRODUCCIÓN: Escrito, como preámbulo, que expone brevemente el
contenido de un texto.
LÍNEAS ESPECIALES: Línea de anexos, copia e identificación del
transcriptor.
LOGOTIPO: Símbolo que identifica a la organización.
MÁRGENES: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados
de la página impresa.
MATERIAL COMPLEMENTARIO: Parte agregada o anexa a una obra que
completa directa o indirectamente; separadas físicamente del documento que
contiene la parte principal de la misma.
MEMBRETE: Inscripción impresa del conjunto de datos que identifica a una
persona natural o jurídica.
MEMORÁNDUM: Comunicación escrita que se emplea a las organizaciones
para tratar asuntos internos.
MENSAJE ELECTRÓNICO: Comunicación escrita a través del internet.
MODELO: Esquema de distribución de zona que le permite a la organización
de la diagramación de su papelería.
NOTA DE PIE DE PÁGINA: Aclaración del autor del informe para ampliar o
complementar una idea expresa en el texto.
NIVEL: Ubicación dentro una jerarquía, de los elementos temático que
conforman un documento. También se refiere a cada uno delos numerales que
forman parte del documento.
OBJETIVO: Describe la finalidad del informe corto.
ORDEN DEL DÍA: Relación de temas que han de tratar en una reunión.
PAGINA: Cara de una hoja.
PAGINAR: Acción de numerar páginas.
PORTADA: Primera página de informe, contiene los datos requeridos para la
identificación del documento.
RADICACIÓN: Procedimientos por medio del cual las entidades asignan un
numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas.
RAZÓN SOCIAL: Nombre que identifica a una organización.
RECOMENDACIÓN: Formulación concisa de acciones necesarias, como
resultados directos de la conclusiones que consideran alcanzadas.
REDACTOR: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA: Conjunto de datos suficientemente precios
ordenados, los cuales facilitan la identificación de una fuente documental o
parte de ella.
REGISTRO: Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus
sistemas de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o
recibidas.
REMITENTE: Nombre, apellidos y cargo del firmante.
RENGLÓN: Serie de palabra o caracteres escritos horizontales.
RESUMEN EJECUTIVO: Exposición sucinta de un tema que debe quedar por
escrito, Informe breve que se limita a precisar el desarrollo acciones ejecutivas.
RUBRICA: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe
con parte de la firma, después de su nombre o título.
SALUDO: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.
SIGLA: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una
razón social.
SOBRE: Cubierta que guarda y protege un documento, para su entrega o
envió.
SOPORTE: Medio físico para registrar información escrita, sonora, visual,
electromagnética, este material puede de papel, metal, etc.
SUBDIVISIÓN: Cada parte en que se fracciona un capitulo. Corresponde a
temas y subtemas.
TABLAS: Serie de números, valores, unidades y datos relacionados entre sí,
presentados en columna para facilitar su interpretación.
TABULADO: Espacio determinado para escribir datos en columnas.
TERCIO: Cada una de las tres partes en se visualizan el sobre.
TEXTO: En las comunicaciones organizacionales, es el contenido del mensaje.
TITULO: Palabras o frases con la cuela el autor denomina e identifica un
documento.
TRANSCRIPTOR: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la
comunicación.
VIÑETA: Símbolo que se coloca para separar series o párrafos que no están
numerados en un trabajo escrito.
ZONA: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos
impresos o escritos.